摘要:伴隨我國(guó)經(jīng)濟(jì)與科學(xué)技術(shù)持續(xù)發(fā)展,國(guó)家愈發(fā)注重科技項(xiàng)目發(fā)展,投入的科技項(xiàng)目資金也越來(lái)越多??蒲许?xiàng)目經(jīng)費(fèi)呈增長(zhǎng)趨向,接憧而至的就是管理問(wèn)題日益突出,這極大限度上引發(fā)了社會(huì)各界關(guān)注到了科研項(xiàng)目管理、資金運(yùn)用及項(xiàng)目成效。科研項(xiàng)目管理進(jìn)程中引入精細(xì)化管理,能夠與科研發(fā)展模式及規(guī)律相符合,同時(shí)可以協(xié)助科研管理機(jī)構(gòu)成功實(shí)施項(xiàng)目,促進(jìn)科學(xué)技術(shù)持續(xù)創(chuàng)新與進(jìn)步。本文對(duì)精細(xì)化管理科研項(xiàng)目機(jī)制創(chuàng)新進(jìn)行探究,進(jìn)而提出針對(duì)性對(duì)策以解決當(dāng)前科研項(xiàng)目管理存有的問(wèn)題。
關(guān)鍵詞:科研項(xiàng)目;精細(xì)化管理;機(jī)制創(chuàng)新
前言:
當(dāng)前科研項(xiàng)目管理只在立項(xiàng)、實(shí)施、驗(yàn)收等程序提出了高標(biāo)準(zhǔn),并未細(xì)化達(dá)成這些目標(biāo)的詳細(xì)過(guò)程。所以,科研項(xiàng)目成果好壞就直接與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人管理水準(zhǔn)有關(guān),特別就承擔(dān)多項(xiàng)科研項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人來(lái)說(shuō),其面對(duì)的問(wèn)題更為繁瑣。在進(jìn)行科研機(jī)構(gòu)管理時(shí),將科研項(xiàng)目管理中引進(jìn)項(xiàng)目精細(xì)化管理,能夠直接對(duì)項(xiàng)目管理成果產(chǎn)生影響。故而,對(duì)該方面進(jìn)行更深入探究與討論是非常有必要的,可解決具體工作中碰到的難題,進(jìn)而提高科研項(xiàng)目管理成效。
1、科研項(xiàng)目精細(xì)化管理的概念
精細(xì)化管理作為一項(xiàng)企業(yè)管理概念,是于常規(guī)管理基礎(chǔ)之上更深入引導(dǎo)的基礎(chǔ)思想與管理模式,是一種戰(zhàn)略規(guī)劃與管理目標(biāo)的細(xì)化落實(shí),是企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃與管理目標(biāo)可以在各個(gè)環(huán)節(jié)中發(fā)揮功用的過(guò)程,同樣是提高企業(yè)發(fā)展進(jìn)程中管理效益與總體執(zhí)行能力的一個(gè)關(guān)鍵方法[1]。所以,精細(xì)化管理應(yīng)用涵蓋精、準(zhǔn)、細(xì)、研四部分,在組織管理進(jìn)程中,要求主抓基本,貫徹落實(shí)過(guò)程,重視每個(gè)細(xì)節(jié),以期提升品質(zhì)與效果。推廣精細(xì)化管理務(wù)必定制一套嚴(yán)密的規(guī)章制度,唯有將每個(gè)細(xì)節(jié)都管理到最好方能把繁瑣的事情簡(jiǎn)易化,簡(jiǎn)易的事情逐漸有規(guī)章流程,進(jìn)而使管理定量化與信息化,達(dá)成專(zhuān)業(yè)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、信息化及程序化的全過(guò)程管理。
2、科研項(xiàng)目管理過(guò)程中存在的問(wèn)題
2.1 科研項(xiàng)目管理制度不完善
當(dāng)前,我國(guó)大多數(shù)科研機(jī)構(gòu)于項(xiàng)目管理層面還存有較多計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體系的保留問(wèn)題,大部分科研機(jī)構(gòu)于管理進(jìn)程中觀(guān)念概念不足,科研管理部門(mén)著重管理從而輕視服務(wù),因此管理處于被動(dòng)[2]。針對(duì)國(guó)家地區(qū)需求服務(wù)大平臺(tái)、大項(xiàng)目等主動(dòng)培育體制不夠,行政化比較嚴(yán)重,權(quán)力高于項(xiàng)目研究。另外,管理層面各部門(mén)皆各行其是,科技、設(shè)施、財(cái)務(wù)等職能間管理權(quán)益皆被分割,缺少合作性。而項(xiàng)目軌制層面,人才培育層面不健全,無(wú)法激發(fā)員工于科研創(chuàng)新中的積極踴躍性。
2.2 科研項(xiàng)目管理不精細(xì)
項(xiàng)目管理劃分為前、中、后三部分,有著時(shí)間性。首先,管理進(jìn)程中,大部分步驟缺乏精細(xì)化,如前期沒(méi)有足夠的項(xiàng)目指導(dǎo)。在項(xiàng)目申請(qǐng)過(guò)程中,研究者解讀申請(qǐng)指南、問(wèn)題凝練以及申報(bào)書(shū)撰寫(xiě)都不專(zhuān)業(yè),很多申請(qǐng)者在通知下發(fā)后決定申報(bào),沒(méi)有規(guī)劃,質(zhì)量不高。其次,在中期項(xiàng)目的發(fā)展過(guò)程中,監(jiān)督過(guò)程存在問(wèn)題。不少項(xiàng)目在立項(xiàng)后才做前期工作,容易出現(xiàn)放松現(xiàn)象,導(dǎo)致項(xiàng)目在執(zhí)行過(guò)程中遇到困難也不知情,無(wú)法對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行結(jié)題驗(yàn)收,導(dǎo)致項(xiàng)目質(zhì)量完成度不高。最后,項(xiàng)目后期審核以及成果推廣過(guò)程不順利,項(xiàng)目完成后也沒(méi)有市場(chǎng)跟蹤過(guò)程,缺少后期監(jiān)督管理。
2.3 科研項(xiàng)目管理中執(zhí)行力管理存在的問(wèn)題
2.3.1 缺乏責(zé)任意識(shí)
科研項(xiàng)目發(fā)展中,各人皆有自身分內(nèi)責(zé)任,這同樣是崗位基礎(chǔ)要求。在工作時(shí),科研人員務(wù)必要對(duì)自身任務(wù)有清醒認(rèn)知,但當(dāng)前,雖然他們對(duì)任務(wù)有認(rèn)知,但仍舊持觀(guān)望態(tài)度。面對(duì)任務(wù)消極、扯皮、推諉,致使有令不行、有禁不止,因此出現(xiàn)重大項(xiàng)目責(zé)任問(wèn)題。
2.3.2 缺乏監(jiān)督管理力度
雖然管理進(jìn)程中編制了流程與完整軌制,但由于缺乏人力資源督管力度,譬如人員不足,督管人員素養(yǎng)低下、監(jiān)管無(wú)法到位等問(wèn)題致使科研機(jī)構(gòu)進(jìn)行項(xiàng)目管理進(jìn)程中出現(xiàn)模式繁瑣、種類(lèi)繁多的情況,進(jìn)而拉低運(yùn)營(yíng)效力與質(zhì)量。
3、科研項(xiàng)目精細(xì)化管理機(jī)制的創(chuàng)新方法
3.1 編制科研項(xiàng)目實(shí)施方案
批準(zhǔn)科研項(xiàng)目后,項(xiàng)目組需為項(xiàng)目得以落地開(kāi)展具體策劃,并制定實(shí)施方案,方案中要求包含但不局限于重點(diǎn)技術(shù)、技術(shù)線(xiàn)路、資源落實(shí)以及工作分派等,應(yīng)當(dāng)清楚各工作的細(xì)化時(shí)間節(jié)點(diǎn)、里程碑成績(jī)、購(gòu)置策略建議、譬如要社會(huì)資源幫助,要推薦外協(xié)單位抑或承包商、購(gòu)置交貨時(shí)間、保證計(jì)劃管理舉措等[3]。
3.2 重視科研管理的細(xì)節(jié)
推動(dòng)科研項(xiàng)目管理精細(xì)化,并非顛覆傳統(tǒng)管理,卻是以此為基礎(chǔ)構(gòu)建一套更精細(xì)的管理計(jì)劃,注重各活動(dòng)進(jìn)程細(xì)節(jié)。應(yīng)用精細(xì)化管理觀(guān)念優(yōu)化傳統(tǒng)管理機(jī)制中的缺陷,促使項(xiàng)目管理變得更為細(xì)致化,利用精細(xì)化管理健全科研項(xiàng)目資本管理、應(yīng)用管理與創(chuàng)新服務(wù)和內(nèi)部體系??蒲许?xiàng)目管理軌制、科研啟動(dòng)項(xiàng)目、勉勵(lì)軌制、管理軌制、成果轉(zhuǎn)化軌制均相輔相成,將科研管理各步驟中引入精細(xì)化管理可以推動(dòng)科研事業(yè)飛快發(fā)展。
3.3 實(shí)現(xiàn)流程的全面分級(jí)管理
促進(jìn)精細(xì)化管理最重要的是全面審視,對(duì)各環(huán)節(jié)中的問(wèn)題進(jìn)行梳理。利用觀(guān)察發(fā)現(xiàn),在品質(zhì)管理發(fā)展中存有的首要問(wèn)題是執(zhí)行命令不給力、責(zé)任落實(shí)無(wú)法到位、管理責(zé)任缺乏明確,此類(lèi)問(wèn)題長(zhǎng)期積壓就導(dǎo)致項(xiàng)目在研發(fā)進(jìn)程中出現(xiàn)問(wèn)題[4]。并且,在規(guī)定進(jìn)程中進(jìn)行把控,促成各細(xì)節(jié)均符合標(biāo)準(zhǔn)化與制度化。
3.4 增強(qiáng)項(xiàng)目監(jiān)控管理
公司科研項(xiàng)目管理部需按時(shí)檢查運(yùn)作的科技項(xiàng)目組織。檢查根據(jù)為項(xiàng)目合同書(shū)、年度計(jì)劃書(shū)等,跟蹤工作進(jìn)程與階段成果,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,并對(duì)其責(zé)令整改,同時(shí)收集項(xiàng)目運(yùn)作中存有的困難,幫助項(xiàng)目組及時(shí)處理。
結(jié)語(yǔ):
為創(chuàng)新發(fā)展,我國(guó)科研項(xiàng)目務(wù)必將精細(xì)化管理引入項(xiàng)目管理當(dāng)中,進(jìn)而有力提升科研機(jī)構(gòu)科研項(xiàng)目管理水準(zhǔn)。此外,科研項(xiàng)目作為管理進(jìn)程中的一項(xiàng)系統(tǒng)化工程,需要管理人員持續(xù)提升自身素養(yǎng),在工作中創(chuàng)新理念,確切的將科研項(xiàng)目落實(shí)于精細(xì)化管理,協(xié)助項(xiàng)目有條不紊地運(yùn)行。
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作者簡(jiǎn)介:劉帥,1989年9月26日,男,漢族,陜西省榆林市,研究生學(xué)歷,中級(jí)職稱(chēng),研究方向:科研項(xiàng)目管理。