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(南堡經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)社會(huì)事業(yè)保險(xiǎn)局,河北 唐山 063305)
目前我國(guó)社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制建設(shè)任重而道遠(yuǎn),媒體屢屢爆出的騙保、社保經(jīng)辦不規(guī)范、社保基金被挪用等問(wèn)題直接折射出社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制的低效。社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制薄弱的問(wèn)題已經(jīng)引起了社會(huì)的廣泛關(guān)注,盡快構(gòu)建完善的內(nèi)部控制機(jī)制,促進(jìn)社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)的規(guī)范化、制度化,形成覆蓋社保經(jīng)辦工作事前、事中、事后的全過(guò)程監(jiān)督機(jī)制已經(jīng)迫在眉睫。社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)需要順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需要,高度重視社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制問(wèn)題的解決,努力提升內(nèi)部控制水平,給高效有序辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù)保駕護(hù)航。
社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)的內(nèi)部控制作用具有多重性,本文結(jié)合社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)的具體職責(zé),將內(nèi)部控制的作用歸納為以下幾個(gè)方面。
社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)在開(kāi)展各項(xiàng)業(yè)務(wù)、履行各項(xiàng)職責(zé)的過(guò)程中,客觀上存在各種風(fēng)險(xiǎn),完善的內(nèi)部控制機(jī)制可以有效降低各種風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率以及風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生之后造成的損失,從而確保社?;鸢踩?。內(nèi)部控制的重要內(nèi)容之一是風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與分析,社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)的核心風(fēng)險(xiǎn)是社保基金安全風(fēng)險(xiǎn),有了完善的內(nèi)部控制機(jī)制,就可以準(zhǔn)確識(shí)別各種風(fēng)險(xiǎn)因素[1],提前制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施,從而有效防控風(fēng)險(xiǎn)。舉例來(lái)說(shuō),針對(duì)騙保風(fēng)險(xiǎn),關(guān)鍵是要有完善的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)各種騙保行為,維護(hù)社保基金的安全。
在機(jī)關(guān)事業(yè)單位全面深化改革,公眾對(duì)社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)服務(wù)要求不斷提高的背景下,做好內(nèi)部控制工作是單位深化改革的內(nèi)在要求。目前社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)的全面深化改革正處于攻堅(jiān)階段,這給內(nèi)部控制工作的開(kāi)展帶來(lái)了巨大挑戰(zhàn),要求內(nèi)部控制工作與時(shí)俱進(jìn)。社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)要不斷自我發(fā)展,與時(shí)俱進(jìn)才符合機(jī)構(gòu)深化改革的要求,有利于實(shí)現(xiàn)改革目標(biāo)。
內(nèi)部控制的重要作用之一表現(xiàn)在提升社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)管理水平,不斷進(jìn)行管理改進(jìn),實(shí)現(xiàn)降本增效,這是社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)的重要任務(wù)。做好內(nèi)部控制工作,梳理規(guī)范各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程,針對(duì)一些管理問(wèn)題制定內(nèi)部控制措施,這樣自然能夠提升管理水平。另外,內(nèi)部控制本身就是社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)一項(xiàng)重要的管理手段,在管理提升過(guò)程中肯定無(wú)法繞過(guò)這一工作,內(nèi)部控制水平的提升對(duì)社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)整體管理水平的提升具有重要意義。
當(dāng)前社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制方面的問(wèn)題較多,本文通過(guò)查閱相關(guān)研究文獻(xiàn),根據(jù)自身的調(diào)查分析,將社保經(jīng)經(jīng)辦內(nèi)部控制方面的典型問(wèn)題歸納為以下幾點(diǎn)。
盡管內(nèi)部控制對(duì)于社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)來(lái)說(shuō)已經(jīng)是一項(xiàng)常規(guī)性的工作,但這一工作并沒(méi)有得到足夠的重視,很多時(shí)候這一工作在一定程度上流于形式,社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)在人力物力方面對(duì)內(nèi)部控制的支持也不足,導(dǎo)致內(nèi)部控制水平不高。社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)對(duì)內(nèi)部控制工作的重要價(jià)值沒(méi)有一個(gè)客觀全面的認(rèn)識(shí),這一工作被邊緣化,對(duì)于這一工作中存在的各種問(wèn)題,社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)工作人員都是睜一只眼閉一只眼,有得過(guò)且過(guò)的心理,導(dǎo)致內(nèi)部控制越來(lái)越難以發(fā)揮其應(yīng)有的作用,給社?;鸢踩珟?lái)巨大隱患[2]。
社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制工作內(nèi)容復(fù)雜,涉及的影響因素較多,如果沒(méi)有完善的相關(guān)制度,很容易導(dǎo)致內(nèi)部控制工作效果達(dá)不到預(yù)期。目前不少社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制制度建設(shè)比較落后,沒(méi)有根據(jù)這一工作開(kāi)展的需要、上級(jí)的要求和單位自身的情況制定切實(shí)可行的內(nèi)部控制實(shí)施細(xì)則,導(dǎo)致這一工作比較粗放,規(guī)范性不夠,成了內(nèi)部控制領(lǐng)域的巨大隱患。在內(nèi)部控制制度與單位情況不匹配的情況下[3],社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制工作開(kāi)展要么沒(méi)有制度可依,要么就是制度流于形式,不論哪種情況,都意味著內(nèi)部控制的作用大打折扣。
社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制領(lǐng)域突出的問(wèn)題之一是內(nèi)部控制措施效力不夠,即針對(duì)識(shí)別出來(lái)的各種風(fēng)險(xiǎn),現(xiàn)有的內(nèi)部控制措施無(wú)力應(yīng)對(duì),導(dǎo)致內(nèi)部控制效果較差。社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)內(nèi)控措施比較單一、被動(dòng),總是在各種問(wèn)題爆發(fā)之后,才會(huì)有內(nèi)部控制措施的跟進(jìn),內(nèi)部控制也僅僅限于追責(zé)、止損,缺少比較有效的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防、轉(zhuǎn)嫁等措施,影響了內(nèi)部控制作用的發(fā)揮。
社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)需要處理的數(shù)據(jù)信息量極大,內(nèi)部控制工作的開(kāi)展更是離不開(kāi)各類(lèi)信息地充分共享、及時(shí)傳遞。但目前一些社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)的信息化水平依然偏低,信息化建設(shè)與內(nèi)部控制工作開(kāi)展需要之間存在較大的差距,影響了內(nèi)部控制水平的提升。社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)信息化水平偏低對(duì)內(nèi)部控制工作的負(fù)面影響主要表現(xiàn)為無(wú)法及時(shí)給內(nèi)部控制工作提供各類(lèi)信息,內(nèi)部控制工作中的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、內(nèi)部控制決策都需要有充足的信息支持,信息化水平低意味著缺乏質(zhì)量較高的信息支持,這會(huì)導(dǎo)致內(nèi)部控制工作受到不利影響。
社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,圍繞上文所談到的幾點(diǎn)問(wèn)題,本文提出要重點(diǎn)做好以下幾個(gè)方面的工作實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制水平的進(jìn)一步提升。
社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)對(duì)內(nèi)部控制的重要性要有一個(gè)全面的認(rèn)識(shí),集中人力物力做好這一工作,確保內(nèi)部控制水平不斷提升。社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)需要通過(guò)各種渠道、各種方式對(duì)內(nèi)部控制重要性進(jìn)行宣貫,讓全體工作人員重視以及支持這一工作,從而提升內(nèi)部控制工作的權(quán)威性以及實(shí)效性[4]。社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)要有專(zhuān)人負(fù)責(zé)內(nèi)部控制工作,并將內(nèi)部控制工作為管理工作的重心之一,嚴(yán)格進(jìn)行內(nèi)部控制監(jiān)督評(píng)審,確保內(nèi)部控制作用得到充分發(fā)揮。
社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制制度建設(shè)需要做到問(wèn)題導(dǎo)向,全面分析把握當(dāng)前內(nèi)部控制工作中存在的各種問(wèn)題,依據(jù)相關(guān)要求以及內(nèi)控流程完善相關(guān)制度,給內(nèi)部控制工作的開(kāi)展提供完善的制度支撐。社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)要注重借鑒其他單位的經(jīng)驗(yàn),并結(jié)合自身的情況進(jìn)行調(diào)整,確保內(nèi)部控制制度切實(shí)可行。對(duì)于出臺(tái)的內(nèi)部控制度,要維護(hù)好其權(quán)威性,確保相關(guān)制度落到實(shí)處,發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制措施需要不斷創(chuàng)新,要做到針對(duì)不同的風(fēng)險(xiǎn)采用不同的內(nèi)部控制措施,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)各種風(fēng)險(xiǎn)的有效應(yīng)對(duì)。內(nèi)部控制措施一定要更加積極主動(dòng),能夠預(yù)防各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)、各類(lèi)問(wèn)題的產(chǎn)生,以免給各項(xiàng)業(yè)務(wù)帶來(lái)負(fù)面沖擊,從而切實(shí)維護(hù)好社?;鸬陌踩?。舉例來(lái)說(shuō),建立起良好的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,從源頭上避免一些風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。
社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)需要不遺余力地推進(jìn)信息化建設(shè),給內(nèi)部控制工作的開(kāi)展提供及時(shí)準(zhǔn)確的各類(lèi)信息,提升內(nèi)部控制決策的科學(xué)性。提升社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)信息化水平,關(guān)鍵是要主動(dòng)擁抱信息化,實(shí)現(xiàn)各類(lèi)業(yè)務(wù)線(xiàn)上化辦理,不斷提升員工的信息化素養(yǎng),從而充分享受信息化所帶來(lái)的便捷性,給內(nèi)部控制工作的開(kāi)展提供良好的信息化支撐。舉例來(lái)說(shuō),社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)要對(duì)業(yè)務(wù)辦理信息化系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化升級(jí),充分利用大數(shù)據(jù)、云技術(shù)等信息化技術(shù),全面提升信息化水平。
內(nèi)部控制是社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)必須做好的一項(xiàng)工作,而要做好此項(xiàng)工作難度大、周期長(zhǎng),社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)上下需要統(tǒng)一認(rèn)識(shí),排除各種阻力持續(xù)不斷地提升內(nèi)部控制工作水平。本文所提出的社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制策略?xún)H是一家之言,只做好本文所談到的幾點(diǎn)并不足以有效提升內(nèi)部控制水平,這就意味著社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)除了要做好本文所談到幾點(diǎn)之外,還需要在實(shí)際工作中不斷解放思想、拓展思路,從而推動(dòng)內(nèi)部控制水平更上一個(gè)臺(tái)階。