鄭 藝(湖北工業(yè)大學)
隨著社會的進步發(fā)展,企業(yè)越發(fā)重視內(nèi)部審計工作的重要性。企業(yè)內(nèi)部審計工作是企業(yè)管理的重要部分,促進企業(yè)的經(jīng)濟效益發(fā)展[1]?,F(xiàn)階段,很多中小企業(yè)存在內(nèi)部審計機構(gòu)不完善、制度殘缺、范圍狹隘、方法不合理、審計人員專業(yè)素質(zhì)低下等問題,導致審計工作難以發(fā)揮其作用。所以,需要中小企業(yè)重視企業(yè)內(nèi)部存在的問題,認真分析找出對應(yīng)的解決措施。
與外部審計不同,內(nèi)部審計的主體是單位或企業(yè)的內(nèi)部專業(yè)審計工作人員,通過使用專業(yè)規(guī)范的審計方式、客觀科學的審計數(shù)據(jù)來評估企業(yè)的內(nèi)部經(jīng)營風險管理[2],為公司的可持續(xù)發(fā)展提供了可靠的保障,并且通過優(yōu)化這些數(shù)據(jù),避免企業(yè)風險的發(fā)生,從而提高了企業(yè)管理質(zhì)量控制,實現(xiàn)經(jīng)營目標。企業(yè)內(nèi)部審計的目標主要是為了保障企業(yè)在經(jīng)營過程中的財產(chǎn)安全,并對運營過程是否合法合規(guī)進行規(guī)范,從而在企業(yè)努力趨向于實現(xiàn)基本目標的基礎(chǔ)上對財務(wù)的收支進行監(jiān)督,保障運營的有效進行[3]。中小企業(yè)的內(nèi)部審計不能只注重企業(yè)利潤和效益,還應(yīng)該考量企業(yè)所面臨的社會經(jīng)濟風險及對社會做出的貢獻,這就需要對企業(yè)經(jīng)濟責任人進行專業(yè)的經(jīng)濟責任審查。通過對企業(yè)的運營管理、財務(wù)管理等環(huán)節(jié)信息進行重點分析考核,為企業(yè)目標審計提供可靠的數(shù)據(jù)支撐,促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展[4]。
社會經(jīng)濟的發(fā)展日新月異,中小企業(yè)要想保持正常運作,就要立足企業(yè)的實際情況,認識到審計工作的重要性。以前,很多中小企業(yè)審計工作的重點是財務(wù)審計,近年來,中小企業(yè)在發(fā)展過程中遇到了很多管理上的困難,而企業(yè)內(nèi)部審計則很好的控制和約束了企業(yè)的經(jīng)濟活動,相關(guān)的審計數(shù)據(jù)可以有效的制約各個部門及個人的不軌行為,并制止了違法亂紀的行為發(fā)生。企業(yè)內(nèi)部審計工作可以識別企業(yè)面臨的風險類別和因素,制定有效的應(yīng)對措施,增加企業(yè)的抵御風險的能力,最大程度的降低企業(yè)的經(jīng)濟損失,促進企業(yè)的健康發(fā)展。因此,中小企業(yè)建立內(nèi)部審計部門決定著企業(yè)的管理效果,實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標。
中小企業(yè)的內(nèi)部審計人員存在實際監(jiān)管權(quán)不高的現(xiàn)象,而且很多企業(yè)在設(shè)置內(nèi)審機構(gòu)時都存在多頭管理的問題,有些企業(yè)把內(nèi)審工作歸類為財務(wù)部門,有些則分配給人事部門,還有一些劃分給辦公室。中小企業(yè)由于企業(yè)小,職責不明,有些領(lǐng)導財務(wù)、審計一起抓,導致權(quán)責不分、職責不明,無法保障審計工作的真實性和客觀性,致使審計工作的效率低,難以發(fā)揮其實際的作用。由于中小企業(yè)內(nèi)部審計組織結(jié)構(gòu)不健全,難以在企業(yè)內(nèi)部建立系統(tǒng)的審計體系,財務(wù)人員工作開展不暢,審計數(shù)據(jù)也缺乏權(quán)威性,造成相關(guān)的審計工作非常被動,使內(nèi)部審計規(guī)則混亂、標準不統(tǒng)一、目的不明確,最終的內(nèi)部審計實際效果不佳。在實際的調(diào)查過程中,還發(fā)現(xiàn)中小企業(yè)由于自身的局限性,發(fā)展初期的模式就比較粗糙,多數(shù)中小企業(yè)的領(lǐng)導層會選擇將企業(yè)的財務(wù)工作交付給外部的代理機構(gòu)進行核算,此種做法為企業(yè)的經(jīng)營帶來了較大的風險。同時領(lǐng)導層會誤以為在此種模式下企業(yè)無需內(nèi)審工作,導致企業(yè)發(fā)展面臨巨大困境;同時調(diào)查顯示,還有部分企業(yè)會采取不合理的方法進行逃稅,缺乏對企業(yè)管理的風險意識與責任,對企業(yè)內(nèi)部審計職責的了解不足以及不與外部審計機構(gòu)合作,從而影響企業(yè)的聲譽。有些領(lǐng)導層會對內(nèi)部審計產(chǎn)生抵觸情緒,無法正確認識其重要作用,導致審計人員無法實現(xiàn)審計目標。
此外,中小企業(yè)內(nèi)部審計機構(gòu)缺乏獨立性,導致多管理現(xiàn)象的發(fā)生,因此需要建立獨立的內(nèi)部審計機構(gòu),及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展中存在的各種問題,并及時上報有關(guān)部門,審查后采取及時有效的行動,促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。但是,很多企業(yè)會掩蓋自身的弊端,使得企業(yè)的審計目的不具備有效性,有些公司的審計職工身兼數(shù)職,無法保障審計的公正性,有甚者出于維護自身的利益,還會偽造虛假的信息,幫助企業(yè)逃避外部審計,造成審計的結(jié)果失真。
現(xiàn)階段,企業(yè)內(nèi)部審計部門的審計工作著眼于財務(wù)數(shù)據(jù)的合法性和真實性,進而審查公司是否出現(xiàn)疏漏,審計工作主要關(guān)注公司運營的相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù),缺乏對公司運營、管理、內(nèi)部控制的流程監(jiān)督和風險審計。審計中過分強調(diào)事后審計,未考慮事前和事中審計,審計目標忽略了審計內(nèi)部控制的相關(guān)性,同時也忽略了企業(yè)財務(wù)狀況和業(yè)務(wù)狀況。一些公司的管理層有意限制并控制審計范圍,擔心審計范圍太大損害公司的生產(chǎn);由于缺乏統(tǒng)一的審計程序,導致審計的執(zhí)行力度不足,范圍過小導致審計數(shù)據(jù)殘缺,缺乏可靠性,嚴重影響著企業(yè)的審計質(zhì)量。
在中小企業(yè)中,傳統(tǒng)模式下的審計工作通常是以手工記賬為主,其主要通過財務(wù)人員自身的工作經(jīng)驗和判斷進行審計的抽樣與監(jiān)察,較少使用現(xiàn)代化的審計軟件,使得審計方法和手段相對落后。一般而言,公司審計包括評估、監(jiān)督和資源控制等,但是目前中小企業(yè)的審計方法相對落后,因此難以推進公司內(nèi)部審計。還有一些企業(yè)把審計工作交給財務(wù)進行處理,但是財務(wù)人員的專業(yè)水平有局限,無法適應(yīng)企業(yè)快速變換的環(huán)境,導致無法發(fā)揮審計工作應(yīng)有的作用和價值,使審計成本增加,但效果不佳。
目前,中小企業(yè)的審計人員配置較低,導致企業(yè)內(nèi)部審計職位存在身兼多職的現(xiàn)狀,崗位職責不明;審計人員的專業(yè)素質(zhì)較低,難以充分發(fā)揮對外審計的數(shù)據(jù)支撐,特別是財務(wù)核算和項目核算等方面的效率較低,不利于企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展;中小企業(yè)自身對員工的培訓教育認知不足,導致員工的經(jīng)驗水平難以提升,對新政策理論掌握不足,在繪制財務(wù)報表時,容易出現(xiàn)錯誤決策,進而增加且外審的難度。
內(nèi)部審計要想起到應(yīng)有的效果,企業(yè)領(lǐng)導者就必須認識到內(nèi)審機構(gòu)對于企業(yè)的重要性。針對沒有內(nèi)審機構(gòu)的企業(yè),可按照權(quán)責分明、職責分明的原則設(shè)置內(nèi)審機構(gòu)。針對有內(nèi)審機構(gòu)的企業(yè),要完善內(nèi)審機構(gòu),不能將內(nèi)審工作與財務(wù)管理工作混為一談,而應(yīng)根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實際情況,設(shè)置專門的內(nèi)審組織,對企業(yè)的經(jīng)營管理進行監(jiān)督評價。審計機構(gòu)應(yīng)根據(jù)企業(yè)規(guī)模及生產(chǎn)特點配備相應(yīng)的審計人員,審計人員應(yīng)獨立開展內(nèi)審工作,行使內(nèi)審職權(quán)。內(nèi)審的工作人員不能由財務(wù)部人員兼任或轉(zhuǎn)崗,在業(yè)務(wù)和組織上保持獨立,實現(xiàn)內(nèi)部審計對財務(wù)管理的監(jiān)督作用,同時在經(jīng)營管理的整個流程中滲透內(nèi)審工作。
對中小企業(yè)來說,內(nèi)審工作可以起到保護企業(yè)的資產(chǎn)安全、加強控制、防范風險、完善管理水平等作用。因此,中小企業(yè)要結(jié)合實際,制定屬于企業(yè)自身的審計制度,并且對內(nèi)審工作制度、工作內(nèi)容、工作方法等作出明文規(guī)定,確保內(nèi)審工作在中小企業(yè)的順利實施,并根據(jù)本單位規(guī)章制定具體的審計程序和方法。只有健全企業(yè)內(nèi)部審計制度,才能充分體現(xiàn)內(nèi)部審計機構(gòu)的職能。
內(nèi)部審計主要負責企業(yè)的業(yè)務(wù)管理,內(nèi)部審計的范圍不可避免地涵蓋經(jīng)濟活動的各個方面,完整的審計應(yīng)在事件發(fā)生前后進行綜合審計。當前,中小型企業(yè)通常采用事后審計的方法,這種方法不能及時有效地時發(fā)現(xiàn)和防止業(yè)務(wù)流程中的舞弊問題。在風險預(yù)防方面,事前和事中審計則更合適,事前審計可以減少決策錯誤,事中審計可以糾正時間差異。缺乏事前和事中審計將導致無法及時發(fā)現(xiàn)和糾正出現(xiàn)的問題,事后審計也將失去意義,因此,將事后審計改為事前、事中和事后審計的綜合審計對公司管理非常重要。
為了提高內(nèi)部審計師的專業(yè)能力,管理層必須嚴格控制任命。從事內(nèi)部審計工作的專業(yè)人員不僅持有相關(guān)的職稱證書,而且必須具有內(nèi)部審計工作的經(jīng)驗。同時,管理層應(yīng)加強對內(nèi)部審計師的培訓,舉辦專業(yè)講座,增強內(nèi)部審計的專業(yè)能力,提高審計技能和水平,確保內(nèi)部審計工作的順利進行。此外,公司應(yīng)該進行思想道德培訓,培養(yǎng)內(nèi)部審計師的責任心、法律意識以及職業(yè)道德?!?/p>
簡而言之,通過對企業(yè)的內(nèi)部審計,嚴格監(jiān)督企業(yè)的各項經(jīng)營管理活動,及時發(fā)現(xiàn)并解決企業(yè)面臨的問題,更加全面地反映企業(yè)的經(jīng)營狀況,降低經(jīng)營的風險,發(fā)揮評價作用,確保數(shù)據(jù)的真實性和可靠性。增加內(nèi)部審計可以幫助公司進行科學的資產(chǎn)管理,確保各種成本和分配的準確性和合理性,確保財務(wù)報告信息的可靠性,從而全面提高中小企業(yè)的管理水平。