曹智銘
經(jīng)濟全球化,發(fā)展數(shù)字經(jīng)濟已成為大勢所趨。黨的十九大報告和2020年政府工作報告中,都強調(diào)了數(shù)字經(jīng)濟的重要性。數(shù)字經(jīng)濟的數(shù)字技術(shù)突破了信息技術(shù)和經(jīng)濟發(fā)展的邊界,充分利用數(shù)字技術(shù)可以逐步實現(xiàn)經(jīng)濟高質(zhì)量發(fā)展轉(zhuǎn)型。調(diào)查表明,在2018年,我國數(shù)字經(jīng)濟規(guī)模已經(jīng)超過30萬億元,大約占GDP的三分之一,數(shù)字經(jīng)濟顯然已經(jīng)成為我國經(jīng)濟發(fā)展的新動力?!稊?shù)字經(jīng)濟白皮書》顯示,2025年到來時,數(shù)字經(jīng)濟預計占據(jù)一半的全球經(jīng)濟總值。數(shù)字經(jīng)濟是經(jīng)濟發(fā)展能夠?qū)崿F(xiàn)“彎道超車”的重要因素,已然成為國家發(fā)展戰(zhàn)略。企業(yè)應當緊緊抓住數(shù)字經(jīng)濟帶來的機遇,適時進行財務轉(zhuǎn)型,將財務工作與數(shù)字技術(shù)有機融合,實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。
數(shù)字經(jīng)濟時代的企業(yè)財務管理,范圍廣、內(nèi)容雜、綜合性強,對企業(yè)發(fā)展和生存來說至關(guān)重要。數(shù)字技術(shù)帶動了財務管理變革,例如財務共享中心顯著提升了財務管理信息化和智能化水平。利用信息技術(shù)協(xié)助財務人員處理單一、繁瑣、重復的大量基礎(chǔ)工作,很大程度上減少了人工操作,并且在保證質(zhì)量的前提下,大幅提高財務工作效率。因此,財務人員能有更多時間投入到?jīng)Q策和管理工作中。另外,數(shù)字技術(shù)與財務工作深度融合,可以使財務人員高效采集數(shù)據(jù),全面分析數(shù)據(jù),有利于企業(yè)加快實現(xiàn)業(yè)財融合的目標,使得整個企業(yè)管理水平將持續(xù)提高,更有利于企業(yè)資源配置。
傳統(tǒng)財務管理中,其工作偏向于流程化。數(shù)字經(jīng)濟時代,傳統(tǒng)財務工作可以與大數(shù)據(jù)、云計算、人工智能等互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)相融合,能夠為企業(yè)提供決策支持、為管理層提供實時動態(tài)市場數(shù)據(jù)、為經(jīng)營者生成市場分析預測信息、為企業(yè)發(fā)展提供財務評價等。數(shù)字經(jīng)濟時代,數(shù)據(jù)不僅是生產(chǎn)要素,更是戰(zhàn)略資產(chǎn),過去財務工作只是生產(chǎn)財務數(shù)據(jù)的模式已經(jīng)不能適應時代發(fā)展。財務工作應該具備數(shù)據(jù)挖掘能力、數(shù)據(jù)分析能力,利用數(shù)據(jù)產(chǎn)生價值,從結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化財務信息中,發(fā)現(xiàn)規(guī)律,厘清關(guān)系,預測未來,為企業(yè)提供有效的決策支持。
數(shù)字經(jīng)濟時代,數(shù)字化已經(jīng)逐漸與社會相融合。而財務管理工作與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營全過程息息相關(guān)。企業(yè)財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型,可以利用數(shù)字經(jīng)濟時代的數(shù)據(jù)優(yōu)勢,實時動態(tài)獲取市場數(shù)據(jù),很大程度上優(yōu)化企業(yè)資源配置、創(chuàng)新管理模式、完善組織結(jié)構(gòu)以及生產(chǎn)流程,順應時代發(fā)展。財務管理將以市場為導向,以企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展為目標,多角度、全方位地在企業(yè)生產(chǎn)、銷售、運營以及管理等方面進行數(shù)字化和智能化升級,為企業(yè)發(fā)展添加新動力,推動企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展。
從復式記賬法創(chuàng)立到如今,本質(zhì)上來說,財務記賬的規(guī)則沒有變化,只是記賬工具發(fā)生了變化。從《會計法》來看,會計主要工作是核對憑證,登記賬簿以及制作財務報表,核算和監(jiān)督相關(guān)經(jīng)濟事項。隨著信息技術(shù)發(fā)展,財務工作模式已然發(fā)生了改變,傳統(tǒng)的財務工作已經(jīng)偏向于智能化和數(shù)字化。財務工作不再以數(shù)據(jù)記錄、核算、制作財務報表為中心,而是偏向于挖掘數(shù)據(jù),按照需求加工數(shù)據(jù),分析數(shù)據(jù),利用數(shù)據(jù),提升數(shù)據(jù)價值,強化管理職能,傳統(tǒng)的財務崗位很可能將被取消或合并。面對新形勢下的變化,財務工作者需要培養(yǎng)管理思維和系統(tǒng)思維,不僅要精通財務知識,還要學習與業(yè)務相關(guān)的非財務知識,熟知企業(yè)運行流程,為企業(yè)戰(zhàn)略制定和決策提供支持,從而創(chuàng)造價值。傳統(tǒng)的財務人員將轉(zhuǎn)向相關(guān)數(shù)據(jù)處理崗位,聚焦大數(shù)據(jù),細化需求,以市場為導向進行財務管理。全面數(shù)據(jù)服務將成為財務工作的核心價值,財務部門將成為企業(yè)的全面數(shù)據(jù)服務中心,多元化為企業(yè)服務。因此,財務人員要想不被社會淘汰,需要轉(zhuǎn)變觀念,緊貼時代發(fā)展需求,成長為數(shù)字化管理人才。
人才對企業(yè)發(fā)展至關(guān)重要,對于財務轉(zhuǎn)型來說也是核心驅(qū)動力。目前看來,許多企業(yè)數(shù)字化、信息化水平并不高,多數(shù)財務人員工作重心還是放在傳統(tǒng)指令性、流程化財務工作中,管理權(quán)力集中,財務人員對工作的思考較少,能力普遍偏向化、局限化,創(chuàng)新能力不足,學習意識淡薄,掌握數(shù)字技術(shù)的財務人員更是鳳毛麟角,大部分財務人員只是按照流程進行習慣性工作,偏安一隅。同時,企業(yè)暫時也沒有注重對綜合性數(shù)字化人才培養(yǎng),為財務轉(zhuǎn)型打?qū)嵒A(chǔ)。少有企業(yè)會對財務人員進行數(shù)字化培訓,加快業(yè)務與財務融合速度,同時學會利用數(shù)據(jù)來進行更高層面管理工作。因此,一旦企業(yè)進行財務轉(zhuǎn)型,簡單的日常核算工作將被智能化所替代,而大部分財務人員短時間內(nèi)又難以學會挖掘數(shù)據(jù)、分析數(shù)據(jù),利用數(shù)據(jù)進行管理和決策,工作慣性和局限性會使財務人員的發(fā)展受到阻礙,甚至影響整個企業(yè)的正常運行,這將不利于企業(yè)財務轉(zhuǎn)型。
傳統(tǒng)財務管理的主體是經(jīng)濟實體,財務組織結(jié)構(gòu)層次較多,適應于財務分權(quán)管理原則。這樣的組織結(jié)構(gòu)有利于提高基層與中層財務組織自主經(jīng)營管理的積極性。但是,在數(shù)字經(jīng)濟時代,由于時代發(fā)展迅速,財務管理主體除了實體組織,還有虛擬組織,或者如線下與線上結(jié)合的這種實體與虛擬并存的組織,具有多元化的特征?;ヂ?lián)網(wǎng)時代,線上虛擬組織明顯不同于傳統(tǒng)實體組織,具有企業(yè)間界限不明、回應迅速、敏捷性高、經(jīng)營靈活等特點。這些特點是因為虛擬組織的財務組織結(jié)構(gòu)偏向于扁平化,中間管理層少,決策可以直接下達基層,較傳統(tǒng)組織管理效率更高。因此,繼續(xù)保持以往的財務組織結(jié)構(gòu)顯然會導致人力資源浪費,并且還會降低管理效率。另外,數(shù)字技術(shù)的出現(xiàn),也改變了商業(yè)模式,這也間接對傳統(tǒng)財務組織結(jié)構(gòu)產(chǎn)生一定影響:一是企業(yè)以市場為導向的理念日益加強,產(chǎn)品與服務隨著客戶需求改變而改變,以滿足客戶需求為目標。二是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)使企業(yè)全面數(shù)據(jù)化,商業(yè)流程由線下轉(zhuǎn)移到線上。三是企業(yè)對財務信息需求逐漸變成實時化、動態(tài)化、直觀化,以應對市場競爭,而不再是定期的財務報表。四是數(shù)字化逐漸使企業(yè)走向智能化,數(shù)字技術(shù)已經(jīng)影響企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營和決策。因此,在這樣一個數(shù)字經(jīng)濟時代,傳統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)已經(jīng)不能滿足企業(yè)的正常發(fā)展,必須針對新形勢、新環(huán)境進行優(yōu)化,這樣才能順應時代發(fā)展,不被市場淘汰。
數(shù)字經(jīng)濟時代,財務轉(zhuǎn)型對于企業(yè)來說已勢在必行。在轉(zhuǎn)型過程中,企業(yè)必須主動轉(zhuǎn)變思路,打造以數(shù)字化為基礎(chǔ)的財務管理模式:首先,形成數(shù)字思維,讓管理層意識到“數(shù)字化就是生產(chǎn)力”,形成“數(shù)字化=創(chuàng)新驅(qū)動力”的理念。將數(shù)字化與財務管理相融合,搶占市場先機,謀求跨越式發(fā)展。其次,利用新型財務工具。利用云計算、流程機器人、人工智能等技術(shù)提高財務工作效率,同時利用可視化和高級分析等技術(shù),可以提高財務管理工作質(zhì)量。最后,建立財務工作共享與反饋平臺,將財務信息以可視化的圖像或者表格方式展現(xiàn)出來,財務人員可以通過全面直觀的共享財務信息進行工作交流、反饋以及評價,然后根據(jù)實際情況和具體問題對財務工作模式進行調(diào)整完善,實現(xiàn)高效管理財務,為企業(yè)管理和決策提供支持,助力企業(yè)財務轉(zhuǎn)型。
如今,數(shù)字經(jīng)濟市場競爭日益激烈,人才培養(yǎng)成為企業(yè)提升競爭力的關(guān)鍵所在。創(chuàng)新的動力是知識,創(chuàng)新的基礎(chǔ)是人才,人才是創(chuàng)新的根本,技術(shù)結(jié)合專業(yè),知識成就創(chuàng)新。企業(yè)應該將人才儲備和培養(yǎng)作為重要發(fā)展戰(zhàn)略,讓人才在推動企業(yè)財務轉(zhuǎn)型過程中充分發(fā)揮作用,創(chuàng)新財務管理模式。作為數(shù)字經(jīng)濟時代的財務人員,不僅要對業(yè)務精通,還要懂管理、會電腦,理解公司戰(zhàn)略,能夠利用信息技術(shù)應用和分析數(shù)據(jù)。提高財務人員素質(zhì)并成為復合型管理人才,才能應對數(shù)字時代帶來的新挑戰(zhàn)。首先,企業(yè)應對現(xiàn)有財務人員進行培訓,提高財務人員數(shù)字化能力。例如開展企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)數(shù)字知識課堂、與高校合作舉辦互聯(lián)網(wǎng)數(shù)字專題講座,同時實行考核制,定期進行員工水平測試,對成績優(yōu)秀的員工給予一定獎勵,培養(yǎng)出高水平數(shù)字化人才。其次,校企合作,引進新型綜合人才,通過學習實踐有針對性地提高人才綜合能力,以適應企業(yè)工作模式和工作內(nèi)容需要,增加引進人才與企業(yè)的契合度。最后,建立長效人才激勵機制,完善企業(yè)管理章程,在引進人才的同時,要能夠留住人才,增加人才與企業(yè)黏性,鼓勵員工自主學習創(chuàng)新,積極參與管理與決策,培養(yǎng)財務人員“主人翁”意識。
隨著數(shù)字經(jīng)濟時代到來,由于傳統(tǒng)財務管理模式和財務組織結(jié)構(gòu)已難以適應新時代發(fā)展,企業(yè)應對財務組織結(jié)構(gòu)進行調(diào)整優(yōu)化:首先,財務組織目標應不再局限于價值創(chuàng)造,而應當向多元化綜合發(fā)展。過去,財務主要是服務于業(yè)務部門,通過財務分析,協(xié)助業(yè)務部門創(chuàng)造價值。隨著數(shù)字技術(shù)發(fā)展,財務部門可以通過互聯(lián)網(wǎng)獲得大量客戶、供應商、政府以及市場的數(shù)據(jù),可以通過數(shù)據(jù)應用與分析對商業(yè)機遇、市場變化、市場預測等進行準確判斷,同時還可以從數(shù)據(jù)中分析市場潛在風險,提前預防風險。數(shù)字時代財務人員的職能定位應該更加多元化,包括運營管理、財務預測、參與決策、風險評估以及控制等。其次,財務組織流程。傳統(tǒng)財務流程的主要關(guān)注點是財務本身,而在數(shù)字經(jīng)濟時代,財務流程的關(guān)注點應涵蓋整個企業(yè),財務不應僅僅注重事后分析業(yè)務,而應當事前對業(yè)務進行預測和引導,事中對風險進行預防和控制。財務流程應結(jié)合大數(shù)據(jù)挖掘和分析技術(shù),對企業(yè)運行狀況進行實時動態(tài)監(jiān)控,根據(jù)數(shù)據(jù)分析結(jié)果,及時、科學地決策和調(diào)整,增強企業(yè)的適應力。最后,財務組織結(jié)構(gòu)。傳統(tǒng)財務組織結(jié)構(gòu)管理層級較多,部門之間各自為政,只需考慮自身部門情況,較少顧及整體發(fā)展,協(xié)同合作意識較差,管理效率低。為了加強部門之間交流溝通與協(xié)同合作,加快實現(xiàn)業(yè)財融合,實現(xiàn)企業(yè)目標,應該利用數(shù)字技術(shù)打造網(wǎng)絡化的財務組織結(jié)構(gòu),建設(shè)財務共享中心,集中處理分散的傳統(tǒng)財務核算業(yè)務,精準實施專業(yè)分工,將整個財務組織緊密聯(lián)系起來,實現(xiàn)信息共享,強化信息挖掘、分析與預測能力。