國網(wǎng)上海嘉定供電公司 陳 輝 鄧珊珊
全能型營業(yè)站的發(fā)展是在電力行業(yè)快速成長下而建設(shè)出的綜合性營業(yè)站,在全能型營業(yè)站為用戶提供有效的服務(wù)后,滿足了用戶用電需求的同時樹立了電力企業(yè)良好的形象。我國經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展下對電能的需求量逐漸增加,對電力企業(yè)的電能生產(chǎn)需求提出了新的要求。另外人民生活水平的不斷提高對電能的需求也同樣產(chǎn)生了增長的需求,特別是對全能型營業(yè)站的服務(wù)提出了更高的要求。以往應(yīng)用的“X+1”管理模式已經(jīng)無法達(dá)到良好建設(shè)全能型營業(yè)站的目的,需采取創(chuàng)新“X+1”管理模式的方式創(chuàng)建出更具優(yōu)勢的管理模式。
在供電營業(yè)站不斷發(fā)展下已經(jīng)形成全能型營業(yè)站,在建設(shè)營業(yè)站時針對營業(yè)條件進(jìn)行了良好的改善,并在營業(yè)站中實(shí)施了良好的管理模式,對營業(yè)站的各環(huán)節(jié)工作實(shí)施優(yōu)質(zhì)的管控,能夠讓各環(huán)節(jié)的運(yùn)營達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求,在促進(jìn)營業(yè)站良好發(fā)展的同時,樹立出電力企業(yè)良好的企業(yè)形象。
在改善營業(yè)站營業(yè)條件時,對營業(yè)廳前后臺實(shí)施了改造措施,創(chuàng)建出標(biāo)準(zhǔn)化的供電營業(yè)站為用戶及各企業(yè)進(jìn)行良好的供電服務(wù)。在營業(yè)站業(yè)務(wù)方面,采取了業(yè)務(wù)與營業(yè)站協(xié)同進(jìn)行的措施,加強(qiáng)了營配有效融合的過程。在管理工作中加強(qiáng)了內(nèi)勤、外勤、監(jiān)督工作的有效管理,內(nèi)勤的主要職能是為營業(yè)站運(yùn)營提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息及后臺支撐;外勤的職能與責(zé)任是針對用戶的用電需求與供電設(shè)施具體的運(yùn)行狀態(tài)進(jìn)行掌握,進(jìn)而保障營業(yè)站正常運(yùn)行及滿足用戶用電的需求;管理人員要對外勤工作質(zhì)量進(jìn)行有效的監(jiān)督,通過監(jiān)督措施促進(jìn)外勤人員積極工作,進(jìn)而為營業(yè)站獲取更多的用戶用電需求信息,達(dá)到及時發(fā)現(xiàn)供電設(shè)施存在的問題并及時、有效的解決,促進(jìn)營業(yè)站優(yōu)質(zhì)的運(yùn)營并健康發(fā)展。
為保障營業(yè)站達(dá)到全能型服務(wù)的要求,采用的工作模式為網(wǎng)格化臺區(qū)經(jīng)理制,針對營業(yè)站內(nèi)每位員工打造成一專多能的效果。除了實(shí)施網(wǎng)絡(luò)化臺區(qū)制外,還采取了臺區(qū)網(wǎng)格化與片區(qū)化達(dá)到綜合性服務(wù)要求的工作模式。在營業(yè)部內(nèi)采用綜合柜員制工作模式,營業(yè)站內(nèi)所有人員具備綜合能力,可以實(shí)現(xiàn)營業(yè)站達(dá)到業(yè)務(wù)綜合治理的效果,能滿足用戶不同的業(yè)務(wù)需求。通過臺區(qū)經(jīng)理制與綜合柜員制兩者相結(jié)合的運(yùn)營過程,實(shí)現(xiàn)了營配業(yè)務(wù)有效融合的目的,進(jìn)一步促進(jìn)了營業(yè)站服務(wù)水平大幅度提升。
營業(yè)站建設(shè)達(dá)到了全能型建設(shè)的要求,但在全能型建設(shè)管理中還存在較多問題影響營業(yè)站運(yùn)營的質(zhì)量,主要表現(xiàn)在三方面:營業(yè)站內(nèi)職員的素質(zhì)問題。在營業(yè)站內(nèi)雖然實(shí)施了全能型建設(shè)打造在職人員具備綜合業(yè)務(wù)能力,但職員間存在著技能水平與素質(zhì)具有顯著差異化的特點(diǎn),較多在職人員不能適應(yīng)全能型建設(shè)過程,雖然通過培訓(xùn)的過程了解了每一項(xiàng)業(yè)務(wù)的解決方法,但在處理時仍然存在處理不當(dāng)?shù)膯栴};對標(biāo)指標(biāo)存在發(fā)展不平衡現(xiàn)象。分析營業(yè)站的對標(biāo)數(shù)據(jù)可看出,每種對標(biāo)數(shù)據(jù)的優(yōu)劣存在發(fā)展不平衡的狀態(tài),好指標(biāo)處于最高標(biāo)準(zhǔn),而劣質(zhì)量卻處于中間游蕩還具有顯著性的上升空間;臺區(qū)經(jīng)理制推行較為困難。營業(yè)站內(nèi)含有的車輛不足,不能達(dá)到一個臺區(qū)經(jīng)理擁有一輛車的效果,需采取分組模式進(jìn)行工作,但如采取的分組數(shù)量過多會嚴(yán)重影響工作效率。
全能型營業(yè)站的建設(shè)水平是由在職員工的素質(zhì)水平?jīng)Q定的,應(yīng)針對員工素質(zhì)問題采取“1+1”定制式的幫扶計(jì)劃措施,營業(yè)站主管部門應(yīng)全面管控營業(yè)站,實(shí)時掌握對標(biāo)數(shù)據(jù)與各類指標(biāo)的具體排名,根據(jù)排名分析出營業(yè)站具有的優(yōu)勢與劣勢,將具有優(yōu)勢的指標(biāo)向其他營業(yè)站進(jìn)行分享,能夠讓其他營業(yè)站在運(yùn)營時借鑒優(yōu)勢的指標(biāo),促進(jìn)全能型營業(yè)站建設(shè)水平的提升。營銷部專職人員應(yīng)指導(dǎo)營業(yè)站在職人員,針對在職人員的業(yè)務(wù)能力進(jìn)行有效的指導(dǎo)與配合,進(jìn)而促進(jìn)在職人員的業(yè)務(wù)處理能力不斷提升。另外供電公司還可采取定期創(chuàng)建交流活動的方式,通過業(yè)務(wù)方面的交流過程促進(jìn)在職人員業(yè)務(wù)水平不斷提升[1]。
例如:采取季度交流活動。供電公司主任與專業(yè)人員深入到營業(yè)站,與營業(yè)站負(fù)責(zé)人及在職人員進(jìn)行有效的交流,在指導(dǎo)在職人員解決業(yè)務(wù)問題的同時,能夠?qū)?dāng)前存在的業(yè)務(wù)問題進(jìn)行解決;創(chuàng)建定制式的培訓(xùn)活動。在每年的年初需營業(yè)站負(fù)責(zé)人挖掘出上一年運(yùn)營中存在的業(yè)務(wù)問題,并針對存在的業(yè)務(wù)問題向營銷部提出培訓(xùn)項(xiàng)目,營銷部根據(jù)營業(yè)站的培訓(xùn)計(jì)劃建立相應(yīng)的培訓(xùn)方案,通過集中培訓(xùn)的方式提高在職人員業(yè)務(wù)水平。
營業(yè)站中存在車輛不足的問題,不能實(shí)現(xiàn)每個臺區(qū)經(jīng)理都具備一輛車的目的。針對此問題可推行“2+1”式的臺區(qū)經(jīng)理管理模式,數(shù)字2代表的是將兩個臺區(qū)經(jīng)理的管理區(qū)域進(jìn)行合并,兩位臺區(qū)經(jīng)理成為工作搭檔對這一區(qū)域的工作進(jìn)行有效負(fù)責(zé),但要采取主次區(qū)分的方式,每個臺區(qū)經(jīng)理在自己管理區(qū)域?yàn)橹饕?fù)責(zé)人,而在另一個區(qū)域工作中為次要負(fù)責(zé)人,通過兩者相互配合的過程完成工作任務(wù)。同時,兩人負(fù)責(zé)制保障了工作安全并提高了工作效率,還有效解決了車輛緊缺的問題;數(shù)字1表達(dá)的是內(nèi)場配合人員,在兩位臺區(qū)經(jīng)理搭檔過程中配備一位內(nèi)場工作人員,主要是為兩位臺區(qū)經(jīng)理提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),達(dá)到提高工作效率的目的,并且還促進(jìn)了業(yè)務(wù)有效融合的效果。
例如:根據(jù)臺區(qū)經(jīng)理的擅長能力進(jìn)行分組。每個區(qū)域具有不同的工作量,在根據(jù)經(jīng)理擅長能力進(jìn)行分組時要將工單種類的數(shù)量融入在內(nèi),如某區(qū)域經(jīng)理擅長的能力是對用戶訴求進(jìn)行有效處理,而另一區(qū)域經(jīng)理擅長處理竊電問題,可將兩區(qū)域的經(jīng)理進(jìn)行組合,能有效解決用戶用電中存在的問題。
考核是每個營業(yè)站中普遍采用的方式,目的是保障營業(yè)站內(nèi)職工的能力達(dá)到運(yùn)營需求及促進(jìn)能力不斷提升。以往應(yīng)用的考核方式雖達(dá)到一定的效果,但仍存在在職員工不能綜合處理業(yè)務(wù)的問題,采取的處理方式不當(dāng)而降低營業(yè)站的服務(wù)水平。針對此問題可實(shí)施“3+1”模式的考核方法,數(shù)字3表達(dá)的是專業(yè)考核的指標(biāo)、金額、改善措施;數(shù)字1代表的是考核每一位在職員工?!?+1”考核模式是針對每位職工的能力進(jìn)行考核,同時也賦予了職工的責(zé)任,根據(jù)在職人員完成的指標(biāo)不同而給予不同的獎金,在落實(shí)工作責(zé)任的同時激發(fā)員工的工作積極性,從而保證工作質(zhì)量與工作效率。
例如:采取考核方式公開的措施??己朔椒ü_后,營業(yè)站可根據(jù)考核方法創(chuàng)建出快速提升指標(biāo)的具體措施,通過試行的方式驗(yàn)證考核的效果,在考核結(jié)束后宣布出指標(biāo)排名判斷考核方式是否具備有效性。
應(yīng)用“1+1”定制式幫扶計(jì)劃具有的成效:將創(chuàng)新的“X+1”管理模式應(yīng)用于營業(yè)站運(yùn)營中后,通過開展交流會的方式將各項(xiàng)業(yè)務(wù)的開展情況進(jìn)行匯報(bào)與總結(jié)后,發(fā)現(xiàn)營業(yè)站內(nèi)在職員工的業(yè)務(wù)水平得到了顯著提升,能夠獨(dú)立、綜合性地解決業(yè)務(wù)問題,大幅度提升了營業(yè)站的服務(wù)水平,滿足了人們對營業(yè)站的服務(wù)質(zhì)量要求,樹立出良好的供電企業(yè)形象。實(shí)現(xiàn)營業(yè)站在職員工業(yè)務(wù)水平提升的主要原因,是專業(yè)人員能夠針對在職人員實(shí)際存在的問題進(jìn)行了指導(dǎo),在職人員能夠根據(jù)指導(dǎo)將自身存在的業(yè)務(wù)不足問題有效解決,進(jìn)而全面提升了自身的業(yè)務(wù)水平與素質(zhì)水平[2]。
將“2+1”的臺區(qū)經(jīng)理模式應(yīng)用實(shí)際中獲取的成效:在營業(yè)站內(nèi)實(shí)施“2+1”的臺區(qū)經(jīng)理模式后,通過兩個區(qū)域的經(jīng)理搭檔處理兩個區(qū)域的供電問題后,營業(yè)站的服務(wù)質(zhì)量與水平大幅度提升,主要表現(xiàn)在處理用戶用電訴求時具有處理快速的特點(diǎn),且用戶對處理結(jié)果具有較高的滿意度,還在營業(yè)站內(nèi)的用戶留言簿留下贊揚(yáng)的話語,表明營業(yè)站的服務(wù)水平大幅度提升,比如營業(yè)站某一個月接收235個用戶訴求,擅長解決用戶訴求的臺區(qū)經(jīng)理與擅長處理盜電的臺區(qū)經(jīng)理經(jīng)過合作后,快速解決用戶訴求的問題,滿足了用戶的用電質(zhì)量要求。另外,將兩個區(qū)域的搭檔工作過程分享至其他營業(yè)站后,促進(jìn)了其他營業(yè)站服務(wù)水平的提升,進(jìn)一步提升了供電企業(yè)的企業(yè)形象,促進(jìn)我國電力行業(yè)健康并快速地發(fā)展。
實(shí)施“3+1”考核模式的成效:將“3+1”考核模式應(yīng)用于營業(yè)站實(shí)際中后,在初期階段因在職員工未適應(yīng)考核模式,表現(xiàn)出每位員工之間的獎金額度存在明顯性的差異,表明大多數(shù)員工在工作時缺乏良好的工作態(tài)度。在長期應(yīng)用“3+1”考核模式后,在職員工對考核辦法產(chǎn)生了高度重視,能夠積極提升自身的業(yè)務(wù)水平與素質(zhì)水平,將業(yè)務(wù)能力應(yīng)用于工作中后[2],每位員工獲得的獎金額度差距表現(xiàn)出逐漸縮小的過程,這一結(jié)果表現(xiàn)出在職員工的工作質(zhì)量大幅度提升,采用此種考核模式大大激發(fā)了在職員工的積極性。
整體成效分析:將創(chuàng)新后的管理方法應(yīng)用于實(shí)際工作中后,用電用戶對營業(yè)站的滿意度大幅度提升,可由滿意率99.45%數(shù)字證明;用戶投訴方面的投訴率從以往的56.25%下降至18.34%,從數(shù)據(jù)可以看出整體工作質(zhì)量達(dá)到了顯著提升的效果,各項(xiàng)指標(biāo)與未應(yīng)用創(chuàng)新管理模式之前相比較具有顯著上升的狀態(tài),顯著提升了營業(yè)站的工作質(zhì)量與效率。
綜上所述,在建設(shè)全能型營業(yè)站時應(yīng)用創(chuàng)新的“X+1”管理模式后,工作質(zhì)量與工作效率得到了顯著提升,主要是在職員工的業(yè)務(wù)能力與素質(zhì)水平得到了明顯性提升,又有效解決了臺區(qū)經(jīng)理缺乏車輛的問題,并通過利用臺區(qū)經(jīng)理擅長的能力進(jìn)行組合,達(dá)到了提高營業(yè)站整體工作質(zhì)量的效果。