任瓊輝/中國人民大學(xué)信息資源管理學(xué)院
徐擁軍/中國人民大學(xué)檔案事業(yè)發(fā)展研究中心
張 臻/中國人民大學(xué)檔案事業(yè)發(fā)展研究中心、北京電子科技學(xué)院管理系
深化黨和國家機(jī)構(gòu)改革,是以習(xí)近平同志為核心的黨中央作出的重大部署,是推進(jìn)國家治理體系和治理能力現(xiàn)代化的一場系統(tǒng)性、整體性變革。綜合檔案館是我國檔案事業(yè)的主體之一,是集中管理檔案的文化事業(yè)機(jī)構(gòu)。作為深化黨和國家機(jī)構(gòu)改革的重要組成部分,我國地方檔案機(jī)構(gòu)改革基本完成了由“局館合一”向“局館分設(shè)”的轉(zhuǎn)變。據(jù)了解,31家省級檔案館有一半以上明確為參公單位[1]。在此背景下,學(xué)界圍繞管理體制[2][3]、局館關(guān)系[4]、行政監(jiān)管[5]、檔案部門與數(shù)據(jù)管理部門關(guān)系[6]、檔案干部隊(duì)伍建設(shè)[7]等方面形成了系列研究成果。隨著機(jī)構(gòu)改革的深入,不少學(xué)者對檔案職業(yè)與人才發(fā)展問題進(jìn)行了探討,其中包括:討論機(jī)構(gòu)改革與職業(yè)發(fā)展問題的關(guān)系[8];從局館聯(lián)動的視角分析檔案職業(yè)心理波動、身份認(rèn)同,并提出構(gòu)建人才聯(lián)通機(jī)制[9];論證建立檔案職業(yè)資格制度的必要性與可行性[10]等。
在現(xiàn)實(shí)層面,與檔案事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的新任務(wù)、新要求相比,檔案館人才隊(duì)伍建設(shè)還存在專業(yè)人才斷檔斷層、總體文化水平較低、專業(yè)技能較差[11]、人才流動不足、人才流失風(fēng)險(xiǎn)增加等困境。在原“局館合一”的體制下,部分基層單位長期面臨著缺乏青年檔案人才的困境[12]。國家檔案局公布的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示,截至2020年底,全國共有各級檔案主管部門2949個,綜合檔案館3341個,各級檔案主管部門和綜合檔案館共有專職人員40946人(比2019年減少549人)。這些專職人員中,50歲及以上的有12783人(比2019年增加270人),占31.6%;35—49歲的有20708人(比2019年較少581人),占50.6%;34歲及以下的有7455人(比2019年增加302人),占18.2%。從學(xué)歷結(jié)構(gòu)來看,研究生學(xué)歷(包括博士、碩士、研究生班)3480人,占總?cè)藬?shù)的8.5%,比2019年上升0.5個百分點(diǎn);本科學(xué)歷(含雙學(xué)士)27049人,占總?cè)藬?shù)66.1%,比2019年上升1.6個百分點(diǎn)。從檔案學(xué)專業(yè)程度來看,具有博士研究生檔案專業(yè)程度僅有8人(比2019年減少5人),占總?cè)藬?shù)的0.02%;具有碩士研究生檔案專業(yè)程度的412人(比2019年減少15人),占總?cè)藬?shù)的1.01%;具有研究生班研究生檔案專業(yè)程度的135人(比2019年減少28人),占總?cè)藬?shù)的0.33%;具有大學(xué)本科檔案專業(yè)程度的4308人(比2019年減少401人),占總?cè)藬?shù)的10.52%[13]。根據(jù)以上統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)可知,改革后人員總數(shù)比2019年減少的情況下,檔案機(jī)構(gòu)改革后又存在人員分流的現(xiàn)象,對綜合檔案館而言,其人數(shù)勢必比統(tǒng)計(jì)總數(shù)要低。同時(shí),雖然學(xué)歷結(jié)構(gòu)正緩慢提升,但專業(yè)程度卻呈現(xiàn)相對劇烈的下降趨勢,檔案專業(yè)人員面臨流失的風(fēng)險(xiǎn)??梢钥闯?,我國檔案工作人員依然呈現(xiàn)學(xué)歷結(jié)構(gòu)不平衡、檔案專業(yè)人才數(shù)量不足的局面。有學(xué)者指出,檔案人才隊(duì)伍建設(shè)落后成為現(xiàn)階段制約我國檔案事業(yè)創(chuàng)新發(fā)展的重要瓶頸[14]。
綜合檔案館人才是檔案館和檔案事業(yè)發(fā)展的重要支撐。如何滿足檔案人才需求、促進(jìn)檔案館人才流動、推動檔案事業(yè)創(chuàng)新發(fā)展,急需加強(qiáng)對綜合檔案館人才建設(shè)問題的深入研究。本文試圖分析建立綜合檔案館“旋轉(zhuǎn)門”機(jī)制的必要性與可行性,并提出具體的構(gòu)建路徑。
“旋轉(zhuǎn)門”是美國特有的政治名詞,意指政府官員、思想庫和學(xué)者以及商界名流之間的職位轉(zhuǎn)換[15]。在“旋轉(zhuǎn)門”機(jī)制中,不同部門的聯(lián)系與區(qū)別為這一機(jī)制提供了旋轉(zhuǎn)空間。旋轉(zhuǎn)主體通過在不同部門之間的流動實(shí)現(xiàn)個人價(jià)值,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)部門利益?!靶D(zhuǎn)門”是美國智庫最具特色的現(xiàn)象之一[16]。學(xué)者、執(zhí)政者、經(jīng)商者和媒體人等通過“旋轉(zhuǎn)門”機(jī)制完成角色轉(zhuǎn)換,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)思想與權(quán)力的最有效結(jié)合。具體而言,旋轉(zhuǎn)門有以下特點(diǎn)。
第一,旋轉(zhuǎn)空間的廣泛性?!靶D(zhuǎn)門”現(xiàn)象廣泛存在于政界、學(xué)界、商界、智庫、科研院所甚至是演藝界等領(lǐng)域。近年來,旋轉(zhuǎn)門不僅成為一種人才流動制度,也成為推動社會發(fā)展的機(jī)制。廣泛的旋轉(zhuǎn)空間為各領(lǐng)域事業(yè)的發(fā)展提供了機(jī)遇,因而對社會發(fā)展具有重要的社會意義。
第二,旋轉(zhuǎn)方向的雙向性。旋轉(zhuǎn)門是連接不同行業(yè)、不同領(lǐng)域人才的橋梁,橋梁兩端的主體均可通過旋轉(zhuǎn)門實(shí)現(xiàn)身份、職業(yè)、職位的轉(zhuǎn)換。政府、高校、商界、智庫、科研院所等不同組織之間的互相旋轉(zhuǎn)構(gòu)成了旋轉(zhuǎn)門的雙向性。雙向性是需求、時(shí)機(jī)、職位和資源的雙方契合;反之,會造成橋梁兩端的失衡,破壞人才的雙向流動。
第三,旋轉(zhuǎn)次數(shù)的多重性。雖然人的機(jī)遇無法預(yù)測,但是機(jī)會總留給有準(zhǔn)備的人。人的一生可能遇到多次“旋轉(zhuǎn)門”,通過“旋轉(zhuǎn)門”,旋轉(zhuǎn)主體可以完成資源的積累,并為再次旋轉(zhuǎn)或者多次旋轉(zhuǎn)奠定基礎(chǔ)。如,在奧巴馬外交團(tuán)隊(duì)中,曾任美國副國務(wù)卿的詹姆斯·斯坦伯格有五次“旋轉(zhuǎn)門”經(jīng)歷:參議院軍事委員會首席助手—英國倫敦國際戰(zhàn)略研究所高級分析師—克林頓政府外交團(tuán)隊(duì)重要成員—美國布魯金斯學(xué)會副主席—得克薩斯大學(xué)學(xué)院院長—奧巴馬政府副國務(wù)卿[17]。
所謂“機(jī)制”,是“各要素之間的結(jié)構(gòu)關(guān)系、相互作用和運(yùn)行方式”[18]。有學(xué)者將“旋轉(zhuǎn)門”機(jī)制("Evolving Door" Mechanism)定義為:立法和行政機(jī)關(guān)等公共部門與商界、學(xué)術(shù)界以及智庫等非公共部門之間人員流動的一個動態(tài)過程[19]。該定義揭示了機(jī)制的本質(zhì)內(nèi)涵是一種動態(tài)過程,卻忽略了機(jī)制的各要素之間是如何協(xié)同和運(yùn)作的。實(shí)際中,不同行業(yè)在引進(jìn)“旋轉(zhuǎn)門”機(jī)制時(shí)還存在一些差別。
筆者認(rèn)為,綜合檔案館“旋轉(zhuǎn)門”機(jī)制是指綜合檔案館“旋轉(zhuǎn)門”各要素之間的結(jié)構(gòu)關(guān)系、相互作用和運(yùn)行方式。下文通過闡述綜合檔案館建立“旋轉(zhuǎn)門”機(jī)制的必要性、可行性,進(jìn)而提出“旋轉(zhuǎn)門”機(jī)制的構(gòu)建路徑。
機(jī)構(gòu)改革后,原檔案局館人員轉(zhuǎn)隸,檔案事業(yè)面臨著檔案人才流失的風(fēng)險(xiǎn)。在新的體制下,檔案人員還可能面臨職位晉升瓶頸、福利待遇下降等問題,檔案人員會擔(dān)憂未來的職業(yè)發(fā)展。機(jī)構(gòu)改革后,檔案事業(yè)的飛速發(fā)展更加需要多樣化的人才來貢獻(xiàn)知識、智慧與力量。如,當(dāng)前檔案工作面臨數(shù)字化改革、檔案開放審核、檔案開發(fā)利用等多方面壓力,需要大量各類專業(yè)人才的廣泛參與。因此,多樣化、全領(lǐng)域的人才需求成為檔案事業(yè)發(fā)展的必然訴求。
“旋轉(zhuǎn)門”機(jī)制的構(gòu)建可以為檔案事業(yè)的發(fā)展提供人才引進(jìn)的保障。從個體的角度而言,隨著生活水平和醫(yī)療水平的提高,人的壽命也得到了延長,在法定年齡退休會造成人才資源的浪費(fèi)。實(shí)際上,在“大眾創(chuàng)業(yè)、萬眾創(chuàng)新”的浪潮中,不乏老年創(chuàng)業(yè)者。比如,設(shè)立雙創(chuàng)活動周、搭建雙創(chuàng)師范基地等舉措激勵著人們創(chuàng)新創(chuàng)業(yè),也提高了老年人為社會作貢獻(xiàn)的熱情,促成“退而不休”的狀態(tài)。而那些具有多年工齡的退休檔案人員,他們具有崇高的檔案情懷、專業(yè)的檔案知識,應(yīng)當(dāng)成為“旋轉(zhuǎn)門”機(jī)制的重要人才構(gòu)成。同樣,其他類型的人才也可以通過“旋轉(zhuǎn)門”機(jī)制為檔案事業(yè)發(fā)展貢獻(xiàn)力量,尤其是參與檔案館事業(yè)的發(fā)展。
檔案人才的暢通流動,是檔案事業(yè)健康發(fā)展的重要表現(xiàn)。通過“旋轉(zhuǎn)門”機(jī)制的運(yùn)行,不同性質(zhì)機(jī)構(gòu)之間的人員得以交流,人才結(jié)構(gòu)得以更新重組?!靶D(zhuǎn)門”是人才二次創(chuàng)業(yè)或者多次創(chuàng)業(yè)的開端,借助“旋轉(zhuǎn)門”機(jī)制,個人可以完成職業(yè)生涯二次乃至多次躍遷。通過“旋轉(zhuǎn)門”,不同機(jī)構(gòu)的人才向檔案機(jī)構(gòu)流動。人才流動通暢,有利于為檔案事業(yè)發(fā)展注入新鮮血液,增加檔案機(jī)構(gòu)活力,為檔案事業(yè)發(fā)展提供新的動能。另外,檔案機(jī)構(gòu)人才的流出有助于提高檔案機(jī)構(gòu)的社會影響力,還有助于從側(cè)面建立檔案部門良好的公共關(guān)系??傊?,無論是人才流入檔案部門,還是人才從檔案部門流出,對于構(gòu)建良性的檔案部門人才體系而言,具有重要作用,這也是促進(jìn)檔案事業(yè)生態(tài)發(fā)展的應(yīng)有之義。
綜合檔案館檔案實(shí)踐工作需要與之相匹配的人才支持。而利用“旋轉(zhuǎn)門”機(jī)制,一方面可以實(shí)現(xiàn)檔案人才回流,另一方面可以拓寬檔案人才隊(duì)伍建設(shè)渠道,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)綜合檔案館人才的多樣性。
檔案人才治理是指黨和政府部門對檔案事業(yè)進(jìn)行整體把控,利用法律、經(jīng)濟(jì)和行政手段規(guī)劃各類檔案人才發(fā)展的過程。如果缺少對檔案人才的有效治理,各類檔案人才的崗位責(zé)任、所需數(shù)量、技能要求等均不能精準(zhǔn)滿足社會需求。由此可知,對檔案人才的有效治理是檔案事業(yè)發(fā)展的核心環(huán)節(jié)[20]。
“旋轉(zhuǎn)門”機(jī)制的建設(shè),可以為我國檔案治理的實(shí)現(xiàn)提供實(shí)施路徑。旋轉(zhuǎn)門機(jī)制可以有效推動組織之間的合作和資源互補(bǔ)。利用個體在不同部門之間的旋轉(zhuǎn),推動不同組織機(jī)構(gòu)之間的溝通協(xié)調(diào),完成雙方資源互補(bǔ),還可以拉近旋轉(zhuǎn)主體所在機(jī)構(gòu)之間的關(guān)系,有利于促進(jìn)溝通和資源交換。這既是當(dāng)前檔案多元治理的重要體現(xiàn),也是推動檔案事業(yè)發(fā)展的重要方式。
總之,通過“旋轉(zhuǎn)門”機(jī)制,檔案事業(yè)發(fā)展利益相關(guān)者得以完成身份轉(zhuǎn)變,充分參與檔案治理,實(shí)現(xiàn)人才與檔案的雙重治理。換言之,通過檔案人才的治理,實(shí)現(xiàn)人才的價(jià)值;通過實(shí)現(xiàn)檔案的治理,為檔案事業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。
機(jī)構(gòu)改革后原來各檔案機(jī)構(gòu)出現(xiàn)了不同程度的人才分流,除了轉(zhuǎn)隸到檔案主管部門和檔案館外,有的還被劃轉(zhuǎn)到其他機(jī)構(gòu)。另外,部分地區(qū)檔案主管部門成為黨委辦公廳(室)的掛牌機(jī)構(gòu),卻沒有補(bǔ)充人員配置。因此,改革后在人員編制總數(shù)不增加的情況下,檔案人才總量會相對減少。毋庸置疑,大力發(fā)展綜合檔案館事業(yè)需要有充足的人才保障。檔案事業(yè)的發(fā)展是基于綜合檔案館基礎(chǔ)工作的開展得以實(shí)現(xiàn)的。當(dāng)前我國各級綜合檔案館有大量基礎(chǔ)工作和拓展性工作有待完成,如檔案的整理、數(shù)字化以及開放審核、開發(fā)利用等。以開放審核工作為例,新修訂《檔案法》將檔案封閉期縮短為25年,這對各級綜合檔案館提出了新的要求。如江西省檔案館為加快館藏期滿檔案開放審核工作步伐,公開招聘了10名檔案開放審核工作人員,在一段時(shí)期內(nèi)專門從事檔案開放審核工作[21]。又如,隴南市檔案館計(jì)劃招聘2人,長期從事檔案數(shù)字化工作[22]。由此可見,綜合檔案館對人才的需求具有專業(yè)性、長期性等特點(diǎn)。
人才是檔案事業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵要素,而構(gòu)建“旋轉(zhuǎn)門”機(jī)制,是解決檔案事業(yè)發(fā)展中人才問題的重要舉措。通過“旋轉(zhuǎn)門”機(jī)制,在解決檔案館人才問題的同時(shí),又達(dá)到了推動檔案事業(yè)發(fā)展的目的。
綜合檔案館不僅承擔(dān)著集中保管國家檔案資源的重要職能,還被賦予了其他諸多職能。新修訂《檔案法》更為綜合檔案館履職提出了新的要求,這些都需要以人才作為支撐,迫切需要人才供給。此外,在數(shù)字化改革中,檔案館發(fā)揮文化事業(yè)單位職能,為黨委、政府提供信息服務(wù),同時(shí)為社會提供高質(zhì)量文化服務(wù),這些工作的開展也必須依托于檔案專業(yè)人才?!靶D(zhuǎn)門”機(jī)制構(gòu)建的可行性也得到了多種維度的證明。
我國部分地方檔案部門為應(yīng)對日益復(fù)雜的檔案事業(yè)發(fā)展新局面,采取了以檔案人才建設(shè)為突破口的舉措。地方檔案機(jī)構(gòu)人才發(fā)展政策的有益探索,為綜合檔案館建立“旋轉(zhuǎn)門”機(jī)制具有可行性提供了重要證明。
天津市大力實(shí)施人才強(qiáng)檔戰(zhàn)略,開展“185”檔案人才培養(yǎng)工程,各級檔案機(jī)關(guān)、國有企業(yè)、事業(yè)單位、高校、醫(yī)院等機(jī)構(gòu)廣泛參與,助推檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展。2004年10月,天津市檔案局召開第一次檔案人才工作會議,同時(shí)出臺《關(guān)于加強(qiáng)檔案人才隊(duì)伍建設(shè)的意見》《天津市檔案人才2005—2010年教育培養(yǎng)發(fā)展規(guī)劃》《天津市檔案人才柔性流動辦法》三個文件。之后為便于對不同層次人才進(jìn)行考核,制定了《天津市檔案系統(tǒng)“185”人才庫動態(tài)管理實(shí)施辦法》,2009年又出臺了《天津市檔案系統(tǒng)授銜專家管理暫行規(guī)定》[23]。天津市通過制定多項(xiàng)制度,不斷創(chuàng)新人才政策,優(yōu)化人才環(huán)境;通過改革用人機(jī)制、分配機(jī)制、評價(jià)機(jī)制,深化人事制度改革;通過促進(jìn)人才流動、整合高級人才隊(duì)伍,充分發(fā)揮人才聚集效應(yīng)。如,為促進(jìn)人才流動,天津市提出了要本著“不為所有,但為所用”的理念,善于“借船下海,借雞生蛋”。對高級人才和急需人才不求所有,但求所用,如針對緊缺或急需人才可以不辦理調(diào)動手續(xù),采取兼職、協(xié)議等方式,“用他的技術(shù)和才智幫助我們解決我們自己解決不了的工作難題”[24]。
天津市發(fā)展檔案人才的策略,雖然未被冠以“旋轉(zhuǎn)門”的稱號,但從某種方面來講已經(jīng)具備了“旋轉(zhuǎn)門”機(jī)制特點(diǎn)。這一有益探索,證明了“旋轉(zhuǎn)門”機(jī)制具有可行性。
其他行業(yè)在“旋轉(zhuǎn)門”的成功經(jīng)驗(yàn)可以為綜合檔案館提供重要借鑒。在社會多元發(fā)展中,僅僅依靠檔案部門自身管理難以滿足檔案事業(yè)發(fā)展的需求,尤其是機(jī)構(gòu)改革后,檔案事業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展對檔案多元治理需求的呼聲越來越高。而檔案治理除了由檔案主管部門、檔案館的主導(dǎo)外,還需要其他機(jī)構(gòu)、團(tuán)體以及社會大眾共同參與。檔案的治理,一方面可以彌補(bǔ)檔案管理資源缺乏的短板,另一方面也能夠充分調(diào)動社會的積極性,為檔案事業(yè)發(fā)展作出貢獻(xiàn)。“旋轉(zhuǎn)門”機(jī)制為智庫引進(jìn)人才提供了重要渠道,之后這一人才引進(jìn)模式被應(yīng)用于其他行業(yè)。如,我國官方智庫與政府部門之間建立了較為暢通的“旋轉(zhuǎn)門”渠道。這是由于多數(shù)官方智庫屬于事業(yè)單位,其所屬的智庫專家為事業(yè)編制,因此官方智庫學(xué)者能夠較為順暢地進(jìn)入政府決策部門掛職工作,直接參與行政決策[25]。又如,在情報(bào)行業(yè)“旋轉(zhuǎn)門”實(shí)踐也時(shí)有發(fā)生。一位美國競爭情報(bào)專家曾獲得中情局最高功勞獎,離職后進(jìn)入一家著名大企業(yè),為該企業(yè)構(gòu)建了企業(yè)競爭情報(bào)體系,并使該企業(yè)的競爭情報(bào)體系成為行業(yè)標(biāo)桿[26]。綜合檔案館與我國官方智庫之間性質(zhì)相似,部分職能具有一致性,如為黨政機(jī)關(guān)提供資政服務(wù)等,檔案局館(或檔案館與檔案主管部門)關(guān)系的密切性,使得“旋轉(zhuǎn)門”機(jī)制可以在綜合檔案館應(yīng)用。由此可知,各級綜合檔案館作為黨委所屬的事業(yè)單位,可以充分利用體制內(nèi)機(jī)構(gòu)的優(yōu)勢,借鑒其他行業(yè)“旋轉(zhuǎn)門”建設(shè)經(jīng)驗(yàn),創(chuàng)新人才建設(shè)模式。
值得注意的是,新修訂《檔案法》第七條已經(jīng)以法律條文的形式明確“國家鼓勵社會力量參與和支持檔案事業(yè)的發(fā)展”。在此背景下,綜合檔案館應(yīng)借鑒其他行業(yè)“旋轉(zhuǎn)門”機(jī)制的成功經(jīng)驗(yàn),暢通旋轉(zhuǎn)渠道,積極吸引體制內(nèi)人才尤其是檔案主管部門、高校、國有企業(yè)等機(jī)構(gòu)的人才來充實(shí)檔案人才隊(duì)伍,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)檔案治理多元主體參與。這也預(yù)示著綜合檔案館通過“旋轉(zhuǎn)門”機(jī)制,既實(shí)現(xiàn)了人才發(fā)展,又達(dá)到了多元參與的檔案治理效果。
2019年,人力資源和社會保障部印發(fā)《關(guān)于充分發(fā)揮市場作用促進(jìn)人才順暢有序流動的意見》,這是近年來人才工作領(lǐng)域首個關(guān)于人才流動配置的改革性文件,文件指出黨政機(jī)關(guān)與國有企業(yè)、事業(yè)單位之間實(shí)行干部交流,選調(diào)國有企事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)人才到黨政機(jī)關(guān)任職。同樣,新修訂《檔案法》也發(fā)出了充分發(fā)揮社會力量的時(shí)代強(qiáng)音?!靶D(zhuǎn)門”也是一種重要的人才培養(yǎng)方式,在旋轉(zhuǎn)過程中,旋轉(zhuǎn)主體有機(jī)會積累工作經(jīng)驗(yàn)、人脈和資源,提升自身的競爭力。如,“旋轉(zhuǎn)門”培養(yǎng)人才的功能在提高領(lǐng)導(dǎo)干部交流能力方面表現(xiàn)得尤為突出。
近年來,國家各類人才政策、相關(guān)制度相繼發(fā)布實(shí)施,將為促進(jìn)人才流動提供重要保障[27]。推動檔案事業(yè)的發(fā)展,需要檔案部門思考如何促進(jìn)人才的流動,以國家和地方人才政策為基礎(chǔ),創(chuàng)新制定適合綜合檔案館人才建設(shè)的制度,建立綜合檔案館“旋轉(zhuǎn)門”機(jī)制,為綜合檔案館事業(yè)發(fā)展提供人才保障。
綜合檔案館“旋轉(zhuǎn)門”機(jī)制的主要構(gòu)成要素由旋轉(zhuǎn)主體、旋轉(zhuǎn)空間、旋轉(zhuǎn)渠道、旋轉(zhuǎn)保障等構(gòu)成。綜合檔案館“旋轉(zhuǎn)門”機(jī)制構(gòu)建需要明確問題有:旋轉(zhuǎn)主體——誰來旋轉(zhuǎn);旋轉(zhuǎn)空間——從哪旋轉(zhuǎn)到哪;旋轉(zhuǎn)渠道——如何旋轉(zhuǎn);旋轉(zhuǎn)保障——如何使旋轉(zhuǎn)持續(xù)。下面分別從各構(gòu)成要素闡述“旋轉(zhuǎn)門”機(jī)制的構(gòu)建路徑。
旋轉(zhuǎn)主體是指參與旋轉(zhuǎn)門機(jī)制中實(shí)現(xiàn)職業(yè)角色轉(zhuǎn)換的個人或者團(tuán)體。旋轉(zhuǎn)主體是機(jī)制的基礎(chǔ),主要包含檔案行政人員、教師、研究人員、企業(yè)檔案工作者、檔案服務(wù)企業(yè)人員、期刊編輯、非營利性機(jī)構(gòu)中的理事會成員以及其他組織成員或個體等。旋轉(zhuǎn)主體要具備理論功底、實(shí)踐能力、信息技術(shù)、人脈資源等。旋轉(zhuǎn)主體的學(xué)識、職稱、社會經(jīng)歷等蘊(yùn)含著巨大的財(cái)富,這也是旋轉(zhuǎn)主體應(yīng)具備的旋轉(zhuǎn)能力。旋轉(zhuǎn)主體的能力是旋轉(zhuǎn)主體跨界任職的必要條件,對于新時(shí)代綜合檔案館而言,旋轉(zhuǎn)主體需要具有職業(yè)技能、工匠精神、創(chuàng)新能力等顯性素養(yǎng),還應(yīng)該具備知識素養(yǎng)、影響力、聲望等隱性資源。
對旋轉(zhuǎn)主體進(jìn)行分類,有助于全方面了解旋轉(zhuǎn)主體,同時(shí)也為有針對性地吸引人才提供指導(dǎo)。根據(jù)不同的分類標(biāo)準(zhǔn),旋轉(zhuǎn)主體有不同的分類結(jié)果。如按照職能,可分為技術(shù)人才、編研人才、傳播人才、開放審核人才等;按照旋轉(zhuǎn)條件,可以分為資源型人才、影響型人才和技能型人才等;按照旋轉(zhuǎn)主體來源,可以分為體制內(nèi)人員和體制外人員。多元的旋轉(zhuǎn)主體,為綜合檔案館人才供給提供了充足的人才來源。綜合檔案館可以根據(jù)不同的標(biāo)準(zhǔn),精準(zhǔn)選用各類人才,提高綜合檔案館人才建設(shè)效率。
如,浙江省出臺《關(guān)于促進(jìn)我省檔案服務(wù)業(yè)健康發(fā)展的意見》,明確提出適當(dāng)吸收檔案服務(wù)從業(yè)人員進(jìn)入各級檔案工作智庫,以期待在研究制定檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃、法規(guī)政策及組織實(shí)施檔案工作重大活動和重大項(xiàng)目決策中發(fā)揮“智囊團(tuán)”“思想庫”作用。這一舉措無疑為旋轉(zhuǎn)主體提供了參與檔案事業(yè)發(fā)展的機(jī)遇。
旋轉(zhuǎn)空間是旋轉(zhuǎn)門機(jī)制作用下旋轉(zhuǎn)主體流動的機(jī)構(gòu)。不同旋轉(zhuǎn)空間,主體所承擔(dān)的職能不盡相同,主體應(yīng)具備的才能也不同。檔案主管部門、高校、檔案學(xué)會、媒體組織、企業(yè)、檔案服務(wù)企業(yè)、研究機(jī)構(gòu)以及其他相關(guān)單位的人員,其所需要具備的才能各有側(cè)重,這對于檔案事業(yè)的發(fā)展可以提供多樣化的人才資源。旋轉(zhuǎn)主體在不同的旋轉(zhuǎn)空間實(shí)現(xiàn)身份轉(zhuǎn)變,在發(fā)揮主體價(jià)值的同時(shí),亦可以為旋轉(zhuǎn)空間提供發(fā)展所需資源和機(jī)會。具體而言,綜合檔案館所能提供的職位無疑具有多樣化的特點(diǎn),除了需要檔案專業(yè)人才外,還需要各類技術(shù)人才、傳播人才等。尤其是在綜合檔案館回歸文化事業(yè)單位后,綜合檔案館若要實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展,就更加需要資金籌措、品牌打造、文化傳播等多方面的人才。
第一,檔案主管部門作為檔案行政管理的重要機(jī)構(gòu),未來也需要更多專業(yè)的行政管理人才。檔案行政人員若要做好行政工作,必然也要熟悉檔案業(yè)務(wù)工作。而這也為綜合檔案館成為旋轉(zhuǎn)空間提供了重要的條件。
第二,高校作為科研教育機(jī)構(gòu),是人才聚集的地方。對于檔案事業(yè)發(fā)展來說,開設(shè)檔案學(xué)、歷史學(xué)等專業(yè)的高校也是重要的旋轉(zhuǎn)空間。高校可以為檔案機(jī)構(gòu)提供大量的專家型人才,為檔案事業(yè)的發(fā)展提供人才保障,而研究機(jī)構(gòu)同樣可以提供科研型人才。
第三,報(bào)刊等新聞媒體在文化傳播方面具有天然優(yōu)勢,可以為檔案機(jī)構(gòu)提高知名度擴(kuò)大影響力提供助力,為檔案事業(yè)提供筆桿子型人才。
第四,檔案服務(wù)企業(yè)作為服務(wù)型機(jī)構(gòu),在檔案管理、咨詢、開發(fā)利用等方面專業(yè)服務(wù)能力較強(qiáng),能夠輸送實(shí)踐型和項(xiàng)目管理型等多種人才。
最后,檔案學(xué)會等在履行非政府職能方面具有天然優(yōu)勢,未來也將成為重要的旋轉(zhuǎn)空間。值得注意的是,部分看似與檔案事業(yè)發(fā)展不直接相關(guān)的機(jī)構(gòu)也可能成為重要的旋轉(zhuǎn)空間,如財(cái)政機(jī)構(gòu)、人力資源部門等,也可能為檔案機(jī)構(gòu)提供稀缺的人力資源。
通過以上分析,我們了解到檔案事業(yè)相關(guān)的旋轉(zhuǎn)空間及其可能性。旋轉(zhuǎn)主體在不同機(jī)構(gòu)之間的流動,構(gòu)成了層次分明的旋轉(zhuǎn)門空間。在實(shí)際中旋轉(zhuǎn)主體既可能從其他旋轉(zhuǎn)空間向綜合檔案館單向旋轉(zhuǎn),也有可能從綜合檔案館向其他旋轉(zhuǎn)空間旋轉(zhuǎn),實(shí)現(xiàn)雙向旋轉(zhuǎn),進(jìn)而形成雙向流動。
旋轉(zhuǎn)渠道是指連接各類旋轉(zhuǎn)空間的通道。檔案機(jī)構(gòu)構(gòu)建旋轉(zhuǎn)門機(jī)制時(shí),根據(jù)檔案機(jī)構(gòu)的具體情況構(gòu)建合理的旋轉(zhuǎn)渠道,建立檔案機(jī)構(gòu)與其他機(jī)構(gòu)之間人才交流的機(jī)制。通過旋轉(zhuǎn)渠道,旋轉(zhuǎn)主體可以在不同機(jī)構(gòu)之間完成身份轉(zhuǎn)變,如可以實(shí)現(xiàn)學(xué)、研、商、會四個渠道相互轉(zhuǎn)軌。旋轉(zhuǎn)渠道打通了不同旋轉(zhuǎn)空間的轉(zhuǎn)進(jìn)和轉(zhuǎn)出通道,是機(jī)制的“骨架”和支撐。不同旋轉(zhuǎn)空間的商務(wù)合作和科研合作,如共同參與課題研討、舉辦活動等,均是打通渠道、實(shí)現(xiàn)旋轉(zhuǎn)的有利契機(jī)。
在檔案事業(yè)發(fā)展過程中,除了尊重社會發(fā)展對人才需求的市場規(guī)律,按照國家事業(yè)機(jī)構(gòu)編制、人事管理辦法等選用人才外,有關(guān)部門還應(yīng)該積極創(chuàng)新各類人才聘用模式,開辟旋轉(zhuǎn)渠道,賦予綜合檔案館制定靈活的人才管理制度的權(quán)力。實(shí)際上,在暢通人才旋轉(zhuǎn)渠道行動中,國有企業(yè)已經(jīng)有例可循。如,《河北省人力資源和社會保障廳關(guān)于充分發(fā)揮市場作用促進(jìn)人才暢通有序流動的實(shí)施意見》要求合理增加國有企業(yè)經(jīng)理層中市場化選聘職業(yè)經(jīng)理人比例,暢通現(xiàn)有國有企業(yè)經(jīng)營管理者與職業(yè)經(jīng)理人身份轉(zhuǎn)換通道[28]。這也為綜合檔案館人才流動提供了重要參考。
此外,以人才資源開發(fā)為契機(jī),建立長期合作關(guān)系,也是打通旋轉(zhuǎn)渠道的重要方式。如,綜合檔案館可借鑒行業(yè)協(xié)會、學(xué)校、企業(yè)的“行校企”合作模式[29],構(gòu)建“館企校研智”合作模式,實(shí)現(xiàn)檔案館、企業(yè)、研究機(jī)構(gòu)和智庫的資源共享,搭建人才交流平臺,進(jìn)而拓寬綜合檔案館的旋轉(zhuǎn)渠道。
旋轉(zhuǎn)保障主要指確保旋轉(zhuǎn)主體角色轉(zhuǎn)換順暢和旋轉(zhuǎn)空間有效連接可持續(xù)的法律、法規(guī)、政策和制度等。黨的十九大報(bào)告指出,要“破除妨礙勞動力、人才社會性流動的體制機(jī)制弊端,使人人都有通過辛勤勞動實(shí)現(xiàn)自身發(fā)展的機(jī)會,實(shí)行更加積極、更加開放、更加有效的人才政策,讓各類人才的創(chuàng)造活力競相迸發(fā)、智慧才智充分涌流”。但現(xiàn)有配套法律、法規(guī)、政策等,還不能滿足檔案人才流動的實(shí)際需求,有關(guān)公職人員、私營部門和非營利性社會組織之間的人員流動問題也尚未有明確規(guī)定。需要制定和完善相關(guān)法律、法規(guī)、政策和制度,來確?!靶D(zhuǎn)門”機(jī)制能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
實(shí)現(xiàn)人才身份轉(zhuǎn)換的關(guān)鍵在于打破人才轉(zhuǎn)換的體制機(jī)制障礙。對于體制內(nèi)人才而言,主管部門應(yīng)出臺政策來為人才的流動提供政策保障,實(shí)現(xiàn)公務(wù)員制、參公制、事業(yè)制、職員制等不同身份人才的無縫轉(zhuǎn)換。對于體制外人才,可采用職員制或者靈活的合同制等,為檔案館和檔案主管部門的工作人員提供“旋轉(zhuǎn)”渠道。據(jù)了解,為推動人才有序流動,事業(yè)單位除按照國家公務(wù)員制度進(jìn)行人事管理以及轉(zhuǎn)制為企業(yè)的,都要逐步試行人員聘用制度,檔案館也在其中[30]?,F(xiàn)實(shí)中,已有省份出臺了人才流動的相關(guān)規(guī)定,如江蘇省政府辦公廳在2018年正式發(fā)出通知,要求江蘇各事業(yè)單位逐步推行“職員制”。當(dāng)然,在人才流動過程中,必然會出現(xiàn)人員福利待遇等問題,如事業(yè)單位人員提前退離崗,其福利待遇是否可積累等。深圳市在《事業(yè)單位職員社會保障暫行規(guī)定》中給出了答案。該規(guī)定指出,事業(yè)單位工作人員可提前退休,社會保險(xiǎn)個人賬戶積累額可以繼承,這給他們辭職創(chuàng)辦民營企業(yè)或到民營企業(yè)就業(yè)在政策上鋪平了道路??梢姡灰朴谕黄扑季S障礙,在法定的框架內(nèi)必然可以探索出確保檔案人才旋轉(zhuǎn)的保障措施。
檔案事業(yè)的繁榮發(fā)展,離不開檔案人才智慧的發(fā)揮,離不開靈活的人才交流、人才流動等法律法規(guī)政策保障。只有打破體制機(jī)制的藩籬,勇于創(chuàng)新,才能擴(kuò)展檔案人才的旋轉(zhuǎn)空間,促進(jìn)人才在黨政部門、企事業(yè)單位、科研院所及個人在不同旋轉(zhuǎn)空間的有序流動,進(jìn)而建立具有中國特色的綜合檔案館“旋轉(zhuǎn)門”機(jī)制。
本文基于我國檔案事業(yè)發(fā)展的現(xiàn)實(shí)需求,提出構(gòu)建綜合檔案館“旋轉(zhuǎn)門”機(jī)制,以期為我國檔案事業(yè)發(fā)展人才保障提供助力。綜合檔案館構(gòu)建“旋轉(zhuǎn)門”機(jī)制,既是實(shí)現(xiàn)檔案事業(yè)走向高質(zhì)量發(fā)展的良策,也是順應(yīng)新時(shí)代人才發(fā)展要求有益選擇。隨著國家采取多種形式破除影響人才流動的障礙,我國綜合檔案館建立“旋轉(zhuǎn)門”機(jī)制可能是一種解決途徑。而綜合檔案館“旋轉(zhuǎn)門”機(jī)制效果究竟如何,既需要理論論證,也需要實(shí)踐探索,更需要時(shí)間考驗(yàn)。在檔案事業(yè)轉(zhuǎn)型高質(zhì)量發(fā)展中,相關(guān)主體唯有不甘墨守成規(guī),勇于探索,才能實(shí)現(xiàn)檔案事業(yè)跨越式發(fā)展。