張 蕾

（梨樹縣老干部服務(wù)中心 吉林省四平市 136500）

老干部是我國新中國成立時的重要骨干力量，我國當(dāng)前發(fā)展的如此繁榮是離不開他們所做出的努力的，國家對于老干部有著相應(yīng)的安置辦法，并設(shè)立相應(yīng)的辦事機構(gòu)，相關(guān)政策文件的下達，也對于老干部的安置工作進行了明確的要求。要想做好老干部安置工作，我們就首先要從老干部檔案入手，老干部的檔案有著非常重要的作用，我們在編寫相關(guān)歷史資料時都可以以此為依據(jù)。通常情況下，老干部人事檔案中的內(nèi)容非常豐富，記錄著很多重大的事件、會議活動、工程等內(nèi)容，還會包括老干部的個人經(jīng)歷，所以很多歷史資料都可以從老干部檔案中提取，對老干部檔案管理工作加強重視，可以發(fā)掘出更多的價值。但是很多單位對老干部的檔案都缺乏相應(yīng)的重視，因此本文將對老干部檔案的重要性進行介紹，并對老干部檔案管理工作優(yōu)化途徑進行分析。

新時期老干部檔案管理工作的重要性

正如前文所介紹的，老干部是我們國家重要的寶貴資源，他們對國家以及社會做出了非常重大的貢獻，所以對老干部進行管理，是我們必須要重視的工作內(nèi)容。而老干部檔案管理又是非常重要的工作基礎(chǔ)，因此加強老干部檔案管理工作的管理水平，是我們需要重視的內(nèi)容。為了能夠更加良好的，對老干部的家庭狀況，職業(yè)經(jīng)驗以及身體健康狀況等多方面的因素進行了解，我們就必須要更加清楚地知道老干部的實際生活狀態(tài)，這樣才能夠使得老干部的檔案更加良好的管理起來。所以我們就應(yīng)當(dāng)更加迅速地幫助老干部解決一些生活上的問題，包括教育問題，娛樂問題，醫(yī)療問題或體育問題等。這樣，就可以全方面的提高老干部的服務(wù)水平，在老干部的服務(wù)檔案建立方面，一方面可以使得老干部的各方面情況變得更加良好的把控起來，同時也能夠更加準確和及時的把黨的各項行政方針以及實際的國家政策進行有效的傳達和落實，并且使得我們的服務(wù)能夠更加到位。從根本上對獨居老人和空巢老人的老干部的個性化服務(wù)進行全方面的加強。這樣也可以更加有效的對異地的安置服務(wù)進行加強，尤其是對于健康和修養(yǎng)方面以及學(xué)習(xí)活動等方面進行更加有效全面的建設(shè)，同時也更加有效地確保了老干部在合法權(quán)益方面得到了充足的保障。同時，也能夠使得老干部的管理質(zhì)量和管理效率得到了充分的提高。老干部對國家是有很大的貢獻的，所以我們就必須要讓老干部感受到國家對他的關(guān)懷以及黨對他的熱情。這樣就可以使得老干部恢復(fù)更加良好的愛國熱情，所以我們就更加要建立起一個良好的老干部管理服務(wù)體系，充分地將老干部在社會當(dāng)中的作用發(fā)揮出來，可以使得社會經(jīng)濟的發(fā)展以及社會的穩(wěn)定變得更加的有發(fā)展和前景。尤其是對于經(jīng)濟建設(shè)等各個方面的領(lǐng)域來說，老干部的作用是十分重要的，如果能夠加以運用起來，讓其愛國熱情充分發(fā)揮出來，就可以使其傳達出更加積極的作用和效果。我們應(yīng)當(dāng)對一些舊的人力資源部的老舊檔案進行適當(dāng)?shù)男麄鳌＿@將對我們的人力資源利用以及未來的發(fā)展有十分重要的幫助。與此同時，我們也可以更加重視中國的老人和年輕人在傳統(tǒng)美德方面的傳承，會更加有助于中國的老人和年輕人之間的聯(lián)系。作為我們這個時代的老干部檔案資源管理來說，我們這個時代的系統(tǒng)不應(yīng)該僅僅反映出老干部的工作，我們還應(yīng)當(dāng)反應(yīng)老干部在退休后的退休生活以及相關(guān)的生活條件是否能夠滿足他們的生活需求。各項不同的管理服務(wù)，如果能夠更加的到位，也可以讓老干部在退休以后充分地體會到國家和黨的溫暖以及熱情，也能夠更加有效地激發(fā)出老干部在實際的生活方面對國家對黨對人民的愛國熱情，充分地將老干部在社會當(dāng)中所體現(xiàn)出來的作用發(fā)揮出來。一方面可以使得社會變得更加穩(wěn)定，同時在社會事業(yè)發(fā)展方面也可以體現(xiàn)出更加積極的作用，尤其是對于經(jīng)濟建設(shè)等各個不同的領(lǐng)域方面，老干部的作用是十分巨大的。除此以外，為了能夠更加有效地使得老干部在生活當(dāng)中能夠體現(xiàn)出更加良好的作用，我們可以讓老干部參與一些重要的活動，或者是讓老干部經(jīng)歷一些比較重要的事件，同時還應(yīng)當(dāng)更加注重老干部的口述資料和采訪方面所體現(xiàn)出來的資料結(jié)果，我們應(yīng)當(dāng)集中精力去收集以上內(nèi)容，這樣就可以形成更加豐富多彩的檔案資料館力，從而可以為老干部們留下更加美好的時刻，也可以使得在未來的檔案管理和宣傳方面起到更加有效的作用。

工作難點

首先，對于檔案管理來說，整體看來并不是十分優(yōu)秀的，我們在很長的一段時間當(dāng)中很多的老舊的人事經(jīng)理方面對人生檔案管理是十分輕視的。檔案方面，也沒有列入到日常的工作計劃當(dāng)中，所以對于檔案也沒有一些充足的儲存空間來對其進行保存。很多檔案過時了，檔案保存方面體現(xiàn)出了很差的效果。其次，管理系統(tǒng)也不是非常令人滿意，尤其是對于收集存儲以及訪問和保護方面，尤其是對于保密來說。在系統(tǒng)方面，雖然都已經(jīng)創(chuàng)建了較為全面地系統(tǒng)，但是系統(tǒng)的狀態(tài)是十分差的檔案材料也不完整文件處理方面非常不得當(dāng)，很多借方檔案在獲得訪問權(quán)限時并沒有進行正式的手續(xù)申請，有時可能過期了還能夠使用，這就為檔案管理造成了很多不必要的麻煩，再次當(dāng)然管理系統(tǒng)已經(jīng)非常落后了老舊的人事管理非常少數(shù)的會使用類似計算機這種現(xiàn)代化的檔案管理技術(shù)，很多部門在實際的管理過程當(dāng)中依舊采用手工收集和提取檔案的方式來對檔案進行管理，這是非常低效的。與此同時，很多部門在使用這種傳統(tǒng)的檔案管理方式，使信息的存儲庫規(guī)模又十分狹小非常不利于檔案的開發(fā)和歸檔設(shè)備實際的檔案管理工作造成了很大的困擾。最后，檔案的管理人員知識儲備不高，老舊的檔案工作人員在管理專業(yè)方面，尤其是理論方面以及文化程度方面，體現(xiàn)出了參差不齊的情況，知識結(jié)構(gòu)也非常不健全，教育程度一般是相對較低的商業(yè)知識的檔案管理是相對較少的。所以，對檔案的實際管理工作也造成了非常重大的麻煩和低效的影響。

新時期老干部檔案管理工作的體會

從實際的檔案管理工作當(dāng)中，我獲得了如下的體會。首先應(yīng)當(dāng)對檔案管理工作提高認識。很多人事管理應(yīng)當(dāng)更加充分的對人事檔案工作進行重新認識，應(yīng)當(dāng)促進舊的人事管理方面所體現(xiàn)出來的重要作用。一方面可以更加有效的，對舊的人事檔案管理方面所體現(xiàn)出來的決心和責(zé)任進行強化，另一方面也可以更加有效的對舊的人事檔案進行改進和加強。與此同時，我們也可以增加對檔案館的投資，從裝備方面，硬件方面進行全方面的提高能力。使得裝備變得更加現(xiàn)代化，使得檔案館里的設(shè)備能夠更加地與時代接軌，尋求使用現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)來對檔案管理工作進行加強，提高檔案管理的服務(wù)質(zhì)量，加強檔案管理。在資源方面的使用情況，建立起相對全面和完善的安全系統(tǒng)，來完成檔案管理的實際工作，盡可能的去建設(shè)企業(yè)相關(guān)的法律法規(guī)以及相關(guān)的制度，科學(xué)的對管理體制進行制定，同時應(yīng)當(dāng)加強基礎(chǔ)設(shè)施，健全和建設(shè)信息化技術(shù)，在普及方面也應(yīng)該加大力度服務(wù)功能方面所體現(xiàn)出來的作用也日益強大。所以功能的齊全，也使得老干部檔案管理體系能夠變得更加的智能和靈活。

從另一個方面來看，我們還應(yīng)當(dāng)對檔案管理的管理機制進行改良，建立起舊的科學(xué)人員的檔案管理系統(tǒng)，這樣就可以使得檔案管理能夠從規(guī)則上改善舊的人員的檔案工作，這也是我們檔案管理在其改良方面的關(guān)鍵點所在，也能夠更加有效地對檔案管理方法進行改進。并且提高其實際的管理水平，我們就需要建立起更加科學(xué)有效的合理的檔案管理系統(tǒng)，我們應(yīng)當(dāng)明確的將職能進行劃分，使得不同載體和不同類的檔案管理能夠?qū)崿F(xiàn)和諧統(tǒng)一，使得檔案管理和人員方面能夠得到共同的發(fā)展。與此同時，我們還應(yīng)當(dāng)加強對機構(gòu)方面的建設(shè)，這樣就可以建立起更加有效的工作規(guī)則，也是能夠使得舊的人事檔案在管理方面得到必要的保障，也是管理的關(guān)鍵所在。首先我們應(yīng)當(dāng)對建立人事檔案管理系統(tǒng)方面所體現(xiàn)出來的問題，并且對這些問題進行改進，比如統(tǒng)計、登記、獎勵、認證系統(tǒng)方面的優(yōu)化。其次，我們就必須要建立起和監(jiān)測其審查檔案工作方面所體現(xiàn)出來的機制，全民對其實際的管理方面和管理系統(tǒng)進行業(yè)績評估和考核，使得檔案管理人員能夠具有危機感和緊迫感，更加積極的對知識進行更新和學(xué)習(xí)，全面提升業(yè)務(wù)水平和業(yè)務(wù)能力。

我們還應(yīng)當(dāng)對檔案的專業(yè)水平進行提高，要想提高檔案的專業(yè)水平，就必須要讓檔案更加能夠適應(yīng)新的情況，要敢于挑戰(zhàn)傳統(tǒng)的檔案管理觀念，提出新的管理方法、新的管理思路解決新出現(xiàn)的問題，并且勇敢地對已經(jīng)偏離系統(tǒng)的管理模式進行修改和創(chuàng)新。與此同時，還應(yīng)當(dāng)對檔案管理業(yè)務(wù)進行突破，并且保管員不僅僅要對檔案管理工作的各個環(huán)節(jié)和各個步驟進行了解，還應(yīng)當(dāng)充分掌握不同類別和不同載體的檔案管理方法，鼓勵務(wù)實和創(chuàng)新，成為推動檔案管理，成為一項具有合格的檔案管理人員的管理模式。要讓檔案管理人員有科學(xué)的、先進的工作方式才能夠使得檔案管理有更加高效的效果。最后在檔案管理人員方面，我們應(yīng)當(dāng)把檔案管理的學(xué)習(xí)放在生活中的實際需求當(dāng)中，并且盡可能的放在第一位，把終身教育終身學(xué)習(xí)作為一種發(fā)展人和培養(yǎng)人的必然選擇，不斷地對自己充電努力學(xué)習(xí)了解其工作方面和工作領(lǐng)域所出現(xiàn)的知識問題，并對其現(xiàn)狀進行學(xué)習(xí)和發(fā)展動態(tài)的學(xué)習(xí)運用，其檔案科學(xué)新理論以及新技術(shù)來對檔案管理工作進行改進和指導(dǎo)。這樣就可以更加有效地實現(xiàn)我們對單一的專業(yè)性，但管理工作向多樣性復(fù)合型，但管理工作進行轉(zhuǎn)變，也可以使得檔案管理工作，獲得更加良好的成效。

對老同志的檔案管理一直是中國在共產(chǎn)黨政策發(fā)展過程當(dāng)中所體現(xiàn)出來的具體行為，也是能夠使得政府機構(gòu)對錢統(tǒng)治社會福利條件以及相關(guān)的生活條件進行改善的主要方向和基礎(chǔ)材料，正是因為這樣檔案管理人員就必須對這項工作提起重視，并且以全額飽滿的工作量和工作熱情來對檔案進行管理，因此為了能夠更加有效地使得檔案管理走上人道主義的道路，并且讓其變得更加法制化和標準化，我們就必須對其專業(yè)技能進行不斷提升，并引入較為科學(xué)合理的檔案管理模式，這樣才能夠使得檔案管理能夠獲得更加良好的成效。