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城建檔案管理的難點及對策研究

2021-11-27 01:45:07陳婭
魅力中國 2021年9期

陳婭

(秀山土家族苗族自治縣住房和城鄉(xiāng)建設委員會,重慶 409900)

引言:城建檔案管理是城市建設中的重要工作內(nèi)容,為確保城市建設工作的順利進行,需要對城建檔案管理工作給予重視。將城建檔案管理工作做好后,通過查閱以往的城市建設資料,即可為城市建設工作的順利進行助力。

一、城建檔案管理難點

當前的城建檔案管理存在一些難點,主要體現(xiàn)在幾個方面。第一,城建檔案管理的相關(guān)法律法規(guī)不健全。隨著社會經(jīng)濟水平的不斷提升,我國的城市建設規(guī)模越來越龐大,這使得我國的城建檔案資料短期內(nèi)得到暴增,導致檔案管理人員任務繁重。在此背景下,我國原有的和城建檔案管理相關(guān)的法律法規(guī)已經(jīng)不再適用,因此當下迫切需要對相關(guān)法律法規(guī)進行完善和健全,有效規(guī)范城建檔案的管理工作。第二,城建檔案管理專業(yè)人員較少。當下很多城建檔案管理人員素質(zhì)并不高,不能意識到城建檔案管理在城市建設中的重要作用,因此檔案管理人員不會嚴格按照相關(guān)要求進行檔案管理,導致城建檔案管理質(zhì)量不高。第三,檔案管理意識不強。當下很多城市城建檔案館中的檔案管理人員、檔案館管理人員等缺乏檔案管理意識,城建檔案館檔案丟失事件時有發(fā)生。當城市建設過程中需要查閱相關(guān)資料時,檔案館無法進行提供,因此造成城市建設進度緩慢。第四,城建檔案管理技術(shù)應用不夠。當前很多城建檔案館資源有限,沒有將先進的檔案管理技術(shù)應用進來,因此造成城建檔案管理質(zhì)量不高[1]。

二、針對城建檔案管理難點的有效解決策略

(一)完善相關(guān)法律法規(guī)

針對城建檔案管理過程中存在的難點問題,可采取完善相關(guān)法律法規(guī)的方式進行解決。在社會經(jīng)濟發(fā)展迅速的當下,我國的城市建設規(guī)模越來越龐大,建設速度也越來越快。城市建設的過程中會產(chǎn)生很多數(shù)據(jù)和文件資料,因此當下城建檔案管理人員的工作壓力越來越大。在這個背景下,國家現(xiàn)存的城建檔案管理法律法規(guī)已經(jīng)無法對城建檔案管理工作進行有效指導,因此造成城建檔案管理工作難度越來越大。為解決這個難題,地方政府需要結(jié)合地方城建檔案管理工作狀況以及城市建設情況等多方面的內(nèi)容對和城建檔案管理工作相關(guān)法律法規(guī)進行完善,制定完善的法律法規(guī)后,即可對城建檔案管理工作的順利開展提供依據(jù),檔案管理工作質(zhì)量將能夠符合要求,從而能夠保證城市建設工作的順利進行。

(二)加強管理人員培訓

人員是一切工作順利開展的基礎,檔案管理人員素質(zhì)的高低直接決定了城建檔案管理工作質(zhì)量的高低,高水平的檔案管理人員能夠推動城建檔案管理工作的高效運行。因此,為解決城建檔案管理工作中存在的難點,提升城建檔案管理工作質(zhì)量,城建檔案館需要采取具體的措施對檔案管理人員的專業(yè)水平進行提升。首先,檔案館管理人員可邀請相關(guān)檔案管理專家以及教授對檔案管理人員進行培訓,將自身檔案管理技能以及管理思想等傳授給檔案館檔案管理人員,有效提升檔案管理人員的專業(yè)水平。其次,檔案館管理人員可定期組織檔案管理人員對外進行學習,學習國內(nèi)外城建檔案館的優(yōu)秀檔案管理技術(shù),并應用到實際的城建檔案管理中,有效提升城建檔案管理工作質(zhì)量。通過這種方式,能夠有效提升城建檔案管理人員的專業(yè)水平,推動城建檔案管理工作的順利進行[2]。

(三)強化檔案管理意識

為提升城建檔案管理工作質(zhì)量,解決城建檔案管理中存在的難點問題,檔案館需要對檔案管理人員的檔案管理意識進行強化。首先,進行城市建設的時候,要重視城建檔案管理在城市建設中的重要作用,地方政府、檔案館以及城市管理者需要對自身檔案管理意識進行提升,以政府督促城市管理者、城市管理者督促檔案館的方式,推動城建檔案管理工作的順利進行。其次,在城市建設過程中,城市建設人員要意識到城建檔案的重要作用,充分保證城市建設相關(guān)數(shù)據(jù)的準確性,有效降低城建檔案管理難度,同時還能為后期的城市建設工作的順利開展提供依據(jù)。最后,地方城市管理者需要加強對城建檔案的管理強度,實時監(jiān)督檔案管理人員的城建檔案管理工作情況,及時發(fā)現(xiàn)管理人員檔案管理工作中存在的問題,并采取有針對性的措施,有效解決檔案管理工作中出現(xiàn)的問題,提升城建檔案管理工作質(zhì)量。

(四)應用相關(guān)高新技術(shù)

社會經(jīng)濟的快速發(fā)展使得各項科學技術(shù)層出不窮,在各項高新技術(shù)的作用下,我國各行各業(yè)的發(fā)展水平越來越高。因此,為有效解決城建檔案管理難點,有必要將各種先進的高新技術(shù)應用到實際的城建檔案管理工作中,有效提升城建檔案管理工作質(zhì)量。例如,可將大數(shù)據(jù)技術(shù)、人工智能技術(shù)以及計算機網(wǎng)絡技術(shù)等先進的高新技術(shù)應用到城建檔案管理工作中,有效提升城建檔案管理工作的工作效率和工作質(zhì)量。將各種高新技術(shù)應用進來后,城市管理者以及相關(guān)檔案館管理管理人員需要對檔案管理人員進行培訓,提升檔案管理人員的高新技術(shù)運用能力,確保檔案管理人員能夠使用先進的技術(shù)對城建檔案進行管理。通過這種方式,能夠有有效解決城建檔案管理難題,推動城建檔案管理工作的高效進行。

結(jié)論:綜上所述,城建檔案管理工作的意義重大,是城市建設工作得以順利開展的基礎。因此為推動城市建設工作的順利完成,地方城市有必要加強對城建檔案的管理,通過采取完善相關(guān)法律法規(guī)等措施有效提升城建檔案管理質(zhì)量。

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