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資產(chǎn)信息化管理在重慶氣礦的研究與應(yīng)用

2021-11-25 10:46:16王家婧
科技創(chuàng)新與應(yīng)用 2021年33期
關(guān)鍵詞:氣礦轉(zhuǎn)產(chǎn)盤點

顏 碩,汪 洋,王家婧,林 敏,冉 凡

(1.中國石油西南油氣田公司重慶氣礦,重慶404100;2.重慶頁巖氣勘探開發(fā)有限責任公司,重慶404100)

油氣及固定資產(chǎn)管理是石油企業(yè)管理中的一個重要組成部分,油氣及固定資產(chǎn)具有種類繁多、分布區(qū)域廣、數(shù)量多、金額較大的特點,管理難度大,傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理模式已不能滿足企業(yè)資產(chǎn)管理的需求。近年來,隨著物聯(lián)網(wǎng)的不斷發(fā)展,各種先進的信息化管理技術(shù)理念已經(jīng)融入到企業(yè)管理當中,使用先進、全面的固定資產(chǎn)信息化管理已成為企業(yè)提高資產(chǎn)管理水平的新支撐點,也是目前國內(nèi)資產(chǎn)管理的發(fā)展趨勢。

1 傳統(tǒng)資產(chǎn)管理模式存在的問題

傳統(tǒng)資產(chǎn)管理方式存在以下不足:一是紙質(zhì)資產(chǎn)編碼由于自身的局限性(易污損、可被復(fù)制等),管理模式已不能滿足企業(yè)資產(chǎn)管理的需要,資產(chǎn)盤點工作繁重,盤點效率較低,需占用大量的人力物力;二是現(xiàn)有資產(chǎn)管理系統(tǒng)不能滿足閑置資產(chǎn)利用、報廢處置、資產(chǎn)自動化盤點、資產(chǎn)狀態(tài)監(jiān)控等業(yè)務(wù)需求,所有流程需要線下簽認,管理單據(jù)眾多,不適用于現(xiàn)在的信息化管理要求;三是現(xiàn)有資產(chǎn)管理系統(tǒng)很大程度解決了手工記賬方式的問題,但資產(chǎn)信息不能全面及時反映資產(chǎn)狀態(tài)、各種技術(shù)指標、維護保養(yǎng)、大修、處置等。

針對目前存在的問題,重慶氣礦希望通過建設(shè)資產(chǎn)輔助管理系統(tǒng)來實現(xiàn)對固定資產(chǎn)從轉(zhuǎn)產(chǎn)到報廢處置的整個生命周期管理,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的實時共享,提升溝通效率;通過統(tǒng)一的數(shù)據(jù)采集入口,確保數(shù)據(jù)的及時性、準確性、真實性和規(guī)范性;有效支持氣礦資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)的規(guī)范化和科學決策。

2 系統(tǒng)架構(gòu)及模塊功能

重慶氣礦資產(chǎn)輔助管理系統(tǒng)是一款融入資產(chǎn)智能化盤點、資產(chǎn)臺賬管理、資產(chǎn)業(yè)務(wù)流程以工作流的方式在系統(tǒng)中進行審批流轉(zhuǎn)等功能的綜合應(yīng)用系統(tǒng)。后期將進一步開發(fā)生產(chǎn)設(shè)備日常維護保養(yǎng)、巡檢、大修、資產(chǎn)使用數(shù)據(jù)分析評價等功能,與作業(yè)區(qū)數(shù)字化管理平臺和分公司設(shè)備綜合管理系統(tǒng)建立接口,引用數(shù)據(jù)進行資產(chǎn)使用分析、評價,為各層級管理者提供全面動態(tài)信息,提高管理效率和效益,向固定資產(chǎn)全生命周期管理目標邁進。

2.1 系統(tǒng)架構(gòu)

系統(tǒng)采用層次化的體系結(jié)構(gòu),主要包括采集層、數(shù)據(jù)層、業(yè)務(wù)層。采集層是系統(tǒng)數(shù)據(jù)的入口,需要進行采集的數(shù)據(jù)主要包括資產(chǎn)臺賬數(shù)據(jù)、資產(chǎn)盤點數(shù)據(jù)、資產(chǎn)變更數(shù)據(jù)和資產(chǎn)流程數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)層是存儲資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)的地方,包括結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)和文檔數(shù)據(jù)兩部分。業(yè)務(wù)層負責向系統(tǒng)用戶提供系統(tǒng)業(yè)務(wù)功能界面,包含用戶可以操作的業(yè)務(wù)功能菜單,如資產(chǎn)臺賬、資產(chǎn)轉(zhuǎn)產(chǎn)、資產(chǎn)調(diào)撥、閑置資產(chǎn)、資產(chǎn)報廢、資產(chǎn)處置、資產(chǎn)盤點等,見圖1。

圖1 系統(tǒng)技術(shù)體系結(jié)構(gòu)圖

2.2 系統(tǒng)功能及特點

2.2.1 系統(tǒng)應(yīng)用流程

該系統(tǒng)功能范圍包括資產(chǎn)臺賬管理(固定資產(chǎn)、實物資產(chǎn)、代管資產(chǎn))、資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)流程(資產(chǎn)轉(zhuǎn)產(chǎn)、資產(chǎn)調(diào)撥、閑置資產(chǎn)管理、資產(chǎn)報廢、資產(chǎn)處置)、資產(chǎn)盤點、統(tǒng)計報表查詢等等,見圖2與圖3。

圖2 系統(tǒng)功能架構(gòu)

圖3 移動應(yīng)用功能

2.2.2 資產(chǎn)臺賬管理

用于查看當前登錄用戶管理的資產(chǎn)臺賬記錄,有權(quán)限的用戶可進行資產(chǎn)臺賬導出、查看資產(chǎn)卡片等操作,見圖4與圖5。

圖4 資產(chǎn)臺賬列表

圖5 資產(chǎn)卡片

2.2.3 資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)流程

資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)主要歸為:非安設(shè)備轉(zhuǎn)產(chǎn)、投資項目轉(zhuǎn)產(chǎn)、資產(chǎn)調(diào)撥、閑置資產(chǎn)認定、閑置資產(chǎn)處置、資產(chǎn)報廢、資產(chǎn)處置、資產(chǎn)盤點等。系統(tǒng)對各級管理人員的職責和權(quán)限進行劃分,將各項業(yè)務(wù)梳理形成了18項業(yè)務(wù)流程,通過系統(tǒng)的申請、流轉(zhuǎn)、審核,最終可形成36項業(yè)務(wù)表格,滿足線上處理資產(chǎn)業(yè)務(wù),各項操作有跡可循,減少了原紙質(zhì)表格審批的工作量,見圖6與圖7。

圖6 非安設(shè)備轉(zhuǎn)產(chǎn)流程圖

圖7 非安設(shè)備轉(zhuǎn)產(chǎn)系統(tǒng)界面

2.2.4 資產(chǎn)盤點

用于查看和編輯新增資產(chǎn)盤點通知信息,也可以查看資產(chǎn)盤點進度信息,見圖8。

圖8 資產(chǎn)盤點匯總表系統(tǒng)界面

2.2.5 移動APP功能

移動APP包括手持終端PAD版本和手機版本。APP具有掃碼功能,用于資產(chǎn)二維碼或RFID標簽的掃描盤點、信息綁定等。通過APP可查詢“我的資產(chǎn)”,發(fā)起批程流審,實現(xiàn)資產(chǎn)領(lǐng)用、資產(chǎn)盤點等功能,待完成工作將在APP上提示,便于用戶及時處理,見圖9至圖12。

圖9 移動APP界面

圖12 資產(chǎn)清查盤點移動APP界面

3 系統(tǒng)應(yīng)用效果評價

資產(chǎn)輔助管理系統(tǒng)自2017年開發(fā)以來,歷經(jīng)需求調(diào)研、系統(tǒng)設(shè)計、開發(fā)、試運、系統(tǒng)優(yōu)化完善等階段,目前系統(tǒng)日趨完善,已在重慶氣礦兩個作業(yè)區(qū)使用。系統(tǒng)初始化數(shù)據(jù)來源于EAM系統(tǒng),試運行期間系統(tǒng)上傳固定資產(chǎn)臺賬、資產(chǎn)變更日志等數(shù)據(jù)一萬余項,保證了系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準確、可靠,業(yè)務(wù)流程流轉(zhuǎn)、審批合理,基本滿足資產(chǎn)日常管理需求,有效促進了資產(chǎn)責任人對資產(chǎn)管理的責任感的提升,極大提高了資產(chǎn)管理水平,為實現(xiàn)資產(chǎn)的全生命周期管理提供了重要手段。

圖10 防爆手持設(shè)備及RFID標簽/二維碼

圖11 資產(chǎn)領(lǐng)用移動APP界面

3.1 系統(tǒng)開發(fā)技術(shù)成熟易用

本系統(tǒng)開發(fā)框架采用Maven管理項目,可以更快更好地構(gòu)建項目,保證插件和jar包版本一致性,增強項目的健壯性。采用主流的SSM(SpringMVC+Spring+MyBatis)搭建開發(fā)框架,采用Servlet3.0技術(shù),使用注解代替配置文件,簡化了Servlet、過濾器和監(jiān)聽器的聲明,更簡單更高效;同時,Servlet3.0技術(shù)追加了異步處理支持,使并發(fā)處理更高效。移動端APP采用IONIC+HTML5的開發(fā)框架,支持Android和IOS系統(tǒng)。移動APP實現(xiàn)了與分公司移動平臺的集成,完全符合分公司移動平臺開發(fā)標準和數(shù)據(jù)安全標準。

本系統(tǒng)采用主流的SSH框架和Java開發(fā)語言進行編碼,采用了成熟的開發(fā)框架,系統(tǒng)繼承性、可維護性和可移植性都得到很好的加強,但是由于期間部分業(yè)務(wù)反復(fù)修改,部分業(yè)務(wù)模塊性能和健壯性還有待進一步提高。總體來看,本系統(tǒng)在安全性、穩(wěn)定性、易用性方面達到了項目最初設(shè)計的上線需求。

3.2 改變管理模式,提升工作效率

重慶氣礦資產(chǎn)輔助管理系統(tǒng)將資產(chǎn)業(yè)務(wù)流程在系統(tǒng)中以工作流的方式進行審批、流轉(zhuǎn),實現(xiàn)了資產(chǎn)業(yè)務(wù)管理的精細化、信息化、智能化,極大地提高了資產(chǎn)業(yè)務(wù)管理水平和工作效率,大大降低了管理者的勞動強度。

3.3 應(yīng)用電子標簽,實現(xiàn)跟蹤管理

資產(chǎn)管理包括資產(chǎn)的新增、調(diào)撥、閑置、維修和盤點等操作,包含了設(shè)備從出廠、投入使用到報廢的全過程管理。RFID和二維碼電子標簽在資產(chǎn)管理領(lǐng)域的使用,將通過信號和掃碼自動識別目標對象,獲取其相關(guān)的數(shù)據(jù),從而實現(xiàn)對資產(chǎn)的識別,并將采集到的數(shù)據(jù)傳輸?shù)綉?yīng)用系統(tǒng)平臺進行匯總、分析、處理,該技術(shù)具有效率高、信息量大的特點。企業(yè)利用RFID和二維碼標簽對固定資產(chǎn)進行標簽式管理,從設(shè)備出廠時加裝電子標簽,標簽內(nèi)寫入資產(chǎn)信息。同時,結(jié)合系統(tǒng)平臺數(shù)據(jù)管理,每次進行資產(chǎn)管理操作時,變更信息也將讀入電子標簽和系統(tǒng)服務(wù)器上,從而實現(xiàn)了資產(chǎn)全面信息可視和信息實時更新,能夠?qū)崟r監(jiān)控資產(chǎn)的使用和流動情況、資產(chǎn)變更記錄、統(tǒng)計報表等,建立了一套先進的、規(guī)范的、優(yōu)化的資產(chǎn)管理機制。

3.4 通過移動APP應(yīng)用,發(fā)揮便捷優(yōu)勢

手持終端和手機APP移動應(yīng)用軟件的開發(fā),不僅跟上了移動網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的發(fā)展,同時滿足各級人員的工作需求。通過手持終端和手機掃碼資產(chǎn)電子標簽,可迅速讀取資產(chǎn)信息,功能主要包括掃描二維碼/RFID標簽、消息推送、信息查詢及修改、提交申請等,為我們在資產(chǎn)發(fā)放領(lǐng)用、流程審批、資產(chǎn)盤點、我的資產(chǎn)查詢等方面提供了便捷,提高了資產(chǎn)業(yè)務(wù)辦公效率。目前,手機APP可直接通過分公司移動應(yīng)用平臺實現(xiàn)數(shù)據(jù)的安全傳送,防爆手持終端主要用于生產(chǎn)場所資產(chǎn)掃描,數(shù)據(jù)需在無網(wǎng)絡(luò)的情況下掃描后,連接內(nèi)網(wǎng)無線網(wǎng)絡(luò)上傳數(shù)據(jù)。移動端與PC端實現(xiàn)整合,實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的實時同步和匯總。

4 結(jié)束語

(1)資產(chǎn)輔助管理系統(tǒng)已成功在礦區(qū)的兩個作業(yè)區(qū)推廣應(yīng)用,系統(tǒng)功能完善、操作靈活、界面友好,滿足員工資產(chǎn)管理需求。

(2)系統(tǒng)的開發(fā)實現(xiàn)了資產(chǎn)業(yè)務(wù)的精細化、信息化、智能化管理,提高了資產(chǎn)管理水平。

(3)移動端APP通過手持終端和手機等設(shè)備對資產(chǎn)信息進行掃碼,實現(xiàn)手機申請、審批等功能,這也是重慶氣礦首次應(yīng)用分公司移動應(yīng)用平臺,實現(xiàn)辦公網(wǎng)絡(luò)和生產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)的數(shù)據(jù)安全傳輸。

(4)建議持續(xù)開展系統(tǒng)深化研究,與分公司設(shè)備綜合管理平臺和作業(yè)區(qū)數(shù)字化管理平臺相結(jié)合,對生產(chǎn)設(shè)備巡檢、大修、維護保養(yǎng)信息、氣井生產(chǎn)信息進行采集,實時監(jiān)控設(shè)備工作狀態(tài),提早發(fā)現(xiàn)問題,消除事故隱患,逐步實現(xiàn)資產(chǎn)全生命周期的管理。

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