孫佳勇(唐山學(xué)院)
在新冠疫情造成世界經(jīng)濟(jì)深度衰退的背景下,國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)穩(wěn)中放緩,利潤(rùn)水平急劇下降,大多數(shù)中小企業(yè)正經(jīng)歷著洗牌、轉(zhuǎn)型、升級(jí),迎來(lái)了前所未有的挑戰(zhàn)。所以,中小企業(yè)必須注重向內(nèi)挖潛力,補(bǔ)齊短板渡難關(guān)。
傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理職能主要有四個(gè)方面:一是在高度集中的管理機(jī)制下,企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理模式僵化,此時(shí)的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)被束縛在單純記賬、算賬、報(bào)賬的小天地里,不具備管理職能。二是把編制報(bào)表看作是最終完成任務(wù),很少考慮提高企業(yè)績(jī)效水平,參與事后核算多,參與事前預(yù)測(cè)決策少;為對(duì)外會(huì)計(jì)報(bào)表服務(wù)多,為企業(yè)經(jīng)濟(jì)經(jīng)營(yíng)決策提供有用信息少。三是把財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)看作是記賬算賬工具,局限于事后記錄、核算、反映職能,無(wú)權(quán)“當(dāng)家理財(cái)”,更談不上生財(cái)、用財(cái)、聚財(cái)之道。四是忽視財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的價(jià)值管理職能,忽視財(cái)務(wù)管理對(duì)提高企業(yè)績(jī)效的作用,沒(méi)有把財(cái)務(wù)管理工作滲透到企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作中去,屬于單純核算型,不具備財(cái)務(wù)管理決策職能。
在新形勢(shì)下財(cái)務(wù)管理的職能作用發(fā)生了根本轉(zhuǎn)變,特別是新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則執(zhí)行后財(cái)務(wù)管理職能發(fā)生了質(zhì)的變化,財(cái)務(wù)的管理職能加強(qiáng)了,財(cái)務(wù)管理的手段增加了,服務(wù)范圍擴(kuò)大了,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控能力提高了。中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能圍繞著經(jīng)營(yíng)預(yù)測(cè)決策、防控財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、過(guò)程控制考核、降低產(chǎn)品成本以及提高經(jīng)營(yíng)績(jī)效不斷強(qiáng)化,給中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理注入了新的活力。
首先,中小企業(yè)普遍存在著粗放經(jīng)營(yíng)、產(chǎn)品技術(shù)含量低、制造成本高、設(shè)備陳舊落后、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力差等突出問(wèn)題,如果企業(yè)不重視管控制造成本,產(chǎn)品就得不到應(yīng)有的補(bǔ)償,就會(huì)出現(xiàn)效益下滑的惡性循環(huán),甚至在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中被淘汰。
其次,產(chǎn)品生命周期不適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的需要。由于消費(fèi)者具有“喜新厭舊”的特性,一旦消費(fèi)大眾對(duì)某一產(chǎn)品興趣減弱,該產(chǎn)品的邊際效益就開始遞減,此時(shí)市場(chǎng)價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)會(huì)更加激烈,產(chǎn)品制造成本高的企業(yè)不得不退出市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),如果中小企業(yè)技術(shù)改造及時(shí)、技術(shù)創(chuàng)新超前、降低產(chǎn)品成本措施有力,在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中就一定會(huì)立于不敗之地。
目前,中小企業(yè)的所有者也是管理者,決策權(quán)力高度集中在管理者手中,話語(yǔ)權(quán)很大,如果重大決策考察不到位,或者缺乏約束機(jī)制和會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的有效數(shù)據(jù)支持,就可能造成風(fēng)險(xiǎn)管理缺失。首先是重大決策都是老板一人說(shuō)了算,缺乏科學(xué)有效的決策程序和決策依據(jù),缺乏有效的監(jiān)督約束機(jī)制,影響了企業(yè)做大、做強(qiáng);其次是大多數(shù)老板不懂財(cái)務(wù)管理,對(duì)財(cái)務(wù)管理參與預(yù)測(cè)、決策、規(guī)劃、控制以及評(píng)價(jià)等方面的職能作用不理解、不重視、不支持,使得中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能缺失,這是形成財(cái)務(wù)管理短板的重要因素之一。
如果中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)失靈,財(cái)務(wù)決策風(fēng)險(xiǎn)會(huì)無(wú)限度加大,甚至跌入破產(chǎn)邊緣。中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)失靈的主要原因:一是中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作基礎(chǔ)薄弱,原始數(shù)據(jù)采集不規(guī)范、不真實(shí),個(gè)別老板為了謀利或避稅,弄虛作假,篡改數(shù)據(jù),導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理信息嚴(yán)重失真;二是內(nèi)部監(jiān)督制度不完善。不相容崗位設(shè)置原則缺失,一人多崗、身兼數(shù)職亂象普遍存在,缺乏相互制約的監(jiān)督機(jī)制,造成最基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)失真;三是沒(méi)有按新財(cái)務(wù)管理制度轉(zhuǎn)變職能,還停留在傳統(tǒng)核算的層面上,主要表現(xiàn)在電算化手段落后,數(shù)據(jù)處理不規(guī)范,傳遞不及時(shí),不能滿足財(cái)務(wù)決策的基本需要;四是公共信息平臺(tái)建設(shè)滯后,信息收集與發(fā)布等工作還停留在手工操作階段,還沒(méi)有聯(lián)網(wǎng)共享資源,不能滿足財(cái)務(wù)決策的需要。
中小企業(yè)基礎(chǔ)工作薄弱,財(cái)務(wù)工作還停留在記賬、算賬、報(bào)表等傳統(tǒng)職能上;財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí)不強(qiáng),風(fēng)險(xiǎn)管控手段單一、落后,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)頻發(fā)。管理者往往目光短淺,只顧眼前利益,忽視企業(yè)發(fā)展中的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè),仍然側(cè)重風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)的事后治理;財(cái)務(wù)管控能力差,成本費(fèi)用開支責(zé)任不清、控制不嚴(yán),流動(dòng)資金管理不到位,財(cái)務(wù)預(yù)算管理主要功能缺失,過(guò)程控制成為中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的重要短板之一。
要轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理傳統(tǒng)理念,打破原有財(cái)務(wù)管理的方法體系。從單純事后算賬,向事前預(yù)測(cè)決策、事中過(guò)程控制、事后評(píng)價(jià)考核的方面轉(zhuǎn)變。
一是由守財(cái)型向生財(cái)、聚財(cái)型轉(zhuǎn)變。改變過(guò)去的工作方法,把主要精力用于提高企業(yè)績(jī)效,走“參與決策,推動(dòng)經(jīng)營(yíng),促進(jìn)生產(chǎn)”的新路,為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策算活賬,在提高企業(yè)績(jī)效工作中發(fā)揮關(guān)鍵作用。
二是由分析反映型向參與決策型轉(zhuǎn)變。財(cái)務(wù)管理應(yīng)打破單純分析反映的局限,擴(kuò)大管理職能,不論是否開發(fā)新產(chǎn)品、采用新技術(shù)、提高產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品定價(jià)、存貨等短期決策,還是技術(shù)改造、設(shè)備更新、資本重組等長(zhǎng)期投資決策,都列入財(cái)務(wù)管理的核算范圍,以財(cái)務(wù)管理特有的方法對(duì)其進(jìn)行科學(xué)論證。
三是由傳統(tǒng)核算型向監(jiān)督效益型轉(zhuǎn)變。財(cái)務(wù)管理應(yīng)注重內(nèi)控制度建設(shè),正確處理制度與效益的關(guān)系,即要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理監(jiān)督抵制不正之風(fēng),又要為企業(yè)開辟財(cái)源精打細(xì)算,為提高企業(yè)績(jī)效服務(wù)。
四是由報(bào)表型向管理型轉(zhuǎn)變。運(yùn)用管理會(huì)計(jì)的內(nèi)控辦法對(duì)生產(chǎn)過(guò)程進(jìn)行全面控制,把崗位職責(zé)與經(jīng)濟(jì)責(zé)任考核指標(biāo)結(jié)合起來(lái),以保證企業(yè)績(jī)效目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
管理會(huì)計(jì)的特點(diǎn)是側(cè)重為企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理服務(wù),并以績(jī)效觀念、資金時(shí)間價(jià)值觀念、信息觀念等來(lái)衡量企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策水平。近年來(lái),一些企業(yè)在探討提高企業(yè)績(jī)效的途徑中,科學(xué)的選擇了一些管理會(huì)計(jì)的基本方法,應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理之中,效果很好。例如:利用保本點(diǎn)與量本利分析法進(jìn)行扭虧增盈決策、應(yīng)用變動(dòng)成本法進(jìn)行產(chǎn)品定價(jià)決策、應(yīng)用可行性研究的經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)辦法進(jìn)行技術(shù)改造的長(zhǎng)期投資決策,以及企業(yè)制定目標(biāo)成本、目標(biāo)利潤(rùn)、責(zé)任成本等等,也都應(yīng)用了管理會(huì)計(jì)的基本方法和基本理論,對(duì)提高企業(yè)績(jī)效發(fā)揮了很大的作用。
如何發(fā)揮財(cái)務(wù)管理決策的職能作用,才能為提高企業(yè)的績(jī)效服務(wù)?筆者認(rèn)為,財(cái)務(wù)管理的對(duì)象是企業(yè)價(jià)值,因此財(cái)務(wù)管理工作應(yīng)從生財(cái)、聚財(cái)、用財(cái)三個(gè)方面服務(wù)并提高企業(yè)績(jī)效。
首先,從生財(cái)渠道方面看財(cái)務(wù)管理決策的職能作用。企業(yè)生財(cái)主要包括初創(chuàng)效益和轉(zhuǎn)移效益。初創(chuàng)效益是企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中有勞動(dòng)創(chuàng)新,這是最根本的財(cái)源。從這個(gè)意義上講,爭(zhēng)取更好的初創(chuàng)效益就要降低產(chǎn)品成本,深入挖潛、節(jié)約開支,這是生財(cái)?shù)闹匾溃晦D(zhuǎn)移效益是中小企業(yè)按市場(chǎng)規(guī)律辦事,通過(guò)參與流通領(lǐng)域中的各種價(jià)值分割,最大限度地將派生財(cái)源轉(zhuǎn)移進(jìn)入企業(yè)。財(cái)務(wù)管理要圍繞以上兩個(gè)渠道,運(yùn)用財(cái)務(wù)管理的專門技術(shù),加強(qiáng)成本管理,降低成本消耗,參與市場(chǎng)調(diào)查分析,研究市場(chǎng)變化,對(duì)新產(chǎn)品的產(chǎn)銷進(jìn)行可行性研究與技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證,多渠道廣開門路、開辟財(cái)源,提高中小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)績(jī)效,獲取最大效益。
其次,從聚財(cái)方面看財(cái)務(wù)管理決策的職能作用。中小企業(yè)能否實(shí)現(xiàn)持續(xù)聚財(cái),主要取決于正確處理內(nèi)外各種財(cái)務(wù)關(guān)系。一是正確處理內(nèi)涵發(fā)展與外延擴(kuò)大的關(guān)系;二是正確處理利潤(rùn)分配與滾動(dòng)發(fā)展的關(guān)系;三是多渠道籌資融資。中小企業(yè)除了通過(guò)銀行融資外,還要打破原有渠道,廣開財(cái)源、采用各種形式利用外資、私人投資和社會(huì)閑散資金,為搞活企業(yè)營(yíng)銷服務(wù)。
再次,從用財(cái)方面看財(cái)務(wù)管理決策的職能作用。用財(cái)管控的本質(zhì)就是讓財(cái)務(wù)管理發(fā)揮職能作用,在預(yù)測(cè)決策、信息反饋和過(guò)程控制等方面管控風(fēng)險(xiǎn)、科學(xué)決策、降低成本、評(píng)價(jià)考核,不斷提高企業(yè)的績(jī)效水平,是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要組成部分。中小企業(yè)用財(cái)管控主要強(qiáng)化兩個(gè)方面的管理。一是過(guò)程控制松緊有度。成本管控不是簡(jiǎn)單的壓縮開支,而是轉(zhuǎn)變觀念、全面管理,節(jié)約開支、區(qū)別對(duì)待。對(duì)不合理的支出堅(jiān)決壓縮,對(duì)新產(chǎn)品開發(fā)、技術(shù)創(chuàng)新堅(jiān)決支持,促進(jìn)科學(xué)降低成本;二是建立嚴(yán)格的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,企業(yè)全員、全過(guò)程的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都與財(cái)務(wù)管理緊密連接。
本文通過(guò)對(duì)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀的分析和比較,找出財(cái)務(wù)管理短板,分析存在問(wèn)題的原因,提出改進(jìn)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的對(duì)策,助推財(cái)務(wù)管理決策在中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的應(yīng)用。