胡萍 趙躍 馬曉玥 潘雪萍

摘 ?要：本文選取5本國際檔案學(xué)期刊在2020年刊載的80篇英文論文為樣本，采用內(nèi)容分析法從研究目的、研究對象、研究方法、研究主題展開類目構(gòu)建、編碼統(tǒng)計，并結(jié)合編碼結(jié)果對2020年國際檔案學(xué)研究內(nèi)容進(jìn)行了回顧，發(fā)現(xiàn)2020年國際檔案學(xué)研究內(nèi)容的三大特征，即：關(guān)注檔案社會化趨勢、追蹤文檔管理新技術(shù)、關(guān)注檔案職業(yè)未來走向。

關(guān)鍵詞：檔案學(xué)研究;檔案社會化;檔案職業(yè);信息技術(shù);資源建設(shè);檔案服務(wù)

Abstract： ?Based on the literatures that published in five international journals of archival science during 2020， this paper uses content analysis method to build categories， count up code as for research purpose， research object， research method， research topic and reviews international archival science research contents in 2020 on the basis of the results of coding. It discovers three characteristics of international archival science research： follow the trend of archival socialization， study the new technologies in keeping records， focus on the future directions of archival career.

Keywords： Archival science research; Archival socialization; Archival career; Information technology; Resource construction; Archives Service

學(xué)術(shù)期刊具有較強(qiáng)的時效性，便于研究者了解學(xué)術(shù)前沿、把握學(xué)科動態(tài)，通過對檔案學(xué)領(lǐng)域期刊文獻(xiàn)研究內(nèi)容的量化分析，可以系統(tǒng)地揭示檔案學(xué)研究狀態(tài)，發(fā)現(xiàn)檔案學(xué)研究的前沿議題與發(fā)展趨勢。本文將對2020年國際檔案學(xué)領(lǐng)域期刊文獻(xiàn)進(jìn)行編碼分析，以期通過定量的方式揭示國外檔案學(xué)研究在2020年的整體概貌。

1 數(shù)據(jù)來源與研究方法

本文文獻(xiàn)數(shù)據(jù)主要來自《Archival Science》《Archives and Manuscripts》《Records Management Journal》《Archives and Records》《Archivaria》五本國際檔案學(xué)期刊。2020年五本期刊共載文171篇，經(jīng)過人工篩選，剔除書評影評、展覽信息、出版公告、編者按等內(nèi)容，最終得到80篇學(xué)術(shù)論文。

本文在研究過程中會采用內(nèi)容分析法的研究范式進(jìn)行編碼方案的設(shè)計和提取。[1]為了保證編碼方案的科學(xué)性和全面性，本文參考陳欣美的編碼類目劃分思路，[2]結(jié)合檔案學(xué)領(lǐng)域研究的具體情況，從研究目的、研究對象、研究方法、研究主題四個方面進(jìn)行類目的構(gòu)建，在研究主題方面，參考潘未梅等人[3]、黃霄羽等人[4]對國際檔案學(xué)研究主題的分類，從而構(gòu)建二級類目。

2 研究結(jié)果

2.1 研究目標(biāo)分析。從編碼統(tǒng)計結(jié)果（見表1）來看，“提出觀點(diǎn)”類（A1）文章在樣本文獻(xiàn)中占比最重（占46.25%），Blanca Bazaco Palacios認(rèn)為西班牙15M運(yùn)動、美國911恐怖襲擊和馬德里連環(huán)爆炸案中產(chǎn)生的涂鴉、實(shí)物也和傳統(tǒng)紙質(zhì)文件、數(shù)字文件一樣，具有證據(jù)價值和情報價值，應(yīng)該作為檔案進(jìn)行保存;Viviane Frings?Hessami對Michael Karabinos關(guān)于文件連續(xù)體模型的觀點(diǎn)提出了不同意見，Michael Karabinos在《文件連續(xù)體模型的陰影處：以英國外交和聯(lián)邦事務(wù)部的“遷移檔案”為例測試文件連續(xù)體模型》一文中認(rèn)為從英國殖民地送回至英國國家機(jī)構(gòu)的“遷移檔案”（Migrated Archives）不適用于文件連續(xù)體模型，因?yàn)槲募B續(xù)體模型依賴于公開的、可獲取的檔案，而這些檔案并沒有公開，所以應(yīng)該采用作者提出的“陰影連續(xù)體”理論，即未公開的檔案除了會經(jīng)歷文件連續(xù)體模型的四個維度，檔案自身和保管環(huán)境還具有未公開的特性。Viviane Frings?Hessami 則認(rèn)為不需要單獨(dú)提出陰影連續(xù)體理論，只需要對文件連續(xù)體理論靈活運(yùn)用就可以滿足需要。

“闡釋理論”類（A2）文章較少（占2.5%），2020年的兩篇理論類文章分別闡釋了“社交全宗理論”和“第三空間理論”。Vicenc Ruiz Gómez等人針對社交媒體信息歸檔提出的“社交全宗理論”定義了一種新的全宗——社交全宗（social fonds），即以一個社群的用戶們在社交媒體上發(fā)布的分享動態(tài)為一個全宗，區(qū)別于傳統(tǒng)全宗的單一形成者（個人、機(jī)構(gòu)）。同時理論給出形成社交全宗的兩大條件：用戶能夠自由進(jìn)入歸檔網(wǎng)站進(jìn)行操作、為用戶配備處理信息的工具。Charles Jeurgens等人認(rèn)為“第三空間理論”的應(yīng)用能夠增強(qiáng)民眾在檔案工作中的參與度，推進(jìn)檔案去殖民化的進(jìn)程，“第三空間”是一種社會學(xué)意義上的空間形態(tài)，人們在“第三空間”內(nèi)感到自由、公平、舒適、平等。文章提出通過下列措施為檔案去殖民化創(chuàng)造一個使人感到自由、平等的“第三空間”：首先，為殖民地的社群提供編輯檔案描述的自由權(quán)利;其次，去殖民化過程中要平等看待弱勢群體;最后，要重視檔案的多語言化，保證每個語種的人們都能夠平等訪問和利用檔案。

“提供建議”類（A3）文章占比第二重（占26.25%）。Bart Ziino等人通過討論檔案與歷史研究之間的密切聯(lián)系，提出檔案工作者和歷史學(xué)家需要加強(qiáng)合作以推進(jìn)檔案工作和歷史研究共同發(fā)展;Shelly Black研究了被遺忘權(quán)法案生效后對檔案工作帶來的影響，提出檔案工作應(yīng)當(dāng)在保護(hù)用戶的隱私權(quán)和保證文件的完整性之間尋找平衡以保證工作的順利開展，檔案工作人員應(yīng)參與到與隱私權(quán)相關(guān)的政策法規(guī)制定工作中。同時，針對檔案實(shí)踐和研究中出現(xiàn)的問題和挑戰(zhàn)，檔案學(xué)者期望能夠提出創(chuàng)新方法來解決問題。例如，針對何種檔案鏈接方式更加便于用戶查詢的問題，Mark Bell提出了一種將層次結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)化為網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)的方法，提取文件的元數(shù)據(jù)、內(nèi)容，然后依據(jù)提取出來的信息將文件集合（collections of documents）聚合鏈接起來的解決方式;針對教學(xué)實(shí)踐中如何向非英語背景的學(xué)生更加清晰地講解文件連續(xù)體理論的問題，Viviane Frings?Hessamige提出一種新方法來講授文件連續(xù)體理論，即以一張1996年的婚禮照片為例讓非英語背景的學(xué)生充分理解文件連續(xù)體理論的四個維度：①形成維，在婚禮上拍攝、打印多張婚禮照片分發(fā)給包括作者在內(nèi)的親友;②捕獲維，每張照片被夾在相冊、放在相框里;③組織維，每張照片與其他照片、文件、物品構(gòu)成個人或者家庭檔案的一部分;④聚合維，以多種形式將照片分享給其他人。

此外，還有“建立模型”類（A5）文章從全局著手探討文件與檔案管理的新模型（占6.25%）。例如，由于公共行政的無紙化和文件的數(shù)字化，文件真實(shí)性開始依靠電子簽章、時間戳、數(shù)字簽名等來保障，但由于數(shù)字簽名的真實(shí)性依賴于證書，證書過期則數(shù)字簽名失效，為了延長數(shù)字簽名的效力，Vladimir Brali等人在之前開發(fā)的TustChain 1.0模型（將數(shù)字簽名存入?yún)^(qū)塊鏈，使證書過期與否不影響數(shù)字簽名的效力）基礎(chǔ)上，提出了TrustChain2.0模型：將證書存入?yún)^(qū)塊鏈中，而非只存儲數(shù)字簽名或者數(shù)字印章;隨著信息技術(shù)發(fā)展，對檔案的保管從單一的檔案機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)到檔案所有權(quán)和協(xié)作權(quán)共享，保管模式也需要得到更新，Jeannette A. Bastian提出了4C模型（Custody、Care、Control、Collaboration），即一種協(xié)同參與的保管模式，該模式在傳統(tǒng)保管方式即3C模型（Custody、Care、Control）的基礎(chǔ)上增加了“協(xié)作”（Collaboration），即檔案內(nèi)容所涉及的個人、組織、社群都能夠合作開展檔案保管工作，講述檔案。

2.2 研究對象分析。關(guān)于研究對象的編碼結(jié)果（見表2）顯示，2020年國外檔案學(xué)研究對象以檔案現(xiàn)象為主（占90%），其中“檔案管理”類（B2）文章的研究占比較大（占45%）。例如，Elise Edmonds闡釋了新南威爾圖書館的檔案工作者在收集一戰(zhàn)服役人員日記的過程中的要求、標(biāo)準(zhǔn);Thomas Sodring認(rèn)為政府機(jī)構(gòu)在收集管理物聯(lián)網(wǎng)設(shè)備產(chǎn)生的數(shù)據(jù)時應(yīng)該設(shè)立新的存檔標(biāo)準(zhǔn)來解決合法性和隱私保護(hù)等問題;María Inés Tato以將一戰(zhàn)時期拉丁美洲移民社區(qū)的抗戰(zhàn)檔案編撰成紀(jì)念書籍出版為引例，分析了檔案編研的流程、動機(jī)、作用。其次也有“檔案”類（B1）文章關(guān)注檔案本身的內(nèi)涵外延、作用（占25%），例如，Blanca Bazaco Palacios認(rèn)為需要對恐怖襲擊等創(chuàng)傷事件中形成的實(shí)物、涂鴉等符合檔案定義和特征的特殊類型檔案進(jìn)行鑒定、分類、數(shù)字化;Delphine Lauwers認(rèn)為司法檔案為國際刑法史提供了歷史依據(jù)、揭露了戰(zhàn)爭罪行、維護(hù)了國際正義。

“文件管理”類（B5）文章的研究內(nèi)容聚焦于電子文件的管理（6.25%）。例如，Sharmila Bhatia等人認(rèn)為區(qū)塊鏈可以協(xié)助處理大規(guī)模的電子文件管理工作，提高電子文件的準(zhǔn)確性和可靠性;Burkan Hawash則以也門的天然氣和石油部門采用的電子文件管理系統(tǒng)為例，調(diào)查分析了影響電子文件管理系統(tǒng)使用因素，結(jié)果顯示，安全性和政策和制度支持兩個因素是決定是否采用電子文件管理系統(tǒng)的重要因素。

2.3 研究方法分析。由研究方法的編碼結(jié)果（見表3）可知研究方法較為單一，也存在少數(shù)文章在一篇文獻(xiàn)中使用多種研究方法的情況。其中使用最多的研究方法是“個案研究法”（C1）（占37.5%）。例如，Ina?Maria Jansson以Copenhagen City Archive主導(dǎo)的參與式在線編研項目——“葬禮信息數(shù)據(jù)庫”為例，通過研究該數(shù)據(jù)庫的發(fā)展過程，總結(jié)參與式編研的優(yōu)點(diǎn)。就編研項目而言，“葬禮信息數(shù)據(jù)庫”不斷完善豐富葬禮信息、找出存在的漏洞，參與者來自不同的專業(yè)背景彌補(bǔ)了檔案工作人員的知識局限性。因此參與式編研會使相關(guān)項目在參與者和檔案工作人員的不斷討論和修改下趨于完善和高效。就檔案事業(yè)而言，“葬禮信息數(shù)據(jù)庫”項目參與者中活躍的用戶能夠取得半專業(yè)人士的身份認(rèn)證，以提高其參與積極性，從而有利于拉近用戶和檔案工作人員、檔案的距離，提高公民的檔案意識和參與意識。

Victoria L. Lemieux對巴西地產(chǎn)信息管理和加拿大衛(wèi)生數(shù)據(jù)共享兩個個案進(jìn)行研究，分析當(dāng)下采用區(qū)塊鏈進(jìn)行分布式信息管理面臨的挑戰(zhàn)：第一，在巴西地產(chǎn)信息管理的個例研究中提到巴西采用區(qū)塊鏈服務(wù)提供商的技術(shù)，容易導(dǎo)致在技術(shù)的掩護(hù)下，將信息管理權(quán)力從一個組織機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)移到另一個組織機(jī)構(gòu)，從而無法實(shí)現(xiàn)真正的去中心化。第二，巴西地產(chǎn)信息管理個案中還指出服務(wù)商對數(shù)據(jù)的真實(shí)性、隱私權(quán)、個人對于數(shù)據(jù)的控制權(quán)存在威脅的挑戰(zhàn)。第三，在加拿大衛(wèi)生數(shù)據(jù)共享的個例中，面臨著收集數(shù)據(jù)的挑戰(zhàn)：健康和醫(yī)療數(shù)據(jù)通常保存在醫(yī)院和診所的獨(dú)立信息系統(tǒng)中，收集數(shù)據(jù)前要經(jīng)歷漫長的過程取得數(shù)據(jù)所有者和保管者的同意，并且即使同意也還需留有正式憑證以證明對數(shù)據(jù)的合法擁有權(quán)。其次為“訪談法”（C3）（占11.25%），Tessa Hauswedell在研究影響報紙數(shù)字化的因素時，采用半結(jié)構(gòu)化訪談的方式對圖書館員、檔案工作者等進(jìn)行訪談，并采用歸納主題的方法對訪談結(jié)果進(jìn)行分析;Elizabeth Shepherd在研究兒童社會關(guān)懷檔案時通過訪談利益相關(guān)者發(fā)現(xiàn)，在管理、使用、訪問社會關(guān)懷檔案中存在嚴(yán)重問題。

部分文章使用了“多種研究方法”（C6）（占3.75%），例如：Pauline Soum-Paris在研究檔案術(shù)語翻譯工具的優(yōu)劣時，采用了文獻(xiàn)研究法和實(shí)地調(diào)查法，深入研究了Michel Duchein、Ferdinand de Saussure 等人關(guān)于術(shù)語翻譯的觀點(diǎn)，以“record”一詞為例實(shí)地測試了多語種檔案術(shù)語庫（Multilingual Archival Terminology）的翻譯質(zhì)量，認(rèn)為該數(shù)據(jù)庫雖然對于翻譯的幫助不大，但是它的開源模式為后續(xù)改進(jìn)提供了可能;Nathan Moles在討論數(shù)字策展服務(wù)及其作用時，以多倫多市為振興OGD項目所作的努力進(jìn)行案例分析，并且采用了訪談法、實(shí)地調(diào)查法、文獻(xiàn)研究法進(jìn)行資料收集。

2.4 研究主題分析。研究主題編碼統(tǒng)計結(jié)果（見表4）顯示，“檔案資源建設(shè)”類（D1）文章占比最大（占27.5%）。首先，學(xué)者關(guān)注的是檔案資源的多元化和社會化。Blanca Bazaco Palacios認(rèn)為在恐怖襲擊等創(chuàng)傷事件中形成的實(shí)物、涂鴉是很有價值的歷史檔案，應(yīng)當(dāng)被納入檔案資源。Anne Peirson-Smith討論了將時尚檔案作為檔案資源的可行性和重要性，認(rèn)為將服裝、配飾等實(shí)物作為檔案資源進(jìn)行管理有助于更好構(gòu)筑社會記憶。隨著社交媒體的發(fā)展，學(xué)者開始考慮將人們在社交媒體上產(chǎn)生的信息視為檔案資源建設(shè)的重要來源。Vicenc Ruiz Gómez提出通過社交全宗的概念，即用戶參與社交媒體信息的歸檔工作能夠更好地將社交媒體信息轉(zhuǎn)化為社會檔案資源。Dominique Glassman則關(guān)注了世界上最大的社交平臺——臉書的數(shù)據(jù)信息收集和管理，作者認(rèn)為這些數(shù)據(jù)和信息是重要的檔案資源，對記憶構(gòu)建和未來的數(shù)字化實(shí)踐都具有重要意義。Amelia Acker等人則關(guān)注在社交媒體中進(jìn)行檔案資源收集遇到的問題：數(shù)據(jù)接口的使用、平臺政策和條款對檔案資源收集工作的影響，并且提出檔案工作者與社交媒體應(yīng)該展開合作以發(fā)揮社交媒體中檔案資源的重要作用。其次，檔案資源的數(shù)字化是互聯(lián)網(wǎng)背景下檔案資源建設(shè)的重要課題和檔案資源的充分利用和共享的基礎(chǔ)。Tessa Hauswedell認(rèn)為可以將報紙進(jìn)行數(shù)字化，并將其納入在線檔案資源。最后，學(xué)者開始考慮社會因素在檔案資源建設(shè)中的作用，Paul Dalgleish提到了政治、社會、軍事等因素對澳大利亞第一帝國軍隊的檔案資源建設(shè)的影響。Ina?Maria Jansson提到了社會民眾參與檔案編研，能夠克服傳統(tǒng)檔案編研中檔案工作者的知識局限性，促進(jìn)檔案資源的豐富化。

“檔案服務(wù)”類（D2）也是2020年檔案學(xué)研究的重要內(nèi)容（占20%）。首先，面向社會的檔案服務(wù)研究當(dāng)中，Nampombe Saurombe認(rèn)為檔案外展服務(wù)是培養(yǎng)公民獲取使用檔案資源意識的有效途徑。Ed Summers提出公民訪問檔案中會遇到語言障礙，指出可以提供翻譯服務(wù)以解決語言障礙帶來的訪問困難。Michael Smith介紹了以用戶為中心的城市檔案管理和公共訪問系統(tǒng)（CAMPAS）的設(shè)計思路，包括分析用戶對于檔案訪問系統(tǒng)的使用需求和障礙，調(diào)研當(dāng)前檔案訪問系統(tǒng)的用戶反饋，利用元數(shù)據(jù)打造用戶易于接受、樂于參與的門戶網(wǎng)站。其次，面向教育的檔案服務(wù)研究當(dāng)中，Katrina Legg等人提到檔案館和大學(xué)教研組織展開合作，在教學(xué)實(shí)踐中使用檔案，發(fā)揮檔案服務(wù)在教育中的作用。Kirsten Mulrennan提到利默瑞克大學(xué)的檔案館藏組織——SpecColl，該組織積極利用館藏為教學(xué)和研究提供服務(wù)，以促進(jìn)教學(xué)質(zhì)量的提升，為學(xué)術(shù)研究提供協(xié)助。此外，面向個人的檔案服務(wù)中，Nicola Laurent等人提到澳大利亞檔案工作者協(xié)會推出了一門針對警察、審訊人員等人的在線課程，檔案工作者通過創(chuàng)傷信息歸檔等方式使其淡化創(chuàng)傷。Medha Chotai指出檔案能夠?yàn)槭ビ洃浀陌V呆癥患者提供回憶服務(wù)，認(rèn)為這種回憶服務(wù)對癡呆癥患者十分有益。

“新技術(shù)與檔案”類（D3）是第三大主題（占16.25%）。Sharmila Bhatia等人對區(qū)塊鏈下的電子文件管理進(jìn)行分析，認(rèn)為區(qū)塊鏈能夠管理大規(guī)模的檔案信息，保障檔案信息的真實(shí)、準(zhǔn)確和可信;Victoria L. Lemieux等人使用巴西土地轉(zhuǎn)讓檔案和加拿大衛(wèi)生數(shù)據(jù)共享兩個區(qū)塊鏈案例，說明區(qū)塊鏈為數(shù)字治理提供了技術(shù)支持;除此之外，還有學(xué)者開始研究區(qū)塊鏈在檔案實(shí)踐中的具體應(yīng)用，如Vladimir Bralic等結(jié)合數(shù)字簽名技術(shù)的特點(diǎn)、操作程序、操作要求和檔案管理要求，設(shè)計了一種新模型保證信息的真實(shí)性;Thomas Sodring等人探討區(qū)塊鏈在政府信息系統(tǒng)中的應(yīng)用，提出將結(jié)構(gòu)信息和內(nèi)容信息分離并將結(jié)構(gòu)信息發(fā)布到區(qū)塊鏈中。

2020年學(xué)者持續(xù)關(guān)注了“檔案與記憶”類（D4）（占13.75%）。檔案在構(gòu)建民族記憶的實(shí)踐中，首先要面對的就是殖民對于民族記憶的影響，2020年兩位檔案學(xué)者對于檔案去殖民化實(shí)踐提出了解決思路和方法。Sue McKemmish提出兩種促進(jìn)澳大利亞土著和兒童檔案工作去殖民化的辦法，第一，通過檔案自治，也就是檔案記錄的對象同時參與創(chuàng)建檔案，第二，采用從被記錄者角度出發(fā)的新型記錄方式;J. J. Ghaddar提出檔案去殖民化需要檔案工作者摒棄種族歧視和種族排斥觀念，承認(rèn)殖民地原住民的存在歷史，尊重原住民對其檔案的所有權(quán)。此外，檔案學(xué)繼續(xù)關(guān)注邊緣人群的聲音，比如Sumayya Ahmed對伊斯蘭教神秘主義派別——蘇菲派的社群檔案進(jìn)行了研究，認(rèn)為西方檔案觀念與蘇菲派社群檔案思想有一定相似性;Elspeth H. Brown則認(rèn)為LGBTQ2+社群檔案中同性戀口述歷史應(yīng)當(dāng)進(jìn)行數(shù)字化。

“檔案學(xué)基礎(chǔ)研究”類（D5）包括檔案學(xué)基礎(chǔ)理論研究（占10%），如Viviane Frings?Hessami認(rèn)為文件連續(xù)體理論的靈活運(yùn)用可以滿足當(dāng)下各類型文件的管理需求，不需要額外進(jìn)行理論補(bǔ)充。Juan Ilerbaig提到了古典檔案學(xué)理論中的一個關(guān)鍵點(diǎn)：將檔案積累比喻成地質(zhì)層沉積，原因如下：第一，檔案積累過程的持續(xù)性和漸進(jìn)性與地質(zhì)沉積完全一致;第二，地質(zhì)學(xué)家根據(jù)地質(zhì)層的結(jié)構(gòu)推斷地質(zhì)的變化過程，而對檔案學(xué)家來說，也根據(jù)當(dāng)下檔案的狀態(tài)推斷出過去的信息，這種比喻的方式為20世紀(jì)初的檔案思維概念化提供了思路。此外，還包括檔案鑒定、檔案保管等檔案基礎(chǔ)工作環(huán)節(jié)的研究，Ibiricu提到數(shù)字時代背景下，要在檔案鑒定環(huán)節(jié)中建立一個完善的信息管理道德倫理框架來約束檔案工作人員的鑒定行為。Nicole Gray認(rèn)為在鑒定檔案價值時，檔案對于形成者的價值是一個重要的標(biāo)準(zhǔn)。

就“檔案職業(yè)”類（D6）而言（占6.25%），當(dāng)下檔案職業(yè)面臨信息技術(shù)的沖擊，需要主動尋找未來的方向，尋求職業(yè)轉(zhuǎn)型。Leisa Gibbonde等人通過調(diào)查招聘廣告來探索澳大利亞檔案行業(yè)衰落的原因以尋找檔案職業(yè)未來的發(fā)展方向，認(rèn)為檔案工作者需要有更強(qiáng)的專業(yè)性和信息技術(shù)能力;James Roussain認(rèn)為檔案工作者不僅是檔案的保管人，而且需要作為教育者的身份幫助他人理解檔案的內(nèi)容。此外，展開合作也是檔案職業(yè)研究指出的重要方向，與其他專業(yè)領(lǐng)域展開合作以拓寬學(xué)科發(fā)展思路，與民眾展開合作以彌補(bǔ)檔案工作者的知識局限性，Bart Ziino在文章中提出檔案工作者和歷史學(xué)家需要更為密切地合作，促進(jìn)檔案的長期保存;Ina?Maria Jansson提到檔案工作者與民眾合作開展參與式檔案編研項目，以探索檔案工作者與民眾未來開展合作的道路。

3 研究總結(jié)

從研究目標(biāo)來看，2020年國外檔案學(xué)研究依然重在解決學(xué)科背景變化下檔案實(shí)踐和理論中產(chǎn)生的新問題，其中解決理論在現(xiàn)實(shí)情況變更下的適用性問題占了很大比重;從研究對象來看，2020年國外檔案學(xué)研究側(cè)重于檔案管理和電子文件管理工作中的重點(diǎn)環(huán)節(jié);從研究方法來看，個案研究法是使用頻次最多的方法，且多數(shù)文獻(xiàn)綜合使用了多種研究方法;從研究主題來看，學(xué)者重點(diǎn)關(guān)注了檔案資源建設(shè)和檔案服務(wù)的研究，同時呈現(xiàn)出以下幾個特征。

第一，對檔案社會化趨勢的密切關(guān)注。這種趨勢首先體現(xiàn)為檔案資源社會化，即力求突破傳統(tǒng)檔案定義，將多種記錄形式、記錄載體的社會記錄納入檔案資源體系。其次是檔案管理主體社會化，即社會力量協(xié)同參與檔案管理。在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)字化技術(shù)的支持下，各社會主體享有一部分檔案管理權(quán)成為可能，比如通過在線網(wǎng)站參與檔案編研、協(xié)同參與檔案保管工作、殖民地人民成為檔案故事講述者。檔案管理主體多元化會拉近民眾與檔案的距離，從而豐富完善檔案資源。此外，還有檔案服務(wù)社會化，即以社會各方面需求為導(dǎo)向，合理開發(fā)利用檔案資源，面向社會提供檔案服務(wù)，是由“檔案管理”向“檔案治理”轉(zhuǎn)型的重要步驟。

第二，對文檔管理新技術(shù)的追蹤。近年來，國外檔案學(xué)者同樣對區(qū)塊鏈、物聯(lián)網(wǎng)、VR技術(shù)、大數(shù)據(jù)等技術(shù)進(jìn)行了追蹤，這些技術(shù)使得學(xué)者在檔案資源的收集和管理、安全保障等方面拓展出新的研究熱點(diǎn)。學(xué)者重點(diǎn)研究了海量數(shù)據(jù)的收集方式和收集保存海量數(shù)據(jù)的過程中對于隱私權(quán)的保護(hù);社交媒體作為以各種新技術(shù)為支撐的平臺，對其產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行收集和保存也是研究重點(diǎn)。有學(xué)者將使用API（應(yīng)用程序接口）對社交媒體產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行提取時所涉及的條款限制和數(shù)據(jù)提取后如何保存作為研究課題。隨著VR技術(shù)在課堂教學(xué)、檔案館和博物館查閱服務(wù)中的使用，學(xué)者對虛擬現(xiàn)實(shí)數(shù)據(jù)的捕獲和保存初步探索采用了元數(shù)據(jù)模型和3D文件格式等方式。新技術(shù)對傳統(tǒng)檔案管理模式的顛覆，對確保檔案信息安全也提出新的要求，有學(xué)者通過調(diào)查指出，電子文件管理系統(tǒng)推廣使用的前提之一就是保證系統(tǒng)的安全性，即系統(tǒng)必須確保文件的安全和信息的保密。新技術(shù)既是保證檔案信息安全的有力手段，也會帶來信息安全的挑戰(zhàn)，所以要合理利用新技術(shù)保證檔案信息的安全，比如，采用區(qū)塊鏈技術(shù)保存電子簽名、數(shù)字時間戳等用于證實(shí)電子文件真實(shí)可靠的信息，為解決電子文件的安全性和真實(shí)性問題提供新的思路。總而言之，出于檔案信息化建設(shè)的迫切需要，追蹤新技術(shù)的研究將會是長期存在的熱點(diǎn)，并且新技術(shù)的雙刃性和創(chuàng)新性決定了研究主要分為評價類和應(yīng)用類，評價類即通過對案例分析、對技術(shù)本身的剖析總結(jié)新技術(shù)帶來的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，應(yīng)用類即通過將新技術(shù)直接運(yùn)用在檔案管理中進(jìn)行實(shí)踐以總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。

第三，對檔案職業(yè)未來走向的關(guān)注。加拿大檔案學(xué)者Hugh Taylor在上個世紀(jì)就對檔案工作者的職業(yè)困境、數(shù)字時代的轉(zhuǎn)型和專業(yè)素養(yǎng)的培養(yǎng)等問題展開討論。美國檔案職業(yè)之父Waldo Gifford Leland推動了檔案職業(yè)專業(yè)化和檔案專業(yè)教育的發(fā)展，并且對檔案工作者提出全面儲備知識的要求。社會信息化程度的提高，對檔案工作者的要求發(fā)生變化，檔案職業(yè)未來發(fā)展也受到檔案學(xué)者的關(guān)注。首先是角色思考。檔案工作者當(dāng)下的角色更多的是居高臨下姿態(tài)的管理者，既脫離于檔案產(chǎn)生積累的過程，又脫離于檔案的形成主體和利用主體，僅僅是作為檔案生命過程的一個節(jié)點(diǎn)。但這樣的檔案工作者，其管理工作是狹隘、低效的，在強(qiáng)調(diào)民眾參與的信息時代，檔案工作者角色轉(zhuǎn)變勢在必行，需要從單一節(jié)點(diǎn)變?yōu)槿^程的參與者;需要從單一的管理者變?yōu)楣芾碚吆徒逃?，為民眾講授使用檔案的方法、途徑、要求，以及檔案的內(nèi)容和背景;需要從單一的管理者變?yōu)楣芾碚吆托麄髡撸捎枚嘣绞叫麄鳈n案的意義，提高全民檔案意識，營造知檔、用檔的社會風(fēng)氣;需要從單一的管理者變?yōu)楣芾碚吆椭笇?dǎo)者，為前端的文件工作提供專業(yè)的、系統(tǒng)的指導(dǎo)，以達(dá)到從源頭規(guī)范檔案工作的效果。其次是專業(yè)素養(yǎng)思考。基于信息技術(shù)的發(fā)展，傳統(tǒng)上對于檔案工作者的專業(yè)素養(yǎng)要求將無法滿足數(shù)字時代檔案工作的需要，新的檔案工作者的專業(yè)素養(yǎng)需要包括過硬的檔案管理能力、扎實(shí)的檔案理論基礎(chǔ)、全面的知識儲備、對信息技術(shù)的熟練掌握，以從容面對數(shù)字時代對于檔案行業(yè)的沖擊。

最后是展開合作的思考，無論是檔案與信息技術(shù)的融合，還是檔案的深度利用，都會涉及與其他領(lǐng)域的合作和交流，這就要求檔案工作者有較強(qiáng)的主動合作意識，與相關(guān)領(lǐng)域的機(jī)構(gòu)、人員展開合作以推動檔案事業(yè)的全面發(fā)展。

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（作者單位：四川大學(xué)公共管理學(xué)院 來稿日期：2021-08-16）