文/張雯雯 (農(nóng)業(yè)農(nóng)村部規(guī)劃設(shè)計研究院)
事業(yè)單位的職能定位主要為承擔(dān)社會公益職能和開展經(jīng)營服務(wù)活動并直接參與市場競爭兩大類,其預(yù)算管理則既體現(xiàn)單位的職能定位和發(fā)展方向,也反映單位的經(jīng)營戰(zhàn)略。2018年《預(yù)算法》和2020年《中華人民共和國預(yù)算法實施條例》(國務(wù)院令第729號)的修訂進(jìn)一步完善了標(biāo)準(zhǔn)科學(xué)、規(guī)范透明、約束有力的預(yù)算制度,為事業(yè)單位貫徹實施全面預(yù)算管理指明了方向。2021年國務(wù)院印發(fā)的《關(guān)于進(jìn)一步深化預(yù)算管理制度改革的意見》(國發(fā)[2021]5號)指出,深化預(yù)算管理制度改革是一項系統(tǒng)性工程,是當(dāng)前和今后一段時期為各級財政部門的重點工作任務(wù)。因此,建立科學(xué)規(guī)范的預(yù)算管理制度、以預(yù)算促進(jìn)戰(zhàn)略目標(biāo)的落地是事業(yè)單位為進(jìn)一步提升預(yù)算管理效能而努力的方向。本文從當(dāng)前事業(yè)單位在預(yù)算管理中存在的問題入手,針對如何更好地落實全面預(yù)算管理展開分析與探究。
全面預(yù)算管理是指利用預(yù)算對單位內(nèi)部各部門的各種財務(wù)及非財務(wù)資源進(jìn)行分配、考核、控制,以便有效地組織和協(xié)調(diào)單位內(nèi)部的各項經(jīng)濟(jì)活動,完成既定的任務(wù)目標(biāo)。全面預(yù)算管理是調(diào)控事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)運行過程的重要手段,是推進(jìn)單位可持續(xù)發(fā)展的重要支撐,是進(jìn)行事業(yè)單位內(nèi)部管理控制的一種主要方法。其基本特征是全員、全程、全額,這意味著在推行并實施全面預(yù)算的過程中,既要注重全員參與以及經(jīng)濟(jì)活動的全面覆蓋,又要堅持收支平衡、統(tǒng)籌兼顧、合法合規(guī)等原則,嚴(yán)格規(guī)范預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行等,并不斷強(qiáng)化預(yù)算績效考核。事業(yè)單位實施全面預(yù)算管理有利于更好地立足職能定位,促使單位更好地履行社會公益性職能,保障公共服務(wù)高效有序運轉(zhuǎn);有利于優(yōu)化資源配置,推動財政資金聚力增效,將有限的資源著重投入到重點目標(biāo)任務(wù)中,提高資源的使用效益,保證資金使用安全,確保既定目標(biāo)的有效落實;有利于風(fēng)險防范,加大監(jiān)督力度并拓展監(jiān)督范圍,形成事前、事中、事后的監(jiān)督機(jī)制,規(guī)范單位相關(guān)人員的經(jīng)濟(jì)行為,提升風(fēng)險防范能力。
事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)活動涉及本單位內(nèi)部管理層面及業(yè)務(wù)層面,全員參與、各部門通力協(xié)作是實現(xiàn)全面預(yù)算管理的前提條件,但在現(xiàn)實工作中普遍存在一些問題。一是對預(yù)算管理重視不足。一些單位領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為與預(yù)算相關(guān)的工作是財務(wù)部門的職責(zé),使其余各部門在預(yù)算編制工作方面主動性不高、參與程度低,或不配合提供數(shù)據(jù)及文字論證,使財務(wù)部門獲取的數(shù)據(jù)不足甚至缺失,只能采取增量法通過依賴歷史數(shù)據(jù)計算,甚至代編預(yù)算。二是預(yù)算管理制度體系不健全。各部門職責(zé)定位不清晰,流程設(shè)置缺乏合理性,使預(yù)算管理制度無法起到約束、規(guī)范、監(jiān)督等作用,不利于提高預(yù)算執(zhí)行效率。
預(yù)算編制是全面預(yù)算管理的起點,預(yù)算編制是否科學(xué)合理、是否符合本單位事業(yè)開展工作的目標(biāo)直接影響著后續(xù)各項工作的開展。但部分事業(yè)單位中存在預(yù)算編制不科學(xué)等一系列問題,主要體現(xiàn)為:一是預(yù)算目標(biāo)設(shè)置不合理,如僅考慮現(xiàn)有業(yè)務(wù)支出情況,未結(jié)合總體事業(yè)發(fā)展規(guī)劃目標(biāo)綜合考慮,則使每年的預(yù)算數(shù)據(jù)固化在有限的預(yù)算項目中,無法真正實現(xiàn)財政預(yù)算資金的使用效果。二是預(yù)算編制方法不科學(xué),如未結(jié)合單位實際發(fā)展需要提前規(guī)劃、綜合考慮預(yù)算需求,使編制方式缺乏合理性,為了在有限的時間內(nèi)完成編報,在每年短暫的預(yù)算上報限期內(nèi)僅采用增量預(yù)算法編制,導(dǎo)致預(yù)算編制與預(yù)期目標(biāo)偏離,為后續(xù)的預(yù)算執(zhí)行工作帶來困難;三是預(yù)算超規(guī)模申報,事業(yè)單位為申請較大力度的財政資金支持往往傾向于夸大預(yù)算需求、提高申報額度,從而不切實際地超需求申報,導(dǎo)致結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余資金的產(chǎn)生。
預(yù)算執(zhí)行控制不嚴(yán)、執(zhí)行效率偏低是事業(yè)單位中普遍存在的問題,主要體現(xiàn)在:一是預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度滯后,有些單位“重編制,輕執(zhí)行”的思想根深蒂固,在申請資金時下大力氣,預(yù)算批復(fù)后卻把財政資金當(dāng)作自有資金控制,不重視財政資金預(yù)算執(zhí)行序時進(jìn)度要求,導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行前松后緊;二是預(yù)算執(zhí)行過程控制不嚴(yán)格,如未結(jié)合當(dāng)年工作任務(wù)開展進(jìn)程制定合理的執(zhí)行計劃,執(zhí)行審批流程繁瑣,卻不夠科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn),導(dǎo)致工作進(jìn)程緩慢;三是預(yù)算編制時對次年工作得開展缺乏合理的預(yù)判,資金到位后工作目標(biāo)發(fā)生變化,已不具備業(yè)務(wù)開展條件,使預(yù)算資金難以安排,導(dǎo)致執(zhí)行進(jìn)度緩慢,甚至產(chǎn)生結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余資金。
事業(yè)單位中存在預(yù)算調(diào)整不規(guī)范、隨意性大的現(xiàn)象,與預(yù)算編制不科學(xué)、預(yù)算執(zhí)行力度不到位、預(yù)算調(diào)整程序不嚴(yán)謹(jǐn)有密切的聯(lián)系。發(fā)生預(yù)算調(diào)整一方面因預(yù)算目標(biāo)設(shè)置不合理、項目細(xì)化不夠等導(dǎo)致任務(wù)難以實施,或因預(yù)算超需求超標(biāo)準(zhǔn)編報,導(dǎo)致某些專項經(jīng)費預(yù)算批復(fù)額度偏高,難以執(zhí)行完畢,需為完成預(yù)算執(zhí)行任務(wù)予以調(diào)整。另一方面因領(lǐng)導(dǎo)層對財政預(yù)算資金執(zhí)行進(jìn)度不重視,“前期不舍得花、后期花不出去”,將執(zhí)行壓力堆積至年末,導(dǎo)致發(fā)生結(jié)轉(zhuǎn)甚至結(jié)余資金收回的風(fēng)險,從而產(chǎn)生預(yù)算調(diào)整,將“難花”的錢調(diào)整至較易支出的業(yè)務(wù)用途中。在預(yù)算調(diào)整程序方面,存在預(yù)算執(zhí)行部門或單位常未按程序報上級主管預(yù)算單位審批,發(fā)生預(yù)算調(diào)整需求時僅在部門或單位內(nèi)部自行調(diào)整,或未通過財務(wù)部門審批,缺少單位內(nèi)部及部門間相互監(jiān)督制約機(jī)制,使預(yù)算調(diào)整程序流于形式,大大降低預(yù)算執(zhí)行的約束性。
部分事業(yè)單位存在重投入輕管理、重支出輕績效的情況。如預(yù)算績效考核機(jī)制不完善,使績效激勵約束作用不強(qiáng),事后評價工作無章可循,考核指標(biāo)設(shè)置不合理,多以財務(wù)指標(biāo)為主,導(dǎo)致最終評價結(jié)果的參考性、指向性不強(qiáng);預(yù)算目標(biāo)考核結(jié)果未能與激勵獎懲相對接,評價結(jié)果應(yīng)用缺位,難以將預(yù)算目標(biāo)的落實、預(yù)算執(zhí)行情況與單位職工的績效薪資相掛鉤,不能對單位職工進(jìn)行有效的激勵、監(jiān)督與約束;還有部分單位預(yù)算績效考核僅針對于結(jié)果,沒有將考核機(jī)制嵌入預(yù)算管理的全過程,使考評內(nèi)容與預(yù)算工作具體內(nèi)容相脫節(jié),無法得到客觀公正的評價,致使績效考核的作用難以發(fā)揮。
首先,事業(yè)單位應(yīng)提高對預(yù)算管理的重視,全面預(yù)算編制工作涉及范圍廣、信息量大,它不只是由財務(wù)部門負(fù)責(zé)的事情,而是綜合的、全面的管理,是強(qiáng)調(diào)全面控制約束力的工作。因此,單位領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)從思想上重視起來,加強(qiáng)對年度預(yù)算的全流程管控,并組織各職能部門積極參與、協(xié)調(diào)配合。其次,應(yīng)進(jìn)一步健全預(yù)算管理體系,如設(shè)立預(yù)算管理領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)確定預(yù)算目標(biāo)、組織召開預(yù)算會議等。應(yīng)明確各部門職責(zé),由各部門全面參與完成本部門預(yù)算編制,并對所提供的數(shù)據(jù)信息的真實性和預(yù)算執(zhí)行情況負(fù)責(zé)。應(yīng)進(jìn)一步規(guī)范預(yù)算編制及執(zhí)行流程,使從“要錢”到“管錢”再到“花錢”的過程暢通有序、科學(xué)高效,使預(yù)算資金在社會公益職能方面更好地發(fā)揮效果。
事業(yè)單位應(yīng)從源頭上提高預(yù)算編制的科學(xué)性和精準(zhǔn)性,進(jìn)一步提高預(yù)算編制質(zhì)量,增強(qiáng)其科學(xué)性與可行性。一是堅持量入為出原則,合理安排支出預(yù)算規(guī)模、優(yōu)化支出結(jié)構(gòu),并聚焦重點項目,提高財政資源配置效率;二是提前規(guī)劃、科學(xué)論證,做好前期調(diào)研與準(zhǔn)備工作,充分掌握資金需要以及支出合理性,對經(jīng)費需求進(jìn)行準(zhǔn)確且全面的預(yù)測,制定合理的預(yù)算編制計劃;三是結(jié)合本單位行業(yè)性質(zhì)和業(yè)務(wù)實際需求,靈活運用適當(dāng)?shù)念A(yù)算編制方法,合理應(yīng)用零基預(yù)算、彈性預(yù)算等以打破支出固化僵化格局,盤活各類存量資源,提高財政資源配置效益。
預(yù)算執(zhí)行是全面預(yù)算管理中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),預(yù)算執(zhí)行不佳會影響目標(biāo)任務(wù)的落實效果,同時影響次年預(yù)算的申報。因此,事業(yè)單位必須注重對預(yù)算執(zhí)行過程的全方位控制,堅決糾正“重編制、輕執(zhí)行”的現(xiàn)象,解決預(yù)算執(zhí)行過程中的實際問題,進(jìn)而提升預(yù)算執(zhí)行效率。首先,強(qiáng)化預(yù)算對執(zhí)行的控制,對預(yù)算指標(biāo)實行統(tǒng)一規(guī)范的核算管理,確保其精準(zhǔn)反映預(yù)算標(biāo)指對執(zhí)行的有效控制;其次,建立執(zhí)行過程控制,遵循“收支兩條線”原則,明確各項經(jīng)費報銷所需憑證,認(rèn)真審核各項費用是否符合標(biāo)準(zhǔn),并規(guī)范預(yù)算資金審批流程,嚴(yán)格遵循不相容崗位分離的原則,建立崗位責(zé)任制度,面對預(yù)算超支、無預(yù)算、資金使用不合理等情況,第一時間查明原因并問責(zé)到人,保障財政資金的安全使用;最后,建立預(yù)算分析機(jī)制,定期評估預(yù)算執(zhí)行的具體情況,經(jīng)過對比分析及時發(fā)現(xiàn)預(yù)算與實際目標(biāo)的偏差問題,年末根據(jù)執(zhí)行情況及各項指標(biāo)落實結(jié)果安排下年度預(yù)算,強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行的約束性。
基于預(yù)算調(diào)整不規(guī)范的現(xiàn)象,應(yīng)從以下幾方面著手。第一,強(qiáng)化預(yù)算管理的嚴(yán)肅性,改變預(yù)算可隨意調(diào)整的觀念,在預(yù)算執(zhí)行的過程中以正確的觀念為主導(dǎo),按照計劃使用經(jīng)費;第二,建立內(nèi)部相互監(jiān)督牽制機(jī)制,落實預(yù)算管理制度,做好預(yù)算執(zhí)行跟蹤監(jiān)控工作,嚴(yán)格約束預(yù)算執(zhí)行的全過程,實時反饋信息,保證預(yù)算目標(biāo)的完成以及預(yù)算計劃的落實,盡可能避免出現(xiàn)過多的預(yù)算調(diào)整;第三,遵循科學(xué)有序的原則完善并規(guī)范預(yù)算調(diào)整審批流程,明晰預(yù)算調(diào)整的范圍,設(shè)置內(nèi)部相互監(jiān)督制約機(jī)制,以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹贫葋砑s束調(diào)整行為。
實施預(yù)算績效管理是推進(jìn)事業(yè)單位預(yù)算管理效能的重要抓手,全面預(yù)算管理和考核、獎懲制度共同作用可以激勵并約束預(yù)算編報主體追求盡量高的收入增長和盡量低的成本費用。事業(yè)單位只有加強(qiáng)相關(guān)重視,在實踐中不斷完善相關(guān)制度,以健全的機(jī)制為保障,才能提升預(yù)算績效考核水平。一方面應(yīng)建立健全預(yù)算績效評估機(jī)制,對全面預(yù)算管理開展客觀公正的績效評價,評價預(yù)算編制流程是否規(guī)范、預(yù)算執(zhí)行控制是否嚴(yán)謹(jǐn)?shù)?,將預(yù)算目標(biāo)納入績效指標(biāo)體系,綜合考慮外部因素的影響靈活調(diào)整各項考核指標(biāo);另一方面,可將業(yè)績考核、績效獎懲與預(yù)算管理相掛鉤,突出預(yù)算績效考核對單位職工的激勵作用,創(chuàng)新激勵手段,對落實預(yù)算指標(biāo)且資金使用效益良好的部門及個人給予績效獎勵或給予考核加分,以此調(diào)動職工履職盡責(zé)的積極性,強(qiáng)化其對預(yù)算工作的重視,最終確保預(yù)算管理處于良性循環(huán)之中。此外,單位還應(yīng)充分運用績效考核的結(jié)果,加深對問題的反思與總結(jié),從中汲取經(jīng)驗,制定更加完整的預(yù)算方案,為下一年度預(yù)算工作提供參考。
綜上所述,為了適應(yīng)事業(yè)單位深化改革的趨勢,實現(xiàn)其穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展,事業(yè)單位必須深刻認(rèn)識加強(qiáng)全面預(yù)算管理的重要性,積極推行并予以實施,結(jié)合單位的實際情況分析落實過程中存在的困難,積極探尋可行的路徑,及時采取針對性的措施,逐步完善預(yù)算管理體系,以預(yù)算促進(jìn)發(fā)展目標(biāo)的落地。通過全面預(yù)算管理的優(yōu)化,可使預(yù)算資金聚力增效,從而進(jìn)一步推動事業(yè)單位長效有序發(fā)展。
注釋
①《中華人民共和國預(yù)算法實施條例》(國務(wù)院令第729號)。
②《關(guān)于進(jìn)一步深化預(yù)算管理制度改革的意見》(國發(fā)[2021]5號)。