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建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)管理探究

2021-12-13 06:14郭鳳玲
關(guān)鍵詞:建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)工作流程

郭鳳玲

建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)工作要依照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī),對(duì)項(xiàng)目啟動(dòng)、項(xiàng)目執(zhí)行以及項(xiàng)目完結(jié)等各流程實(shí)現(xiàn)全過程審計(jì)監(jiān)督,并按照科學(xué)的審計(jì)評(píng)價(jià)方法對(duì)其工作結(jié)果進(jìn)行評(píng)審。相比于傳統(tǒng)的事后審計(jì)模式,跟蹤審計(jì)能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目執(zhí)行過程中潛藏的問題,提出有效解決方案,降低資源浪費(fèi),提高各執(zhí)行主體的責(zé)任意識(shí),促進(jìn)項(xiàng)目高質(zhì)量完成。

一、建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的內(nèi)容

(一)建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的含義

審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)是指單位或者企業(yè)在開展審計(jì)工作時(shí),內(nèi)部審計(jì)人員未能及時(shí)發(fā)現(xiàn)其中存在的重大缺陷,導(dǎo)致審計(jì)工作未能獲得預(yù)期理想效果。而建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)工作范圍包括項(xiàng)目立項(xiàng)、原材料采購、招投標(biāo)管理、合同管理直至建設(shè)項(xiàng)目完結(jié)等全過程,因此建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)是指內(nèi)部審計(jì)人員在審計(jì)工作中,未發(fā)現(xiàn)以上環(huán)節(jié)審計(jì)結(jié)果存在的異常狀況,從而使得該項(xiàng)目審計(jì)結(jié)果出現(xiàn)了不合理現(xiàn)象。

(二)建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的特征

跟蹤審計(jì)與傳統(tǒng)審計(jì)模式具有相同的特征,但與傳統(tǒng)審計(jì)模式相比,跟蹤審計(jì)模式將“事后”審計(jì)模式轉(zhuǎn)變?yōu)椤笆虑啊⑹轮?、事后”全過程的審計(jì)模式。該審計(jì)模式能夠幫助單位和企業(yè)及時(shí)發(fā)現(xiàn)審計(jì)工作中存在的問題,可實(shí)現(xiàn)邊審計(jì)、邊整改、邊規(guī)范,不斷提出合理化改進(jìn)建議,修正當(dāng)前不合理的審計(jì)制度和程序。

二、建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)的必要性

(一)依法審計(jì)的根本需要

開展跟蹤審計(jì)監(jiān)督工作,必須嚴(yán)格遵守法律法規(guī),盡職履行審計(jì)監(jiān)督職責(zé),不得隨意以主觀意愿、利用審計(jì)職務(wù)之便進(jìn)行違法違紀(jì)活動(dòng),從而切實(shí)發(fā)揮審計(jì)監(jiān)督職能作用。

(二)基建審計(jì)的自身需要

通常情況下,基建審計(jì)以事后監(jiān)督模式為主,因而無法起到事前、事中監(jiān)督的作用。通過實(shí)行跟蹤審計(jì),可對(duì)基礎(chǔ)建設(shè)項(xiàng)目全程進(jìn)行監(jiān)督,降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

三、建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的原因分析

(一)審計(jì)人員專業(yè)素養(yǎng)不足

審計(jì)工作是一項(xiàng)專業(yè)性較強(qiáng)的工作,它對(duì)審計(jì)人員專業(yè)能力及職業(yè)道德素養(yǎng)有著十分嚴(yán)格的要求。但是,目前部分審計(jì)人員專業(yè)素養(yǎng)未能達(dá)到跟蹤審計(jì)的工作要求,具體表現(xiàn)在三個(gè)方面。首先,部分審計(jì)人員對(duì)審計(jì)工作的作用認(rèn)知不明確。隨著市場(chǎng)環(huán)境不斷變化,審計(jì)職能和工作內(nèi)容也隨之發(fā)生改變,而部分審計(jì)人員卻未能提升自身對(duì)新時(shí)期審計(jì)工作的認(rèn)識(shí),包括審計(jì)工作目標(biāo)、審計(jì)人員職能范圍等內(nèi)容。其次,部分審計(jì)人員對(duì)相關(guān)法律法規(guī)了解程度不夠。一般而言,審計(jì)人員在開展審計(jì)工作時(shí),需要嚴(yán)格依照法律法規(guī),在提高審計(jì)質(zhì)量的同時(shí),確保執(zhí)行工作的合法性。而部分審計(jì)人員在不了解法律法規(guī)的情況下,盲目開展審計(jì)工作,這一做法有可能損害被審計(jì)主體合法權(quán)益。最后,部分審計(jì)人員對(duì)現(xiàn)有審計(jì)工作流程缺乏了解,在進(jìn)行審計(jì)工作時(shí)僅憑個(gè)人主觀臆斷,導(dǎo)致審計(jì)工作缺乏規(guī)范性,無法保證審計(jì)結(jié)果的準(zhǔn)確性。

(二)審計(jì)制度體系不完善

審計(jì)制度體系是跟蹤審計(jì)工作開展的重要依據(jù)。但是,目前部分建設(shè)項(xiàng)目開展的跟蹤審計(jì),缺乏完備的制度體系,無法起到規(guī)范項(xiàng)目執(zhí)行管理的職能作用。首先,部分審計(jì)人員依然沿用過去傳統(tǒng)審計(jì)制度流程,而該流程無法在跟蹤審計(jì)管理模式下發(fā)揮作用,導(dǎo)致審計(jì)管理職能效果降低。其次,審計(jì)人員不清楚審計(jì)工作定位,沒有認(rèn)識(shí)到跟蹤審計(jì)應(yīng)處于監(jiān)督職能位置,只需確保建設(shè)項(xiàng)目高效規(guī)范即可,而是以個(gè)人主觀意志越位進(jìn)行審計(jì)工作。嚴(yán)格意義上說,該做法干預(yù)了正常工作,阻礙了建設(shè)項(xiàng)目的高效運(yùn)行。最后,雖然一些審計(jì)制度體系具備了全面性要求,將建設(shè)項(xiàng)目各環(huán)節(jié)囊括了進(jìn)來,但是審計(jì)重點(diǎn)不突出,導(dǎo)致關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)缺乏足夠資源投入,未能在實(shí)際工作中及時(shí)跟進(jìn)審計(jì)關(guān)鍵點(diǎn)。

(三)跟蹤審計(jì)程序不合理

在對(duì)建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行跟蹤審計(jì)時(shí),要注重跟蹤審計(jì)監(jiān)督工作流程的規(guī)范性和專業(yè)性,以標(biāo)準(zhǔn)化管理提高審計(jì)工作成效。但是,目前部分審計(jì)人員實(shí)行跟蹤審計(jì)程序不合理。首先,審計(jì)人員在開展審計(jì)工作前,未對(duì)審計(jì)工作相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行充分調(diào)研,從而導(dǎo)致審計(jì)編制缺乏準(zhǔn)確性,無法直接體現(xiàn)實(shí)際管理狀況,滿足審計(jì)工作需求;其次,一些跟蹤審計(jì)程序科學(xué)性和精準(zhǔn)性不足,原因在于審計(jì)人員采集相關(guān)數(shù)據(jù)時(shí),未對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行篩選和分類,導(dǎo)致審計(jì)程序無法對(duì)某些工作細(xì)節(jié)作出精確把控;最后,審計(jì)人員在進(jìn)行工作時(shí),未借助信息系統(tǒng)對(duì)建設(shè)項(xiàng)目結(jié)算進(jìn)行審核匯總,僅僅采用人工方式粗略完成數(shù)據(jù)整理,也未對(duì)建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤,降低了跟蹤審計(jì)成效。

(四)跟蹤審計(jì)監(jiān)督力度不足

傳統(tǒng)審計(jì)監(jiān)督模式存在審計(jì)監(jiān)督力度不夠等狀況。跟蹤審計(jì)是由傳統(tǒng)審計(jì)監(jiān)督模式改進(jìn)而來,該問題依然存在。首先,審計(jì)人員和審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)建設(shè)項(xiàng)目決策和立項(xiàng)工作進(jìn)度缺乏有效管控,使得審計(jì)各環(huán)節(jié)銜接不緊密;其次,在跟蹤審計(jì)中,審計(jì)方并未明確說明項(xiàng)目法人以及其他利益主體的具體責(zé)任,責(zé)任落實(shí)效果不佳,影響了實(shí)際審計(jì)工作成效;最后,高層管理人員并未賦予審計(jì)人員必要的獨(dú)立性和權(quán)威性,使得審計(jì)人員在開展工作時(shí),受到其他管理人員的制約,降低了審計(jì)結(jié)果的準(zhǔn)確性和客觀性。

四、跟蹤審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)防范及控制措施

(一)提高審計(jì)人員專業(yè)素養(yǎng)

審計(jì)監(jiān)督工作由審計(jì)人員獨(dú)立完成,審計(jì)人員的專業(yè)能力和職業(yè)道德素養(yǎng)對(duì)保證審計(jì)監(jiān)督工作質(zhì)量和效率有著十分重要的影響。因此,可從三方面著手改善。首先,審計(jì)人員要認(rèn)識(shí)到審計(jì)監(jiān)督工作的重要性,在開展審計(jì)監(jiān)督時(shí)恪守職業(yè)道德,加強(qiáng)職業(yè)規(guī)范。與此同時(shí),要隨著內(nèi)外環(huán)境不斷變化提升自身對(duì)審計(jì)工作的認(rèn)知。其次,審計(jì)人員要熟知最新出臺(tái)的法律法規(guī),依法開展審計(jì)監(jiān)督,切實(shí)維護(hù)各方利益。最后,審計(jì)人員要熟練掌握審計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn)流程,以流程指導(dǎo)審計(jì)監(jiān)督工作,切勿僅憑個(gè)人主觀判斷行事,確保審計(jì)工作獲得預(yù)期效果。

(二)完善審計(jì)制度體系

完善的審計(jì)制度體系是審計(jì)工作有效開展的重要保障。首先,審計(jì)人員要具有開拓創(chuàng)新精神,及時(shí)摒棄傳統(tǒng)審計(jì)制度流程,結(jié)合跟蹤審計(jì)監(jiān)督工作的管理需要,建立跟蹤審計(jì)監(jiān)督制度體系。制度體系應(yīng)當(dāng)具備跟蹤審計(jì)監(jiān)督工作所需的全方位性、合法性、全程性等功能。其次,審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)明確審計(jì)工作定位,不得越位工作,確保建設(shè)項(xiàng)目執(zhí)行按照制度規(guī)范開展,否則便會(huì)干預(yù)建設(shè)項(xiàng)目的正常執(zhí)行,反而起到負(fù)面作用。最后,審計(jì)制度體系除了具備全方位性等特征外,還應(yīng)當(dāng)確認(rèn)建設(shè)項(xiàng)目的關(guān)鍵審計(jì)內(nèi)容,并將充足的資源投入到關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的審計(jì)之中。

(三)規(guī)范跟蹤審計(jì)程序

要使項(xiàng)目跟蹤審計(jì)程序規(guī)范化,可從以下三方面著手處理。首先,審計(jì)監(jiān)督工作需要審計(jì)人員提前完成審計(jì)編制,而審計(jì)編制則需要事先進(jìn)行充分調(diào)研,以獲取精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)信息,提高審計(jì)工作的準(zhǔn)確性和合理性。其次,隨著信息技術(shù)日益成熟,將信息系統(tǒng)與審計(jì)工作融合,已成為審計(jì)事業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)。因此,審計(jì)人員在進(jìn)行前期數(shù)據(jù)采集時(shí),可借助信息系統(tǒng)完成對(duì)數(shù)據(jù)的分析和匯總,提高審計(jì)工作效率和精確度。最后,審計(jì)人員要熟練掌握信息系統(tǒng)應(yīng)用能力,確保與其他項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)對(duì)接,實(shí)現(xiàn)對(duì)建設(shè)項(xiàng)目工作的實(shí)時(shí)跟蹤。

(四)加大跟蹤審計(jì)監(jiān)督力度

首先,審計(jì)機(jī)構(gòu)和審計(jì)人員要對(duì)建設(shè)項(xiàng)目決策和立項(xiàng)工作進(jìn)度進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,確保審計(jì)工作各環(huán)節(jié)緊密銜接,并針對(duì)實(shí)際工作反饋,對(duì)現(xiàn)有審計(jì)工作措施進(jìn)行改進(jìn)和完善,提高審計(jì)監(jiān)督效用。其次,審計(jì)工作效用的發(fā)揮在于落實(shí)相關(guān)責(zé)任,以責(zé)任的落實(shí)促使責(zé)任主體嚴(yán)格按照規(guī)范制度行事。審計(jì)人員可運(yùn)用內(nèi)部控制手段,對(duì)建設(shè)項(xiàng)目各部門的職責(zé)權(quán)限進(jìn)行明確劃分,確保責(zé)任真正落實(shí)到位,為審計(jì)效用的發(fā)揮奠定良好基礎(chǔ)。最后,由于審計(jì)工作的特殊性,高層管理人員要賦予審計(jì)機(jī)構(gòu)或人員必要的權(quán)威性和獨(dú)立性,使其在行使正常審計(jì)監(jiān)督權(quán)時(shí),不受其他人員干擾,保證審計(jì)結(jié)果的準(zhǔn)確性和客觀性。

五、結(jié)語

綜上所述,通過全過程跟蹤審計(jì),能夠有效降低建設(shè)項(xiàng)目的潛在風(fēng)險(xiǎn),對(duì)控制項(xiàng)目質(zhì)量、縮短項(xiàng)目完成工期、降低運(yùn)營(yíng)管理成本等方面都有十分重要的作用。跟蹤審計(jì)模式具有動(dòng)態(tài)性、全程性、靈活性,能夠隨著建設(shè)項(xiàng)目同步開展,并根據(jù)實(shí)際工作反饋對(duì)審計(jì)流程進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn),因而具有諸多優(yōu)勢(shì)。

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