劉以旺
青島建國工程檢測有限公司 山東青島 266500
在企業(yè)的日常運(yùn)營中,財務(wù)部門非常重要,一般由三個內(nèi)控制度來組成一個整體的財務(wù)內(nèi)控管理體系:行政內(nèi)部控制制度、內(nèi)部牽制制度和會計內(nèi)部控制制度。對于企業(yè)來說,擁有一套完善的內(nèi)部控制制度,可實現(xiàn)完整記錄關(guān)于企業(yè)內(nèi)部的物資財產(chǎn),準(zhǔn)確掌握有關(guān)會計資料的信息,進(jìn)一步增強(qiáng)有關(guān)財經(jīng)類法律法規(guī)的貫徹實施,提升企業(yè)整體運(yùn)行效率[1]。
勘查設(shè)計企業(yè)實施業(yè)財管理的主要目的為,使得相應(yīng)資金可以在良性循環(huán)的同時,提升價值?,F(xiàn)如今,企業(yè)資金管控質(zhì)量以及運(yùn)轉(zhuǎn)情況等,已經(jīng)成為了評判企業(yè)經(jīng)營以及發(fā)展質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)之一,但賬面中的大量利潤,也有可能使得企業(yè)資金無法良好周轉(zhuǎn)的現(xiàn)狀被隱藏起來。所以,實施有效的業(yè)財管理,所具有的主要職能應(yīng)為促使企業(yè)的價值不斷提升,并可以使得企業(yè)利潤可以穩(wěn)定、長遠(yuǎn)的增長,同時,可以使得企業(yè)的現(xiàn)金凈流量有所增加。
在傳統(tǒng)的企業(yè)管理中,業(yè)務(wù)和財務(wù)是兩個各自獨立的工作領(lǐng)域,按照各自獨立的模式運(yùn)作,二者雖有交集,但現(xiàn)實中不是所有經(jīng)濟(jì)活動的重要決策都安排財務(wù)人員參與??辈煸O(shè)計企業(yè)經(jīng)營管理層往往對業(yè)務(wù)的市場開拓和生產(chǎn)效率更加重視,對財務(wù)管理的認(rèn)識停留在財務(wù)費用報銷、發(fā)工資、收付款、記賬、編報表、報稅等基礎(chǔ)性層面,導(dǎo)致財務(wù)參與業(yè)務(wù)管理的程度不高,業(yè)財融合不夠深入,往往是財務(wù)事后算賬、監(jiān)督,不能及時在事前、事中為業(yè)務(wù)提供有效的專業(yè)技術(shù)支持。財務(wù)人員的價值長期以來由于沒有受到足夠重視,也使得財務(wù)人員難以參與到企業(yè)的業(yè)務(wù)活動中,不能深入一線了解業(yè)務(wù)的具體情況,業(yè)財脫離,只能接受不完整信息的財務(wù)數(shù)據(jù)編制財務(wù)報表,財務(wù)分析也是流于數(shù)字論數(shù)字,背后業(yè)務(wù)真實原因揭示少,不能真正找到問題的癥結(jié)。另外,由于財務(wù)人員對各個設(shè)計項目的進(jìn)度情況不了解,與業(yè)務(wù)部門缺乏有效的溝通,業(yè)務(wù)部門又不能與財務(wù)部門做好數(shù)據(jù)信息的及時對接,使得報表反映出來的收入不夠真實,容易引發(fā)財稅風(fēng)險和經(jīng)營風(fēng)險。這種業(yè)財分離的現(xiàn)狀,極不利于企業(yè)的健康發(fā)展,財務(wù)管理在企業(yè)中的價值作用得不到有效發(fā)揮[2]。
很多勘察設(shè)計企業(yè)并充分重視財務(wù)部門自身的審計工作,甚至有些企業(yè)還沒有設(shè)立關(guān)于自身的審查部門。這具體表現(xiàn)為:由于缺乏上級領(lǐng)導(dǎo)的支持,因此企業(yè)內(nèi)部的審計人員通常無法按照企業(yè)的規(guī)章制度來進(jìn)行工作,處理內(nèi)審工作通常只是流于形式,且因只按照企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)指示去進(jìn)行內(nèi)審工作而導(dǎo)致內(nèi)審工作失去監(jiān)管作用。
境。企業(yè)管理是一個系統(tǒng)工程,包括生產(chǎn)、經(jīng)營、人事、財務(wù)、安全等各個方面,往往在企業(yè)管理層和業(yè)務(wù)層認(rèn)知上更注重業(yè)務(wù)經(jīng)營活動,忽視了財務(wù)在企業(yè)管理中的重要地位,這種現(xiàn)象在勘察設(shè)計企業(yè)較為普遍。隨著企業(yè)的規(guī)模逐步擴(kuò)大,面對外部激烈的市場競爭,企業(yè)的風(fēng)險無處不在,這對勘察設(shè)計企業(yè)應(yīng)對風(fēng)險能力是一種極大的考驗。如果管理層和業(yè)務(wù)層不轉(zhuǎn)變觀念,一味的重業(yè)務(wù)輕管理,勢必在管理上栽跟斗,抗風(fēng)險能力差,最后有可能被市場“踢出局”。因此,有必要在企業(yè)內(nèi)部創(chuàng)造一個良好的業(yè)財融合環(huán)境。首先,企業(yè)管理層和業(yè)務(wù)層的相關(guān)人員對業(yè)財融合理念及其在企業(yè)管理中發(fā)揮的作用應(yīng)形成正確的認(rèn)知。其次,企業(yè)管理層要從業(yè)財融合的角度出發(fā),要督促各業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門積極參與各種經(jīng)營管理決策,分配適當(dāng)?shù)姆治龊脱芯咳蝿?wù),以促進(jìn)財務(wù)與業(yè)務(wù)關(guān)系的深入發(fā)展。再其次,加強(qiáng)財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的溝通協(xié)作,相互學(xué)習(xí)、相互支持配合,降低企業(yè)的風(fēng)險,提高經(jīng)營管理的效益。只有在企業(yè)內(nèi)部形成一種良好的業(yè)財融合內(nèi)部環(huán)境,才能對業(yè)財融合的順利推進(jìn)起到基礎(chǔ)性保障作用[3]。
企業(yè)的內(nèi)部審計可以有效地監(jiān)督財務(wù)內(nèi)部控制的過程和結(jié)果。因此,財務(wù)內(nèi)部控制制度在實施的過程中的有效執(zhí)行、最終結(jié)果的符合預(yù)期,可更加全面地評價財務(wù)內(nèi)控制度的實效性,從而幫助相關(guān)人員提出更具建設(shè)性的意見和建議,進(jìn)而完善財務(wù)內(nèi)控制度。除此之外,企業(yè)還可結(jié)合外部資源,聘請具有一定資質(zhì)的審計專業(yè)公司或政府審計部門,來審核和檢查本企業(yè)的財務(wù)內(nèi)控工作。
在共享模式下,企業(yè)信息安全可歸結(jié)為內(nèi)部與外部兩大方面:企業(yè)信息安全內(nèi)部影響因素有系統(tǒng)賬戶信息及權(quán)限管理、企業(yè)的信息及備份安全管理;外部影響因素則有計算機(jī)病毒、網(wǎng)絡(luò)安全等。每年因信息泄露給企業(yè)造成嚴(yán)重?fù)p失的事件不勝枚舉,所以對企業(yè)信息安全內(nèi)部來說,應(yīng)當(dāng)建立起系統(tǒng)信息管理體系以及運(yùn)用密碼策略、人臉指紋識別等技術(shù)對企業(yè)相關(guān)人員信息、權(quán)限授權(quán)予以管控。
隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,云計算、大數(shù)據(jù)、人工智能、區(qū)塊鏈的到來,傳統(tǒng)的商業(yè)管理模式不斷被打破,傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式難以適應(yīng)時代的需求。企業(yè)要生存發(fā)展,在市場競爭中立足,提高市場占用率,必須加快推進(jìn)業(yè)財一體化,促進(jìn)財務(wù)人員盡快轉(zhuǎn)型,讓財務(wù)管理回歸到業(yè)務(wù)中,用專業(yè)的財稅知識服務(wù)業(yè)務(wù)的發(fā)展,為企業(yè)創(chuàng)造更大的價值。