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提升招標(biāo)控制價(jià)和工程量清單編制質(zhì)量的措施

2021-12-22 06:10
四川水泥 2021年12期
關(guān)鍵詞:特征描述工程量報(bào)價(jià)

施 鈺

(霞浦縣建設(shè)工程質(zhì)量安全監(jiān)督站,福建 霞浦 355100)

0 引言

工程量清單及招標(biāo)控制價(jià)作為投資項(xiàng)目成本控制的作用越來越重要,其編制質(zhì)量的高低直接影響相關(guān)部門對建設(shè)項(xiàng)目造價(jià)管理的控制力度。對于招標(biāo)控制價(jià)與工程量清單的編制,若缺乏一定的科學(xué)性,可能會使招標(biāo)出現(xiàn)失誤,從而很難控制工程投資的準(zhǔn)確性,導(dǎo)致超概算或造成工程量漏算、錯(cuò)算,使建設(shè)質(zhì)量得不到保障,給業(yè)主及施工單位后期的竣工結(jié)算帶來一定的影響。

1 招標(biāo)控制價(jià)及工程量清單編制的意義

1.1 為編制報(bào)價(jià)提供參考

工程量清單中包含著多項(xiàng)內(nèi)容,主要有土建、裝飾、水電安裝、措施項(xiàng)目等內(nèi)容,并對相關(guān)工程量清單特征描述,定額套價(jià)組成等進(jìn)行明確規(guī)定。工程量清單就是投標(biāo)人與發(fā)包人之間執(zhí)行交易的內(nèi)容,能夠?yàn)橥稑?biāo)報(bào)價(jià)的編制提供依據(jù)。在投標(biāo)報(bào)價(jià)方面,為了防止發(fā)生報(bào)價(jià)不科學(xué)、缺項(xiàng)以及漏項(xiàng)等,在對清單進(jìn)行編制時(shí),需要對項(xiàng)目特征進(jìn)行全方位而且準(zhǔn)確地描述,才能保證工程量清單的準(zhǔn)確性[1]。

1.2 為控制投資提供保障

無論是工程量清單還是招標(biāo)控制價(jià),都是招標(biāo)文件的組成部分。所謂招標(biāo)控制價(jià),就是項(xiàng)目招標(biāo)人能夠承擔(dān)的最高交易金額,促使投資控制處于合理的范圍,保證項(xiàng)目預(yù)算不超概算,最大程度防止投標(biāo)時(shí)串標(biāo)、抬標(biāo)。

1.3 為結(jié)算審核提供便利

在結(jié)算審核過程中,控制價(jià)以及清單都可以起到很大的作用,科學(xué)合理的工程量清單,有助于防止發(fā)生價(jià)格糾紛、減少繁瑣的工程量計(jì)算,基于此,在一些方面能夠投入足夠的精力,比如設(shè)計(jì)變更以及簽證。除此之外,當(dāng)工程存在變更時(shí),通過工程投標(biāo)價(jià)格,可為更好明確綜合單價(jià),提供強(qiáng)有力的依據(jù)。

2 工程造價(jià)和清單的相關(guān)性

2.1 清單影響造價(jià)

按照相關(guān)的規(guī)定,對于投標(biāo)單位來說,能夠結(jié)合清單來開展投標(biāo)報(bào)價(jià),完成這一環(huán)節(jié)后,就產(chǎn)生了工程量清單,而且完成了報(bào)價(jià)。當(dāng)工程開展建設(shè)時(shí),通過完成標(biāo)價(jià)的工程量清單,充分遵守合同的基礎(chǔ)上,有利于控制工程造價(jià)。基于此,當(dāng)對清單進(jìn)行編制時(shí),要加以重視質(zhì)量,注重清單特征描述、準(zhǔn)確套用定額,才能更好的控制造價(jià)。

2.2 清單影響竣工結(jié)算

竣工結(jié)算是指項(xiàng)目整個(gè)過程所形成的費(fèi)用,包含全部的費(fèi)用。在此基礎(chǔ)上,有助于減少造價(jià)風(fēng)險(xiǎn)因素,當(dāng)項(xiàng)目竣工時(shí),所需要核對的工作量會變少,避免出現(xiàn)糾紛的情況,顯著提高結(jié)算的工作效率,除此之外,項(xiàng)目完成后的結(jié)算價(jià),與工程量清單費(fèi)用更加吻合,由此可以得知,清單與結(jié)算效率有著很大的聯(lián)系。

2.3 清單影響投標(biāo)造價(jià)

工程量清單是招標(biāo)文件的組成部分,尤其是工程量清單,當(dāng)對投標(biāo)標(biāo)價(jià)開展編制時(shí),清單屬于不可缺少的依據(jù)。就投標(biāo)報(bào)價(jià)來講,其在很大程度上能夠決定中標(biāo)的情況,同時(shí)也和中標(biāo)質(zhì)量有關(guān),更為關(guān)鍵的是,能夠影響合同簽訂的準(zhǔn)確性。就項(xiàng)目投標(biāo)方而言,應(yīng)當(dāng)結(jié)合項(xiàng)目特點(diǎn)與工程量,來開展相應(yīng)的編制,有效描述項(xiàng)目特點(diǎn),有助于提高報(bào)價(jià)的準(zhǔn)確度。

3 招標(biāo)控制價(jià)和工程量清單編制質(zhì)量問題

審計(jì)中發(fā)現(xiàn),部分項(xiàng)目存在招標(biāo)工程量清單及控制價(jià)編制不規(guī)范、清單漏缺項(xiàng)、項(xiàng)目特征描述不準(zhǔn)確等諸多問題,給招投標(biāo)工作帶來障礙,給后續(xù)審計(jì)工作帶來被動,還造成大量財(cái)政資金損失浪費(fèi),應(yīng)引起高度重視,存在的突出問題主要有以下幾點(diǎn):

3.1 招標(biāo)控制價(jià)編制不規(guī)范

少數(shù)建設(shè)單位將設(shè)計(jì)深度不夠的圖紙作為編制招標(biāo)控制價(jià)的依據(jù),對一些圖紙工作內(nèi)容尚難以確定的清單項(xiàng)目直接以“項(xiàng)”為單位進(jìn)行價(jià)格包干,致使項(xiàng)目竣工時(shí)的實(shí)際費(fèi)用與投標(biāo)報(bào)價(jià)產(chǎn)生嚴(yán)重背離,為工程竣工結(jié)算發(fā)生糾紛埋下隱患。

3.2 招標(biāo)清單工程量計(jì)算不準(zhǔn)確

工程量清單編制人員職業(yè)素質(zhì)良莠不齊,因其業(yè)務(wù)水平或招標(biāo)時(shí)間短而粗心大意,經(jīng)常會出現(xiàn)項(xiàng)目工程量多算或者少算的現(xiàn)象。再加上清單計(jì)價(jià)方式往往對應(yīng)單價(jià)合同,即單價(jià)固定而工程量在結(jié)算時(shí)按實(shí)際調(diào)整,致使部分招標(biāo)人認(rèn)為清單中的工程量只是作為一個(gè)參考,招標(biāo)前沒有對清單工程量進(jìn)行嚴(yán)格的審核把關(guān),造成工程量不準(zhǔn)確。在投標(biāo)過程中一些有經(jīng)驗(yàn)的投標(biāo)人往往會利用不準(zhǔn)確的清單工程量來做文章,在投標(biāo)報(bào)價(jià)中將招標(biāo)清單中明顯少計(jì)的工程量的單價(jià)大幅度提高,招標(biāo)清單中明顯多計(jì)的工程量的單價(jià)大幅度降低甚至零報(bào)價(jià),通過不均衡報(bào)價(jià),形成低的中標(biāo)價(jià)簽訂合同,而工程竣工時(shí)通過調(diào)整工程量使最終結(jié)算造價(jià)大幅超過中標(biāo)合同價(jià)。

3.3 招標(biāo)工程量清單缺項(xiàng)、漏項(xiàng)

對于某些工期較緊的項(xiàng)目,由于清單編制時(shí)間不充足,清單編制人員來不及對圖紙、招標(biāo)文件、法律法規(guī),施工工藝、流程、施工規(guī)范等進(jìn)行充分了解熟悉,導(dǎo)致部分清單項(xiàng)目缺項(xiàng)、漏項(xiàng)。比如,筆者在工作中遇到過,某市政管廊項(xiàng)目招標(biāo)圖紙和施工圖紙中均有弱電、監(jiān)控等安裝項(xiàng)目,但在招標(biāo)工程量清單中沒有,同時(shí)招標(biāo)文件中約定“工按照投標(biāo)報(bào)價(jià)中單價(jià)高的項(xiàng)目計(jì)入工程造價(jià),造成工程造價(jià)增加,建設(shè)項(xiàng)目成本失控等后果。

3.4 招標(biāo)清單項(xiàng)目特征描述不準(zhǔn)確

部分項(xiàng)目因工期緊,造成各個(gè)節(jié)點(diǎn)的時(shí)間都被壓縮,工作質(zhì)量難以保證。比如,如果招標(biāo)圖紙?jiān)O(shè)計(jì)深度不夠,就會直接造成清單項(xiàng)目特征描述不準(zhǔn)確。如:幕墻分包工程中的保溫板厚度,幕墻深化節(jié)點(diǎn)圖中保溫板是50mm 厚,于是清單項(xiàng)目特征描述中為50mm 厚,但是總承包節(jié)能設(shè)計(jì)圖紙中,幕墻部分保溫板厚度卻是60mm,最后根據(jù)總承包節(jié)能設(shè)計(jì)圖紙施工。這就是由于圖紙?jiān)O(shè)計(jì)深度不夠,而清單編制人也沒有整合兩版圖紙,造成了費(fèi)用增加。另外,由于清單編制人責(zé)任心不強(qiáng),對招標(biāo)清單項(xiàng)目特征描述過于簡單也常見。比如某醫(yī)院改造工程招標(biāo)清單中,將屋面卷材防水做法的項(xiàng)目特征簡單描述為“詳見圖紙”,未詳細(xì)列明圖紙做法,導(dǎo)致結(jié)算審計(jì)時(shí)產(chǎn)生不必要的爭議。再者,由于客觀原因,清單編制人編制清單時(shí)間過短,沒有仔細(xì)查看招標(biāo)圖紙,而直接按常規(guī)做法進(jìn)行描述,也會造成清單描述與設(shè)計(jì)圖紙不統(tǒng)一,造成結(jié)算過程中的糾紛。

4 提高清單編制質(zhì)量的建議

4.1 正確計(jì)算工程量

當(dāng)對清單進(jìn)行編制時(shí),其中包含著多項(xiàng)工作,尤其是計(jì)量工作,這屬于一項(xiàng)重要的工作,預(yù)算人員應(yīng)當(dāng)提高重視程度,然而在具體工作中,因?yàn)椴糠诸A(yù)算人員素質(zhì)不高,而且責(zé)任感不強(qiáng),常常由于時(shí)間較為緊迫,沒有仔細(xì)計(jì)算工程量,造成錯(cuò)算、漏算的子目很多,復(fù)核人員常常走過場,沒有糾正錯(cuò)誤。另一方面,一些預(yù)算員在工作中,做事不細(xì)心,缺乏一定的嚴(yán)謹(jǐn)性,沒有正確填寫計(jì)量單位,比如對于剪力墻,其單位應(yīng)當(dāng)為m3,并非為m,在單位沒有寫對的情況下,極有可能造成很大的不良后果。除此之外,對于小數(shù)點(diǎn)問題,也應(yīng)當(dāng)提高重視程度,故而對于造價(jià)人員來說,應(yīng)當(dāng)保持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,有著較強(qiáng)的責(zé)任意識,擁有較高的職業(yè)素養(yǎng)[2]。

例如在某一工程中,對于外墻外邊線而言,其尺寸大小為36.25×12.25m;針對室外地坪,將其土方標(biāo)高設(shè)為負(fù)的0.15m,而以現(xiàn)場地坪來看,其標(biāo)高大概為負(fù)的0.05m,有著多余的土方,需要將這部分土方運(yùn)到現(xiàn)場6km 的地方,進(jìn)行松散棄置,結(jié)合有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn),對平整場地清單進(jìn)行編制。

這一工程按照自然標(biāo)高來計(jì)算,就多余土方而言,其平均厚度達(dá)到0.1m,通過描述得知,需要對土方進(jìn)行外運(yùn)處理。平整場地:S=36.25×12.25=444.063m2。見表1。

表1 工程量清單

4.2 詳細(xì)描述項(xiàng)目名稱以及特征

在具體工作中,工程量清單質(zhì)量受多種因素影響:如沒有認(rèn)真對清單名稱進(jìn)行描述,致使建設(shè)以及施工企業(yè)之間出現(xiàn)爭執(zhí),從而對施工進(jìn)度造成影響,這種情況會有礙后續(xù)一系列工作的開展;又如施工的變更,有時(shí)候在結(jié)算過程中會發(fā)生扯皮的情況。這些因素的存在,有礙于對工程造價(jià)的明確。另一方面,在具體工作中,即便出現(xiàn)這樣的問題,部分投標(biāo)人也不提出來,在項(xiàng)目中標(biāo)之后,把問題融入工程款結(jié)算中,隨之給出一系列要求,增加工程結(jié)算的總價(jià),以此獲取更多的利益?;谶@樣的情況,在對清單進(jìn)行編制時(shí),應(yīng)充分了解文件內(nèi)容,第一時(shí)間和有關(guān)人員進(jìn)行溝通交流,對清單內(nèi)容進(jìn)行合理地調(diào)整,最大程度提高清單的全面性以及準(zhǔn)確性。

5 提升控制價(jià)編制質(zhì)量的措施

5.1 套用合適的定額

隨著建筑行業(yè)的發(fā)展,一系列的新材料以及新工藝逐漸面世,再以工程定額來進(jìn)行分析,往往會發(fā)生滯后,常常會發(fā)生定額不全的現(xiàn)象,對于造價(jià)人員來說,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵循有關(guān)規(guī)定,并結(jié)合具體的情況,積極引入市場價(jià)計(jì)入方法,促使計(jì)價(jià)更加完整,同時(shí)能夠滿足市場行情[3]。

5.2 明確材料市場詢價(jià)

比如水電安裝工程子目配電箱,在編制招標(biāo)控制價(jià)就得對配電箱參數(shù)進(jìn)行不少于三家廠家的市場詢價(jià),而且這三家的產(chǎn)品的質(zhì)量、品牌必須相當(dāng),以便后期施工時(shí)可供施工單位及業(yè)主選擇。

5.3 專業(yè)工程暫估價(jià)及暫列金額的確定

在對控制價(jià)進(jìn)行編制時(shí),對于暫列金額的計(jì)算,應(yīng)提高重視程度,暫列金額是指發(fā)包人招標(biāo)時(shí)在工程量清單中暫定并包括在工程合同價(jià)款中的一筆款項(xiàng),用于施工合同簽訂時(shí)尚未確定或者不可預(yù)見的所需材料、服務(wù)的采購,施工中可能發(fā)生的工程變更、合同約定調(diào)整因素出現(xiàn)時(shí)的工程價(jià)款調(diào)整以及發(fā)生的索賠、現(xiàn)場簽證確認(rèn)等的費(fèi)用,只有在出現(xiàn)以上情況時(shí),才能夠使用到暫列金額,暫列金額應(yīng)根據(jù)《福建省建筑安裝工程費(fèi)用定額》(2017 版)的規(guī)定預(yù)留[4]。專業(yè)工程暫估價(jià)是指招標(biāo)階段已經(jīng)確認(rèn)的專業(yè)工程項(xiàng)目由于設(shè)計(jì)未詳盡或者標(biāo)準(zhǔn)未明確等原因造成無法當(dāng)時(shí)確定準(zhǔn)確價(jià)格,由招標(biāo)人在招標(biāo)工程量清單中給定的一個(gè)暫估價(jià)。對于一名合格的造價(jià)人員來說,應(yīng)當(dāng)結(jié)合所掌握的專業(yè)知識,同時(shí)根據(jù)工程的具體情況,大概去估算設(shè)計(jì)未詳盡明確的項(xiàng)目,需預(yù)留多少金額合適。應(yīng)當(dāng)確保暫列金額處于科學(xué)的范圍,以便能夠有效處理變更以及簽證等問題,而對于施工企業(yè)來說,需要主動完成建設(shè)任務(wù),確保施工能夠有效開展[5]。

5.4 準(zhǔn)確編制措施項(xiàng)目費(fèi)用

要認(rèn)真計(jì)算安全文明施工費(fèi)、大型機(jī)械設(shè)備進(jìn)出場及安拆、模板、腳手架、垂直運(yùn)輸機(jī)械、圍堰、抽水臺班等相關(guān)費(fèi)用。

6 結(jié)束語

綜上所述,有了清晰的高質(zhì)量的控制價(jià)和工程量清單的編制,可以讓施工單位報(bào)價(jià)更加準(zhǔn)確,且明確單價(jià)為后期工程結(jié)算提供強(qiáng)有力的依據(jù)。因此,在對控制價(jià)以及清單編制,應(yīng)認(rèn)真對待,全面考慮各方面因素的影響,采用有效合理的方式進(jìn)行編制,有助于工程項(xiàng)目成本控制和后期準(zhǔn)確結(jié)算,保障企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的實(shí)現(xiàn)。

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