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B公司質(zhì)量管理研究

2021-12-13 00:32惠子航
建材世界 2021年6期
關(guān)鍵詞:培訓(xùn)質(zhì)量管理

惠子航

(中建材凱盛機(jī)器人(上海)有限公司,上海 201600)

建筑行業(yè)是與公眾財(cái)產(chǎn)密切相關(guān)的產(chǎn)業(yè),也是國(guó)家經(jīng)濟(jì)體系的重要組成部分之一。由于建筑質(zhì)量的優(yōu)劣涉及到建筑公司的利益和廣大人民群眾的生活質(zhì)量,因此建筑質(zhì)量一直都是施工項(xiàng)目質(zhì)量管理的重中之重。

筆者在實(shí)際工作中,發(fā)現(xiàn)施工現(xiàn)場(chǎng)存在一些問(wèn)題,因此對(duì)建筑行業(yè)進(jìn)行調(diào)研,并以B公司作為研究對(duì)象,對(duì)其質(zhì)量管理進(jìn)行分析和評(píng)價(jià),并提出相應(yīng)的對(duì)策措施,希望能夠?qū)ㄖ袠I(yè)的質(zhì)量管理有所幫助。

1 B公司質(zhì)量管理現(xiàn)狀

B公司的質(zhì)量管理主要職責(zé)包括質(zhì)量監(jiān)督、標(biāo)準(zhǔn)化管理、安全管理、節(jié)能管理、工程質(zhì)量管理、科研質(zhì)量管理、(建筑)材料檢測(cè)、施工設(shè)備檢測(cè)。由技術(shù)部、質(zhì)量管理部、項(xiàng)目管理部、安全管理部分別負(fù)責(zé)。

技術(shù)部成立于1996年6月,前身是質(zhì)量技術(shù)檢測(cè)科,現(xiàn)有成員5人。技術(shù)部的工作范圍包括:制(修)訂、復(fù)審、發(fā)布公司技術(shù)手冊(cè)、審核施工圖紙、材料檢測(cè)、協(xié)助質(zhì)量管理部做好審報(bào)ISO9001的工作。

質(zhì)量管理部成立于1993年4月,前身是質(zhì)量科,現(xiàn)有成員6人,下轄質(zhì)量檢測(cè)小組(現(xiàn)有成員3人)。質(zhì)量管理部的工作范圍包括制定公司的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、編寫(xiě)公司質(zhì)量檢查計(jì)劃、對(duì)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)所存在的質(zhì)量問(wèn)題進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析、整改并將整改情況上報(bào)至上級(jí)主管部門(mén)(總經(jīng)辦)、編制現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量檢查臺(tái)賬;負(fù)責(zé)質(zhì)量管理方面的培訓(xùn)、認(rèn)證及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的審核工作、定期在各項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)組織開(kāi)展質(zhì)量管理宣講工作、負(fù)責(zé)對(duì)公司質(zhì)量檢驗(yàn)人員的培訓(xùn)、負(fù)責(zé)公司施工設(shè)備及檢測(cè)工具的檢測(cè)工作。

1998年B公司成立質(zhì)量安全科,2005更名為安全管理部,現(xiàn)有人員3人,主要負(fù)責(zé)建立、健全公司質(zhì)量安全責(zé)任制、組織制定公司質(zhì)量安全規(guī)章制度和操作規(guī)程、定期組織人員對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行質(zhì)量安全檢查、做好質(zhì)量安全管理人員的考證、發(fā)證工作。

項(xiàng)目管理部是代表公司全過(guò)程管理項(xiàng)目(含監(jiān)理)的核心業(yè)務(wù)部門(mén),主要對(duì)公司項(xiàng)目施工中質(zhì)量、工期、環(huán)境和安全管理的執(zhí)行情況進(jìn)行全程管控,并及時(shí)處理項(xiàng)目經(jīng)理提出的安全、質(zhì)量、費(fèi)用、進(jìn)度以及技術(shù)和管理方面的重大事項(xiàng),以確保項(xiàng)目任務(wù)安全、高效的完成,項(xiàng)目管理部的主要職責(zé):

1)組織工作:負(fù)責(zé)組建項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子、明確各方面的關(guān)系,報(bào)業(yè)主審批后執(zhí)行。

2)進(jìn)度控制與管理:負(fù)責(zé)編制進(jìn)度計(jì)劃,報(bào)業(yè)主審批后執(zhí)行和檢查;適時(shí)對(duì)比實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度,并及時(shí)調(diào)整進(jìn)度計(jì)劃,重大調(diào)整須報(bào)業(yè)主審批確認(rèn)。

3)質(zhì)量控制與管理:按項(xiàng)目總體質(zhì)量目標(biāo)制定各項(xiàng)工作質(zhì)量要求,對(duì)各項(xiàng)目質(zhì)量進(jìn)行有效地管理、監(jiān)督和驗(yàn)收工作,處理出現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題。

4)投資控制與管理:按業(yè)主要求編制項(xiàng)目投資估算、費(fèi)用計(jì)劃等,報(bào)業(yè)主審批確認(rèn)后執(zhí)行;對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行預(yù)測(cè)預(yù)控,適時(shí)提出工程前期、材料設(shè)備、施工等費(fèi)用指標(biāo)報(bào)業(yè)主。

5)對(duì)重大問(wèn)題和決策建議向業(yè)主提出報(bào)告,在取得業(yè)主的認(rèn)可、批準(zhǔn)后,作為工作的依據(jù)。

6)各階段工作完成后,向業(yè)主提供完整資料一套(含相應(yīng)電子版文件)。

目前B 公司質(zhì)量管理工作由質(zhì)量總監(jiān)負(fù)責(zé),其有豐富的質(zhì)量管理經(jīng)驗(yàn),在行業(yè)從業(yè)時(shí)間較長(zhǎng),管理目標(biāo)明確,重視全面質(zhì)量管理,其管理范圍包括屋建筑工程、鋼結(jié)構(gòu)工程、室內(nèi)外裝修裝飾工程、房屋維修、園林綠化及園林配套設(shè)施工程施工,共5個(gè)方面,總體來(lái)說(shuō)涉及面廣、管理幅度過(guò)廣。

2 B公司質(zhì)量管理存在的問(wèn)題及原因

2.1 B公司質(zhì)量管理存在的問(wèn)題

2.1.1 B公司質(zhì)量投入不足

由于質(zhì)量投入所產(chǎn)生的效益并不像普通的投資那樣直接為公司帶來(lái)大的收益,所以B公司管理層普遍認(rèn)為一旦增加了質(zhì)量投入就會(huì)增加企業(yè)的管理成本,導(dǎo)致公司收入和利潤(rùn)下降,因而B(niǎo)公司高層管理者對(duì)于質(zhì)量投入方面的經(jīng)費(fèi)往往是一拖再拖、一降再降(見(jiàn)表1),甚至將質(zhì)量投入挪作他用。質(zhì)量投入不按時(shí)分發(fā)到各個(gè)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng),以至于項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)無(wú)法及時(shí)開(kāi)展質(zhì)量教育,員工無(wú)法接受培訓(xùn),致使員工的質(zhì)量意識(shí)和技術(shù)水平普遍下降,因此面對(duì)施工過(guò)程中存在的質(zhì)量問(wèn)題,無(wú)法及時(shí)解決。

表1 B公司質(zhì)量投入表

2.1.2 質(zhì)量管理職責(zé)劃分不清,管理混亂,人力資源缺失

根據(jù)《B公司質(zhì)量管理制度》的要求,質(zhì)量管理工作應(yīng)由質(zhì)量管理總監(jiān)制定本年度質(zhì)量管理的總體方針,主任工程師負(fù)責(zé)各地區(qū)的質(zhì)量管理工作,項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的日常質(zhì)量管理工作,由現(xiàn)場(chǎng)的質(zhì)量員對(duì)現(xiàn)場(chǎng)人員進(jìn)行質(zhì)量培訓(xùn)和現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量檢查。但由于B公司無(wú)完善的質(zhì)量管理責(zé)任制,導(dǎo)致在各主任工程師的管理轄區(qū)內(nèi),時(shí)常出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題無(wú)法及時(shí)匯報(bào)、工作互相推諉、質(zhì)量安全事故頻發(fā)等不良現(xiàn)象,以至于主任工程師疲于奔命,而項(xiàng)目質(zhì)量問(wèn)題仍未得到改善。

2.1.3 質(zhì)量檢查工作未按新版國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)水平的不斷提高,我國(guó)政府在建筑的質(zhì)量、環(huán)保、安全等方面對(duì)業(yè)內(nèi)公司的要求也越發(fā)嚴(yán)格,但由于部分項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的質(zhì)檢人員對(duì)新頒發(fā)的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)不甚了解,無(wú)法及時(shí)地根據(jù)新版的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)對(duì)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的檢測(cè)規(guī)章做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。例如:某施工單位原位軸壓法和扁頂法的砌體抗壓強(qiáng)度計(jì)算公式依然采用《砌體工程現(xiàn)場(chǎng)檢測(cè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)》(G B/T 50315—2000)的要求計(jì)算,未按《砌體工程現(xiàn)場(chǎng)檢測(cè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)》(G B/T 50315—2011)的要求計(jì)算,工程質(zhì)檢工作無(wú)法有效的展開(kāi)。

2.2 B公司質(zhì)量管理存在問(wèn)題的原因

2.2.1 缺乏完善的質(zhì)量管理組織機(jī)構(gòu)

B公司質(zhì)量管理部人員有限,而所面臨的工作又相對(duì)繁瑣,無(wú)法定期巡查各項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)以及實(shí)時(shí)掌握各項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)動(dòng)態(tài)并對(duì)現(xiàn)場(chǎng)員工進(jìn)行培訓(xùn)。由于公司的項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)分布廣泛,而且施工現(xiàn)場(chǎng)的質(zhì)量管理人員專業(yè)水平不足而未發(fā)現(xiàn)質(zhì)量安全隱患導(dǎo)致質(zhì)量安全事故的發(fā)生,從而對(duì)企業(yè)的聲譽(yù)帶來(lái)負(fù)面影響,導(dǎo)致項(xiàng)目部無(wú)法達(dá)成上級(jí)部門(mén)所制定的質(zhì)量管理目標(biāo)。

2.2.2 質(zhì)量管理人員工作能力不足,專業(yè)知識(shí)匱乏

質(zhì)量工作人員管理水平的高低直接關(guān)乎企業(yè)質(zhì)量管理工作展開(kāi)和實(shí)施,因此質(zhì)量管理者在整個(gè)質(zhì)量管理體系中起著至關(guān)重要的作用。目前B公司的質(zhì)量管理部工作人員學(xué)歷普遍比較低,大專以下學(xué)歷占一半以上,本科以上學(xué)歷僅有2%,現(xiàn)在人員中大部分是從項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)提拔上來(lái)的,對(duì)質(zhì)量管理的規(guī)章制度不甚了解,導(dǎo)致整個(gè)質(zhì)量管理團(tuán)隊(duì)的工作能力不強(qiáng)。

2.2.3 質(zhì)量管理人員質(zhì)量培訓(xùn)不到位

經(jīng)過(guò)20多年來(lái)的發(fā)展,B公司已發(fā)展為大型建筑公司,但是公司整體人員學(xué)歷較低,其中,本科以下人員占55%,而本科以上人員只占2%(見(jiàn)圖1)。B公司若想在短時(shí)間內(nèi)提高項(xiàng)目產(chǎn)品質(zhì)量,就勢(shì)必要建立完整的質(zhì)量培訓(xùn)體系,并在每年年初組織質(zhì)量管理部和項(xiàng)目管理部的相關(guān)人員編寫(xiě)公司年度質(zhì)量培訓(xùn)計(jì)劃。

另外,B公司未建立完善的質(zhì)量培訓(xùn)機(jī)制,所以不能及時(shí)對(duì)入職的員工進(jìn)行有針對(duì)性的培訓(xùn),只能通過(guò)老員工對(duì)新員工進(jìn)行簡(jiǎn)單的入職培訓(xùn),這種低效的培訓(xùn)方式導(dǎo)致新員工對(duì)公司質(zhì)量管理制度不甚了解而降低質(zhì)量管理團(tuán)隊(duì)的工作效率。

3 B公司質(zhì)量管理改善建議與對(duì)策

3.1 提高員工質(zhì)量意識(shí),建立質(zhì)量投入的長(zhǎng)效機(jī)制

首先要強(qiáng)化公司質(zhì)量意識(shí),切實(shí)提高每一位職工對(duì)質(zhì)量工作的認(rèn)識(shí)。牢固樹(shù)立質(zhì)量意識(shí)是事關(guān)企業(yè)效益的大事,項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)規(guī)范施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理制度,即項(xiàng)目管理人員一方面要做好日常的質(zhì)量檢查工作,規(guī)范職工操作行為,另外一方面還要檢查與操作規(guī)程不太吻合的 “老經(jīng)驗(yàn)”的可行性,以確定其是否會(huì)影響施工項(xiàng)目的質(zhì)量,當(dāng)其潛在的故障或后果被識(shí)別后,要及時(shí)對(duì)作業(yè)人員進(jìn)行教育同時(shí)還要采取相應(yīng)的改進(jìn)措施。

其次,為解決B公司質(zhì)量投入不足的問(wèn)題,公司質(zhì)量管理部應(yīng)建立質(zhì)量管理投入的長(zhǎng)效機(jī)制,確保質(zhì)量管理費(fèi)用是從企業(yè)按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)提取,并用于完善和改進(jìn)公司質(zhì)量管理?xiàng)l件的資金。質(zhì)量管理投入優(yōu)先用于質(zhì)量管理措施的實(shí)施和為滿足達(dá)到質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)而進(jìn)行的整改,同時(shí)公司財(cái)務(wù)審計(jì)部應(yīng)將質(zhì)量管理費(fèi)用納入公司財(cái)務(wù)計(jì)劃,保證專款專用并督促其合理的使用。

3.2 合理設(shè)置質(zhì)量管理系統(tǒng),明確界定職責(zé)

為解決質(zhì)量管理職責(zé)不明確的問(wèn)題,公司應(yīng)成立質(zhì)量綜合管理部,公司應(yīng)面向社會(huì)招募質(zhì)量管理方面的專業(yè)人才。該部門(mén)成立后,部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)首先分配崗位職責(zé)和人員分配,設(shè)立質(zhì)量管理科、安全管理科。質(zhì)量管理科主要責(zé)任為:制定公司年度質(zhì)量工作計(jì)劃、各項(xiàng)質(zhì)量管理制度、公司及項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的質(zhì)量培訓(xùn)、定期對(duì)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行質(zhì)量檢查。安全管理科要負(fù)責(zé)建立健全公司質(zhì)量安全責(zé)任制、整理匯總項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)提交的質(zhì)量安全隱患報(bào)告,同時(shí)做好勞保用品的購(gòu)買(mǎi)和發(fā)放,配合質(zhì)量管理科做好公司及項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量培訓(xùn)等工作。

3.3 將PDCA循環(huán)質(zhì)量管理貫徹到日常管理工作中

為了規(guī)范質(zhì)量管理工作,B公司應(yīng)采用PDCA質(zhì)量管理循環(huán),即將質(zhì)量管理工作分為四個(gè)部分(計(jì)劃、執(zhí)行、檢查、處理)。

在項(xiàng)目籌備階段,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)撰寫(xiě)項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)并在項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)中明確該項(xiàng)目所需的人員、資金、設(shè)備及在項(xiàng)目施工過(guò)程中可能發(fā)生的質(zhì)量問(wèn)題及相應(yīng)的解決方法,編寫(xiě)項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)應(yīng)確保所有計(jì)劃的可衡量性、相關(guān)性、可實(shí)現(xiàn)性、時(shí)限性。

當(dāng)項(xiàng)目已經(jīng)進(jìn)入到執(zhí)行階段,在日常工作中項(xiàng)目管理人員應(yīng)嚴(yán)格按照項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)中所制定的目標(biāo)開(kāi)展質(zhì)量管理工作,以確保工程項(xiàng)目有條不紊地進(jìn)行。此外項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)建立現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)急預(yù)案,以保證項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生突發(fā)性質(zhì)量問(wèn)題時(shí),項(xiàng)目質(zhì)量管理團(tuán)隊(duì)可以迅速解決該突發(fā)事件。

工程施工過(guò)程中,項(xiàng)目質(zhì)檢員除了應(yīng)對(duì)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行日常性質(zhì)量檢查,檢查結(jié)束后應(yīng)將項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)所存在的質(zhì)量問(wèn)題整理成書(shū)面材料,并及時(shí)上報(bào)至項(xiàng)目經(jīng)理及監(jiān)理處,以保證項(xiàng)目質(zhì)量管理團(tuán)隊(duì)對(duì)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量問(wèn)題的整改有系統(tǒng)的了解,確保工程項(xiàng)目能達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。

3.4 建立公司質(zhì)量培訓(xùn)體系

高質(zhì)量的產(chǎn)品離不開(kāi)企業(yè)質(zhì)量管理者出色的工作能力及強(qiáng)大的執(zhí)行力,而如何打造一支優(yōu)秀的質(zhì)量管理團(tuán)隊(duì)已成為企業(yè)日常管理的重中之重。為了提高B公司整個(gè)質(zhì)量管理團(tuán)隊(duì)的工作能力,公司需建立完善的質(zhì)量培訓(xùn)體系,同時(shí)應(yīng)成立質(zhì)量培訓(xùn)小組,其主要負(fù)責(zé):制定公司質(zhì)量培訓(xùn)計(jì)劃并根據(jù)實(shí)際情況做出變更、做好內(nèi)審員培訓(xùn)、換證的工作、對(duì)公司新入職的質(zhì)量工作人員進(jìn)行入職前的質(zhì)量培訓(xùn)。

另外,質(zhì)量培訓(xùn)小組應(yīng)根據(jù)公司管理層和現(xiàn)場(chǎng)人員的培訓(xùn)情況制定質(zhì)量培訓(xùn)計(jì)劃,在每次培訓(xùn)結(jié)束后對(duì)培訓(xùn)學(xué)員進(jìn)行考核,考核成績(jī)與加薪升職掛鉤,對(duì)多次考核不通過(guò)的員工要采取懲罰措施。通過(guò)定期學(xué)習(xí)和培訓(xùn)提高整個(gè)公司質(zhì)量管理團(tuán)隊(duì)的素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。

4 結(jié) 論

綜上所述,B公司應(yīng)進(jìn)一步完善質(zhì)量管理體系,將PDCA循環(huán)貫徹到日常質(zhì)量管理工作中,并從人、料、機(jī)、法、環(huán)方面對(duì)施工質(zhì)量進(jìn)行控制,防范僥幸心理產(chǎn)生的事故和危害,使工程項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的質(zhì)量管理工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,確保工程施工質(zhì)量。

企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)最根本的是人才的競(jìng)爭(zhēng)。B公司應(yīng)高度重視質(zhì)量管理培訓(xùn)工作,通過(guò)培訓(xùn)不斷提高全體員工的質(zhì)量意識(shí)和操作水平;并建立項(xiàng)目部管理人員的賞罰機(jī)制,針對(duì)施工人員進(jìn)行有效的激勵(lì),從而廣泛調(diào)動(dòng)員工的積極性,實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)高質(zhì)量的發(fā)展的目標(biāo)。

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