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大數(shù)據(jù)背景下財會變革的解決對策探究

2021-11-30 07:06王濤臨沂恒達信有限責任會計師事務所
品牌研究 2021年30期
關鍵詞:財會人員財會信息

文/王濤(臨沂恒達信有限責任會計師事務所)

在當前大數(shù)據(jù)技術發(fā)展背景下,很多企業(yè)都面臨著一定的挑戰(zhàn)與新的發(fā)展機遇,財務會計管理體系建設發(fā)展也成為目前發(fā)展的主要趨勢。企業(yè)在當代大數(shù)據(jù)發(fā)展的基礎條件下,要不斷進行轉型,使財務會計朝著管理會計模式不斷推進,以提高企業(yè)財務管理的工作效率,從而促進我國企業(yè)不斷朝著可持續(xù)方向發(fā)展。

一、大數(shù)據(jù)背景下財會變革的必要性

(一)滿足財會工作管理職能的要求

計算機與互聯(lián)網(wǎng)技術的運用改變了人們傳統(tǒng)的思維方式,也對企業(yè)財會工作發(fā)展提出了更高的要求。為了能夠滿足企業(yè)對財會工作的實際要求,就需要將傳統(tǒng)以核算為主的會計職能轉變?yōu)橐怨芾頌橹鞯穆毮?。從實際作用來看,管理職能下的財會工作可以有效提高財會人員整體的管控能力,加強企業(yè)經(jīng)營管理工作水平,并引導財會工作者能積極主動參與到各大企業(yè)實際運營的過程中,為企業(yè)自身的發(fā)展與日常管控提供更為科學且合理的信息數(shù)據(jù)支持,并通過對其海量數(shù)據(jù)信息的不斷開發(fā)與應用,提升企業(yè)對市場動態(tài)的掌握能力,幫助企業(yè)有效規(guī)避潛在的風險[1]。

(二)順應信息技術發(fā)展潮流

在會計電算化的背景下,大多財會人員運用計算機來完成自身工作,以充分發(fā)揮計算機的優(yōu)勢,提高財會工作的信息處理能力,從而避免會計信息失真的問題。此外,在財會工作向管理方向轉型的過程中,該項工作不僅強調了對信息的及時收集和準確處理,還要求能夠針對企業(yè)管理提出意見和建議,在維護企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的前提下,有效提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。因此,大數(shù)據(jù)背景下財會工作的轉型是順應信息化技術發(fā)展的潮流,也是運用大數(shù)據(jù)技術的必然結果[2]。

二、大數(shù)據(jù)背景下財會變革現(xiàn)狀

(一)管理職能尚未充分體現(xiàn)

對于中大型企業(yè)而言,其涉及領域和業(yè)務范圍都非常廣,為便于企業(yè)的內部管理,幫助各部門間實現(xiàn)管理和業(yè)務的有效集合,在財務核算時,強調了精細化的要求,并且對該項工作所能體現(xiàn)的管理職能提出了更為嚴格的要求。但對于部分小微企業(yè)而言,財會人員除了肩負起正常的財會工作外,還有可能兼任其他辦公室事務性工作,并且僅僅是對會計信息的及時性和準確性負責,所以在這種情況下,財會人員往往很難兼顧到企業(yè)的內部管理[3]。并且,財會人員很可能是單純完成財會工作,與其他部門并未取得有效的交流與溝通,這使得企業(yè)內部出現(xiàn)信息孤島,難以通過現(xiàn)有財會信息來引導企業(yè)實際經(jīng)營項目的落實,因此管理職能尚未充分體現(xiàn)。

(二)財會人員風險意識偏低

將大數(shù)據(jù)技術有效地運用到企業(yè)財會工作中,可以最大化提高財會部門的整體工作效率,提高信息的傳遞速度,但與此同時也給企業(yè)財會工作帶來了一些新的問題和挑戰(zhàn),例如,人們工作、生活中常見的數(shù)據(jù)泄露問題[4]。財會人員在將整理的日常工作數(shù)據(jù)進行傳遞或是進行云共享的過程中,由于數(shù)據(jù)信息會讓很多人看到,這就可能會導致信息的泄露。同時,一些數(shù)據(jù)在傳輸?shù)倪^程中,也可能會遭遇到黑客的惡意攻擊,從而造成數(shù)據(jù)信息被竊取等問題,給企業(yè)造成巨大的經(jīng)濟損失。而造成這些問題的原因多數(shù)是由于財會人員缺乏風險安全防控意識,沒有對數(shù)據(jù)傳輸工作做好相應的數(shù)據(jù)加密處理。所以,在對信息數(shù)據(jù)進行云分享或是云保存的過程中,財會人員必須作好相應的數(shù)據(jù)管理和加密工作,從而有效減少數(shù)據(jù)泄露情況的發(fā)生。

(三)不符合大數(shù)據(jù)的處理方式

在企業(yè)規(guī)模和業(yè)務范圍不斷擴大的情況下,財會信息呈現(xiàn)出幾何倍數(shù)遞增,如果依舊采用傳統(tǒng)的財會工作方法,則難以滿足數(shù)據(jù)信息的核算與處理的要求,并且所呈現(xiàn)的結果也會存在較大差異。所以,在企業(yè)快速發(fā)展過程中,如果企業(yè)為節(jié)省成本,內部沒有及時建立起計算機+財會的工作模式,依舊采用傳統(tǒng)的財會工作方法,顯然難以滿足企業(yè)管理和決策對財會信息的需求,并且這種傳統(tǒng)的財會工作方法也不符合大數(shù)據(jù)的處理方式[5]。

(四)財會工作設施有待提升

隨著當前大數(shù)據(jù)信息化時代的發(fā)展,在企業(yè)財會管理工作中有效地應用大數(shù)據(jù)技術,實現(xiàn)兩者的有機結合,不但是整個時代發(fā)展與企業(yè)發(fā)展的基本需求,也是整個社會發(fā)展的必然要經(jīng)歷的發(fā)展階段。但要想充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)信息技術的作用,不僅需要財會人員具備豐富的技術和知識,還要企業(yè)具備完善的技術設施作為財會工作有效進行的支撐。例如,財會工作中需要的大運算能力的服務器設備、高傳輸效率的交換機、運行能力更強的個人電腦運行設備等等,這些設備都為后期財會工作人員進行大數(shù)據(jù)分析提供了重要的保障。目前,雖然許多企業(yè)提高了對財會工作觀念創(chuàng)新的重視,也意識到大數(shù)據(jù)的重要性和價值,但是企業(yè)財會部門并沒有隨著時代的發(fā)展以及科學技術的發(fā)展對其進行實際的更新和改變,從而影響了工作效率,與企業(yè)發(fā)展需求背道而馳,最終降低了企業(yè)的核心競爭力水平[6]。

三、大數(shù)據(jù)背景下財會變革的解決對策

(一)建立健全相關制度

企業(yè)財會朝著管理會計轉型和開展,需要企業(yè)內部建立完善的制度措施。當前,從財務管理工作制度上分析,財會要將具體內容作為實際工作的參考,建立一定的工作目標與任務及工作流程體系,獲取全方面和多角度的財務管理信息,并通過運用大數(shù)據(jù)信息技術替代貨幣信息處理企業(yè)內部信息數(shù)據(jù)的基本方式,處理好內部財務信息數(shù)據(jù)。還應從當前審計制度方面分析,不但要注重管理會計人員思維的培養(yǎng),審計部門還應強化監(jiān)管工作。同時,企業(yè)還應建立獎懲制度,滿足鼓勵效果,如財務工作的積極性要與其薪酬或是福利呈現(xiàn)正激勵的關系,即工作越好其薪酬及福利就會越高。利用該方式鼓勵有關人員能夠更好地轉變其工作模式,將管理會計工作制度落到實處,并主動學習和適應當代新型工作管理模式[7]。

(二)提高企業(yè)財會部門的風險防控能力

大數(shù)據(jù)背景下利用大數(shù)據(jù)技術提高企業(yè)財會工作效率和數(shù)據(jù)信息處理的過程中,為了避免數(shù)據(jù)出現(xiàn)泄露的問題,財會工作人員必須不斷增強自身的風險防控能力,做好數(shù)據(jù)信息的保密、防護工作,避免給企業(yè)造成不必要的經(jīng)濟損失,影響企業(yè)的整體核心競爭力水平[8]。一方面,作為企業(yè)財會數(shù)據(jù)信息防護人員,必須要具備充足的信息防控知識和技能。在對大數(shù)據(jù)技術的合理運用中,企業(yè)財會人員可以通過對數(shù)據(jù)信息進行加密處理或是身份信息識別等方式,提高數(shù)據(jù)的傳遞安全,防止數(shù)據(jù)信息的泄露。另一方面,企業(yè)領導要提高對財會工作數(shù)據(jù)信息的防控加密工作,可以通過引進專業(yè)的加密設施對數(shù)據(jù)進行加密管理,或依照企業(yè)自身的具體情況與發(fā)展模式制定出能夠符合企業(yè)自身發(fā)展的運營模式等。

(三)積極引入ERP系統(tǒng)

首先,應改革企業(yè)內部資金運作狀況。借助當代ERP系統(tǒng),能夠更好地提高市場競爭力,確保產(chǎn)品自身質量可以得到提高[9]。在具體的銷售計劃過程,可以縮短生產(chǎn)的周期,響應客戶實際需求,完成設計銷售和生產(chǎn)環(huán)節(jié)的協(xié)調發(fā)展。針對當前ERP系統(tǒng)分析來說,其在整個系統(tǒng)方面發(fā)揮了很重要的作用,利用ERP系統(tǒng)的模擬模式,銷售管理部門能夠更為清晰地了解整個生產(chǎn)模式,對客戶提出的要求能夠更為精準地進行解答。銷售管理部門可以提供客戶實際續(xù)期,能對生產(chǎn)部門完成適當生產(chǎn),針對生產(chǎn)機制可以合理地發(fā)送給客戶,從而實現(xiàn)整個產(chǎn)品銷售效率的提升。利用ERP系統(tǒng),能改善勞作成本,提前做好生產(chǎn)預算,保證生產(chǎn)工作效率的提高。另外,運用ERP系統(tǒng),還能夠減少職工加班時間,提高職工整體的工作幸福感。其次,應全方位優(yōu)化財務會計運行工作能力[10]。在具體的財會管理過程中,運用ERP系統(tǒng),能夠提供財會總體職能?,F(xiàn)階段,對于部分企業(yè)來說,其很大部分是通過與其他類信息集合所成。所以,對部分企業(yè)供應管理部門或是生產(chǎn)部門來說,該業(yè)務部門信息嫩轉為會計憑證。借助會計管理系統(tǒng),對各個業(yè)務部門可以實施資源配置。此外,在集成化系統(tǒng)過程中,確保各大企業(yè)信息可以得到合理共享,落實財會管理信息技術,做到全過程控制。并依照ERP系統(tǒng),可以提供更為精準的財會報表,依照財會依據(jù)作為基本應用,從而實現(xiàn)財會分析方式。

四、結論

總之,企業(yè)財會工作是企業(yè)運行發(fā)展中的主要組成部分,對企業(yè)未來發(fā)展具有很重要的意義與作用。為了滿足社會發(fā)展需求和企業(yè)實際發(fā)展需求,財會部門必須實現(xiàn)自身的全面創(chuàng)新,建立健全相關制度,加強風險防控意識,正確認識到企業(yè)財會工作融入大數(shù)據(jù)技術的重要性,不斷提高自身綜合素質水平,及時了解時代的發(fā)展方向、要求與特點,緊隨時代發(fā)展步伐,從而推動各大企業(yè)的健康發(fā)展。

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