□ 劉志斌 呂傳俊
(中央儲(chǔ)備糧聊城直屬庫(kù)有限公司高唐分公司,山東 聊城 252800)
“6S管理”的實(shí)質(zhì)是覆蓋全部場(chǎng)所、涵蓋所有部門(mén)并實(shí)施可行的措施,即對(duì)全部場(chǎng)所實(shí)施規(guī)范化管理,針對(duì)管理存在的薄弱環(huán)節(jié)和突出問(wèn)題,有針對(duì)性地提出完善和規(guī)范措施,明確目標(biāo)要求和管理標(biāo)準(zhǔn),補(bǔ)短板、強(qiáng)弱項(xiàng),定規(guī)范、促提升。嚴(yán)格按“實(shí)用、管用、好用”原則,管理場(chǎng)所、配置物品,厲行勤儉節(jié)約,避免鋪張浪費(fèi)。逐步實(shí)現(xiàn)“6S”制度化、常態(tài)化、長(zhǎng)期化,引導(dǎo)員工養(yǎng)成規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)格、安全的行為自覺(jué)和工作習(xí)慣。
保持工作環(huán)境整潔、員工面貌良好和行為規(guī)范,內(nèi)強(qiáng)素質(zhì)、外樹(shù)形象,提升員工士氣和滿(mǎn)意度,對(duì)內(nèi)增強(qiáng)企業(yè)凝聚力和員工自豪感,對(duì)外增強(qiáng)客戶(hù)認(rèn)同感和滿(mǎn)意度。
規(guī)范文件資料、物資器材及場(chǎng)所管理,宜取宜存、宜管易用,簡(jiǎn)化管理對(duì)象,節(jié)省查找和取用時(shí)間,減少工作差錯(cuò),有效提高團(tuán)隊(duì)及個(gè)人工作效率。
規(guī)范員工行為習(xí)慣,培養(yǎng)認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致的工作作風(fēng),提升自我管理和主動(dòng)改善的能力,全面、持續(xù)提升員工基本素質(zhì)素養(yǎng),培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神,吸取經(jīng)驗(yàn),汲取教訓(xùn),嚴(yán)禁擺花架子、做表面文章,注重減輕基層和員工負(fù)擔(dān),堅(jiān)決杜絕現(xiàn)實(shí)主義、官僚主義,塑造企業(yè)文化。
規(guī)范物資物品靜態(tài)、動(dòng)態(tài)管理,通過(guò)整理、整頓,節(jié)約工作空間和工作場(chǎng)所占用成本,科學(xué)合理安排設(shè)備器材、物品物資庫(kù)存數(shù)量,盡可能減少資金成本、管理成本,減少空間占用,避免資源閑置鋪張浪費(fèi),保持設(shè)備器材良好使用狀態(tài),有效控制作業(yè)能耗,厲行節(jié)約,避免浪費(fèi),降低企業(yè)運(yùn)行成本。
牢固樹(shù)牢安全理念,養(yǎng)成安全習(xí)慣,打造安全文化,確保工作場(chǎng)所、設(shè)施設(shè)備、現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)規(guī)范操作、安全有序,有效降低安全事故發(fā)生幾率,保證環(huán)境整潔,其結(jié)果使得生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)利用空間增大,環(huán)境整潔明亮。
為確?!?S管理”長(zhǎng)期有效地推行下去,通過(guò)調(diào)研座談、征求意見(jiàn)、培訓(xùn)動(dòng)員等形式,引導(dǎo)干部員工正確認(rèn)識(shí)、認(rèn)同“6S管理”。“6S管理”是企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)管理有效工具。在提高企業(yè)基礎(chǔ)管理規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化水平、降本增效、強(qiáng)化安全以及提升員工整體素質(zhì)等方面具有重要作用,可切實(shí)統(tǒng)一思想、凝聚共識(shí),增強(qiáng)工作主動(dòng)性,目的在提高員工職業(yè)素養(yǎng)后,成為規(guī)范化、制度化的糧食儲(chǔ)藏、出入庫(kù)作業(yè)等現(xiàn)場(chǎng)管理。因此我們應(yīng)遵循下列原則:
管理規(guī)范屬于基礎(chǔ)性工作,所以推進(jìn)起來(lái)比較容易,并且能在較短時(shí)間內(nèi)取得一定的成效,正因?yàn)檫@個(gè)原因,在取得一定成效后,也容易流于形式,無(wú)法做到持續(xù)提高效率。必須將“6S管理”作為平時(shí)工作的一部分,把工作抓細(xì)落實(shí),最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)全員的習(xí)慣性養(yǎng)成,只有始終如一,鍥而不舍,持續(xù)堅(jiān)持,才能長(zhǎng)久堅(jiān)持下去。
隨著新理念、新技術(shù)、新設(shè)備的應(yīng)用,使得糧食儲(chǔ)藏企業(yè)也隨之不斷變化。我們應(yīng)當(dāng)隨之不斷的創(chuàng)新改進(jìn),以解決新的問(wèn)題。
通過(guò)對(duì)糧倉(cāng)內(nèi)的賬、表、卡,查倉(cāng)工具,安全器具,消防器材等集中定位,按標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施能一目了然,營(yíng)造清潔明亮的環(huán)境,就是要實(shí)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)的規(guī)范。
糧食倉(cāng)儲(chǔ)的管理要認(rèn)識(shí)到,在實(shí)施“6S管理”過(guò)程中,也是一次改變?nèi)珕T不良行為習(xí)慣,改善糧庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境的一個(gè)全方位改變過(guò)程,從而促使人的思維轉(zhuǎn)變,行為文明。
規(guī)范和培養(yǎng)安全行為提高員工安全素質(zhì),增強(qiáng)員工安全意識(shí),強(qiáng)化安全培訓(xùn),技術(shù)培訓(xùn),安全操作規(guī)程等,引導(dǎo)員工從“要我安全”向“我要安全”的轉(zhuǎn)變。
場(chǎng)所管理工作是糧庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)化管理最日常、最重要的管理工作之一。由于受多年來(lái)傳統(tǒng)管理思維的影響,大多數(shù)糧庫(kù)倉(cāng)儲(chǔ)現(xiàn)代化管理方法和手段運(yùn)用較少,現(xiàn)場(chǎng)管理水平較低,糧食倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)要積極營(yíng)造事事符合標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的良好氛圍,讓“6S”標(biāo)準(zhǔn)化管理模式深入人心,形成人人懂、人人想、人人抓、人人干的全員參與活動(dòng)。通過(guò)全員參與,共同解決工作中遇到的問(wèn)題和難點(diǎn),培養(yǎng)起全員成就感和自豪感。
糧庫(kù)倉(cāng)儲(chǔ)主要工作就是保證糧倉(cāng)中存放糧食按照標(biāo)準(zhǔn)入倉(cāng),按照規(guī)范保管,避免不必要的損耗,減少人為管理不善帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。利用“6S管理”標(biāo)準(zhǔn)化模式,起到有效改善倉(cāng)儲(chǔ)現(xiàn)場(chǎng)管理水平,提升現(xiàn)場(chǎng)管理能力。糧食倉(cāng)儲(chǔ)要結(jié)合每一個(gè)具體事例進(jìn)行可視化、細(xì)致化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、便捷化、增效化的“六化”管理提升,增強(qiáng)全員間互相融合、互相學(xué)習(xí)、互相幫助、互相指導(dǎo),共同進(jìn)步,通過(guò)取長(zhǎng)補(bǔ)短,吸取精華,改進(jìn)不足,來(lái)不斷提升企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)管理水平,提高倉(cāng)儲(chǔ)管理能力。
對(duì)機(jī)械庫(kù)進(jìn)行整理,一是對(duì)器材庫(kù)安分類(lèi)進(jìn)行整理,將器材庫(kù)清理篩、輸送機(jī)、轉(zhuǎn)向輸送機(jī)、風(fēng)機(jī)等機(jī)械設(shè)備全部推移出去,進(jìn)行統(tǒng)一擺放;二是逐個(gè)將機(jī)械設(shè)備上灰塵清掃干凈,然后進(jìn)行沖洗,同時(shí)將機(jī)械庫(kù)地坪沖洗干凈;三是將機(jī)械設(shè)備分類(lèi)推進(jìn)機(jī)械庫(kù),對(duì)機(jī)械明確場(chǎng)所、明確放置方法、明確標(biāo)識(shí),按照“6S管理”標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行擺放。
“6S管理”中的清掃是糧庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)保持良好的工作環(huán)境的基礎(chǔ)工作,清理作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)灰塵、污垢、糧食雜質(zhì)等,對(duì)作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)的機(jī)械進(jìn)行日常清理、檢查和維修;規(guī)范清掃的方法、設(shè)備檢查的方法以及設(shè)備維護(hù)的方法,并逐步將清掃每一個(gè)環(huán)節(jié)滲透到日常工作。
規(guī)范糧食出入庫(kù)作業(yè)現(xiàn)場(chǎng),機(jī)械設(shè)備擺放有序,穩(wěn)固安全,標(biāo)示清晰,警示線(xiàn)牌到位,接線(xiàn)規(guī)范,線(xiàn)纜平直,每條生產(chǎn)線(xiàn)按照合理配置各類(lèi)設(shè)備。出入庫(kù)設(shè)備周邊設(shè)置警戒線(xiàn),嚴(yán)禁設(shè)備下人員穿行。運(yùn)輸糧食車(chē)輛停放有序,車(chē)輛??恐付▍^(qū)域,作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)嚴(yán)格帶班值班,安全檢查、巡查,保管員值守制度,安全告知等制度。每天作業(yè)結(jié)束,活完底清。
我們要取得“6S管理”優(yōu)質(zhì)的效果,必須進(jìn)行必要的過(guò)程控制,對(duì)各種作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)中的存在問(wèn)題采取必要措施,使其長(zhǎng)期有效地推行下去。
糧庫(kù)作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)安全管理,就是依照安全生產(chǎn)法律法規(guī)、中儲(chǔ)糧集團(tuán)的安全規(guī)章制度,對(duì)裝卸人員進(jìn)行安全培訓(xùn),安全注意事項(xiàng),做好個(gè)人防護(hù),按出入庫(kù)作業(yè)流程,保證作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)的安全。合理安排工作時(shí)間,避免疲勞作業(yè),現(xiàn)場(chǎng)安全員及值班人員,要及時(shí)發(fā)現(xiàn)作業(yè)中的安全隱患,及時(shí)糾正作業(yè)人員不規(guī)范的行為。
機(jī)械設(shè)備操作前的準(zhǔn)備和檢查包括全面檢查、重點(diǎn)檢查以及臨時(shí)性要求。機(jī)械設(shè)備啟動(dòng)和運(yùn)轉(zhuǎn)注意事項(xiàng)包括防止各種事故的措施,以及發(fā)生事故后的處理方法。保管員做好出庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)管理,保證通風(fēng)籠完好,保證機(jī)械設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn),遇到異常,要立即停止作業(yè),并通知維修人員。裝卸工負(fù)責(zé)收集走道板、電纜等工作,保管員負(fù)責(zé)倉(cāng)內(nèi)其他物資器材的整理保管或歸還器材庫(kù)等工作。出庫(kù)工作做到日清日結(jié),當(dāng)日工作結(jié)束后,保持機(jī)械斷電,現(xiàn)場(chǎng)清掃徹底,門(mén)窗關(guān)閉,門(mén)鎖完好。整倉(cāng)入庫(kù)結(jié)束由保管員督促裝卸人員清掃好機(jī)械設(shè)備,歸還機(jī)械庫(kù)。指揮裝卸人員清理衛(wèi)生、平整糧面、布設(shè)電纜、鋪設(shè)走道板。
機(jī)械庫(kù)(器材)內(nèi)劃分區(qū)域,定點(diǎn)定位,擺放整齊有序,標(biāo)識(shí)明確,取用方便。物資器材庫(kù)全部實(shí)行貨架式管理。機(jī)械(器材)庫(kù)內(nèi)清潔衛(wèi)生,無(wú)塵土、無(wú)垃圾、無(wú)蜘蛛網(wǎng)、無(wú)糧粒、無(wú)儲(chǔ)糧害蟲(chóng)、無(wú)油跡,設(shè)備上潔凈、無(wú)雜物等,日常管理與維修、保養(yǎng)制度健全,落實(shí)到位,管理人員崗位職責(zé)明確,能保障糧食出入庫(kù)及日常倉(cāng)儲(chǔ)管理工作需要,、物資器材存放,應(yīng)按品種、規(guī)格、用途等分類(lèi),基本實(shí)現(xiàn)貨架式管理,統(tǒng)一粘貼分類(lèi)標(biāo)簽。
糧食倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)應(yīng)抓住當(dāng)前這個(gè)有利時(shí)機(jī),通過(guò)結(jié)合自身實(shí)際情況取長(zhǎng)補(bǔ)短,利用“6S”標(biāo)準(zhǔn)化管理模式實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理不斷升級(jí),提高員工素養(yǎng)和工作效率,降低運(yùn)營(yíng)成本,消除安全隱患,提高員工努力工作的積極性,在全體員工共同努力下為企業(yè)創(chuàng)造更多收益,讓員工實(shí)現(xiàn)個(gè)人價(jià)值,最終形成牢不可破的向心力和凝聚力。