栗叢瑞 安家圣 邱福榮

（中國能源建設集團甘肅省電力設計院有限公司，甘肅蘭州 730050）

人力資源管理是影響現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的重要因素，但是從現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營發(fā)展實際情況來看，在人力資源管理的過程中會出現(xiàn)不清楚或者無法及時分派任務的現(xiàn)象，最終會出現(xiàn)某一個工作無法由足夠人員負責完成的情況。同時，在企業(yè)管理中，一些科室的領導不了解員工的工作狀態(tài)，科室內(nèi)部各部門人員各自為政，最終阻礙了各個部門績效的實現(xiàn)，也制約了整個企業(yè)的發(fā)展。將甘特圖應用到企業(yè)人力資源管理工作中能夠幫助企業(yè)管理人員更好地進行人力資源管理，從而更好地發(fā)揮出人力資源在整個企業(yè)中的作用[1]。

1.甘特圖在國內(nèi)外研究現(xiàn)狀

甘特圖是美國管理學家亨利甘于特發(fā)明的對生產(chǎn)活動進行規(guī)劃控制的圖表，在企業(yè)和工程建設中擁有廣泛的應用。從內(nèi)涵上來看，甘特圖是一種二維圖表，橫軸代表時間，根據(jù)使用要求的不同縱軸可以細化分為工作內(nèi)容、系統(tǒng)運作、工藝方法。圖表會以線條、數(shù)字、符號的形式展現(xiàn)。

2.甘特圖的創(chuàng)新發(fā)展

第一，參量的拓展。甘特圖在使用的過程中會應用縱軸來代表某一個項目工作。為了能夠滿足各個企業(yè)不同管理者的使用需要，甘特圖縱軸參數(shù)量的內(nèi)涵被拓展，即可以被用來表示職位、崗位或者具體人員。第二，線段的表示。以往甘特圖會使用相同的線段來代表工作的發(fā)展進度，這樣的指示方式無法反映出每一項工作的重要程度和進展情況。后來甘特圖的表示開始引入了不同粗細程度的線段，通過使用不同粗細程度的線段能夠有效的表明不同工作的重要程度。第三，甘特圖的間斷線表示。甘特圖一般會選擇不間斷的線段進行表示。但是在實際操作中，每一項工作都有可能出現(xiàn)間斷的現(xiàn)象。為此，在甘特圖中可以使用間斷的短線來代表工作開展的實際計劃，通過設置不同長短的短線來代表工作的持續(xù)時間和工作的間隔時間。第四，箭頭線的表示。一項工作的開展會牽扯到比較多的人員和部門，這個時候使用箭頭才能夠生動、形象的表現(xiàn)出不同人、不同部門以及不同項目任務的邏輯關系。第五，特殊標記的使用。每一項工作的完成對整個項目的影響都是不同的。在使用甘特圖的時候需要對具備里程碑意義的工作來采取不同的標記，從而更為清晰的展現(xiàn)出整個項目工作在宏觀項目中的重要性[2]。

3.甘特圖在人力資源管理工作中的應用分析

3.1 應用背景

假設某一個部門計劃完成一項任務需要和其他部門共同配合實現(xiàn)，這項工作開始的比較突然，在2020年9月3日開始，要求在9月15日完成，一共12d。這項工作按照工作內(nèi)容的不同具體可以劃分出5個子項目，這5個子項目分別由整個部門內(nèi)部的5名員工完成，這5名員工的代號分別是A、B、C、D、E。每項工作的計劃工作時間分別為2d、2d、3d、3d、2d。各個子工作項目的難易程度從高到低分別用紅色、橙色、黃色、藍色代表，根據(jù)繪制好圖像的顏色分布情況最終判定A和B的工作任務最為困難，其他人員的工作困難度從高到低分別是D、C、E。

3.2 主要工作的安排

A員工需要制定整體工作方案，并在工作實施的時候和其他部門的負責人共同商議。在工作開展的過程中A和D之間的聯(lián)系比較密切。B員工負責和業(yè)務關聯(lián)的外部公司打造出一種合作聯(lián)系，明確整個公司內(nèi)部各部門之間需要協(xié)調(diào)的工作內(nèi)容，就整個工作實施的可行性做出精準的論證分析。C員工是在所有計劃實施完成之后及時將計劃書上報給關聯(lián)部門，由關聯(lián)部門的領導審核簽字。簽字之后向財務部門申請資金的支持，為整個工程項目的實施提供充足的物質(zhì)支持。D員工是在一切工作準備好之后負責具體實施。E員工主要從事的工作是財務銷賬，即處理整個工作完成后的各個事情，做好項目實施的善后管理[3]。

3.3 工作分析

第一，員工A和員工B之間的密切配合。員工A和B分別是整個項目實施的第一負責人和第二負責人。員工B在沒有等到員工A完成自己的工作就會開始施工。因此，在考慮其他員工后續(xù)工作可能存在的不確定因素影響情況下，整個項目在開展的時候需要能夠確保前期基礎工作能夠在規(guī)定的時間內(nèi)完成。同時，在項目的具體實施中還需要強化A和B之間的配合。第二，員工B和C之間的配合。一般情況下，部門分管領導審批項目、財務部門審批經(jīng)費的時間是不容易被控制的，因而員工C的工作時間不容易被把握。另外，部門領導在分管和審批項目的過程中往往會根據(jù)向上提報的工作方案來提出自己的質(zhì)疑，員工C起到的是一個監(jiān)督規(guī)范的作用，不會真正參與到整個項目的實施管理中。為了能夠規(guī)避參與不充分的問題，可以考慮讓C員工能夠更進一步的參與到B員工的工作中，在參與B員工工作的過程中更為全面的了解工作開展的各個細節(jié)。B員工在找C員工簽字的時候也可以對待其工作實施必要的幫助和指導。第三，員工C和員工D之前的配合。員工C是整個項目審批、執(zhí)行的重要連接力量，會充分參與到D的工作中，雖然不能夠完全輔佐D的工作，但是能夠在交流的過程中全面提升自己的工作能力[4]。

4.結語

和傳統(tǒng)意義上的任務管理相比，在甘特圖思維指引下的人力資源管理能夠更好的配置企業(yè)的人力資源，在最大限度上發(fā)揮出人力資源對整個企業(yè)發(fā)展的重要帶動作用。將甘特圖引入到人力資源管理規(guī)劃中能夠更好的安排人員，規(guī)范各個工作的開展，從而更好地促進企業(yè)建設發(fā)展。