陳曉莉
(株洲廣播電視大學(xué),湖南 株洲 412000)
隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,知識、技術(shù)、人才成為社會發(fā)展的主要動力,而高等學(xué)校作為培養(yǎng)人才的搖籃,備受國家和社會的關(guān)注。近年來,高等學(xué)校獲得的財政收入大幅增加,在這一背景下,如何通過預(yù)算績效管理利用好財政資金,成為各大高等學(xué)校目前需要思考的重要問題。當(dāng)前,部分高等學(xué)校在預(yù)算績效管理中還存在一些問題,如缺乏預(yù)算績效管理意識、預(yù)算績效執(zhí)行不到位以及預(yù)算績效評價體系不健全等,因此有必要對這些問題進(jìn)行分析探討,尋找高等學(xué)校更好地實(shí)行全面預(yù)算績效管理的措施和方法。
正確、積極的預(yù)算績效管理意識是高等學(xué)校開展預(yù)算績效管理工作的重要前提,但當(dāng)前部分高等學(xué)校的預(yù)算績效管理意識淡薄,從而對預(yù)算績效管理工作的開展產(chǎn)生了負(fù)面影響,主要體現(xiàn)在兩個方面。第一,高等學(xué)校在過去的較長時間內(nèi)處于體制管理下,深受體制管理模式的影響,部分高等學(xué)校的管理層對預(yù)算績效管理缺乏了解,進(jìn)而導(dǎo)致預(yù)算績效管理工作進(jìn)展緩慢。第二,部分高等學(xué)校雖然對預(yù)算績效管理工作給予了高度重視,但是并未將其與其他管理機(jī)制有效結(jié)合起來,如與內(nèi)部控制工作的結(jié)合,從而沒有明確劃分人員的權(quán)責(zé)范圍,導(dǎo)致管理效率低下。
當(dāng)前,高等學(xué)校在預(yù)算績效管理工作方面還存在預(yù)算執(zhí)行效率低的問題,該問題主要表現(xiàn)在三個方面。第一,部分高等學(xué)校在開展預(yù)算編制工作時,沒有提前做好調(diào)研準(zhǔn)備工作,使得預(yù)算編制與實(shí)際預(yù)算收入的數(shù)據(jù)存在一定誤差,給預(yù)算績效工作的開展帶來了困難。比如,一些高等學(xué)校在測算預(yù)算收入時,按照當(dāng)年學(xué)生人數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計,而沒有將考試、培訓(xùn)、房屋出租等其他收入項(xiàng)目納入預(yù)算管理中,使得學(xué)校未能掌握實(shí)際的收入情況。第二,部分高等學(xué)校對預(yù)算支出缺乏合理規(guī)劃。其中基本支出預(yù)算是根據(jù)學(xué)校當(dāng)前的財力狀況確定的,并未將預(yù)算支出與高等學(xué)校的長期戰(zhàn)略目標(biāo),以及各階段的工作規(guī)劃有效結(jié)合和統(tǒng)一起來,使得資金分配不夠科學(xué)合理。第三,部分高等學(xué)校在預(yù)算執(zhí)行前,并未對預(yù)算編制展開可行性分析,在預(yù)算執(zhí)行時各部門缺乏良好的溝通交流,導(dǎo)致部門人員各自為政,未能達(dá)到協(xié)調(diào)配合的良性工作狀態(tài)。
根據(jù)國家出臺的預(yù)算績效管理?xiàng)l例,高等學(xué)校在構(gòu)建預(yù)算績效管理評價體系時,應(yīng)當(dāng)遵循五點(diǎn)基本原則:要有預(yù)算編制目標(biāo),要有預(yù)算執(zhí)行控制,要有預(yù)算完成評價,要有評價結(jié)果反饋,要有反饋結(jié)果落實(shí)。這五點(diǎn)基本原則要全面貫穿整個預(yù)算績效管理工作。但當(dāng)前高校預(yù)算績效管理體系中還存在一些問題。第一,部分高等學(xué)校在構(gòu)建預(yù)算績效管理體系時,并未結(jié)合高校教育事業(yè)單位的發(fā)展規(guī)律,制度體系直接套用其他類型事業(yè)單位的管理制度,與高等學(xué)校的發(fā)展?fàn)顩r契合度不夠[1]。第二,部分高等學(xué)校重視績效評級和執(zhí)行工作,卻忽視了評價反饋及反饋結(jié)果落實(shí)工作。具體體現(xiàn)在高等學(xué)校沒有在管理體系中對這兩部分內(nèi)容進(jìn)行明確規(guī)定和說明,導(dǎo)致實(shí)際績效評價工作結(jié)束后,未能發(fā)現(xiàn)預(yù)算績效管理工作中存在的問題。第三,部分高等學(xué)校沒有將年度考核與績效考核結(jié)果掛鉤,未能建立完善的績效評價考核指標(biāo)體系,沒有明確相關(guān)人員和部門的考評責(zé)任,績效考核的管理職能作用不明顯。
隨著國內(nèi)互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的成熟和發(fā)展,將信息技術(shù)融入單位管理工作已成必然趨勢。當(dāng)前,高等學(xué)校在預(yù)算績效信息化管理轉(zhuǎn)型過程中,遇到有以下幾個方面的問題。第一,部分高等學(xué)校的管理層和財務(wù)人員沒有認(rèn)識到信息化轉(zhuǎn)型對學(xué)校預(yù)算績效管理的積極作用,因此在信息化建設(shè)過程中沒有投入足夠資源,導(dǎo)致信息系統(tǒng)相關(guān)的硬件設(shè)施和軟件不能滿足單位預(yù)算績效管理的需求。第二,近年來,科學(xué)技術(shù)發(fā)展速度較快,部分高等學(xué)校財務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)并未隨著學(xué)校發(fā)展而實(shí)現(xiàn)同步提升,比如沒有熟練掌握財務(wù)信息系統(tǒng)的操作使用方法,也就不能很好地發(fā)揮信息系統(tǒng)的作用,不能提高預(yù)算績效管理水平。
高等院校要增強(qiáng)預(yù)算績效管理意識,可以從兩個方面著手。第一,高等學(xué)校要及時摒棄傳統(tǒng)體制思維,主動適應(yīng)環(huán)境變化。高等學(xué)校的管理層要發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)表率作用,積極學(xué)習(xí)預(yù)算績效管理的相關(guān)知識理論,在深入理解的基礎(chǔ)上,認(rèn)識預(yù)算績效管理對于高等學(xué)校實(shí)現(xiàn)健康長遠(yuǎn)發(fā)展的積極作用,從而促進(jìn)績效管理工作順利進(jìn)行。第二,高等學(xué)校管理層在開展預(yù)算績效管理工作時,要注重與其他管理機(jī)制的配合,使各管理制度能夠相互融合。如,在內(nèi)部控制的幫助下,明確劃分預(yù)算管理人員的職責(zé)范圍,進(jìn)而確保各主體的責(zé)任落實(shí)。
在預(yù)算績效執(zhí)行方面,高等學(xué)??蓮娜矫嬷指倪M(jìn)工作。第一,預(yù)算執(zhí)行以預(yù)算編制為依據(jù)。預(yù)算編制的準(zhǔn)確性是預(yù)算執(zhí)行是否能夠順利進(jìn)行的關(guān)鍵,因此,在開展預(yù)算編制工作之前,應(yīng)做好充分的調(diào)研準(zhǔn)備工作,為預(yù)算編制工作的開展打下良好的基礎(chǔ),提高預(yù)算編制的準(zhǔn)確度。第二,高等學(xué)校要對預(yù)算支出進(jìn)行合理規(guī)劃。預(yù)算管理工作的開展要以預(yù)算管理目標(biāo)為依據(jù),而預(yù)算管理目標(biāo)的制定則以長期戰(zhàn)略目標(biāo)為根本。因此高等學(xué)校的預(yù)算支出規(guī)劃應(yīng)當(dāng)與自身長期戰(zhàn)略目標(biāo)保持一致,并與部門各階段的工作規(guī)劃相統(tǒng)一,確保內(nèi)部資源的合理配置。第三,在預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié)之前,高等學(xué)校要組織專家人員分析預(yù)算編制的可行性,并生成可行性分析報告,確保預(yù)算編制具有較高的合理性和可行性。
高等學(xué)校要想完善預(yù)算績效評價體系,可從三方面著手。第一,高等學(xué)校要結(jié)合教育事業(yè)單位的特征構(gòu)建預(yù)算績效管理體系,在進(jìn)行績效評價指標(biāo)體系設(shè)計時,要充分體現(xiàn)高等院校的業(yè)務(wù)特點(diǎn)。第二,在構(gòu)建績效評價體系時,要注重制度體系的完整性,即內(nèi)容要包含預(yù)算目標(biāo)、預(yù)算控制、預(yù)算評價、評價反饋以及反饋修正,不斷完善預(yù)算績效評價體系。第三,為了強(qiáng)化預(yù)算績效管理的職能,發(fā)揮預(yù)算績效的行為引導(dǎo)作用,高等學(xué)??蓪⒉块T年度考核與績效考核結(jié)果掛鉤,通過合理的獎懲制度措施激發(fā)員工的工作積極性,并明確各部門人員的考評責(zé)任規(guī)范人員的工作行為。
高等學(xué)校要提高預(yù)算績效管理信息化水平,可從三方面著手。第一,高等學(xué)校管理層要積極了解信息系統(tǒng)的基本內(nèi)涵,高度重視學(xué)校財務(wù)信息化建設(shè)工作,投入足夠的人力和物力,加快學(xué)校信息化建設(shè)進(jìn)程,確保信息系統(tǒng)硬件設(shè)施和軟件能夠符合學(xué)校實(shí)行預(yù)算績效管理的要求。第二,針對學(xué)校預(yù)算人員專業(yè)素養(yǎng)不足的問題,學(xué)校管理層一方面要從外界引入專業(yè)知識人才,填補(bǔ)當(dāng)前人才空缺,在短時間內(nèi)提高人員專業(yè)素養(yǎng),另一方面,學(xué)校管理層可根據(jù)預(yù)算人員的專業(yè)素養(yǎng)現(xiàn)狀,為他們制定科學(xué)合理的培訓(xùn)學(xué)習(xí)方案,邀請業(yè)內(nèi)專業(yè)人士到學(xué)校為員工講解信息系統(tǒng)的操作方法和工作原理,并將學(xué)習(xí)成果與績效考核掛鉤,確保預(yù)算人員能夠?qū)⑺鶎W(xué)到的知識技能應(yīng)用到預(yù)算績效管理工作中。第三,為了滿足預(yù)算績效信息化管理需求,高等學(xué)校還需要改進(jìn)和完善現(xiàn)有預(yù)算績效管理制度。針對預(yù)算績效信息化管理的自動化、精細(xì)化特征,在預(yù)算績效管理制度中可根據(jù)需求制定相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范[2]。
高等學(xué)校開展全面預(yù)算績效管理工作能夠有效提高資金使用效率,降低內(nèi)部資源浪費(fèi),更好地實(shí)現(xiàn)學(xué)校預(yù)算管理目標(biāo),為長遠(yuǎn)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)奠定堅實(shí)的基礎(chǔ)。由于篇幅限制,本文難以一一分析闡述所有涉及高等學(xué)校預(yù)算績效管理的問題,因此需要學(xué)校管理層在實(shí)際工作中積極探索和學(xué)習(xí),從而總結(jié)出適合學(xué)校發(fā)展的預(yù)算績效管理方法和制度體系,在提高學(xué)校經(jīng)濟(jì)效益和社會效益的同時,為我國教育事業(yè)貢獻(xiàn)一分力量。