■ 昆明市檔案局

2021年10月11日，《生物多樣性公約》締約方大會(huì)第十五次會(huì)議（以下簡(jiǎn)稱“COP15”）在云南昆明開幕，國(guó)家主席習(xí)近平以視頻方式出席大會(huì)并發(fā)表主旨講話。

為做好此次大會(huì)的籌備工作，COP15 云南省籌備辦組建后，昆明市檔案局主動(dòng)對(duì)接、上門服務(wù)，指導(dǎo)協(xié)助省籌備辦規(guī)范建立了檔案管理體制及各項(xiàng)管理制度，起草《〈生物多樣性公約〉第十五次締約方大會(huì)云南省籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室檔案管理辦法》，明確檔案的收集、保管、移交等工作事項(xiàng)，印發(fā)省籌備辦各部門使用。同時(shí)，選派業(yè)務(wù)骨干參與省籌備辦具體工作，對(duì)省籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組16個(gè)工作部門的檔案進(jìn)行收集、整理，組建檔案室對(duì)形成的檔案進(jìn)行保管，現(xiàn)保存檔案2695件。昆明市檔案局還指導(dǎo)COP15 昆明市籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組制定檔案管理相關(guān)制度，實(shí)現(xiàn)檔案管理要求上下貫通。

為確保COP15 大會(huì)檔案齊全完整安全進(jìn)館，昆明市檔案館預(yù)留檔案庫(kù)房、設(shè)立專柜，根據(jù)大會(huì)進(jìn)展分階段對(duì)大會(huì)形成的檔案資料進(jìn)行規(guī)范整理、數(shù)字化轉(zhuǎn)化，及時(shí)進(jìn)行接收。

下一步，昆明市檔案局將積極對(duì)接省、市籌備辦，將第一階段會(huì)議形成的檔案接收進(jìn)昆明市檔案館。同時(shí)，繼續(xù)跟進(jìn)、加強(qiáng)指導(dǎo)，為第二階段會(huì)議各項(xiàng)籌備工作做好服務(wù)保障。