王大試

摘要：醫(yī)院在日常經(jīng)營活動(dòng)中會(huì)涉及到相關(guān)的檔案管理，這些檔案包括醫(yī)療科研和科學(xué)行政等，檔案的內(nèi)容較為豐富，大多是以文字、圖像和音頻等方式。在現(xiàn)代化社會(huì)大數(shù)據(jù)背景下，醫(yī)院檔案管理工作有序進(jìn)行，為了幫助醫(yī)院實(shí)現(xiàn)更好的發(fā)展，適應(yīng)時(shí)代的需要，本文圍繞著SWOT分析大數(shù)據(jù)環(huán)境下醫(yī)院檔案管理工作，希望能夠?yàn)獒t(yī)院檔案管理高效發(fā)展提供相關(guān)的參考。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)環(huán)境;醫(yī)院檔案管理;SWOT分析

在醫(yī)院檔案管理過程中，隨著時(shí)代的發(fā)展，大數(shù)據(jù)所帶來的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，給醫(yī)院檔案管理提出了更高要求。利用SWOT分析醫(yī)院的現(xiàn)狀，掌握醫(yī)院檔案管理工作，目前存在的優(yōu)勢和不足，面臨的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，在此基礎(chǔ)上才能夠幫助醫(yī)院檔案管理工作，更好地適應(yīng)大數(shù)據(jù)環(huán)境需要，為醫(yī)院檔案管理工作者提供一個(gè)明確的方向，幫助檔案管理工作又好又快的發(fā)展。

一、大數(shù)據(jù)背景下醫(yī)院檔案管理綜合發(fā)展

伴隨著信息技術(shù)的發(fā)展，給各行各業(yè)都提供了新的機(jī)遇，在這樣的時(shí)代背景下，主要利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對相關(guān)工作做好處理，大數(shù)據(jù)可以有針對性地對相關(guān)數(shù)據(jù)做好分析，這是大數(shù)據(jù)本身的突出優(yōu)勢，相關(guān)的管理人員需要利用這些大數(shù)據(jù)信息，幫助做好信息決策流程優(yōu)化。對于醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)而言，在大數(shù)據(jù)時(shí)代為了幫助醫(yī)療大數(shù)據(jù)更好地進(jìn)行分析，并最終以檔案的形式展現(xiàn)在醫(yī)院管理者面前，在進(jìn)行管理的過程中，就需要運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)無法滿足當(dāng)前發(fā)展的需要[1]。在大數(shù)據(jù)背景下醫(yī)院的各項(xiàng)活動(dòng)將緊密聯(lián)系數(shù)據(jù)資源朝著智能化和關(guān)聯(lián)化方向不斷發(fā)展進(jìn)步，這對醫(yī)院的管理者也有了更高的要求，要求他們的綜合能力在大數(shù)據(jù)時(shí)代不斷提升，提高管理人員自身的數(shù)據(jù)分析能力，幫助醫(yī)院檔案管理高效提升。

二、大數(shù)據(jù)環(huán)境下醫(yī)院檔案管理SWOT分析

圍繞著醫(yī)院的檔案管理，綜合實(shí)際情況，再對其進(jìn)行SWOT分析，實(shí)則是對醫(yī)院在信息化大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下所面臨的優(yōu)勢劣勢機(jī)遇挑戰(zhàn)展開分析。在這樣的分析中，借助問卷調(diào)查和市場調(diào)研，還有綜合對比的方法了解其具體情況，這樣能夠?yàn)獒t(yī)院未來的發(fā)展提供準(zhǔn)確的依據(jù)。

（一）S優(yōu)勢分析

Strengths指的就是優(yōu)勢，在當(dāng)前大數(shù)據(jù)背景下，醫(yī)院檔案管理發(fā)展的主要優(yōu)勢就是網(wǎng)絡(luò)化趨成熟，電子檔案逐步建立。首先信息化網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，大部分醫(yī)院都已經(jīng)有了較為成熟的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，醫(yī)院做好檔案管理活動(dòng)時(shí)，可以利用信息技術(shù)計(jì)算機(jī)設(shè)備。滿足發(fā)展的需要在當(dāng)前的醫(yī)院體系中，很多醫(yī)院已經(jīng)專門設(shè)置了信息部門，對醫(yī)院檔案做好專業(yè)的信息化管理，也做好相關(guān)防控，抵御外來非法入侵。其次電子檔案也在逐漸完善，傳統(tǒng)醫(yī)院檔案管理活動(dòng)對紙質(zhì)檔案的依賴程度非常之高，會(huì)成立相關(guān)的檔案，是專門用來盛放職檔案，但是這些紙質(zhì)檔案在應(yīng)用時(shí)效率極低。在大數(shù)據(jù)背景下，整理醫(yī)院檔案，資料室將其轉(zhuǎn)化為電子形式，同時(shí)各部門之間產(chǎn)生的大量資料和文件也形成了電子檔案，最終圍繞醫(yī)院的實(shí)際情況建立好點(diǎn)檔案數(shù)據(jù)庫，對文檔做好分類整理，這樣在檢索時(shí)也能全面提高效率，通過這樣的模式，醫(yī)院的相關(guān)檔案利用程度明顯提升。

（二）W劣勢分析

Weakness 這就是劣勢，在醫(yī)院當(dāng)前大數(shù)據(jù)環(huán)境下，檔案管理發(fā)展面臨的主要劣勢就是醫(yī)院對檔案建設(shè)工作缺乏足夠重視，基礎(chǔ)建設(shè)稍顯不足。首先當(dāng)前醫(yī)院檔案管理工作中，大部分醫(yī)院對檔案管理信息化是缺乏重視的，因此在構(gòu)建檔案管理系統(tǒng)過程中有著很多問題[2]。首先因?yàn)槿狈χ匾?，醫(yī)院會(huì)忽略了對檔案管理信息化發(fā)展的相關(guān)經(jīng)濟(jì)投入，即使是構(gòu)建了信息化管理方式，在具體管理流程和管理制度方面都存在著淡泊的管理觀念，這樣會(huì)導(dǎo)致醫(yī)院整體檔案管理分散現(xiàn)象非常嚴(yán)重，出現(xiàn)大量人力和物力資源的浪費(fèi)，讓醫(yī)院整體檔案管理工作，在朝著信息化發(fā)展的過程中面臨極大困難。當(dāng)前醫(yī)院的檔案管理工作人員年齡的綜合情況也不合理。部分檔案管理人員的學(xué)歷水平和知識結(jié)構(gòu)都存在一定的問題，無法推動(dòng)檔案建設(shè)信息化實(shí)現(xiàn)新的發(fā)展。其次醫(yī)院缺乏基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，醫(yī)院的檔案管理要在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下實(shí)現(xiàn)更好的發(fā)展，需要完備的信息基礎(chǔ)支撐，但當(dāng)前醫(yī)院在檔案查詢和利用過程中涉及到的設(shè)施設(shè)備很少，這樣就導(dǎo)致醫(yī)院的檔案管理信息化程度，只停留在部分層面，無法宏觀的推動(dòng)整個(gè)醫(yī)院的發(fā)展。

（三）O機(jī)遇分析

opportunity指的就是機(jī)遇，在數(shù)字化時(shí)代本身就是一個(gè)發(fā)展機(jī)遇，信息化時(shí)代背景下，大數(shù)據(jù)技術(shù)的進(jìn)步給醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展提供了更多的便利，也為其帶來了全新機(jī)遇。醫(yī)院檔案管理活動(dòng)在整個(gè)發(fā)展過程中，它本身是一種封閉性很高的管理活動(dòng)，但隨著信息化技術(shù)的發(fā)展，醫(yī)院檔案管理活動(dòng)開始有了共享特征，這樣的數(shù)字化管理模式能夠幫助醫(yī)院綜合管理工作提升效率，提高對檔案的利用效率，我國在對檔案管理中專門頒布了相關(guān)的法律。在這些法律文件下，醫(yī)院的檔案管理工作開始變得越來越專業(yè)化，近年來國家也提出進(jìn)行醫(yī)療改革，推進(jìn)智慧醫(yī)療等諸多新模式，在這些政策影響下，醫(yī)院要重視檔案管理活動(dòng)，對于患者入院出院轉(zhuǎn)院就診等相關(guān)信息進(jìn)行完整記錄，方便患者的同時(shí)也提高醫(yī)院的診治工作效率。

（四）T威脅分析

Threats威脅，在分析院檔案管理活動(dòng)在大數(shù)據(jù)背景下發(fā)展實(shí)際情況時(shí)，就不得不提到其存在的威脅，這威脅主要是檔案管理信息化安全風(fēng)險(xiǎn)。在大數(shù)據(jù)背景下，信息數(shù)據(jù)在共享程度上得到了很大提升，但是與此同時(shí)帶來的也是有了更高的安全風(fēng)險(xiǎn)，對于醫(yī)院檔案管理系統(tǒng)來講，它是獨(dú)立性較高的檔案信息系統(tǒng)[3]。但是容易受到不法分子的攻擊，例如黑客，這時(shí)相關(guān)的檔案信息也很容易出現(xiàn)丟失和泄露的問題。所以安全問題主要存在于儲存時(shí)的安全，還有過程管理中的安全，面對這些情況要不斷提高儲備性能，利用安全技術(shù)對其做好綜合管理，保障患者的就醫(yī)隱私，只有這樣，才能夠幫助醫(yī)院檔案管理，在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下實(shí)現(xiàn)有效的發(fā)展。

三、結(jié)束語

綜上所述，圍繞著醫(yī)院檔案管理，在大數(shù)據(jù)環(huán)境下的發(fā)展實(shí)際情況，通過對其展開分析，醫(yī)院在未來要實(shí)現(xiàn)更好的發(fā)展，就要高度注重系統(tǒng)的升級，與時(shí)俱進(jìn)創(chuàng)新，幫助檔案信息化管理程度不斷提升。其次一定要做好相關(guān)的安全防護(hù)，做好保密設(shè)施，要將檔案管理的安全性作為核心立足點(diǎn)同時(shí)，在進(jìn)行檔案數(shù)據(jù)安全管理時(shí)，一定要做好數(shù)據(jù)備份，備份的信息在專業(yè)管理下受到最大程度的保障，通過數(shù)據(jù)加密技術(shù)、做好防病毒處理和及時(shí)安裝補(bǔ)丁等，實(shí)現(xiàn)對這些病毒的有效阻撓。作為檔案管理工作人員，也要不斷學(xué)習(xí)具備安全防范意識，才能夠幫助提高醫(yī)院檔案管理工作信息化發(fā)展水平。

參考文獻(xiàn)：

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[3]周曉玉. 大數(shù)據(jù)背景下醫(yī)院人事檔案管理的態(tài)勢分析法分析及策略[J]. 實(shí)用醫(yī)技雜志， 2019， v.26（05）：122-123.

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