張益萍
預(yù)算審核在工程造價中起重要作用,項目施工的每一個環(huán)節(jié)都與工程造價息息相關(guān),影響整個項目的順利開展。傳統(tǒng)的工程造價工作往往依靠人力來驗算,不僅效率較低,也無法保障審核質(zhì)量。隨著建筑行業(yè)的發(fā)展,建筑項目具有更大的難度和復(fù)雜度,人力驗算已經(jīng)無法順利進(jìn)行。而大數(shù)據(jù)技術(shù)的深入應(yīng)用,實現(xiàn)了對工程造價預(yù)結(jié)算審核數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)收集,并可建立相關(guān)的分析模型,全面優(yōu)化工程造價質(zhì)量,因此要深入應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)。
大數(shù)據(jù)時代背景下,工程造價預(yù)結(jié)算審核工作應(yīng)將審核軟件和互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行充分結(jié)合,建筑企業(yè)要注重大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用,及時更新企業(yè)數(shù)據(jù)庫和供應(yīng)鏈,加入到預(yù)結(jié)算審核當(dāng)中,為了便于開展后期的預(yù)結(jié)算審核工作,應(yīng)進(jìn)行分布式存儲[1]。在開展預(yù)結(jié)算審核工作時,造價控制人員應(yīng)熟練掌握數(shù)據(jù)存儲軟件的操作方法,并能夠在審核軟件中高效應(yīng)用大數(shù)據(jù)存儲技術(shù),結(jié)合自動化數(shù)據(jù)識別技術(shù),模塊化管理存儲數(shù)據(jù),可以將其分為材料審核、技術(shù)審核以及設(shè)備審核等多個模塊,同時,為了更好地進(jìn)行識別和使用,應(yīng)對各個模塊分別設(shè)置存儲密碼。
數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)是大數(shù)據(jù)技術(shù)在工程造價預(yù)算審核當(dāng)中應(yīng)用效率最高的,工程造價預(yù)結(jié)算審核工作中數(shù)據(jù)信息不僅非常多,還比較冗雜,在傳統(tǒng)預(yù)結(jié)算工作中,使用人員難以從這些數(shù)據(jù)中獲取有用數(shù)據(jù),而大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用有效地解決了這一問題。科學(xué)應(yīng)用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù),能夠有效地開展工程造價預(yù)結(jié)算審核工作中的數(shù)據(jù)集成、清理和變換等。同時,在開展預(yù)結(jié)算數(shù)據(jù)挖掘的過程中,要時刻關(guān)注市場行業(yè)動態(tài),以及施工材料的價格變化,及時應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)處理這些實時數(shù)據(jù),從而獲取工程造價的關(guān)鍵信息。
預(yù)結(jié)算審核人員在應(yīng)用數(shù)據(jù)清洗技術(shù)之前,應(yīng)提前知道數(shù)據(jù)清洗技術(shù)在預(yù)結(jié)算審核工作中的應(yīng)用范圍。(1)數(shù)據(jù)清洗技術(shù)可以用來優(yōu)化處理審核軟件的功能,審核軟件中大量的數(shù)據(jù)信息,應(yīng)用數(shù)據(jù)清洗技術(shù)可以重復(fù)檢查其所存儲的數(shù)據(jù),完成初步清洗和整理審核軟件數(shù)據(jù)工作。同時,還可以在處理設(shè)計變更時使用數(shù)據(jù)清洗技術(shù),以及處理現(xiàn)場簽證相關(guān)的費用預(yù)算,能夠在一定程度上減少審核工作量,并為這兩項工作提供參考。(2)利用數(shù)據(jù)清洗技術(shù)層次化管理預(yù)結(jié)算審核數(shù)據(jù),造價控制人員需建立規(guī)范的數(shù)據(jù)清洗工作流程和制度,并形成清洗格式,進(jìn)一步使預(yù)結(jié)算審核軟件中的數(shù)據(jù)信息更加容易識別,并提升其標(biāo)準(zhǔn)化程度[2]。(3)利用數(shù)據(jù)清洗技術(shù)來處理所有的過程造價信息,數(shù)據(jù)清洗技術(shù)可以優(yōu)化處理工程預(yù)結(jié)算審核的數(shù)據(jù)信息,并不是僅僅剔除重復(fù)數(shù)據(jù)信息,若結(jié)合遠(yuǎn)程控制技術(shù),可以將清洗結(jié)果共享給數(shù)據(jù)庫管理人員,進(jìn)而在后期及時調(diào)用清洗后的數(shù)據(jù)信息。
現(xiàn)階段,很多工作人員無法在工程造價預(yù)結(jié)算審核工作中有效結(jié)合計算機技術(shù),導(dǎo)致工作質(zhì)量和效率難以提升。目前運用的計算機技術(shù)較為簡單,只是進(jìn)行一些數(shù)據(jù)存儲或者統(tǒng)計計算工作,不能夠充分發(fā)揮計算機技術(shù)的優(yōu)勢。我國工程造價行業(yè)信息化技術(shù)水平較低與人員素質(zhì)有著必然的聯(lián)系,由于工作人員綜合素質(zhì)較低,所以不能將信息技術(shù)與實際工作進(jìn)行結(jié)合,導(dǎo)致工程造價結(jié)算審核工作存在一定的偏差。
工程造價工作中涉及大量的數(shù)據(jù)信息,并對各種數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、導(dǎo)入、分析,因此,數(shù)據(jù)收集的質(zhì)量會對最終造價的質(zhì)量和水平造成直接影響。但是,數(shù)據(jù)的采集經(jīng)常有滯后性,導(dǎo)致無法科學(xué)有效地處理和統(tǒng)計最終的數(shù)據(jù)。例如,在實際工作中出現(xiàn)了變更設(shè)計或者工期變化的情況,都會影響最終數(shù)據(jù)的變化,但是相關(guān)工作人員在處理數(shù)據(jù)時忽略了這部分的影響,最終導(dǎo)致無法及時采集和導(dǎo)入數(shù)據(jù)。同時,無法及時有效地分析和處理數(shù)據(jù),所以也很容易發(fā)生數(shù)據(jù)遺失或混亂的問題,造價人員無法獲取可靠數(shù)據(jù),最終影響整個工程的造價。
部分管理人員為了縮短工程時間,故意偷工減料,這不僅影響建筑工程的安全性,也使得市場價格和預(yù)算價格存在較大的誤差。因此,在建筑工程中,工作人員要嚴(yán)格審核建設(shè)材料的出廠價格,仔細(xì)研究建筑材料市場。另外,還有一些小的施工單位投機取巧地聯(lián)系數(shù)據(jù),導(dǎo)致數(shù)據(jù)缺乏準(zhǔn)確性,工程造價預(yù)算比實際價格高,最終導(dǎo)致工程造價預(yù)結(jié)算審核工作不能有效開展。
工程造價工作信息化水平較低的主要原因是工程單位不重視。當(dāng)前很多工程單位過度追求經(jīng)濟效益,所以大部分的工作人員就將重點放到相對來說獲得更高經(jīng)濟效益的投標(biāo)環(huán)節(jié)。他們認(rèn)為投標(biāo)和中標(biāo)比較多就能獲得良好的經(jīng)濟效益,所以就忽略對工程造價的科學(xué)管理,導(dǎo)致實際投入高出預(yù)算,使得經(jīng)濟效益降低。我國很多建筑企業(yè)都存在這樣的問題,要想解決這一問題,關(guān)鍵在于提高信息化水平。因此,在實際的操作過程中,企業(yè)應(yīng)重視信息化技術(shù)的應(yīng)用,積極進(jìn)行信息化建設(shè)。企業(yè)應(yīng)引進(jìn)先進(jìn)的信息設(shè)備和先進(jìn)的信息化技術(shù),同時,要提高相關(guān)人員的信息化水平,加深其對信息化技術(shù)重要性的認(rèn)識,培養(yǎng)其具備操作先進(jìn)設(shè)備的能力,防止出現(xiàn)胡亂操作的現(xiàn)象。
現(xiàn)階段工程造價預(yù)結(jié)算審核過程中的一些數(shù)據(jù)較為碎片化,如果不及時會對信息的收集產(chǎn)生不利影響。為了避免發(fā)生這樣的情況,工作人員應(yīng)利用大數(shù)據(jù)技術(shù)建立標(biāo)準(zhǔn)化的管理機制,有效管理各種數(shù)據(jù)[3]。在實際的管理過程中,工作人員可以將數(shù)據(jù)劃分為不同的板塊,并將同類數(shù)據(jù)放入對應(yīng)的分類當(dāng)中。在后期查找數(shù)據(jù)時,可以按照分類來進(jìn)行查找,再在同類別中進(jìn)行高級檢索,就能夠有效地收集和查找數(shù)據(jù),同時,企業(yè)可以安排相應(yīng)的人員管理不同的板塊。要想進(jìn)一步加強各個板塊之間的聯(lián)系,可以利用拓?fù)鋽?shù)據(jù)結(jié)構(gòu)建立完整的數(shù)據(jù)網(wǎng),以減少碎片化數(shù)據(jù)。
審核造價預(yù)結(jié)算中工程量清單直接決定著最終審核結(jié)果的準(zhǔn)確性。造價管理人員必須重視工程量計算統(tǒng)計和造價核算,其在工程造價預(yù)結(jié)算中占據(jù)了大部分比例。而工程量的計算更是這兩項工作中的重點內(nèi)容,在傳統(tǒng)的審核過程中,很多工作人員審核方式缺乏科學(xué)性,導(dǎo)致最終審核結(jié)果缺乏精確性,因此,工作人員需采取科學(xué)有效的方式來進(jìn)行審核工作,例如運用大數(shù)據(jù)的方式來進(jìn)行審核。在大數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,工作人員可以建立三維模型來轉(zhuǎn)換傳統(tǒng)的CAD 圖紙,后期可以利用算量軟件來進(jìn)行算量。同時,還可以通過軟件內(nèi)部的規(guī)則自動統(tǒng)計工程量。通常情況下,工程造價的指標(biāo)決定著整體工程造價的管理和決策,并貫穿工程建設(shè)的全程。在實際操作過程中,工作人員難以及時判斷其準(zhǔn)確性,但是可以對比其他類似工程的指標(biāo)來發(fā)現(xiàn)問題,所以直到現(xiàn)在指標(biāo)的作用還在不斷加強。而實際操作過程中,很多工作人員仍然是利用手工方式來對其進(jìn)行處理。由于工作量較大,手工操作不僅存在一定的不合理性,也缺少準(zhǔn)確性。如果能夠運用大數(shù)據(jù)技術(shù)建立工程造價指標(biāo)系統(tǒng),則可以有效提高整體工作的合理性和準(zhǔn)確性,因此相應(yīng)的工作人員應(yīng)將該內(nèi)容當(dāng)作重點內(nèi)容。
審核人員要科學(xué)選擇預(yù)結(jié)算審核方式進(jìn)行預(yù)結(jié)算審核工作。在當(dāng)前的大數(shù)據(jù)背景下,最經(jīng)常使用的預(yù)結(jié)算審核方法是基于大數(shù)據(jù)的造價類比法,其中又包含模糊類比法,具體是指將一個工程項目的預(yù)結(jié)算數(shù)據(jù)與其他多個類似工程項目的數(shù)據(jù)進(jìn)行對比,找出不同,從而修正細(xì)節(jié)。工作人員在利用模糊類比法進(jìn)行預(yù)結(jié)算審核時,要運用大數(shù)據(jù)技術(shù)建立工程評價指標(biāo)的模糊組合,并將已建工程的造價資料錄入計算機,再計算其特征元素的隸屬函數(shù)值,形成量價準(zhǔn)確的造價指標(biāo)系統(tǒng)。然后,預(yù)結(jié)算審核人員比對其和擬建工程的隸屬函數(shù)值,篩選相似度較高的工程,從而預(yù)測擬建工程的造價水平。另外,對于新建項目,預(yù)結(jié)算審核人員應(yīng)根據(jù)造價指標(biāo)系統(tǒng)調(diào)整人工單位系數(shù)和材料價格等,精確類別量價,從而對預(yù)結(jié)算審核工作進(jìn)行具體的指導(dǎo)。
綜上所述,預(yù)結(jié)算審核是當(dāng)前工程造價中的重要組成部分,工作人員應(yīng)進(jìn)一步優(yōu)化和提升該項工作,有效利用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行優(yōu)化。該項技術(shù)在各行各業(yè)中得到廣泛應(yīng)用,是一項行之有效的技術(shù),將其應(yīng)用于工程造價預(yù)結(jié)算審核中可以最大化地減小造價預(yù)結(jié)算審核結(jié)果的誤差,有效提高工作效率。