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關于完善國有企業(yè)內(nèi)部控制體系的對策思考

2021-11-24 04:51:36趙曉華
經(jīng)營者 2021年18期
關鍵詞:內(nèi)審國有企業(yè)體系

趙曉華

(寶山鋼鐵股份有限公司,上海 200000)

一、引言

內(nèi)控是一項綜合性的貫穿企業(yè)各經(jīng)營管理活動的現(xiàn)代化企業(yè)管理模式,對國有企業(yè)的發(fā)展發(fā)揮著至關重要的作用,但是大部分國有企業(yè)在內(nèi)控體系的完善方面仍舊存在較多問題?;诖耍疚耐ㄟ^三部分內(nèi)容展開分析論述。

二、完善國有企業(yè)內(nèi)控體系的必要性

(一)增強風險防控能力,降低經(jīng)濟損失

國有企業(yè)在經(jīng)營管理活動開展過程中必然會伴隨著各種類型的風險因素,企業(yè)需要持續(xù)完善并優(yōu)化內(nèi)控體系,以增強內(nèi)部使用效益、規(guī)避賬實不符問題等,降低經(jīng)營風險和財務風險發(fā)生的可能性,從而助力企業(yè)經(jīng)濟增長。企業(yè)應綜合現(xiàn)有經(jīng)濟業(yè)務特點、實際業(yè)務流程,科學運用內(nèi)控體系分析可能存在的風險,并有針對性地采取措施對風險進行控制,從而降低風險造成的經(jīng)濟損失。

(二)為資產(chǎn)的安全性和完整性提供保障

目前,大部分國有企業(yè)會在運營階段制定相應的運營方案,而后會隨著國家政策的變更、市場環(huán)境的變化以及經(jīng)濟形勢的變動情況,有針對性地對發(fā)展規(guī)劃進行優(yōu)化與調(diào)整,確保實際運營管理與既定戰(zhàn)略目標保持一致。同時,企業(yè)還應加強內(nèi)控體系建設,增強各經(jīng)濟業(yè)務活動的規(guī)范性,為國有資產(chǎn)的安全性和完整性提供保障,從而助力企業(yè)實現(xiàn)長效可持續(xù)發(fā)展[1]。

三、國有企業(yè)內(nèi)控體系存在的問題

(一)內(nèi)控環(huán)境有待進一步優(yōu)化

內(nèi)部控制是國有企業(yè)的一項長期性戰(zhàn)略工作,難以在短期內(nèi)取得顯著成效,這就使得部分國有企業(yè)管理人員不重視內(nèi)控,企業(yè)職工在內(nèi)控體系建設中的參與度較低,加之受傳統(tǒng)管理模式的影響,更加側重于通過行政管理進行企業(yè)管理,最終影響企業(yè)推動內(nèi)控體系建設。同時,大部分國有企業(yè)尚未制定完善的內(nèi)控制度,部分國有企業(yè)聘請外部機構為企業(yè)構建內(nèi)控體系,但受制于其對本企業(yè)實際情況的了解不深,最終構建的內(nèi)控體系與企業(yè)實際發(fā)展需求之間存在一定的對立與沖突。

(二)內(nèi)控活動的規(guī)范性不強

國有企業(yè)內(nèi)控質(zhì)量受內(nèi)控活動規(guī)范性的影響與制約。一方面,國有企業(yè)尤其是大型國有企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務種類繁多,內(nèi)控活動開展需要各部門有效溝通,但在實際工作中,各部門溝通成效較低,預算管理、成本管理等活動開展的規(guī)范性不強,內(nèi)控管理僅流于形式。另一方面,大部分國有企業(yè)沒有對資金支付業(yè)務設置完善的授權審批制度,尚未就款項支出的用途、金額、限額、支付手段等作明確的規(guī)定,預算超支現(xiàn)象屢見不鮮,導致企業(yè)運營風險的不確定性增強[2]。

(三)內(nèi)控執(zhí)行不到位

建立健全內(nèi)控制度是國有企業(yè)加強內(nèi)控體系建設的關鍵環(huán)節(jié),企業(yè)需要嚴格按照內(nèi)控制度相關要求開展內(nèi)控工作,以確保內(nèi)控制度職能作用的充分發(fā)揮?,F(xiàn)階段,絕大多數(shù)國有企業(yè)遵循國家出臺的相關政策法規(guī)對現(xiàn)有內(nèi)控制度進行了調(diào)整與優(yōu)化,但由于企業(yè)內(nèi)控執(zhí)行不到位,弱化了內(nèi)控制度的指導性作用,進而導致企業(yè)建設內(nèi)控體系的難度加大。

(四)風險評估考慮不夠全面

隨著國有企業(yè)深化改革進程的持續(xù)推進,國有企業(yè)在市場中的參與率也得到了顯著提升,但是部分國有企業(yè)缺少與其他企業(yè)的深入溝通和交流,從而導致企業(yè)經(jīng)營管理過程中的經(jīng)營風險和財務風險加大。部分國有企業(yè)忽視了內(nèi)控風險管理環(huán)節(jié)的重要性,風險評估管理不全面,導致企業(yè)難以及時精準地識別經(jīng)營管理中的各種風險,無法及時進行有效的整改與優(yōu)化,企業(yè)發(fā)展存在較大的安全隱患。

(五)內(nèi)審監(jiān)督機制有待完善

監(jiān)督是國有企業(yè)內(nèi)控體系的關鍵環(huán)節(jié)之一,一般由內(nèi)審部門負責對本單位內(nèi)控體系建設現(xiàn)狀、內(nèi)控落實情況展開全過程動態(tài)化的追蹤監(jiān)管,以及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)控管理實施中存在的各類問題并督促各相關部門進行優(yōu)化和整改。但在實際工作中,大部分國有企業(yè)的內(nèi)控監(jiān)督不全面、監(jiān)管力度不大,內(nèi)審工作仍側重于核查會計賬目和財務報表,對開展內(nèi)控評價工作的重要性和迫切性重視程度有待進一步提高,弱化了內(nèi)控在監(jiān)督反饋中的積極作用,相關管理人員對內(nèi)控實施現(xiàn)狀和效果的掌握程度較低。

四、國有企業(yè)完善內(nèi)控體系的對策

(一)優(yōu)化內(nèi)控環(huán)境

內(nèi)部控制是一個綜合性的企業(yè)管理模式,需要企業(yè)全體職工的有效參與,因此,企業(yè)管理層需要高度重視內(nèi)控活動的開展,充分發(fā)揮帶頭作用,積極調(diào)動企業(yè)職工參與內(nèi)控的積極性,共同營造良好的內(nèi)控環(huán)境,為企業(yè)完善和優(yōu)化內(nèi)控體系奠定基礎。國有企業(yè)管理層尤其是高層管理者應系統(tǒng)全面地學習內(nèi)控相關政策與文件,深入解讀內(nèi)控內(nèi)涵、內(nèi)控有效落實的相關要求,明確內(nèi)控對企業(yè)運營發(fā)展的重要意義,并積極發(fā)揮帶頭作用,在企業(yè)內(nèi)部加大內(nèi)控宣傳力度,從而讓全體職工樹立正確的內(nèi)控理念。國有企業(yè)應針對各部門、各崗位、各層級制定有針對性的獎懲制度,定期開展績效考核工作,將考核結果與職工個人薪資待遇、福利相掛鉤,以激發(fā)單位職工工作的主觀能動性和積極性[3]。

(二)增強內(nèi)控活動的規(guī)范性

國有企業(yè)應增強內(nèi)控活動的規(guī)范性,為本單位提升內(nèi)控質(zhì)量奠定基礎。一方面,國有企業(yè)應積極利用信息技術在內(nèi)部搭建高效的信息化溝通平臺,提升各部門溝通成效,并持續(xù)增強預算管理、成本管理等活動開展的規(guī)范性,防止內(nèi)部管理僅流于形式。另一方面,國有企業(yè)應深入落實授權審批制度,尤其是在資金支付業(yè)務中,應明確規(guī)定資金支付的用途、金額、支付方式等內(nèi)容,有效減少甚至杜絕預算超支現(xiàn)象,降低運營風險的不確定性。

(三)加大內(nèi)控執(zhí)行力度

內(nèi)控執(zhí)行不到位是國有企業(yè)在優(yōu)化內(nèi)部制度后取得的實際效果與預期存在較大差距的主要原因。因此,國有企業(yè)應持續(xù)完善和調(diào)整內(nèi)控制度,不斷優(yōu)化內(nèi)部組織結構。國有企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展過程中所處的內(nèi)外部發(fā)展環(huán)境具有明顯的動態(tài)化、持續(xù)變化的特征,企業(yè)應根據(jù)內(nèi)外部發(fā)展環(huán)境的變化情況,在結合本單位現(xiàn)狀的基礎上完善和改進既有內(nèi)控制度,以增強內(nèi)控制度的實用性和適用性。同時,應嚴格遵循相關規(guī)定制定各種規(guī)章制度,不斷調(diào)整本單位的組織結構。還應設立專門負責內(nèi)控實施和相關工作的內(nèi)控機構,明確各內(nèi)控執(zhí)行單位的具體權責界限,構建權責統(tǒng)一的內(nèi)部組織架構,為內(nèi)控在單位內(nèi)部的有效落實提供保障,為企業(yè)充分發(fā)揮內(nèi)控制度對完善內(nèi)控體系建設的導向作用奠定基礎。

(四)優(yōu)化風險評估管理

國有企業(yè)可以從以下幾方面著手優(yōu)化風險評估管理體系。第一,企業(yè)全體職工應樹立正確的風險管理理念,確保及時精準地識別各類風險并及時上報至相關部門。第二,國有企業(yè)應積極利用信息技術,在內(nèi)控管理信息化系統(tǒng)中增設風險預警功能,充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術的數(shù)據(jù)分析優(yōu)勢,及時發(fā)現(xiàn)異常并精準定位風險發(fā)生的環(huán)節(jié)并進行整改。第三,國有企業(yè)應加大對風險管理人員的培訓力度,不斷提高其管理能力,確保相關人員能夠精準識別風險類型,從而將風險的不確定性和風險造成的損失控制在最小范圍[4]。

(五)建立健全內(nèi)審監(jiān)督機制

完善的內(nèi)審監(jiān)督機制是國有企業(yè)完善內(nèi)控體系必不可少的環(huán)節(jié)之一,國有企業(yè)需在內(nèi)部設立專門的內(nèi)審部門,并確保內(nèi)審部門的獨立性和權威性,明確規(guī)定內(nèi)審部門具體權責。同時,積極培養(yǎng)新型審計人員,完善培訓機制并加大對內(nèi)審人員的培訓力度,為單位實現(xiàn)動態(tài)化監(jiān)管內(nèi)控活動發(fā)揮積極作用。積極接受外部監(jiān)督,對本單位內(nèi)控體系進行科學客觀的評價,并明確指出現(xiàn)有內(nèi)控體系存在的不足與缺陷。此外,內(nèi)審部門應將內(nèi)控評價結果及時上報和反饋至各相關人員和部門,為企業(yè)就內(nèi)控體系進行有針對性的優(yōu)化提供依據(jù)。

五、結語

完善內(nèi)控體系現(xiàn)已成為企業(yè)在信息化背景下和經(jīng)濟全球化背景下實現(xiàn)長效穩(wěn)健可持續(xù)發(fā)展的重要途徑之一,對企業(yè)運營發(fā)展起著不可替代的重要作用。在我國市場經(jīng)濟發(fā)展中,國有企業(yè)發(fā)揮的作用不容忽視,加強內(nèi)控建設,優(yōu)化和完善內(nèi)控體系,是企業(yè)提升經(jīng)營發(fā)展水平、增強核心競爭實力、提高風險防控能力的必然途徑,是推動國有企業(yè)快速發(fā)展的重要助力。

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