喬 麗

（商丘工學院，河南 商丘 476100）

面對數(shù)字化時代背景，行業(yè)之間競爭壓力也在逐漸地加大，同時也開始認識到提高自身綜合能力的重要性，特別是對于我國圖書館行業(yè)來講，由于檔案管理工作綜合性比較強，傳統(tǒng)管理方式已不能滿足管理工作需求，反而會拉低整個管理效果，所以，我們應(yīng)基于數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景之下制定可行方案，進一步推動圖書館檔案管理工作順利展開，這不僅能夠為圖書館行業(yè)發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)，也能夠在數(shù)字化背景下健康蓬勃發(fā)展。

一、數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下圖書館檔案管理的問題

（一）檔案管理意識淡薄

圖書館要想提高檔案管理工作質(zhì)量，要先提高內(nèi)部人員管理意識，這樣才能夠滿足數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下所提出的具體要求，但是實際上，很多人員的檔案管理意識往往比較淡薄，他們并沒有認識到提高檔案管理能力的重要性，以此制約了檔案管理工作的開展，甚至有一些工作人員工作熱情不高，這同樣會致使檔案管理工作效率低下。本身檔案管理工作量比較大，然而由于工作人員思想意識的高低，他們普遍認為檔案管理工作可有可無，沒有意識到它的重要性，鑒于此，就會阻礙圖書館檔案管理工作的進度，也不利于行業(yè)未來發(fā)展[1]。

（二）檔案管理方式單一

隨著圖書館經(jīng)營范圍的不斷擴大，雖然，在圖書館領(lǐng)導(dǎo)的引領(lǐng)下，越來越多的人逐步了解到圖書館檔案管理的重要性，但是，在實際管理過程中，由于檔案管理方式單一，因而制約了檔案管理工作的高效開展，尤其是在當前數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景之下問題比較突出。本身檔案管理工作所涉及的內(nèi)容就比較多，我們必須要創(chuàng)新管理模式來確保內(nèi)部檔案資料的完整性，但由于缺乏有效的檔案管理方法，致使所采用的管理模式不能夠符合檔案管理工作需求，鑒于管理模式落后，會致使檔案管理工作出現(xiàn)混亂的局面，嚴重的話還會出現(xiàn)檔案殘缺不全等現(xiàn)象[2]。此外，鑒于管理方式單一，也會致使檔案管理缺乏系統(tǒng)性和完整性，致使檔案工作問題頻繁地出現(xiàn)。

（三）檔案管理人員缺失

行業(yè)的發(fā)展離不開人員的支持，而檔案管理人員是否具有較強的工作能力，決定了檔案管理工作的開展效率。所以，我們必須要充實內(nèi)部人員，并提高工作人員的檔案管理能力，以此來促進檔案管理工作的順利開展。但是，當前圖書館檔案管理中仍舊面臨著很多問題，其中檔案管理人員缺失問題比較突出，現(xiàn)有的人員也難以滿足實際檔案管理工作需求，而且管理者也沒有認識到充實內(nèi)部人員的重要性，致使檔案管理工作困難重重，難以提高管理水平和質(zhì)量。此外，由于圖書檔案管理工作量比較大，單純依靠個人并不能夠較好地完成，這就需要大量的管理人員參與其中來提高管理水平，但是實際上，大部分圖書館內(nèi)部的檔案管理人員往往人數(shù)比較有限，不能為檔案管理工作帶來幫助。

（四）檔案管理水平不高

現(xiàn)如今，是科學信息技術(shù)飛速發(fā)展的時代背景，我們還應(yīng)當運用先進的技術(shù)手段來展開管理工作，這樣能夠提高工作質(zhì)量和效率，為自身帶來更大的利潤空間。但是，圖書館檔案管理中面臨著很多問題，其中檔案管理水平不高直接阻礙行業(yè)發(fā)展，本身圖書館隨著經(jīng)營范圍的不斷擴大，檔案管理工作量也在逐漸地增多，單純依靠管理人員管理并不能夠獲得良好的管理效果，我們要通過運用技術(shù)手段輔助作業(yè)，以此提高檔案管理工作的效率，但是很多管理人員也沒有認識到加強信息化建設(shè)的重要性，直接拉低檔案管理水平。

（五）檔案管理制度缺失

任何行業(yè)的發(fā)展都需要規(guī)章制度的支持，制度的確立是為了約束各級人員行為舉止，能夠盡職盡責做好分內(nèi)事，但是當前圖書館檔案管理工作效率并不高，這是由于相應(yīng)的管理制度處缺失所致，致使部分工作人員也沒有盡職盡責做好分內(nèi)事，同時責任心也不高[3]。此外，雖然部分圖書館設(shè)立了相應(yīng)的檔案管理制度，但是制度內(nèi)容上也存在著較大的漏洞，再加上各級人員沒有嚴格執(zhí)行制度內(nèi)容來工作，也會致使所設(shè)立的制度流于形式，未能發(fā)揮出其關(guān)鍵性作用，久而久之，就會致使檔案管理工作水平受到影響，尤其是在如今數(shù)字化時代背景下，需要我們及時采取措施去處理，只有這樣才能夠帶動圖書館健康發(fā)展。

二、數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下圖書館檔案管理問題的解決對策

（一）提高檔案管理意識

近幾年來，隨著數(shù)字化信息時代的到來，為各行各業(yè)經(jīng)濟活動發(fā)展也提供了眾多的便利，特別是對于圖書館行業(yè)發(fā)展來講，能夠為整個檔案管理工作提供技術(shù)支持，所以為了滿足新時代下所提出的具體要求，我們還應(yīng)當提高各級人員的檔案管理，只有讓其認識到加強檔案管理工作的重要性，才能夠為后續(xù)檔案管理工作的順利展開打下堅實的基礎(chǔ)。同時領(lǐng)導(dǎo)人員也要以身作則，要樹立正確的檔案管理理念，進一步帶動其他工作人員工作積極性，使他們能夠向自身看齊，并努力做好分內(nèi)事。此外，對于檔案管理過程中出現(xiàn)的問題，也要及時采取措施去處理，這樣才能夠在數(shù)字化時代背景下健康可持續(xù)發(fā)展[4]。由于圖書館檔案管理工作難度系數(shù)比較高，除了要提高各級人員檔案管理意識之外，我們也要做好最基礎(chǔ)的檔案管理工作，并讓相應(yīng)的檔案管理人員負責全館檔案管理，這不僅可以規(guī)避重要檔案文件遺失或者是損壞等問題的出現(xiàn)，也能夠在最大限度上做好圖書館檔案管理工作。

（二）創(chuàng)新檔案管理方式

在提高各級人員檔案管理意識的同時，我們也要創(chuàng)新檔案管理方式方法，因為傳統(tǒng)落后的方法已不能滿足現(xiàn)在行業(yè)需求，尤其是在當前數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下，更加需要予以重視。首先，以往由于檔案管理模式落后，致使檔案容易丟失或者是損壞，所以我們可以通過創(chuàng)新檔案管理模式規(guī)避問題的出現(xiàn)，讓整個檔案管理工作能夠朝著系統(tǒng)化、完整化健康發(fā)展。同時，也要結(jié)合實際圖書館狀況加強檔案管理，確保檔案管理結(jié)構(gòu)的合理性，因為，以往很多圖書館在檔案管理過程中，總是按照傳統(tǒng)的方法去管理，比如：單一的紙型文獻，落后的方式難以滿足檔案管理工作需求，反而會致使圖書館發(fā)展受到制約，所以我們必須要創(chuàng)新檔案管理方式，進一步提高管理水平[5]。其次。創(chuàng)新檔案管理方式也有助于方便讀者，使其能夠在短時間內(nèi)查找到自己所需要的文件，進一步提高整個圖書館的形象，而工作人員也要加強對重要檔案資料的管理，按照文件的特點進行分門別類的管理，讓圖書館健康發(fā)展。

（三）充實檔案管理人員

目前，檔案管理人員缺失問題也比較突出，這將直接阻礙圖書館行業(yè)發(fā)展，所以我們還應(yīng)當充實內(nèi)部檔案管理人員。首先，為提高檔案管理工作質(zhì)量，可以從外界聘請一些專業(yè)的人員來參與到檔案管理工作中，本身圖書館檔案管理工作量就比較大，較少的人員并不能夠滿足檔案管理工作需求，因此，應(yīng)充實內(nèi)部人員，以此來滿足實際檔案管理工作需求，為更多的讀者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，且提高滿意程度和圖書館整體形象。其次，我們也要注重對歷史性材料的收集與整理，應(yīng)引導(dǎo)檔案管理工作人員積極參與到檔案管理工作中，必要的前提下，也可以設(shè)立一些激勵制度來調(diào)動各級人員工作積極性，使他們能夠以一個良好的狀態(tài)參與到檔案管理工作中，同時也要結(jié)合實際狀況來開展檔案管理工作，在前期管理人員招聘過程中，我們應(yīng)選擇責任心較強、學歷較高的人員，這類人員本身工作能力就比較強，能夠為檔案管理工作提供數(shù)據(jù)支持。此外，我們也可以定期對人員進行系統(tǒng)培訓(xùn)，不斷提高其專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力。

（四）應(yīng)加強信息化建設(shè)

以往由于檔案管理水平不高，致使管理工作效率低下，所以為了更好地帶動圖書館行業(yè)發(fā)展，在實際檔案管理過程中我們還應(yīng)當加強信息化建設(shè)。近幾年來，在科學信息技術(shù)飛速發(fā)展的時代背景下，只有重視信息化建設(shè)，才能夠為圖書館檔案管理工作提供技術(shù)支持。此外，也要利用現(xiàn)代技術(shù)手段確保檔案文件的完整性，這不僅能夠為廣大讀者帶來更好的閱讀體驗，也能夠提高整體服務(wù)水平和質(zhì)量[6]。而圖書館也要緊跟時代發(fā)展步伐，靈活運用現(xiàn)代技術(shù)手段促進館內(nèi)業(yè)務(wù)能夠均衡發(fā)展，以此逐步完善自身管理能力。最后，全面地提高圖書館檔案管理工作質(zhì)量，以及能夠在數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下健康發(fā)展，并提高綜合市場競爭力。

（五）健全檔案管理制度

圖書館要想提高檔案管理工作質(zhì)量，還應(yīng)健全相應(yīng)的管理制度，制度的確立也非常重要，這也關(guān)乎自身能否健康發(fā)展，所以應(yīng)基于數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景之下健全相應(yīng)檔案管理制度，并引導(dǎo)各級人員嚴格執(zhí)行制度內(nèi)容來開展工作，因為只有這樣才能夠發(fā)揮所設(shè)立制度的最大化作用和價值。本身檔案管理工作內(nèi)容就比較復(fù)雜，很容易因管理不到位出現(xiàn)問題，所以，更加需要健全檔案管理制度，以此來約束各級人員行為舉止，進而提高其工作責任心，能夠以一個良好的狀態(tài)參與到日常檔案管理工作中，讓整個的檔案管理工作能夠有章可循。

綜上所述，現(xiàn)今階段圖書館檔案管理工作在開展過程中，面臨著一些問題，致使各項經(jīng)濟活動受到了一定影響，所以要想在數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下健康發(fā)展，我們需要提高各級人員檔案管理意識及創(chuàng)新管理方式，也要充實檔案管理人員且加強信息化建設(shè)，最重要的是要健全相關(guān)管理制度，這樣才能夠確保檔案管理工作得以順利地展開，并有效提高圖書館綜合市場競爭力。