艾小英

摘要：隨著社會經(jīng)濟的欣欣向榮和我國城市建設快速發(fā)展，事業(yè)單位取得蓬勃發(fā)展。事業(yè)單位經(jīng)營管理與社會經(jīng)濟發(fā)展息息相關(guān)，是我國社會主義經(jīng)濟體制改革的重要環(huán)節(jié)。事業(yè)單位改制以來，其檔案管理工作的內(nèi)涵和外延都發(fā)生了深刻的變化。作為事業(yè)單位檔案管理人員，要明確自身的崗位職責，提升崗位責任感，深挖工作之中出現(xiàn)的問題，通過交流與實踐、探索與改革，讓事業(yè)單位檔案管理真正發(fā)揮其應有的作用。文章主要剖析了當前事業(yè)單位檔案管理工作的現(xiàn)狀，并就其優(yōu)化措施談幾點粗淺認識。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;檔案管理工作;問題;對策

引言

檔案是構(gòu)成民族記憶的重要信息資源，檔案管理擔負傳承文明的歷史重任。事業(yè)單位是我國事業(yè)集中部門，檔案管理是事業(yè)單位歷史材料的記錄，具有重要意義。

1事業(yè)單位檔案管理工作存在的問題

1.1檔案信息化管理重視不足

當前事業(yè)單位對檔案信息化管理重視不足，間接影響事業(yè)單位檔案管理建設，導致信息化基礎(chǔ)業(yè)務建設薄弱，影響事業(yè)單位檔案工作的發(fā)展。當前事業(yè)單位檔案管理中面臨安全事故不斷增加，有些檔案文件涉及內(nèi)容不能公開，很多內(nèi)容涉及國家經(jīng)濟政治等方面保密信息，檔案管理中要避免發(fā)生泄漏事件。

1.2檔案管理監(jiān)管力度不夠

事業(yè)單位中檔案管理工作存在著輕視檔案規(guī)范化與標準化建設的現(xiàn)象，在當下的事業(yè)單位職位結(jié)構(gòu)中，大多數(shù)在崗人員的流動程度大，缺乏完整穩(wěn)定的檔案管理項目，再加上檔案監(jiān)管力度低下導致管理人員的文化程度落后，在很大程度上造成檔案管理在崗職員無法固定，而且還存在檔案監(jiān)管工作雜亂無章，甚至存在檔案監(jiān)管人員對事業(yè)單位內(nèi)部設定的檔案管理與建設規(guī)則的認識不足，不能將單位設定的原則運用到監(jiān)管的過程中。其次，檔案標準化建設離不開對檔案的收集、編寫以及儲存等環(huán)節(jié)，有些檔案監(jiān)管人員監(jiān)管力度不能滿足當下新時期的檔案標準化與規(guī)范化建設的發(fā)展需要，進而造成監(jiān)管人員在實際的檔案標準化建設中出現(xiàn)低級錯誤。

2事業(yè)單位檔案管理工作存在問題的對策

2.1重視事業(yè)單位檔案管理規(guī)范化

提升事業(yè)單位組織上下對于檔案管理、檔案管理規(guī)范化的重視，能夠有效的推進事業(yè)單位檔案管理工作的進步。首先，事業(yè)單位的領(lǐng)導層要加強對于事業(yè)單位檔案管理的重視，并且要發(fā)揮模范帶頭作用，將檔案管理放在單位工作中的重要位置，加大對檔案管理工作的投入。其次，要做好檔案管理的宣傳工作，使事業(yè)單位內(nèi)部人員積極配合檔案管理人員的工作，使檔案收集、整合工作更加高效、順暢。另外，要為檔案管理部門配置更為先進的檔案管理辦公設備，提升事業(yè)單位檔案管理的信息化、數(shù)據(jù)化、電子化程度。要加強對于檔案管理的相關(guān)培訓，提升事業(yè)單位檔案管理人員的專業(yè)能力和工作效率，更高的為事業(yè)單位檔案管理工作的規(guī)范化助力，在單位上下，營造出良好的氛圍。

2.2建立檔案管理制度

制度必須具有可操作性，更好地發(fā)揮制度的指導作用。建立檔案管理制度要符合單位特點，領(lǐng)導行為直接影響制度的執(zhí)行，職工是制度的主要約束對象。檔案部門是制定檔案制度的主管部門，在制度執(zhí)行中要做到賞罰分明。各級事業(yè)單位要提高對檔案管理的重視，建立檔案管理工作領(lǐng)導機構(gòu)，結(jié)合單位檔案工作實際，對檔案工作實行考核。通過等級升降實施動態(tài)管理，建立完善質(zhì)量管理體系。各單位研究制定當納各項工作質(zhì)量評價標準，推進檔案工作制度化建設。事業(yè)單位要通過定期宣傳，提高對檔案工作的重視度。要求單位建立過硬的領(lǐng)導班子，建立適合單位實際的考核機制，通過級別升降實行動態(tài)管理，推動檔案管理工作規(guī)范化發(fā)展。

2.3做好管理人員新型技能應用培養(yǎng)

在檔案管理信息化建設水平不斷提升的時代背景下，檔案管理人員技能和應用培訓也被提升到更加重要的位置，成為檔案管理人才隊伍專業(yè)性建設的基本路徑。對于管理層面而言，要制定完善的培養(yǎng)計劃，構(gòu)建系統(tǒng)性的培訓工作機制，緊靠技術(shù)發(fā)展要求，實時更新內(nèi)容，加強對員工群體技能應用熟練度和準確性的考核，以此才能夠提升基層工作人員對技能掌握和應用的重視程度，不斷提升自身技能應用水平。

2.4加速推進“檔案快辦”服務

檔案工作數(shù)字化轉(zhuǎn)型要堅持以人民為中心，以優(yōu)化服務為導向。進一步完善區(qū)域檔案信息資源互認互信、合作共享機制，深化區(qū)域間民生檔案一網(wǎng)查檔、掌上查檔和電子出證，實現(xiàn)跨部門、跨區(qū)域、跨層級的數(shù)字檔案服務。加快區(qū)域檔案信息資源共享服務平臺建設，適應新發(fā)展階段要求，加快推進建立館室互聯(lián)互通的區(qū)域數(shù)字檔案管理服務一體化平臺，探索大數(shù)據(jù)、區(qū)塊鏈、人工智能等新一代信息技術(shù)在檔案管理中的應用，推動數(shù)字檔案館（室）建設向智慧化方向發(fā)展。加大檔案數(shù)據(jù)開放審核力度，加快檔案數(shù)字資源向部門共享，實現(xiàn)機關(guān)、事業(yè)單位網(wǎng)上查檔“一次不用跑”。

2.5重視檔案監(jiān)管的規(guī)范化與標準化

檔案管理的規(guī)范化與標準化建設作為事業(yè)單位改革創(chuàng)新工作的重要組成部分，其質(zhì)量高低將會對事業(yè)單位在社會發(fā)展中以及檔案管理工作的開展中產(chǎn)生直接性的影響。檔案管理規(guī)范化建設是促進事業(yè)單位可持續(xù)性發(fā)展的重要舉措，在發(fā)展迅猛的環(huán)境之下，事業(yè)單位必須重視檔案監(jiān)管中標準化建設工作的重要性。首先，事業(yè)單位領(lǐng)導人員應該重視日常檔案管理工作中標準化監(jiān)管的要求，為其后的檔案建設工作奠定夯實的基礎(chǔ);其次，注重資金與人力的投入，保障檔案監(jiān)管工作得到全方位有序運行，進而促進事業(yè)單位檔案監(jiān)管規(guī)范化與標準化建設。

結(jié)語

綜上所述，檔案管理工作對于事業(yè)單位的工作開展以及福利政策落實具有重要的意義。在有關(guān)檔案管理的問題中，事業(yè)單位應當利用各種和方式提高事業(yè)單位檔案管理工作有效性。

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