雙梅

（內(nèi)蒙古自治區(qū)興安盟科爾沁右翼中旗財政局，內(nèi)蒙古 興安 029400）

一、數(shù)據(jù)化在政府部門職工檔案管理中的應(yīng)用價值

（一）降低管理成本

對于政府部門而言，職工檔案管理包含了一些收集、保管認(rèn)識檔案，同時提供輔助性作用，滿足政府部門所需的一些活動。不得不說，人事管理工作較為繁瑣，涉及的工作內(nèi)容較多，有諸多相關(guān)的環(huán)節(jié)，因此該工作類別，綜合性較強。加之作為國家活動的執(zhí)行者，要求政府部門的工作人員在進行人事管理過程中，應(yīng)該更加的認(rèn)真、更加的嚴(yán)謹(jǐn)。這在一定程度上就會增加政府部門職工檔案管理工作人員的工作量，要耗費掉更多的人力、物力以及財力。單位職工檔案管理人員的在進行職工檔案管理、日常開銷等，都?xì)w屬于成本的范疇。信息化技術(shù)在人事單位檔案管理中的應(yīng)用，可以在一定程度上有效的提高工作的效率、減少工作人員的參與，節(jié)約了檔案管理的實體空間。

（二）提高管理效率

對于政府部門而言，在職工檔案管理中有效地運用數(shù)據(jù)化手段，可以優(yōu)化管理效率。所以，政府部門通過充分應(yīng)用技術(shù)產(chǎn)品完成職工檔案管理，可以實現(xiàn)管理智能化發(fā)展。政府部門通過運用數(shù)據(jù)化管理職工檔案，相較于傳統(tǒng)的人工查詢，同數(shù)據(jù)化模式可以快速屬相電子檔案信息的搜索，從而可以極大地提高工作的效率。此外，通過數(shù)據(jù)化的應(yīng)用，規(guī)避人為因素，減少工作人員對職工檔案內(nèi)容的干擾，能極大地提高職工檔案管理工作的準(zhǔn)確性，這對于政府部門人才隊伍建設(shè)以及人才信息的流動管理具有積極深遠(yuǎn)的意義。換言之，政府部門通過數(shù)據(jù)化模式有效管理職工檔案，不僅僅提高了工作效率，而且確保管理工作的準(zhǔn)確性。因此對于政府部門而言，可以充分體現(xiàn)出在職工檔案管理中運用數(shù)據(jù)化的價值優(yōu)勢。

二、政府部門職工檔案管理創(chuàng)新模式方法探索

（一）健全職工檔案管理工作機制，提升工作效率

要不斷地健全和完善政府部門職工檔案管理機制，給予職工檔案管理工作必要的保障，并站在科學(xué)、合理的視角對職工檔案管理工作進行調(diào)整，以適應(yīng)當(dāng)前政府部門的工作需求。另外，要不斷地增強職工檔案管理員工的核心競爭力，完善激勵機制，確保職工檔案管理工作者的行為和理念符合機制要求，確保職工檔案工作者能夠滿足機制要求的同時，更高效地完成工作，進而不斷提升職工檔案工作者的管理效率。

（二）利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)優(yōu)勢，完善職工檔案管理方式

政府部門應(yīng)該加大資金投入，同時不斷健全并優(yōu)化職工檔案管理工作，支持職工檔案管理工作的順利開展，不斷創(chuàng)新人事管理技術(shù)，充分利用好網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計算機設(shè)備，提升職工檔案管理水平。對以往的職工檔案管理經(jīng)驗，要取長補短。政府部門的職工檔案管理者要通過利用互聯(lián)網(wǎng)的技術(shù)優(yōu)勢，不斷加強工具設(shè)備的創(chuàng)新，選擇規(guī)范合理的技術(shù)方式，提高職工檔案管理的實效性。

（三）切實把握職工檔案管理網(wǎng)絡(luò)化特征

逐步實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息化的過程中，職工檔案信息網(wǎng)絡(luò)化管理領(lǐng)域中的穩(wěn)定性以及安全性受到了社會各界廣泛關(guān)注，在發(fā)展檔案網(wǎng)絡(luò)化管理模式的過程，應(yīng)該率先考慮其安全性和穩(wěn)定性，對于政府部門職工檔案管理而言，應(yīng)充分考慮領(lǐng)域中的網(wǎng)絡(luò)及信息安全等問題，我國檔案部門詳細(xì)針對標(biāo)準(zhǔn)化網(wǎng)絡(luò)化管理模式進行研究。在今后的日子里也會不斷地推行相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)，在各項標(biāo)準(zhǔn)當(dāng)中會對政府部門的職工檔案管理網(wǎng)絡(luò)安全等級做出明確的劃分，從而也就可以有效地解決政府部門職工檔案信息網(wǎng)絡(luò)化管理領(lǐng)域中所存在的各種問題，促使檔案信息網(wǎng)絡(luò)化管理標(biāo)準(zhǔn)化水平得到大幅度提升。針對政府部門職工檔案信息網(wǎng)絡(luò)化管理中，想要進一步提升檔案網(wǎng)絡(luò)化管理效率和水平的先決條件，就要妥善解決在這一過程中的安全問題。

（四）提高管理人員專業(yè)素養(yǎng)，促進工作更好發(fā)展

加強政府部門職工檔案管理員工的教育以及培訓(xùn)，不斷地提升員工的專業(yè)素養(yǎng)，培養(yǎng)職工檔案管理工作者的計算機操作技能，利用好網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的優(yōu)勢，推進職工檔案管理工作的有序進行。及時地找到職工檔案工作中所存在的問題，針對問題進行優(yōu)化和改進，落實好檔案管理工作。比如政府部門可以通過開辦講座的形式，對職工檔案管理人員進行專業(yè)的技能宣講，保護檔案信息資料。另外，職工檔案管理工作人員還應(yīng)當(dāng)加強自身的道德素養(yǎng)培訓(xùn)，不斷地提高服務(wù)意識，針對不同部門所涉及的職工檔案管理事務(wù)做好服務(wù)指導(dǎo)以及相關(guān)的支持，從而提高職工檔案管理工作人員的管理意識，促進政府部門更快更好發(fā)展。

在如今信息技術(shù)飛速發(fā)展的時代，政府部門的職工檔案管理工作也要順應(yīng)時代的潮流，結(jié)合工作中的實際情況，不斷總結(jié)職工檔案管理中所存在的問題，在職工檔案管理過程中，依托于數(shù)據(jù)化優(yōu)勢，有效運用合理化管理措施，提高工作效率，將職工檔案管理的價值全面深入地發(fā)揮出來。