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大數(shù)據(jù)下的財務共享建設

2021-11-23 18:51周華劍中文天地出版?zhèn)髅郊瘓F股份有限公司
現(xiàn)代經(jīng)濟信息 2021年3期
關鍵詞:信息安全財務財務管理

周華劍 中文天地出版?zhèn)髅郊瘓F股份有限公司

在大數(shù)據(jù)時代下,各企業(yè)唯有加強自身優(yōu)化調整,才能積極應對金融浪潮。但實際上大部分企業(yè)相對于內(nèi)部管理,更注重市場份額與經(jīng)濟利潤,導致內(nèi)部建設受到嚴重制約。還需根據(jù)企業(yè)內(nèi)部的問題進行針對性的改進,加大財務共享建設的力度,從而推動企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展。

一、大數(shù)據(jù)下企業(yè)財務共享建設的重要性

(一)降低運作成本

企業(yè)規(guī)?;l(fā)展的進程中,對財務管理的質量提出了更高要求。為降低企業(yè)運作的成本,強化財務共享,通常采取集中式管理方法,規(guī)范處理重復的內(nèi)容,從而提高工作效率與管理質量。

(二)提高財務管理水平

企業(yè)加強財務共享建設可實現(xiàn)財務資源優(yōu)化與高效利用。分散的資源必然會造成資源浪費,甚至會阻礙企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。而加強財務共享建設,不僅可實現(xiàn)資源共享,同時利于推動企業(yè)穩(wěn)中求進發(fā)展。

(三)支撐發(fā)展戰(zhàn)略

企業(yè)加強財務共享建設,可將財務人員從傳統(tǒng)的工作模式中解脫出來,提高工作水平的同時,使其有更多的精力投入到核心內(nèi)容中。通過財務共享建設平臺可高效完成崗位工作,從而為企業(yè)決策等核心工作的順利展開提供支撐[1]。

二、大數(shù)據(jù)下企業(yè)財務共享建設過程中存在的問題

(一)財務共享目標定位模糊

大部分企業(yè)雖然意識到了財務共享建設重要性的意識,但企業(yè)財務管理人員并未對財務共享建設做出明確的發(fā)展目標,促使企業(yè)無法高質量的使用財務共享建設平臺,無法達到企業(yè)的期待。

(二)信息系統(tǒng)有待完善

大部分企業(yè)的財務信息共享建設步伐緩慢,在建設方面存在諸多欠缺,建設質量不盡理想。企業(yè)的財務共享建設是系統(tǒng)性工程,財務共享系統(tǒng)構建的時間長,投入使用后需較長時間才能見到財務共享建設的成效。大部分企業(yè)管理人員在短時間內(nèi)無法見到成效,認為系統(tǒng)建設無積極影響。

(三)人才欠缺

大部分企業(yè)財務部門的財務管理方式相對滯后,會計人員形成了思維定勢,加上工作量大,無時間學習大數(shù)據(jù)等先進技術,無法及時更新專業(yè)的知識技能內(nèi)容。部分財務部門的工作人員年齡較大,業(yè)務能力水平參差不齊,財務系統(tǒng)與財務報告管理的質量無法滿足社會轉型升級的現(xiàn)實要求[2]。

(四)信息安全威脅問題

使用財務共享系統(tǒng)時,受網(wǎng)絡的開放性等特征影響,普遍存在財務信息安全受到威脅的問題,導致財務管理的質量整體降低。發(fā)生信息人為篡改與盜取等情況后,會給企業(yè)帶來嚴重的經(jīng)濟損失,也是制約企業(yè)加強財務共享建設的重要影響因素。

三、大數(shù)據(jù)時代下的企業(yè)財務共享建設的對策

(一)明確目標與關系定位

明確企業(yè)開展財務共享建設的目標與企業(yè)開展財務共享建設的路徑,是企業(yè)開展財務共享建設的重要前提。企業(yè)應當加強明確經(jīng)營管理情況與業(yè)務部門的定位關系,確保財務共享工作順利進行。企業(yè)強化財務共享,能夠為財務手段提供更多的可能性,從而優(yōu)化財務管理方式。企業(yè)開展財務共享建設,需在明確企業(yè)財務目標的基礎上循序漸進地展開,確保財務管理質量能夠滿足企業(yè)的實際需要與客戶需求及經(jīng)營管理要求,從而推動企業(yè)在大數(shù)據(jù)背景下實現(xiàn)快速轉型升級。從我國企業(yè)的數(shù)據(jù)發(fā)展入手分析,還需明確以下兩個發(fā)展方向與內(nèi)容:一是企業(yè)的職責內(nèi)容。企業(yè)在大數(shù)據(jù)背景下開展財務共享建設,仍處于摸索性前進的階段,財務人員對財務共享建設的職責內(nèi)容及積極影響認識片面。作為企業(yè)的管理者應當盡快明確財務人員的崗位職責,以促使員工能夠穩(wěn)步成長,實現(xiàn)財務共享建設質量持續(xù)改進。二是工作人員應當樹立以客戶為主的原則,站在客戶的角度分析與思考問題。不同客戶對企業(yè)的財務數(shù)據(jù)財務報表與經(jīng)營管理情況等方面的要求也存在差異,企業(yè)應根據(jù)用戶的需求與市場的發(fā)展及自身的情況,為跨行業(yè)等方面的合作提供良好的合作質量與方式。減少財務管理的程序技能,切實提升財務管理水平,確保企業(yè)的服務速度與質量符合客戶要求。

(二)加強信息技術應用工作的完善

在現(xiàn)代科技發(fā)展的影響下,財務管理的整體水平持續(xù)提高,可及時發(fā)現(xiàn)存在與潛在的風險問題。在財務共享建設前,需全面調查評估企業(yè)實際情況,根據(jù)企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀調整發(fā)展效益,確保企業(yè)的經(jīng)營管理工作能夠順利在展開。在企業(yè)的經(jīng)營管理過程中,需加大對業(yè)務指標的分析力度,完善考核指標體系,全面憑借企業(yè)財務管理情況,為業(yè)務部門的工作方式提供更多的可能性,采取多措并舉的方式,降低企業(yè)的財務管理成本,實現(xiàn)財務工作質量持續(xù)改進。財務共享建設在大數(shù)據(jù)時代背景下,儼然成為了企業(yè)全新的經(jīng)濟管理工具。通過信息技術與全新的管理理念完善數(shù)據(jù)庫,強化財務管理質量。隨著信息技術的越發(fā)完善,更利于反映企業(yè)的運行現(xiàn)狀,可預測行業(yè)的發(fā)展前景,從而推動企業(yè)快速發(fā)展。企業(yè)需為財務管理制定系統(tǒng)規(guī)劃,以為區(qū)域的戰(zhàn)略決策提供支持保障。意識到人才儲備對產(chǎn)品創(chuàng)新等方面的貢獻作用,加大高科技人才的培養(yǎng)力度,提高工作人員的信息素養(yǎng),以加強企業(yè)的財務管理質量。在財務共享平臺建設中可引入外部信息處理機構,同時需明確自身的問題,找到最佳的建立方式。并綜合市場環(huán)境因素,制定科學的財務共享模式,以確保財務共享模式與企業(yè)日常運行管理融合的深入性。

(三)加強人才培養(yǎng)

在新經(jīng)濟常態(tài)下,產(chǎn)業(yè)結構逐漸發(fā)生改變,需加大在知識經(jīng)濟市場中的人才培養(yǎng)力度,積極培養(yǎng)有全新工作理念與前沿知識技能的人才。加強對人才的培訓教育工作,使其能夠全身心地投入到工作中來,可以得心應手地展開企業(yè)的財務共享工作,帶動企業(yè)的內(nèi)部工作人員,從傳統(tǒng)的財務管理思想與工作模式中脫離出來。企業(yè)需根據(jù)工作要求積極合理設置財務崗位,以實現(xiàn)人力資源的優(yōu)化與高效利用。以往的財務管理中崗位設置過于復雜,不利于形成標準化的流程管理。在大數(shù)據(jù)時代背景下的財務共享平臺建設,要求有簡化的財務共享中心流程與標準化的人才,確保工作能夠順利展開。企業(yè)應當加強對人才培養(yǎng)計劃的調整,提高工作人員職業(yè)素養(yǎng)與業(yè)務能力水平的同時,確保工作質量與工作效益得到有效的提高,以切實改善企業(yè)的財務管理狀況。加強對企業(yè)人才的信息素養(yǎng)培養(yǎng),使其快速磨合財務共享中心的軟件應用,明確了解軟件使用方法。企業(yè)應當加強對培訓效果的評估與培訓計劃的調整,以提高人才的工作專業(yè)化水平,以及財務處理與財務管理方式的標準化。除加大人才培養(yǎng)力度外,還需積極建立與完善人才的激勵機制,合理調整人才薪水情況,給工作人員提供更大的發(fā)揮潛力的空間。企業(yè)應當加強對工作人員能力與心理及精神等層面需求的關注滿足,提高工作人員的工作潛能與主觀能動性,促使工作人員積極地參與到工作中,為企業(yè)的財務共享建設獻計獻策,確保企業(yè)的財務管理工作順利展開。

(四)強化風險規(guī)避能力

發(fā)現(xiàn)存在與潛在的風險因素,采取有效的措施規(guī)避,是大數(shù)據(jù)時代下財務共享工作面對的主要問題。唯有規(guī)避風險問題,才能避免財務共享系統(tǒng)受到安全威脅。因此在建立與使用財務共享系統(tǒng)時,需建立高效安全的保障體系,以提高信息的安全水平,確保其能夠滿足其經(jīng)營管理工作轉型的要求。信息安全在經(jīng)營管理中的重要性不言而喻,因此需加強對信息的整體管理,強化財務信息的應用價值,才能有效地規(guī)避風險因素。企業(yè)在大數(shù)據(jù)環(huán)境下的財務共享建設不能一蹴而就,需通過建立保障系統(tǒng),及時解決信息風險問題與安全問題,才能確保建設工作順利展開。保障系統(tǒng)可確保財務共享信息與財務信息等方面信息的使用安全。尤其是財務信息的真實性與完整性,直接影響企業(yè)的發(fā)展進程。隨著市場競爭力的增大,惡性競爭手段的影響性不能忽視,為避免出現(xiàn)財務信息被人盜取等不良情況,還需加強企業(yè)低于風險的能力。企業(yè)信息管理系統(tǒng)應用中所面臨的安全隱患較多,應當盡快建立安全的保障體系,加大對內(nèi)部信息安全的維護力度。從企業(yè)的內(nèi)外部信息安全入手分析,內(nèi)網(wǎng)安全是指企業(yè)的內(nèi)部信息安全,需通過防火墻對系統(tǒng)進行殺毒管理,企業(yè)的管理信息量相對較大,涉及文案層面與可操作性等層面的信息,唯有高效落實安全措施,才能確保內(nèi)部的信息安全。從外部管理入手分析,企業(yè)應當盡快建立防御系統(tǒng),抵擋不法分子入侵到企業(yè)的內(nèi)網(wǎng),提高內(nèi)網(wǎng)的安全系數(shù)與財務信息系統(tǒng)的應用質量。企業(yè)應當共同處理財務數(shù)據(jù)與采取信息的安全問題,提高信息安全水平與可利用價值。但數(shù)據(jù)處理過程復雜繁瑣,從宏觀層面入手分析,企業(yè)應當采取統(tǒng)一化與標準性的管理模式,加強職責安排與落實,加大系統(tǒng)內(nèi)容的規(guī)劃力度,強化工作人員的工作意識,使得財務信息管理人員充分意識到信息管理的重要性。尤其是在信息共享的工作中,應當提高信息傳遞與存儲等過程的安全水平,以確保信息共享的理想成效。安全管理人員應當有高度的敏感力與感知力,加強信息共享工作的規(guī)劃,整體性的提高內(nèi)部安全與財務性系統(tǒng)發(fā)布流程及核心管理等方面的水平,切實規(guī)避各環(huán)節(jié)的風險問題。出現(xiàn)風險問題后,應當及時采取應對措施,確保財務信息能夠安全傳輸。相對于事后處理,采取各種風險規(guī)避措施,更應當注重風險事件的事前預防與事中控制,減少信息安全問題對企業(yè)的不良影響,避免不良信息在市場中形成惡性循環(huán),也是企業(yè)在財務共享建設中應當重視的問題。

四、結語

加強財務共享建設與有效應用,對企業(yè)財務工作的升級優(yōu)化與提高財務管理水平有著積極意義。但在建設中諸多的不確定性,易受各方面因素的影響,因此需深入分析問題,找出針對措施,同時采取人才培養(yǎng)與財務信息安全管理及完善信息技術應用工作等措施,促使財務共享工作逐步完善,實現(xiàn)企業(yè)競爭力不斷提高。

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