張麗 徐慧

大數(shù)據(jù)技術(shù)的推廣與應(yīng)用助力高校財(cái)務(wù)管理強(qiáng)化，特別是高校預(yù)算管理實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)高度共享的同時(shí)，也帶來了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性不足等一系列問題。大數(shù)據(jù)背景下，高校需要強(qiáng)化互聯(lián)網(wǎng)思維意識(shí)，適時(shí)構(gòu)建財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)，增強(qiáng)財(cái)務(wù)信息安全意識(shí)，為高校預(yù)算績(jī)效管理能力提升提供技術(shù)支持。

一、大數(shù)據(jù)促進(jìn)高校財(cái)務(wù)管理的優(yōu)勢(shì)

（一）強(qiáng)化高校財(cái)務(wù)治理能力

隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)在高校財(cái)務(wù)管理中廣泛應(yīng)用，也更加深入地融合到財(cái)務(wù)計(jì)劃管理工作中，實(shí)現(xiàn)了多方面跨部門、跨領(lǐng)域結(jié)合，有利于全面預(yù)算管理實(shí)施。大數(shù)據(jù)合理運(yùn)用能夠讓高校與財(cái)政、教育等部門以及其他部門更加有效地創(chuàng)建便捷的溝通橋梁，改變了以往高校信息很難獲取的問題。在治理高校財(cái)務(wù)管理問題上，通過借助共享平臺(tái)數(shù)據(jù)資源，將所有分散的數(shù)據(jù)資源集聚整合到一起。高?？梢愿鶕?jù)校內(nèi)自身情況以及國(guó)家財(cái)務(wù)政策和校內(nèi)科研經(jīng)費(fèi)使用情況，對(duì)高校自身財(cái)務(wù)支出進(jìn)行周密籌劃，提升高校財(cái)務(wù)治理能力。

（二）方便獲取財(cái)務(wù)管理工作數(shù)據(jù)信息

大數(shù)據(jù)環(huán)境下，利用互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢(shì)已經(jīng)成為當(dāng)代高校競(jìng)相追逐的目標(biāo)。對(duì)于建立一個(gè)校園數(shù)字信息化平臺(tái)，可以科學(xué)共享關(guān)于教學(xué)活動(dòng)、科研任務(wù)、財(cái)務(wù)工作等數(shù)據(jù)方面信息，便于高校財(cái)務(wù)管理工作從以核算為主向決策支持為主轉(zhuǎn)型升級(jí)。在需要尋求各方面信息的時(shí)候，只要能登錄到校園內(nèi)部網(wǎng)中就可輕松獲取數(shù)據(jù)資料，這樣做不僅使以往復(fù)雜繁瑣的程序得以簡(jiǎn)化，也大大減少了員工的工作量，為工作人員提供了便捷途徑，方便他們獲取財(cái)務(wù)管理工作數(shù)據(jù)信息，使員工有更多精力投入到更需要他們的工作上，推動(dòng)高校財(cái)務(wù)管理工作健康發(fā)展。

（三）增強(qiáng)財(cái)務(wù)分析效力

經(jīng)濟(jì)管理和財(cái)務(wù)監(jiān)督是高校財(cái)務(wù)管理的兩大功能。在高校財(cái)務(wù)管理中，存在的兩個(gè)主要問題是財(cái)務(wù)管理內(nèi)容和數(shù)據(jù)多且繁雜。在大數(shù)據(jù)技術(shù)被開發(fā)投向市場(chǎng)運(yùn)行之前，財(cái)務(wù)人員如果想在較短的時(shí)間里對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行完整分析存在一定困難，而且耗費(fèi)的成本難以估計(jì)，出現(xiàn)差錯(cuò)的幾率較高。有了大數(shù)據(jù)工具，對(duì)于高校數(shù)據(jù)的管理與分析，不管是數(shù)據(jù)處理還是信息處理都是輕而易舉的事情。高校的數(shù)據(jù)分析能力，不僅僅在高效率上有所表現(xiàn)，還體現(xiàn)在數(shù)據(jù)分析能力上，進(jìn)一步使財(cái)務(wù)分析和決策在高校財(cái)務(wù)管理當(dāng)中發(fā)揮作用。

二、高校財(cái)務(wù)管理中大數(shù)據(jù)運(yùn)用存在的問題

（一）數(shù)據(jù)安全性不足

現(xiàn)階段，我國(guó)高校財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理面臨著網(wǎng)絡(luò)信息傳輸?shù)恼?。但是因?yàn)楝F(xiàn)在相關(guān)數(shù)據(jù)的安全性還無法滿足高校財(cái)務(wù)管理要求，使得高校數(shù)據(jù)信息容易被竊取的風(fēng)險(xiǎn)存在。一旦財(cái)務(wù)管理技術(shù)人員控制不恰當(dāng)、安全意識(shí)缺乏，都將影響到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性，終會(huì)導(dǎo)致出現(xiàn)很多不必要的麻煩。此外，對(duì)于高校財(cái)務(wù)信息的來源問題，也值得我們?nèi)タ紤]。因?yàn)槠湫畔碓炊鄻?，信息使用人員范圍也很廣泛，采集的人員包含教師和學(xué)生等非專業(yè)財(cái)務(wù)人員，這便使得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性大大降低。

（二）財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)對(duì)決策支持能力有限

從現(xiàn)在的大數(shù)據(jù)整合階段來看，高校內(nèi)部財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)還不夠完善，其主要作用就是用來完成各類賬簿記錄查詢、編制記賬憑證、工資數(shù)據(jù)導(dǎo)入等簡(jiǎn)單的工作，其延伸功能相對(duì)來說則是起步階段，并不能完成很多其他工作內(nèi)容，也很難完成高校財(cái)務(wù)工作中屬于計(jì)劃決策方面管理性的任務(wù)。由于目前還停留在初步階段，所以對(duì)于高校頂層管理決策還是需要各個(gè)部門之間互相配合，以彌補(bǔ)現(xiàn)階段財(cái)務(wù)信息不足問題。在大數(shù)據(jù)建立下的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)運(yùn)行時(shí)，高校依然是強(qiáng)調(diào)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)核算。由于對(duì)財(cái)務(wù)工作缺乏正確規(guī)劃，難以真正落實(shí)管理決策，導(dǎo)致缺乏數(shù)據(jù)信息支撐的可靠性。

（三）人力資源和信息技術(shù)支持能力缺乏

當(dāng)前高校資金管理保障體系存在基礎(chǔ)薄弱、發(fā)展滯后的問題。首先，人力資源上支持不足。通過系統(tǒng)使用再加上管理機(jī)制，薪酬和職業(yè)發(fā)展等因素不足影響，我國(guó)高校金融復(fù)合型人才吸引與其他社會(huì)組織相比，仍然不具競(jìng)爭(zhēng)力，這樣就造成會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)整體知識(shí)結(jié)構(gòu)單一，工作能力缺失，干事也沒有熱情，職業(yè)化、專業(yè)化水平與現(xiàn)實(shí)之間需求還存在很大差距。其次，信息技術(shù)水平不高。高校信息化建設(shè)投入和發(fā)展水平還存在較大的差異。盡管部分高校信息化建設(shè)較早，但是數(shù)據(jù)有缺失以及功能不全面的問題依舊存在，由于高校財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)運(yùn)行缺乏技術(shù)支持，財(cái)務(wù)管理基本保障體系建設(shè)難以得到重視。財(cái)務(wù)管理雖然采用了信息技術(shù)，但是沒有技術(shù)支持，信息化程度低會(huì)導(dǎo)致信息化建設(shè)難以跟上高校發(fā)展步伐。

（四）財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)需要增強(qiáng)

從國(guó)內(nèi)大多數(shù)高校來看，財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)水平不高，復(fù)合型人才缺少，管理觀念落后，工作效率較差，服務(wù)素質(zhì)低下，責(zé)任心較弱等現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。這種情況的出現(xiàn)，導(dǎo)致了高校財(cái)務(wù)管理活動(dòng)運(yùn)行容易受到阻礙，就更不用說去創(chuàng)新了。究其原因，主要是高校財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)體系還不夠完善，因此需要高校持續(xù)開展財(cái)務(wù)人才隊(duì)伍建設(shè)，以建立一個(gè)高素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的隊(duì)伍為目標(biāo)，逐步學(xué)會(huì)利用大數(shù)據(jù)管理高校財(cái)務(wù)管理，提升自身管理分析能力。

三、大數(shù)據(jù)時(shí)代高校提升財(cái)務(wù)管理能力的實(shí)施路徑

（一）強(qiáng)化互聯(lián)網(wǎng)思維意識(shí)，提升大數(shù)據(jù)平臺(tái)軟硬件建設(shè)

大數(shù)據(jù)時(shí)代下更要重視財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員技術(shù)知識(shí)培訓(xùn)，高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員各方面綜合能力也應(yīng)該與會(huì)計(jì)信息化改革升級(jí)進(jìn)程相匹配。高校要自發(fā)地提供財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理人員技術(shù)培訓(xùn)的機(jī)會(huì)，使其積極參與到開發(fā)財(cái)務(wù)管理信息平臺(tái)活動(dòng)中。高校各類財(cái)務(wù)信息集聚和交換的關(guān)鍵就是云平臺(tái)，云平臺(tái)作為高校財(cái)務(wù)管理核心平臺(tái)能夠涵蓋財(cái)務(wù)內(nèi)外部全部數(shù)據(jù)。與初始時(shí)期各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)相比而言，將處理過的采集數(shù)據(jù)存儲(chǔ)到云端系統(tǒng)中，再由云端系統(tǒng)細(xì)分并輸出到各對(duì)應(yīng)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)間共享，為后期決策提供更加準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息。

（二）加大技術(shù)革新和體制建設(shè)力度，提升高校財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全性

為了能夠徹底解決財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全性問題，高校內(nèi)部需要有一個(gè)屬于自己的系統(tǒng)，這樣一來，訪問權(quán)限的設(shè)置就尤為必要。當(dāng)校內(nèi)財(cái)務(wù)管理人員需要登錄系統(tǒng)時(shí)擁有屬于自己獨(dú)立的登錄賬戶與密碼，并借助殺毒軟件輔助登錄。每個(gè)用戶權(quán)限設(shè)置一定要到位，才能實(shí)實(shí)在在提高其安全性能。此外，高校務(wù)必將財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理制度建立起來，保障所傳遞的數(shù)據(jù)信息安全可靠。為了能夠更好地提升財(cái)務(wù)信息安全性能，高校要對(duì)單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行嚴(yán)密監(jiān)管，提升財(cái)務(wù)人員財(cái)務(wù)信息安全意識(shí)。

（三）加大基礎(chǔ)數(shù)據(jù)建設(shè)力度，創(chuàng)建大數(shù)據(jù)信息化管理平臺(tái)

高校要竭盡所能超常發(fā)揮出大數(shù)據(jù)技術(shù)自身所具備的優(yōu)勢(shì)，創(chuàng)建一定規(guī)模的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享平臺(tái)，在此期間，高校各機(jī)構(gòu)間要緊密合作，不斷強(qiáng)化其基礎(chǔ)數(shù)據(jù)建設(shè)，確保各機(jī)構(gòu)日后都能夠依照規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)完成數(shù)據(jù)輸入這項(xiàng)嚴(yán)謹(jǐn)工作。大數(shù)據(jù)背景下，高校財(cái)務(wù)管理人員只有不斷添加更多非常新穎和創(chuàng)新的大數(shù)據(jù)技術(shù)在日常工作中，數(shù)據(jù)才能得到充分利用，發(fā)揮出其最大效用。高校校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要主動(dòng)學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)信息化知識(shí)，向全體教職員工傳輸先進(jìn)理念，中層領(lǐng)導(dǎo)要真正起到承上啟下的橋梁作用，向下級(jí)傳達(dá)好應(yīng)完成的工作指標(biāo)，基層領(lǐng)導(dǎo)要一絲不茍完成上級(jí)傳達(dá)的命令與指示，高效完成相關(guān)財(cái)務(wù)工作。

（四）推進(jìn)業(yè)財(cái)有效融合，培養(yǎng)復(fù)合型財(cái)務(wù)管理人才

平時(shí)僅僅通過購買各種財(cái)務(wù)軟件來達(dá)到財(cái)務(wù)信息化目的是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，還應(yīng)尋求全面整合學(xué)校各項(xiàng)有效資源的方式，并能夠完美結(jié)合高校目前存在的資源去進(jìn)行具有針對(duì)性的培訓(xùn)工作，將培訓(xùn)方式進(jìn)一步科學(xué)化、人性化，逐步培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員信息化思維觀念，選擇適合自身發(fā)展的操作軟件，拋棄落后陳舊的觀念去吸收先進(jìn)而又務(wù)實(shí)的思想。高校財(cái)務(wù)信息管理是由專業(yè)人員、組織機(jī)構(gòu)以及工作模式三者協(xié)調(diào)完成的，它是一個(gè)對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行較為深入且能夠?qū)崿F(xiàn)現(xiàn)代化的過程。高校財(cái)務(wù)人員也要更新理論知識(shí)，學(xué)習(xí)先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，做到業(yè)財(cái)有效融合，提高技術(shù)能力與業(yè)務(wù)能力。

（五）加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息建設(shè)，提升財(cái)務(wù)信息安全意識(shí)

大數(shù)據(jù)對(duì)高校財(cái)務(wù)管理的影響是多方面的，必須注意加強(qiáng)信息化建設(shè)，有效促進(jìn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)發(fā)展一體化。財(cái)務(wù)信息化不會(huì)因?yàn)槿藛T工作失誤而承擔(dān)較大的財(cái)務(wù)損失，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享，可以提高高校管理水平。此外，高校還應(yīng)該不斷更新優(yōu)化信息安全意識(shí)，精心挑選有財(cái)務(wù)技術(shù)經(jīng)驗(yàn)的人才去開發(fā)并維護(hù)財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)，也可以選擇行業(yè)內(nèi)信譽(yù)較好的企業(yè)購買財(cái)務(wù)軟件，增強(qiáng)財(cái)務(wù)信息安全，這對(duì)于提高財(cái)務(wù)人員安全意識(shí)是一項(xiàng)必不可少的步驟。需要不斷優(yōu)化財(cái)務(wù)系統(tǒng)運(yùn)行效率，向高校管理者提供較為精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)信息，隨時(shí)為其決策提供數(shù)據(jù)支持。