薛江蕓（陜西開放大學(xué)）

科學(xué)技術(shù)日漸成熟，互聯(lián)網(wǎng)以及信息化技術(shù)的發(fā)展，為各個領(lǐng)域的發(fā)展創(chuàng)造有利條件。企業(yè)會計信息逐漸從以往手工會計朝信息會計方向發(fā)展，使得會計信息系統(tǒng)被廣泛應(yīng)用，應(yīng)用范圍不斷擴大，應(yīng)用程度也不斷加深。會計信息轉(zhuǎn)換會受到各類因素影響，包括軟件以及硬件、系統(tǒng)安全等問題影響，增加會計信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)換難度，使得會計信息系統(tǒng)的應(yīng)用和發(fā)展受到阻礙。針對于此，必須進一步分析會計信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)換期間遇到的各類問題，采取科學(xué)舉措，應(yīng)對挑戰(zhàn)，促使會計信息系統(tǒng)良好轉(zhuǎn)換，促進會計信息系統(tǒng)全部功能得到有效發(fā)揮，以此提高企業(yè)決策的效率以及決策的水平。

■ 會計信息系統(tǒng)相關(guān)概述

（一）會計信息系統(tǒng)定義

會計信息系統(tǒng)是基于計算機的、將會計數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為信息的系統(tǒng)。會計信息系統(tǒng)是利用信息技術(shù)對會計信息進行采集、存儲和處理，完成會計核算任務(wù)，并能提供為進行會計管理、分析、決策用的輔助信息的系統(tǒng)。

（二）會計信息系統(tǒng)的構(gòu)成要素

會計信息系統(tǒng)主要構(gòu)成包括：計算機硬件以及軟件、會計人員、會計相關(guān)規(guī)范、會計數(shù)據(jù)等。

（三）會計信息系統(tǒng)的特點

會計信息系統(tǒng)的特點包括以下五個方面：發(fā)展性特點、多樣性特點、集成性特點、綜合性特點和信息化特點。

（四）會計信息系統(tǒng)的幾個主要階段

會計信息系統(tǒng)發(fā)展主要包括以下幾個不同階段：

一是手工會計信息處理階段。該階段信息系統(tǒng)核心包括賬簿、分錄以及會計科目表、會計循環(huán)以及會計恒等式等。

二是電算化會計信息系統(tǒng)階段。該階段會計信息系統(tǒng)應(yīng)用計算機技術(shù)，實現(xiàn)電算化，會計信息系統(tǒng)開始取代以往的手工會計信息系統(tǒng)。

三是準現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)發(fā)展階段。該階段會計信息系統(tǒng)經(jīng)過三個發(fā)展階段，其一為人工管理階段；其二為文件系統(tǒng)發(fā)展階段；其三為數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)發(fā)展階段。準現(xiàn)代化會計信息系統(tǒng)應(yīng)用實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的分類操作與管理。

四是現(xiàn)代化會計信息系統(tǒng)。伴隨數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的進一步發(fā)展，伴隨REAL 模式逐漸優(yōu)化和健全，產(chǎn)生一種全新的會計信息模式即現(xiàn)代化會計信息系統(tǒng)?，F(xiàn)代化會計信息系統(tǒng)應(yīng)用信息技術(shù)，解決以往電算化會計信息系統(tǒng)效率低下問題。

■ 會計信息轉(zhuǎn)換的方式特點

會計信息是一種特殊性商品，會計信息供與求之間轉(zhuǎn)換的方式較為特殊，具體來講其特殊性體現(xiàn)在以下幾個不同方面：

①企業(yè)（也就是供給的一方）在對外提供相關(guān)會計信息時，不再收取需求方的相關(guān)費用。即會計信息系統(tǒng)在轉(zhuǎn)移時，供給方在轉(zhuǎn)移期間，沒有遵循商品轉(zhuǎn)換中商品等價轉(zhuǎn)換的原則。

②會計信息具有公用性的特征。會計信息在轉(zhuǎn)換期間，如果是公開披露，會計信息就成為公共物品，任何組織和個人都可以使用。也正是因為該特征，使會計信息不能夠利用一對一的模式轉(zhuǎn)換信息。

③會計信息轉(zhuǎn)換要體現(xiàn)規(guī)范性與標(biāo)準化。企業(yè)應(yīng)依據(jù)會計的準則和會計制度，依據(jù)統(tǒng)一要求的會計內(nèi)容、會計格式，在規(guī)定時間之內(nèi)公開將對外披露會計信息。

■ 傳統(tǒng)會計系統(tǒng)的局限

會計信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)換，能夠促進會計信息轉(zhuǎn)換的發(fā)展與信息產(chǎn)生。企業(yè)發(fā)展形勢好，規(guī)模大，企業(yè)外部的經(jīng)濟關(guān)系也就更加的復(fù)雜，此時會計信息的轉(zhuǎn)換需求將更加旺盛，會增加會計信息管理以及開發(fā)與應(yīng)用難度，提高對信息轉(zhuǎn)換技術(shù)的要求，增加信息轉(zhuǎn)換的難度。

目前會計信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)換期間，受到技術(shù)及軟件、硬件以及人才因素制約，導(dǎo)致會計信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)換效率低下，轉(zhuǎn)換的效果也不夠顯著。同時，會計信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)換也受到傳統(tǒng)系統(tǒng)的局限。

其一，傳統(tǒng)會計信息較為單一，未體現(xiàn)出業(yè)務(wù)及事件全部過程及數(shù)據(jù)完整性，未把生產(chǎn)的能力以及執(zhí)行情況和可靠性等數(shù)據(jù)進行記錄與存儲，無法展現(xiàn)業(yè)務(wù)事件的完整性，導(dǎo)致大量數(shù)據(jù)信息冗余和重復(fù)。

其二，分類標(biāo)準過于單一，缺乏靈活性。傳統(tǒng)會計項目決定著相關(guān)經(jīng)濟事項數(shù)據(jù)信息怎樣歸類，這樣在分析會計信息期間，導(dǎo)致非會計人員無法從多個角度去分析和判斷會計信息系統(tǒng)內(nèi)所提供經(jīng)濟事項信息以及數(shù)據(jù)。

其三，系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)不一致。傳統(tǒng)會計信息和企業(yè)非會計信息系統(tǒng)之間的集成度有限，在造成多個系統(tǒng)內(nèi)存在相同數(shù)據(jù)的若干拷貝、在反復(fù)的拷貝后導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息遺失，使得各個系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)出現(xiàn)較大的不一致性。

■ 會計信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)換建議

（一）重新構(gòu)建會計信息系統(tǒng)

重新構(gòu)建會計信息系統(tǒng)，把怎樣持續(xù)使用數(shù)據(jù)庫以及模型庫作為考慮因素，嘗試利用模型來處理數(shù)據(jù)，生成可以滿足用戶實際需求的報告。在會計信息系統(tǒng)重新構(gòu)建期間，可以把財務(wù)會計電算化信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)變?yōu)橹С纸?jīng)營和決策的會計系統(tǒng)，結(jié)合用戶具體需求，把以往僅支持會計核算業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)庫轉(zhuǎn)變?yōu)槟軌蛑С趾怂愫涂刂埔约皼Q策的會計數(shù)據(jù)庫?？偟膩碇v，轉(zhuǎn)變后的數(shù)據(jù)庫應(yīng)包括以下數(shù)據(jù)內(nèi)容：

1.企業(yè)外部環(huán)境的數(shù)據(jù)

企業(yè)外部環(huán)境的數(shù)據(jù)包括行業(yè)數(shù)據(jù)信息、競爭對手以及市場和技術(shù)的數(shù)據(jù)信息，產(chǎn)品供求關(guān)系的信息以及可利用資源的數(shù)據(jù)信息等。

2.內(nèi)部經(jīng)營計劃與控制數(shù)據(jù)

內(nèi)部經(jīng)營計劃與控制數(shù)據(jù)包括管理方針以及策略、企業(yè)預(yù)算和各自控制的標(biāo)準、具體投資計劃與本量利之間關(guān)系等。

3.預(yù)測的數(shù)據(jù)

包括小時預(yù)測數(shù)據(jù)以及成本估計與機會成本等數(shù)據(jù)。

4.總括數(shù)據(jù)

總括數(shù)據(jù)包括銷售預(yù)測的成本以及成本估計與機會成本等。

（二）數(shù)據(jù)庫會計模型建設(shè)

數(shù)據(jù)庫會計模型所體現(xiàn)原理告訴我們，會計人員要全面了解將要進行決策事項的整體目標(biāo)和本質(zhì)，這樣才能夠?qū)?jīng)濟現(xiàn)象判斷和挑選，才能很好地分類與計量。同時，使用者只有更好理解產(chǎn)生信息具體方法，才能夠正確地評價信息。此外，出于不同目的以及為了適應(yīng)不同情況中不同信息的需求，要記錄多種價值。把基礎(chǔ)歷史信息數(shù)據(jù)庫作為基礎(chǔ)，將其應(yīng)用到財務(wù)報告以及會計報告中，有利于在保持數(shù)據(jù)最原始的狀態(tài)基礎(chǔ)上，結(jié)合每個決策者的具體需求，利用適合的形式來組織，構(gòu)成一個可調(diào)整和更加優(yōu)化的系統(tǒng)，實現(xiàn)管理的目的。

在向數(shù)據(jù)庫會計系統(tǒng)轉(zhuǎn)化期間，一些學(xué)者也開始嘗試把理論和數(shù)據(jù)技術(shù)建立聯(lián)系，建立一個存儲能力更強以及多維、非匯總會計信息系統(tǒng)，把每個事項利用貨幣以及非貨幣的特征進行編碼，設(shè)計樹形層次結(jié)構(gòu)圖，把通用會計科目和已經(jīng)編碼的事項類型進行對應(yīng)列示，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的分類操作。

（三）REA 系統(tǒng)模型的構(gòu)建

REA 系統(tǒng)模型的構(gòu)建，把決策支持系統(tǒng)作為原理，通過并聯(lián)的方法建設(shè)會計數(shù)據(jù)模型庫，滿足數(shù)據(jù)以及模型的個性化選擇需求。REA 系統(tǒng)模型最為理想的建設(shè)目標(biāo)就是分別建設(shè)兩個數(shù)據(jù)基本庫，包括數(shù)據(jù)庫與方法模型庫。其中數(shù)據(jù)庫可以用來記載交易的信息與基本事項，而方法模型庫則可以用來存放不同確認與計量規(guī)則和分析的模型。REA 系統(tǒng)模型的建設(shè)要滿足目標(biāo)出庫出口的信息需求進行設(shè)計，把管理會計信息的各個處理方法增設(shè)其中。此外，在方法模型庫中也應(yīng)用線性規(guī)劃的求解方法以及量、利分析方法與統(tǒng)計方法、基本數(shù)學(xué)方法和作業(yè)成本計算的方法等，有利于更好存儲決策不同會計知識，更全面詳細描述模型的特征以及模型間的關(guān)系和模型知識等。

■ 總結(jié)

綜上所述，在會計信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)換期間，各企業(yè)要做好硬件、軟件以及人才建設(shè)工作，這樣有利于處理信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)換期間海量信息數(shù)據(jù)的開發(fā)和應(yīng)用，控制各類風(fēng)險。此外，會計信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)換期間，應(yīng)建設(shè)數(shù)據(jù)庫會計模型，重新構(gòu)建會計信息系統(tǒng)，進一步考慮如何持續(xù)使用數(shù)據(jù)庫以及模型庫，生成可以滿足用戶實際需求的報告。把決策支持系統(tǒng)作為原理，構(gòu)建REA 系統(tǒng)模型，這樣有利于更好從傳統(tǒng)會計系統(tǒng)向信息會計系統(tǒng)轉(zhuǎn)變，為使用者和用戶提供全面和有效數(shù)據(jù)信息。