劉屈民

（泰安市測(cè)繪地理信息中心，山東 泰安 271000）

測(cè)繪檔案管理本身便是一項(xiàng)比較有意義的工作，隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，做好測(cè)繪檔案管理不但符合社會(huì)經(jīng)濟(jì)建設(shè)工作開展的需要，還能夠提高社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。這便要求我們必須認(rèn)識(shí)到測(cè)繪檔案管理的重要性和意義，認(rèn)真分析其中存在的問(wèn)題，從問(wèn)題出發(fā)找到有效的措施做好測(cè)繪檔案管理，提高測(cè)繪檔案管理部門的工作水準(zhǔn)。

一、測(cè)繪檔案管理工作存在的主要問(wèn)題

（一）測(cè)繪檔案類別不斷地增加

測(cè)繪工作開展的時(shí)候，涉及的專業(yè)知識(shí)比較多，比如規(guī)劃、測(cè)量、遙感以及測(cè)繪等，而隨著科技的進(jìn)步，國(guó)家對(duì)數(shù)字城市建設(shè)更加重視。進(jìn)行城市建設(shè)的時(shí)候，除了將傳統(tǒng)測(cè)繪方法運(yùn)用進(jìn)來(lái)，還需要將三維激光掃描技術(shù)和無(wú)人機(jī)技術(shù)合理地運(yùn)用進(jìn)來(lái)，這種情況下，測(cè)繪檔案類別以及相關(guān)的內(nèi)容也有了明顯的增加，以往的紙質(zhì)檔案資料也開始逐步地被數(shù)字化測(cè)繪信息所取代。

（二）檔案管理理念比較落后，信息收集的難度比較大

隨著社會(huì)科技的發(fā)展，當(dāng)前已經(jīng)進(jìn)入了信息時(shí)代，測(cè)繪檔案管理信息化也是測(cè)繪檔案管理的重要趨勢(shì)。但是很多單位管理測(cè)繪檔案的時(shí)候，還是通過(guò)傳統(tǒng)方式進(jìn)行，甚至有些工作人員認(rèn)為進(jìn)行檔案管理信息化建設(shè)會(huì)浪費(fèi)大量的人力、物力和財(cái)力，無(wú)法給單位帶來(lái)直接的精益收益，所以，沒(méi)有主動(dòng)積極地進(jìn)行測(cè)繪檔案管理信息化建設(shè)[1]。此外，城市建設(shè)的時(shí)候，周期往往比較長(zhǎng)，項(xiàng)目也存在面積廣、布點(diǎn)多以及線路長(zhǎng)的特點(diǎn)，這也直接導(dǎo)致了檔案收集的難度比較大，若是沒(méi)有注意很容易出現(xiàn)遺漏或者遺失的情況。

（三）管理制度不夠完善

當(dāng)前雖然很多測(cè)繪單位都進(jìn)行了獨(dú)立管理制度的制定，但是其檔案管理相關(guān)的制度卻不夠完善，以往的工作開展中，測(cè)繪單位也不夠重視檔案工作，這也導(dǎo)致了測(cè)繪管理制度形同虛設(shè)，并且很多制度長(zhǎng)時(shí)間沒(méi)有進(jìn)行更新，這也導(dǎo)致了測(cè)繪管理制度無(wú)法滿足當(dāng)前測(cè)繪工作開展的需要。特別是科技的發(fā)展，當(dāng)前的測(cè)繪生產(chǎn)體系也出現(xiàn)了極大的變化，測(cè)繪檔案內(nèi)容也呈現(xiàn)出信息化的特點(diǎn)，隨著工作模式的變化，管理制度也應(yīng)該根據(jù)工作模式來(lái)進(jìn)行優(yōu)化，但是當(dāng)前很多測(cè)繪單位并沒(méi)有真正地認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn)。

（四）測(cè)繪檔案調(diào)用比較的頻繁

測(cè)繪工作開展的經(jīng)常性比較明顯，各個(gè)項(xiàng)目之間也存在一定的關(guān)聯(lián)性，其他項(xiàng)目的開展也可能會(huì)需要進(jìn)行以往測(cè)繪資料的調(diào)用。若是測(cè)繪部門通過(guò)紙質(zhì)的方式來(lái)進(jìn)行測(cè)繪信息的保存，那么進(jìn)行信息調(diào)用的時(shí)候，往往需要進(jìn)行實(shí)物的查詢，這不但會(huì)導(dǎo)致信息查詢的效率比較低下，還會(huì)影響原件的存儲(chǔ)。此外，若是出入檔案保存庫(kù)房比較頻繁，也會(huì)給庫(kù)房環(huán)境造成一定的破壞，從而影響檔案的保存壽命。

（五）檔案管理工作開展比較的復(fù)雜

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和城市化進(jìn)程的不斷加劇，地理信息產(chǎn)品應(yīng)用也愈加的廣泛，那么將地理信息產(chǎn)品和其他信息產(chǎn)品結(jié)合在一起便能夠形成綜合性較強(qiáng)的產(chǎn)品，這種情況下，地理信息產(chǎn)品的價(jià)值也會(huì)有明顯的提高。有些測(cè)繪檔案管理人員為了獲得更多的利益，而私自地進(jìn)行測(cè)繪檔案信息的泄漏，甚至還有些管理人員會(huì)把相關(guān)的科研成果占為己有，這也會(huì)導(dǎo)致測(cè)繪檔案工作比較的復(fù)雜。面對(duì)這種情況，相關(guān)工作人員必須根據(jù)實(shí)際情況采取有效的措施來(lái)進(jìn)行問(wèn)題的解決，希望能夠給城市建設(shè)更好的進(jìn)行提供較為全面和準(zhǔn)確的檔案信息。

二、測(cè)繪檔案管理的原則分析

想要推動(dòng)測(cè)繪事業(yè)更好的發(fā)展，便必須做好測(cè)繪檔案管理，對(duì)其重要性有一個(gè)正確的認(rèn)知，積極地進(jìn)行管理的創(chuàng)新，做好測(cè)繪檔案管理工作。筆者下面主要分析了測(cè)繪檔案管理所需要遵循的相關(guān)原則。

（一）測(cè)繪檔案管理工作應(yīng)該遵循合理性的原則

在測(cè)繪領(lǐng)域中，測(cè)繪檔案管理是非常重要的工作，其合理性主要表現(xiàn)在人們對(duì)社會(huì)發(fā)展的認(rèn)識(shí)，測(cè)繪檔案本身便是城市規(guī)劃建設(shè)和土地調(diào)查工作開展的重要資料。在進(jìn)行測(cè)繪檔案管理的時(shí)候，不但需要做好整理工作，還必須永久地進(jìn)行保存。進(jìn)行測(cè)繪檔案管理的時(shí)候，也應(yīng)該重視技術(shù)的創(chuàng)新，讓測(cè)繪檔案管理工作進(jìn)行的更加合理[2]。

（二）測(cè)繪檔案管理工作應(yīng)該遵循合法性的原則

隨著社會(huì)的發(fā)展，我國(guó)非常重視依法治國(guó)，任何工作和事物的開展都必須嚴(yán)格地根據(jù)法律進(jìn)行，進(jìn)行測(cè)繪檔案管理也是這樣。想要保證測(cè)繪檔案管理工作的合法性便必須認(rèn)真地進(jìn)行學(xué)習(xí)，嚴(yán)格地根據(jù)相關(guān)的法律法規(guī)開展工作，確保檔案工作中的各項(xiàng)規(guī)章制度能夠得到很好的落實(shí)。相關(guān)管理人員也必須了解檔案管理工作開展的方針，掌握相關(guān)的技能，采取有效的措施提高自身測(cè)繪檔案管理的水平，讓測(cè)繪檔案管理工作發(fā)展得更加健康。

（三）測(cè)繪檔案管理工作應(yīng)該遵循合目性的原則

合目性原則指的是測(cè)繪檔案管理技術(shù)必須跟上當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要，將技術(shù)的作用發(fā)揮出來(lái)，推動(dòng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展更好進(jìn)行。測(cè)繪檔案管理工作開展的時(shí)候必須和中國(guó)特色社會(huì)主義事業(yè)的目標(biāo)一致，讓測(cè)繪檔案管理技術(shù)更好地給我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)。

三、新時(shí)代做好測(cè)繪檔案管理的策略

（一）必須認(rèn)識(shí)到測(cè)繪檔案管理工作開展的重要性

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，測(cè)繪檔案管理對(duì)于測(cè)繪工作的開展愈加重要，這便要求我們必須對(duì)測(cè)繪檔案管理工作有一個(gè)正確的了解，明確其重要性，只有這樣才可能做好測(cè)繪檔案管理，將其作用真正地發(fā)揮出來(lái)。

（二）重視測(cè)繪檔案管理制度的完善和健全

測(cè)繪檔案管理對(duì)于測(cè)繪工作的開展非常重要，在相關(guān)工作開展的時(shí)候，必須嚴(yán)格地根據(jù)相關(guān)的法律法規(guī)做事，嚴(yán)格地落實(shí)相關(guān)的規(guī)范，真正地認(rèn)識(shí)到法律法規(guī)對(duì)于測(cè)繪檔案管理的重要性，確保制定的測(cè)繪檔案管理制度真正的完善[3]。比如，開展測(cè)繪檔案歸檔工作的時(shí)候，可以對(duì)各級(jí)測(cè)繪進(jìn)行準(zhǔn)確的劃分，并根據(jù)相關(guān)的要求和流程來(lái)接受、驗(yàn)收相關(guān)的信息；在進(jìn)行測(cè)繪檔案保護(hù)和管理的時(shí)候，需要將非數(shù)字檔案和數(shù)字檔案劃分開來(lái)，根據(jù)其防護(hù)要求來(lái)做好檔案的防護(hù)，避免出現(xiàn)檔案被破壞、檔案流失或者泄密的情況，重視檔案資料使用年限的延長(zhǎng)；查閱測(cè)繪檔案的時(shí)候，相關(guān)人員必須嚴(yán)格地根據(jù)流程辦理，在得到批準(zhǔn)后才能夠進(jìn)行檔案的查閱；做好檔案的鑒定和銷毀工作，鑒定那些已經(jīng)滿期限的檔案，對(duì)于那些需要升級(jí)的檔案必須調(diào)整其保管期限，做好檔案的管理。

（三）做好測(cè)繪檔案基礎(chǔ)設(shè)施及信息化方面的建設(shè)

絕大多數(shù)的測(cè)繪檔案都是保密性資料，其保存價(jià)值比較高，并且保存的期限也比較長(zhǎng)，隨著測(cè)繪工作的進(jìn)行，測(cè)繪檔案資料也會(huì)有明顯的增加，為了更好地儲(chǔ)存，必須進(jìn)行現(xiàn)代檔案存儲(chǔ)設(shè)施的建設(shè)。在建設(shè)的時(shí)候，需要做好基礎(chǔ)服務(wù)設(shè)施、庫(kù)房、設(shè)備以及安全防護(hù)方面的建設(shè)。為了更好地保護(hù)測(cè)繪檔案，必須依相關(guān)的要求進(jìn)行異地測(cè)繪檔案信息保存和備份工作，這樣即便是一份測(cè)繪檔案資料被損壞，也可以在最短的時(shí)間內(nèi)將其恢復(fù)[4]。測(cè)繪檔案信息化建設(shè)指的是轉(zhuǎn)變測(cè)繪檔案的存儲(chǔ)方式，將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)變成為數(shù)字信息，無(wú)論是存儲(chǔ)還是讀取都會(huì)比較的方便。進(jìn)行測(cè)繪檔案信息化建設(shè)不但符合社會(huì)時(shí)代發(fā)展的要求，也能夠切實(shí)提高檔案信息服務(wù)的水平，符合測(cè)繪檔案管理可持續(xù)發(fā)展的需要。進(jìn)行紙質(zhì)檔案存儲(chǔ)或者讀取的時(shí)候，都需要從檔案原件中進(jìn)行，長(zhǎng)期地進(jìn)行檔案的調(diào)取和翻閱可能會(huì)傷害到原件，測(cè)繪檔案信息化建設(shè)的進(jìn)行能夠?qū)n案信息通過(guò)電子化和數(shù)字化的方式保存起來(lái)，這樣不但能夠幫助人們更好地調(diào)動(dòng)相關(guān)的檔案，還能避免損壞原件的情況出現(xiàn)，原始測(cè)繪檔案壽命也會(huì)有明顯的提高。就當(dāng)前而言，我國(guó)測(cè)繪檔案信息化方式主要包含了下面幾種，比如根據(jù)文檔信息進(jìn)行電子信息的錄入、圖像優(yōu)化、紙張掃描、把數(shù)字化技術(shù)加工成為電子化信息數(shù)據(jù)，并進(jìn)行相關(guān)內(nèi)容的整合，進(jìn)行檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的建立。檔案信息化能夠把檔案信息進(jìn)行電子化的轉(zhuǎn)存，這樣即便是原件或者載體消失，信息也能夠得到很好的保留，并且信息化處理之后，也能夠留存多個(gè)副本，能夠進(jìn)行檔案的異地保存，可以避免出現(xiàn)檔案信息被破壞的情況，能夠長(zhǎng)期和有效地做好信息資源的保存。

（四）做好測(cè)繪檔案管理軟件的開發(fā)，讓測(cè)繪檔案資源更加的豐富

在進(jìn)行測(cè)繪檔案管理的時(shí)候，需要重視資源的積累，根據(jù)測(cè)繪工作開展的要求來(lái)將有效的措施運(yùn)用進(jìn)來(lái)，切實(shí)提高測(cè)繪檔案管理的數(shù)量，讓其檔案館藏品種更加的豐富，提高測(cè)繪檔案館藏的價(jià)值。將征集以及交換的方式運(yùn)用進(jìn)來(lái)，進(jìn)行測(cè)繪檔案資料的收集。比如，可以收集一些價(jià)值比較高的舊地圖、測(cè)繪歷史資料以及各國(guó)的各類地圖產(chǎn)品。重視檔案資料收集渠道的擴(kuò)展，重視其種類的增加，根據(jù)測(cè)繪部門開展的實(shí)際情況，做好電子檔案、音像資料以及照片資料的收集。此外，對(duì)于那些損壞比較嚴(yán)重的檔案資料，必須及時(shí)地采取有效的措施進(jìn)行搶救和修復(fù)，從而更好地進(jìn)行基礎(chǔ)測(cè)繪材料的整理[5]。和其他行業(yè)檔案管理工作存在明顯的不同，測(cè)繪部門在管理的時(shí)候，需要做好測(cè)繪科技檔案的管理，這些資料和普通資料存在的區(qū)別比較明顯。首先，測(cè)繪科技檔案本身的專業(yè)性更強(qiáng)，檔案分層也更多，檔案結(jié)構(gòu)和情況也比較的復(fù)雜。其次，檔案不同，體系結(jié)構(gòu)存在的差別也比較大，想要進(jìn)行統(tǒng)一的管理難度比較大。再次，測(cè)繪科技檔案不但包含了科技文檔和成果圖件，還包含了數(shù)據(jù)成果內(nèi)容。最后，進(jìn)行檔案管理的時(shí)候，不但需要將檔案目錄合理地運(yùn)用進(jìn)來(lái)，還必須將圖形目錄合理地運(yùn)用進(jìn)來(lái)，測(cè)繪檔案的復(fù)雜性比較明顯，所以進(jìn)行日常管理和應(yīng)用的時(shí)候難度也比較大。為了進(jìn)行測(cè)繪檔案的管理，我們必須根據(jù)需要來(lái)開發(fā)測(cè)繪檔案管理的軟件，確保其能夠滿足測(cè)繪檔案管理的實(shí)際需要，提高測(cè)繪檔案管理的水準(zhǔn)，給測(cè)繪檔案管理更好的進(jìn)行奠定基礎(chǔ)。

結(jié)語(yǔ)

測(cè)繪檔案管理對(duì)于地質(zhì)考察以及城市化建設(shè)更好的進(jìn)行非常重要，這便要求我們必須對(duì)地質(zhì)測(cè)繪檔案管理有一個(gè)全面的認(rèn)知，根據(jù)相關(guān)的情況和需要做好地質(zhì)檔案的管理，有意識(shí)地對(duì)測(cè)繪檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，切實(shí)提高其檔案管理的水平，重視信息化設(shè)備的使用，將信息化設(shè)備的作用發(fā)揮出來(lái)，做好監(jiān)督工作，切實(shí)提高測(cè)繪檔案管理的實(shí)際水平。