李清鳳
(柳州市人民醫(yī)院,廣西 柳州 545006)
公立醫(yī)院是非營(yíng)利性的公益類(lèi)事業(yè)單位,與其他行政事業(yè)單位在內(nèi)部結(jié)構(gòu)、管理方面存在較大差異。為提升運(yùn)營(yíng)管理能力,防范各方風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)全方位、全周期保障人民健康的目標(biāo),在目前醫(yī)療體制持續(xù)深化改革的背景下,作為建設(shè)健康中國(guó)主要力量的公立醫(yī)院,必須構(gòu)建以風(fēng)險(xiǎn)管理為導(dǎo)向的內(nèi)部控制體系,確保醫(yī)院實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
1.醫(yī)療風(fēng)險(xiǎn)。醫(yī)療風(fēng)險(xiǎn)是存在于整個(gè)醫(yī)療護(hù)理過(guò)程中,可能會(huì)導(dǎo)致患者出現(xiàn)非必要機(jī)體損傷的不確定風(fēng)險(xiǎn),或可能發(fā)生的一切不安全事件。醫(yī)療風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的原因在于:醫(yī)療行為是治愈患者的必要行為,但也可能會(huì)給患者帶來(lái)傷害。傷害可能是目前技術(shù)水平的局限性造成的,也可能是醫(yī)護(hù)人員缺乏責(zé)任心造成的,技術(shù)局限難以避免,但以規(guī)范化的流程和制度管理可以最大限度地減少或避免個(gè)人疏忽,降低醫(yī)療風(fēng)險(xiǎn)。
2.財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。從廣義上說(shuō),醫(yī)院財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)即在醫(yī)療經(jīng)營(yíng)的財(cái)務(wù)活動(dòng)中,因?yàn)槭艿礁鞣N內(nèi)外因素的影響,導(dǎo)致醫(yī)院財(cái)務(wù)系統(tǒng)運(yùn)行與預(yù)期目標(biāo)產(chǎn)生偏移,蒙受更大的損失[1]。政府部門(mén)對(duì)醫(yī)院的管理模式由以往的“管辦合一”轉(zhuǎn)為“管辦分離”,即所有權(quán)與經(jīng)營(yíng)權(quán)的分離。政府部門(mén)主要進(jìn)行宏觀監(jiān)管,政府的資金投入也由補(bǔ)供方補(bǔ)醫(yī)院,轉(zhuǎn)為以補(bǔ)需方補(bǔ)醫(yī)保為主,患者的選擇決定了醫(yī)院未來(lái)的發(fā)展前景。在醫(yī)院方面,管理層對(duì)醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)擁有更多的主導(dǎo)權(quán)力,也將承擔(dān)更大的財(cái)務(wù)責(zé)任,但面對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的不確定因素,醫(yī)院需要更強(qiáng)的經(jīng)營(yíng)能力、資源配置能力防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。而公立醫(yī)院主要存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)有流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)人員履職風(fēng)險(xiǎn)等。
1.政策風(fēng)險(xiǎn)。國(guó)家政策出現(xiàn)變動(dòng)導(dǎo)致醫(yī)院經(jīng)營(yíng)存在較大的不確定性。政策風(fēng)險(xiǎn)具備不可預(yù)測(cè)性、非市場(chǎng)性以及涉及范圍廣的特點(diǎn)。公立醫(yī)院作為公益性事業(yè)單位,受?chē)?guó)家政策的影響極大。在全民醫(yī)保政策下,公立醫(yī)院的規(guī)模不斷擴(kuò)大,業(yè)務(wù)量增速顯著,與此同時(shí)公立醫(yī)院的運(yùn)營(yíng)補(bǔ)償機(jī)制也更加受制于政府政策。例如政府部門(mén)規(guī)定藥品和醫(yī)用耗材實(shí)行零加成銷(xiāo)售,但醫(yī)療服務(wù)價(jià)格調(diào)整滯后且不足以彌補(bǔ)醫(yī)療成本;醫(yī)保部門(mén)以大數(shù)據(jù)DRGs(疾病診斷相關(guān)分組)方式探尋區(qū)域內(nèi)醫(yī)療服務(wù)的平均成本,并將醫(yī)?;饟芨队稍瓉?lái)的按檢治項(xiàng)目等單一支付方式改為按DIP(病種分值付費(fèi))和DRGs病種分值等多種付費(fèi)方式支付,使得醫(yī)院只能接受平均的醫(yī)療服務(wù)價(jià)格,改變了以往醫(yī)生決定醫(yī)療服務(wù)收費(fèi)的主導(dǎo)地位。
2.市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)。市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)體現(xiàn)在外部市場(chǎng)環(huán)境變化造成醫(yī)院服務(wù)量的影響上。如受2020年初突發(fā)的新冠肺炎疫情影響,中低風(fēng)險(xiǎn)區(qū)域內(nèi)大部分公立醫(yī)院門(mén)診量大幅下降,高風(fēng)險(xiǎn)區(qū)域中有的定點(diǎn)救治醫(yī)院硬件設(shè)施、服務(wù)能力不足,個(gè)別醫(yī)院甚至出現(xiàn)院內(nèi)感染以致被迫停業(yè),凸顯了市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)對(duì)公立醫(yī)院運(yùn)營(yíng)的重大影響。早在2018年4月,國(guó)務(wù)院辦公廳就印發(fā)了《關(guān)于促進(jìn)“互聯(lián)網(wǎng)+醫(yī)療健康”發(fā)展的意見(jiàn)》,隨著政策引導(dǎo)、新冠肺炎疫情防控需要,區(qū)域龍頭公立醫(yī)院紛紛帶頭開(kāi)展實(shí)施“互聯(lián)網(wǎng)+”創(chuàng)新服務(wù),截至2020年10月,全國(guó)已經(jīng)有900多家公立醫(yī)院成為互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)院[2]?;ヂ?lián)網(wǎng)診療、電子處方流轉(zhuǎn)等新醫(yī)療服務(wù)模式使得龍頭醫(yī)院為患者提供服務(wù)能夠打破時(shí)間、空間的局限,方便患者就醫(yī)、提升患者就醫(yī)體驗(yàn)的同時(shí)也加劇了區(qū)域間公立醫(yī)院的競(jìng)爭(zhēng)。如何降低市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)的影響、把握機(jī)遇,更早更快地為新醫(yī)療服務(wù)模式建立管理運(yùn)營(yíng)體系,使之與傳統(tǒng)的醫(yī)療模式協(xié)調(diào)共存,成為公立醫(yī)院發(fā)展的新課題。
隨著經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,醫(yī)院的規(guī)模不斷擴(kuò)大,醫(yī)院中的業(yè)務(wù)綜合程度越來(lái)越高,這就對(duì)運(yùn)營(yíng)管理提出了更高要求。因此,加強(qiáng)運(yùn)營(yíng)管理制度與內(nèi)部控制建設(shè),憑借科學(xué)合理的制度完成風(fēng)險(xiǎn)的防范和化解,是醫(yī)院運(yùn)營(yíng)管理的核心所在。
1.利用“三定一查”管理機(jī)制,實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理。2020年12月,《公立醫(yī)院內(nèi)部控制管理辦法》的發(fā)布和施行,為公立醫(yī)院內(nèi)部控制體系的構(gòu)建作出了內(nèi)容健全、結(jié)構(gòu)科學(xué)、方向明確的參考。醫(yī)院需要以風(fēng)險(xiǎn)管理為導(dǎo)向,制定健全的制度、標(biāo)準(zhǔn)的流程,并實(shí)施不定期內(nèi)部檢查,從而規(guī)范醫(yī)院運(yùn)營(yíng)管理工作,促進(jìn)醫(yī)院管理水平的提升
2.強(qiáng)化“三重一大”決策制度,做到職權(quán)分離。強(qiáng)化“三重一大”決策制度,各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的決策、實(shí)施和監(jiān)督等職責(zé)應(yīng)當(dāng)做到合理分離。制定完善的開(kāi)支審批規(guī)定,落實(shí)逐級(jí)審批制度,一定額度的非日常開(kāi)支項(xiàng)目要通過(guò)黨政聯(lián)席會(huì)議集體的決議。重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的決策,則需要經(jīng)過(guò)職代會(huì)和黨政聯(lián)席會(huì)議通過(guò)才可以執(zhí)行。
內(nèi)部環(huán)境對(duì)公立醫(yī)院內(nèi)部控制水平有很大影響,對(duì)此,可通過(guò)三方面進(jìn)行改善。第一,公立醫(yī)院負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)樹(shù)立科學(xué)的內(nèi)部控制意識(shí),明確內(nèi)部控制體系的建設(shè)對(duì)醫(yī)院發(fā)展的重大意義,重視和領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)部控制體系構(gòu)建工作的開(kāi)展。內(nèi)部控制是需要醫(yī)院全員參與的,在構(gòu)建該體系時(shí),也涉及眾多專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域,比如臨床、醫(yī)技、管理以及后勤等[3]。在具體構(gòu)建環(huán)節(jié),不單單需要負(fù)責(zé)人主動(dòng)參與,還要求其他方面密切配合、鼎力支持,由此匯成合力。第二,樹(shù)立正確的核心價(jià)值觀,強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí)。在內(nèi)部控制體系構(gòu)建實(shí)施過(guò)程中,所有員工都要承擔(dān)屬于自身的責(zé)任,正確認(rèn)識(shí)風(fēng)險(xiǎn),提升風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)、增強(qiáng)法律觀念。第三,健全治理結(jié)構(gòu)與議事規(guī)則,吸取其他成功企業(yè)的管理經(jīng)驗(yàn),引進(jìn)先進(jìn)科學(xué)的管理技術(shù),明確各崗位人員職責(zé)權(quán)限,形成科學(xué)的制衡機(jī)制。
風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估活動(dòng)能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在的風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的科學(xué)識(shí)別、有效控制。通過(guò)評(píng)估,可了解和掌握經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)中的風(fēng)險(xiǎn)及危害程度。在內(nèi)部控制體系構(gòu)建初期或重建期,可抽調(diào)相關(guān)科室人員擔(dān)任內(nèi)部控制專(zhuān)員,按風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估對(duì)象分組開(kāi)展風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估管理。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估對(duì)象可參考《公立醫(yī)院內(nèi)部控制管理辦法》在“風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估管理”中列舉的5個(gè)單位層面的“機(jī)制建設(shè)”和12大業(yè)務(wù)內(nèi)容。其中,應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注與醫(yī)療業(yè)務(wù)相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),即與醫(yī)療業(yè)務(wù)相關(guān)的隊(duì)伍建設(shè)、醫(yī)療業(yè)務(wù)管理、互聯(lián)網(wǎng)診療管理、醫(yī)聯(lián)體管理和信息系統(tǒng)管理等。2014年施行的《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》因普適性需要,沒(méi)有詳細(xì)說(shuō)明各事業(yè)單位特定業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)和控制內(nèi)容,財(cái)務(wù)部門(mén)或其他部門(mén)按此規(guī)范牽頭建設(shè)內(nèi)控時(shí),會(huì)因法規(guī)依據(jù)不充分不明確,有意無(wú)意地忽略自己相對(duì)不熟悉的醫(yī)療業(yè)務(wù)領(lǐng)域。隨著《公立醫(yī)院內(nèi)部控制管理辦法》出臺(tái),醫(yī)療業(yè)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和內(nèi)控建設(shè)應(yīng)被視為重點(diǎn)關(guān)注對(duì)象。
1.常態(tài)化修訂與完善崗位風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn)。為健全內(nèi)部控制體系,加快風(fēng)險(xiǎn)防控建設(shè)進(jìn)度,應(yīng)對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)人員進(jìn)行嚴(yán)格考核。醫(yī)院需要組建專(zhuān)職小組,對(duì)每一個(gè)工作崗位的風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn)予以系統(tǒng)嚴(yán)謹(jǐn)核查,并展開(kāi)多次討論,征求各個(gè)崗位工作人員的意見(jiàn),制作各類(lèi)崗位風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn)圖例。對(duì)各崗位風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn)、選用的控制策略和搜集到的內(nèi)部控制相關(guān)資料通過(guò)圖文的方式匯編成醫(yī)院內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制手冊(cè),定期對(duì)內(nèi)部控制執(zhí)行情況予以檢查并及時(shí)反饋,避免管理漏洞出現(xiàn)。
2.制定財(cái)務(wù)崗位風(fēng)險(xiǎn)防控措施表。結(jié)合醫(yī)院財(cái)務(wù)管理以及財(cái)務(wù)崗位工作等方面的情況,制定財(cái)務(wù)崗位風(fēng)險(xiǎn)防控措施表,并成立專(zhuān)職小組對(duì)其風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)、風(fēng)險(xiǎn)表現(xiàn)進(jìn)行深入探討分析,建設(shè)規(guī)范有效的風(fēng)險(xiǎn)防控制度,并定期進(jìn)行監(jiān)督查驗(yàn),發(fā)現(xiàn)不足及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。
3.不定期進(jìn)行內(nèi)控實(shí)施情況的突擊檢查。內(nèi)部控制實(shí)施到位是實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)有效管控的保證,為防范和化解風(fēng)險(xiǎn),需對(duì)內(nèi)部控制實(shí)施情況進(jìn)行不定期的突擊檢查,增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),提升風(fēng)險(xiǎn)管控的水平。
內(nèi)部控制體系是公立醫(yī)院進(jìn)行自我調(diào)節(jié)、自我約束的內(nèi)在管理機(jī)制,是風(fēng)險(xiǎn)防范的首道屏障。因此,公立醫(yī)院應(yīng)當(dāng)建設(shè)以風(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)向的內(nèi)部控制體系,助力公立醫(yī)院的平穩(wěn)運(yùn)營(yíng),促進(jìn)其可持續(xù)發(fā)展的實(shí)現(xiàn)。