王 謙(淄博職業(yè)學院)
隨著近年來財政部對財務會計轉型要求的迫切,管理辦法、政策意見的頻繁頒布,實際上為企業(yè)未來的發(fā)展指明了方向。企業(yè)需要順應要求,加快財務會計向管理會計轉型的步伐。使財務會計不僅局限于依據(jù)財務會計準則要求進行財務數(shù)據(jù)測算,還要橫向拓寬工作界面,參與企業(yè)日常管理中。受制于思維轉變時間的漫長規(guī)律,絕大多數(shù)企業(yè)還沒有認識到轉型的重要性,以及管理會計存在的必要性。本文擬從對比財務會計與管理會計不同的角度出發(fā),闡述管理會計對企業(yè)發(fā)展的重要性以及優(yōu)化管理會計報告等帶來的好處,希望可以為企業(yè)的科學決策提供合理化建議和有益參考。
智能時代下企業(yè)管理會計的優(yōu)化和探索涵蓋的是財務會計和管理會計兩個分支的優(yōu)化,只有兩項均有所加強,對于企業(yè)來說才是如虎添翼。財務會計,是企業(yè)的一項經(jīng)濟管理活動,以會計程序和會計準則為計量抓手,通過數(shù)據(jù)記錄企業(yè)日常經(jīng)營的各項交易收支,形成財務數(shù)據(jù)報表,供決策者參考,從而幫助決策者了解企業(yè)收支情況,進而保障企業(yè)健康運轉。財務會計主要的特點在于:第一,以財務報表為核心,主要通過數(shù)據(jù)傳遞管理信息;第二,依托于固定的會計處理原則和程序,需要遵循基本原理作為工作的準則;第三,數(shù)據(jù)處理的基本方法為傳統(tǒng)復式記賬系統(tǒng)下的權責發(fā)生制。這些特點與管理會計有所區(qū)別。管理會計,更像是一個具有管理職能的財務會計。管理會計的職能更側重于為企業(yè)進行決策從而幫助企業(yè)改善和提高管理能力和水平。是財務會計的延伸和發(fā)展,能夠通過財務會計形成的報表和數(shù)據(jù),解析過去經(jīng)濟活動中存在的不合理的地方,進而對現(xiàn)在經(jīng)營進行有意識的控制和調整,為未來的發(fā)展打下良好的基礎,未雨綢繆。
管理會計的服務重點傾向于為決策服務,意味著其不僅可以顧全大局,還可以兼顧小的界面,未來的趨勢發(fā)展是管理會計作用的著力點。
從當下企業(yè)對管理會計應用的情況來看,部分企業(yè)始終沒有明確財務會計和管理會計的區(qū)別,仍然沿用傳統(tǒng)會計工作方式,無法有效地跟上市場發(fā)展的節(jié)奏,也不利于企業(yè)在未來競爭中做出改革和突破;還有部分企業(yè),雖然已經(jīng)逐步將管理會計納入企業(yè)運營和決策中,但仍然處于小試牛刀的嘗試階段,始終沒能在統(tǒng)籌方面發(fā)揮管理會計成本控制的作用,其整體管控能力大打折扣;還有部分企業(yè),嘗試階段效果顯著,處于另一個待突破和改革的攻堅時期,只要完成轉型升級,管理能力和管理水平必然有質的提升。
鑒于目前管理會計模式發(fā)展參差不齊的現(xiàn)狀,抓住新時代下技術帶來的改革便利,進一步對管理會計加大轉型升級的探索力度,大力推進其優(yōu)化進程,對處于不同階段的企業(yè)來說,其一,可以縮小與優(yōu)秀發(fā)展企業(yè)的差距,進一步從管理角度彌補不足,從而帶領企業(yè)跨上新的臺階;其二,可以調整企業(yè)階段發(fā)展戰(zhàn)略目標和方向,對標優(yōu)秀企業(yè),查漏補缺,自查自糾,百尺竿頭更進一步;其三,可以優(yōu)中更優(yōu),強強聯(lián)合,增進企業(yè)與市場、與客戶群體的粘合度,加強與同類企業(yè)的交流和對話,暢通合作共贏的渠道與路徑。
此外,管理會計作為企業(yè)定標定向的重要抓手之一,對平衡資金運轉與生產(chǎn)經(jīng)營之間的關系具有重要作用。資金作為管理會計職能作用的核心,直接影響企業(yè)是否可以繼續(xù)經(jīng)營。從這個層面來看,管理會計是保證資金健康的支撐;在早期,財務會計對于資金的把控要比管理會計更加深入,這也解釋了為什么在現(xiàn)階段要大力推進管理會計與財務會計融合、轉型的問題。只有財務會計與管理會計均可以利用自己的所長為企業(yè)增值創(chuàng)效,對企業(yè)來說,才可以實現(xiàn)企業(yè)內部和外部的雙贏雙開局面,這也是企業(yè)發(fā)展需要經(jīng)歷的一次變革。
另外,還要考慮到技術時代下技術革新帶來的外部影響因素。即便企業(yè)本身對于探索新的管理路徑尚未有決心和投入,日新月異的外部市場環(huán)境以及高速發(fā)展的技術手段和系統(tǒng)不斷集成優(yōu)化的現(xiàn)實,也會迫使企業(yè)做出改變。在保證基本會計核算功能的前提下,更加深入地介入業(yè)務部門,分析研究成本,使企業(yè)在彈性控制下變得更加有生機和活力。這將是管理會計轉型的趨勢。轉變意味著從工作思維、工作界面的延展以及縱向深度都需要做出調整。
優(yōu)化管理會計發(fā)展模式,有利于企業(yè)轉型升級,促進企業(yè)內部迭代更新進程,在整體上加強企業(yè)的競爭力和管控能力;有利于幫助企業(yè)做出正確決策,助力企業(yè)行穩(wěn)致遠;對于管理會計本身來說,有利于促進管理能力的提高和強化,對于企業(yè)全盤統(tǒng)籌更加深入,效果突出。順應技術的高速發(fā)展,進行數(shù)據(jù)的革新,技術、設備的引進和學習,對管理會計的管理能力和成果進行優(yōu)化升級,也有利于幫助企業(yè)節(jié)約人力成本、運營成本,進而為企業(yè)提高生產(chǎn)經(jīng)營效率與業(yè)務精準程度做出貢獻。優(yōu)化探索管理會計模式,對內可強化企業(yè)管控能力,對外可提升企業(yè)競爭能力,一舉兩得。
必須從思想上認識管理會計對于企業(yè)發(fā)展的重要性,認識進行管理會計管理優(yōu)化的必要性,在企業(yè)內部營造進行優(yōu)化的有利環(huán)境。首先,需要創(chuàng)新管理會計的工作理念和方式,這需要相關部門、組織者、領導者引導員工進行創(chuàng)新探索,以會議的方式召開交流討論會議,通過頭腦風暴,自由發(fā)言等方式,幫助財務工作者從傳統(tǒng)的會計工作方式和工作模式中徹底解放出來,奠定員工樂意主動改變的思想基礎。從單一會計部門,向多部門橫向跨越;從局部會計數(shù)據(jù),向全面會計成本主動出擊。此外,還需要促進財務會計與管理會計理念的交流和融合,兩條腿走路,科學調整人員配置,設計工作流程,審批進度,優(yōu)化數(shù)據(jù)處理途徑。其次,需要關注決策者的思維動向,必須自上而下加以重視,宣傳貫徹落實,才有利于在員工中普遍推行;最后,鼓勵員工思考,暢所欲言,為收集良好的建議做準備。
通過在企業(yè)內部營造重視管理會計優(yōu)化發(fā)展的環(huán)境,為調動員工積極性奠定基礎,在進行改革過程中將會減小阻力。
人才是企業(yè)的核心財富,搭建一支業(yè)務能力過硬、專業(yè)素養(yǎng)較高的專業(yè)人才隊伍,對企業(yè)來說是增強競爭力的制勝法寶。需要企業(yè)加大對人才的培養(yǎng)力度,組織在職會計人員階段性分批進行脫產(chǎn)學習,增強管理會計的專業(yè)知識;定期組織會計人員的培訓,合理制定年度培訓計劃,幫助會計人員營造學習氛圍,促使在職人員精進業(yè)務水平,在學習過程中逐漸摒棄原有工作思維及工作路徑,接受新的科學理論,進而促進從業(yè)人員自身能力和素養(yǎng)的提升。除加強對在崗在職人員的培訓教育外,還要加強校企合作,從學校選拔優(yōu)秀人才,從零培養(yǎng)對企業(yè)文化認同的員工;獵聘社會優(yōu)秀人才,為企業(yè)吸納各方面素質能力較強的專業(yè)財會人員,給企業(yè)注入新活力。
管理會計作為企業(yè)決策的重要依據(jù),其本身具有核算各業(yè)務部門成本,并進行管理的職能。因而,傳統(tǒng)的財務會計僅僅局限在本部門的管理已經(jīng)不再適用,必須與各部門加強溝通和交流,了解每個部門的運行機制,以及成本支出節(jié)點,結合部門特點,統(tǒng)籌核算成本,控制支出??梢越M織管理會計人員輪崗學習,借調交流,下放到各部門了解部門工作內容,同時也可以方便各部門對管理會計工作的了解,加強工作之間的對接交流,減小工作推行阻力。另外還可以組織部門例會,以管理會計主導組織,聽取各部門工作進展情況,結合部門工作實際制定自己的工作計劃。這樣可以避免管理會計工作過程中由于想當然造成的數(shù)據(jù)有誤或判斷失誤。
此外,企業(yè)可以引進先進的技術手段,以管理會計為窗口,在各部門推行,有意識地為各部門灌輸成本決策的技能。
管理會計在企業(yè)未來的發(fā)展中,發(fā)揮的作用將會越來越大,這是企業(yè)經(jīng)營發(fā)展轉型的一種趨勢,必須認識到管理會計在企業(yè)經(jīng)營中所占的席位之重要,企業(yè)決策也會越來越依賴于管理會計報告中的各種數(shù)據(jù)。本文在思想認識上加以解放,最大限度地轉變思考方式與認識,在企業(yè)文化上重視管理會計管理優(yōu)化的重要性,并持續(xù)培養(yǎng),輔之以技術設備的配套措施,定期召開培訓對現(xiàn)有員工進行能力再教育,鼓勵員工向復核性背景發(fā)展;進而幫助企業(yè)在外部環(huán)境日益復雜的情況下,穩(wěn)步升級轉型,在決策管理上從粗放型向精細化轉變、從單一會計領域向各個業(yè)務領域拓寬,為企業(yè)對標一流、脫穎而出助力。