陳濤

中交二公局第一工程有限公司 湖北 武漢 430056

若是建筑企業(yè)其內(nèi)控機(jī)制存在缺漏，便會(huì)導(dǎo)致其財(cái)務(wù)管理工作效能無法得到有效展現(xiàn)。若是能夠把財(cái)務(wù)管理工作放于足夠的重視地位，把其視作與公司未來發(fā)展息息相關(guān)的基礎(chǔ)性工作，當(dāng)財(cái)務(wù)管理工作出現(xiàn)任何問題時(shí)都能及時(shí)發(fā)現(xiàn)，將問題影響范圍控制到最小，便能夠顯著提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量，推動(dòng)我國建筑事業(yè)的高速發(fā)展。為此，建筑公司必須要多加注意對(duì)財(cái)務(wù)工作的管理與控制，要站在公司長久、持續(xù)發(fā)展的角度看問題，將財(cái)務(wù)管理充分落實(shí)到位。

1 完善建筑企業(yè)內(nèi)部控制的必要性

1.1 建筑企業(yè)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的必然選擇

出于占領(lǐng)更多市場份額的需求，目前國內(nèi)許多建筑公司在發(fā)展業(yè)務(wù)時(shí)都緊盯國內(nèi)與國外兩大市場，將業(yè)務(wù)形式也由以往單調(diào)的價(jià)格上的競爭轉(zhuǎn)變成為“一攬子服務(wù)”，目前已經(jīng)逐漸發(fā)展成為涵蓋了策劃、投資、融資、施工、運(yùn)營等全方位產(chǎn)業(yè)鏈的競爭情況。所以，對(duì)于建筑公司日常經(jīng)營活動(dòng)也開始有了更高需求，公司若是想從激烈的市場角逐中穩(wěn)定占據(jù)優(yōu)勢，就要求必須要擯棄過往粗放型的管理方式，創(chuàng)建一套新式的、完善的內(nèi)控機(jī)制?；趦?nèi)控機(jī)制來規(guī)范好企業(yè)有關(guān)的規(guī)則標(biāo)準(zhǔn)與運(yùn)營流程，針對(duì)各項(xiàng)日常業(yè)務(wù)活動(dòng)能夠采取更為高效、簡單的措施實(shí)行管理和控制[1]?？偟膩碚f，內(nèi)控機(jī)制的實(shí)行既是當(dāng)代建筑公司不斷發(fā)展的比如趨勢，同時(shí)也是推動(dòng)企業(yè)盡快提升現(xiàn)代化管理能力的關(guān)鍵舉措。

1.2 保證建筑企業(yè)財(cái)產(chǎn)與資金安全

強(qiáng)化建筑公司財(cái)務(wù)管理層面的內(nèi)部控制，對(duì)于確保企業(yè)自身財(cái)物、資金的安全和防止意外損失有著重要作用。當(dāng)代建筑領(lǐng)域的承包模式已然由單個(gè)工程逐漸演變成大規(guī)模的綜合開發(fā)項(xiàng)目，所涉及的項(xiàng)目資金往往十分龐大，例如，以我國交建為工程總承包單位的杭州灣大橋便屬于百億金額以上級(jí)別的大規(guī)模項(xiàng)目，而在工程項(xiàng)目之中又會(huì)牽涉到許多物資、機(jī)械設(shè)備的采辦工作，或是繁復(fù)的分項(xiàng)子工程的發(fā)包等，這些方面都是對(duì)企業(yè)在采購與財(cái)務(wù)管理能力的巨大考驗(yàn)。這便要求基于內(nèi)控機(jī)制來劃分好公司在生產(chǎn)運(yùn)營活動(dòng)中關(guān)于部門、職工的責(zé)任與工作內(nèi)容、范圍等，保證每項(xiàng)任務(wù)都能執(zhí)行到位、責(zé)任都可以充分落實(shí)。

1.3 有助于提高建筑企業(yè)會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量

作為公司內(nèi)控機(jī)制的構(gòu)成之一——會(huì)計(jì)內(nèi)控，基于對(duì)會(huì)計(jì)管理相關(guān)工作的緊密把控，確保企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確無誤與完整性。當(dāng)代工程項(xiàng)目普遍都為大型綜合式基礎(chǔ)設(shè)施，往往具備工期較長、項(xiàng)目資金龐大、分項(xiàng)過多等特征，而財(cái)務(wù)管理工作的內(nèi)容則主要涵蓋了項(xiàng)目結(jié)算收支、結(jié)算成本、施工計(jì)劃、工程變更等諸多分項(xiàng)會(huì)計(jì)科目。若是未能以嚴(yán)密、規(guī)范的財(cái)管內(nèi)控機(jī)制作為基礎(chǔ)來開展相關(guān)會(huì)計(jì)工作，那么財(cái)務(wù)管理人員在日常工作中便可能由于繁雜的賬務(wù)計(jì)算、賬實(shí)核查導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息出現(xiàn)與實(shí)際不符的問題，從而使得管理工作人員不能獲得精準(zhǔn)、全面的會(huì)計(jì)信息。因此，強(qiáng)化財(cái)管內(nèi)控機(jī)制構(gòu)建是確保會(huì)計(jì)資料整體質(zhì)量的關(guān)鍵手段[2]。

1.4 提高企業(yè)內(nèi)部的交流

不論是任何公司都脫離不了公司內(nèi)各部門與職員間的必須協(xié)調(diào)配合，也不可避免地要去進(jìn)行內(nèi)部溝通交流。在公司之中強(qiáng)化對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控的管理力度，能夠讓企業(yè)中每個(gè)部門間、每位職員間都可以進(jìn)行有效的交流溝通，從而構(gòu)建出更為和諧的工作氛圍與嚴(yán)肅的內(nèi)部監(jiān)察機(jī)制，使得全企業(yè)上下一心共同促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展進(jìn)步。在企業(yè)中實(shí)行合理的職員考核機(jī)制，能夠督促廣大職員更為認(rèn)真、負(fù)責(zé)的處理工作事務(wù)，提高其工作效率與質(zhì)量，在促進(jìn)企業(yè)發(fā)展方面同樣是頗有益處的。

2 內(nèi)部控制在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用現(xiàn)狀

2.1 財(cái)務(wù)內(nèi)控制度存在漏洞，實(shí)際效果難以發(fā)揮

內(nèi)部制度的不完善是阻礙建筑部門持續(xù)發(fā)展的一大因素，健全的內(nèi)控制度是保障建筑企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展的基礎(chǔ)，如果財(cái)務(wù)內(nèi)控機(jī)制具有漏洞，那么公司在進(jìn)行所有正常工作期間的隨意性和不確定要素就會(huì)漸漸增加，將會(huì)直接威脅到建筑公司各項(xiàng)工作的順利實(shí)施。創(chuàng)建完善的財(cái)務(wù)內(nèi)控機(jī)制、做好財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作是奠定公司在各行各業(yè)中所占地位及先進(jìn)程度的重要措施，尤其是針對(duì)建筑行業(yè)領(lǐng)域來說，因?yàn)槠渚哂许?xiàng)目規(guī)模較大、資金流量大和流動(dòng)性分散的特征，如果不加強(qiáng)財(cái)務(wù)制度管理，造成資金很難做到有效的集中控制，就容易出現(xiàn)挪用公款、虛報(bào)假賬等財(cái)務(wù)問題，輕則使得企業(yè)內(nèi)部資金無法正常運(yùn)作，重則導(dǎo)致企業(yè)面臨嚴(yán)重的債務(wù)危機(jī)[3]。

2.2 缺少監(jiān)督體系

財(cái)務(wù)管理是各企業(yè)單位的重要管理部門之一，因?yàn)樨?cái)務(wù)管理部門所涉及與處理的失誤是決定企業(yè)部門能不能順利進(jìn)行資金管理的基礎(chǔ)，是關(guān)系到工程能否順利開展的關(guān)鍵，因此各企業(yè)建立好財(cái)務(wù)管理機(jī)制及財(cái)務(wù)監(jiān)督體系勢在必行。但是，在現(xiàn)實(shí)生活中，財(cái)務(wù)內(nèi)控和財(cái)務(wù)管理并未獲得各企業(yè)的有效重視，沒有成立與其有關(guān)的監(jiān)督制度、團(tuán)隊(duì)以及監(jiān)管體系針對(duì)財(cái)務(wù)管理工作流程實(shí)施監(jiān)管把控，致使本來就存在不少漏洞的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理因?yàn)橹贫然靵y、松散、復(fù)雜等情況，使得財(cái)務(wù)管理部門一些私心重、素質(zhì)差的工作人員有了可乘之機(jī)，這些人無法控制自己的貪欲，利用職務(wù)之便偷改財(cái)務(wù)內(nèi)容，亂做財(cái)務(wù)報(bào)表，輕則影響公司的資金審核工作，重則使公司的稅務(wù)審核違反國家法律法規(guī)，甚至導(dǎo)致公司的運(yùn)營資格有可能被吊銷，給企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)帶來嚴(yán)重?fù)p失。

2.3 建筑企業(yè)專業(yè)人才缺乏合理的培訓(xùn)機(jī)制

建筑行業(yè)的快速發(fā)展，使建筑企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)工作人員需求逐漸增加，但是，財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)還是沿著傳統(tǒng)的模式發(fā)展，財(cái)管人員的職業(yè)素養(yǎng)及工作效率也沒得到相應(yīng)提高，且專業(yè)能力良莠不齊，無法跟上當(dāng)今社會(huì)的精細(xì)化管理需求，落后的財(cái)管建設(shè)無力撐起現(xiàn)代公司的財(cái)管工作。還有，大部分公司都過于注重其自身的經(jīng)濟(jì)效益，側(cè)重于培養(yǎng)工程技術(shù)人才與管理人才，卻沒有加強(qiáng)培養(yǎng)財(cái)務(wù)管理人才的意識(shí)，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理成為公司的弱項(xiàng)關(guān)節(jié)，容易引起會(huì)計(jì)賬務(wù)不清不楚、財(cái)管水平偏低等問題。另一方面，部分建筑公司沒有成立針對(duì)性提高財(cái)務(wù)管理能力的培訓(xùn)機(jī)制，財(cái)務(wù)管理工作是一項(xiàng)需要不斷進(jìn)取的工作，從基本的工程核算到資金流量分析再到資金管理，這些都需要一步一步計(jì)算好，不能出半點(diǎn)差錯(cuò)，所以財(cái)務(wù)管理培訓(xùn)也應(yīng)該實(shí)施合理的籌劃，培養(yǎng)精良財(cái)務(wù)管理人才，為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展打好基礎(chǔ)。

2.4 建筑企業(yè)資金易失去安全保護(hù)屏障

對(duì)建筑行業(yè)而言，建筑工程的最大特征是分散性與流動(dòng)性強(qiáng)，大型的建筑部門都會(huì)設(shè)立很多的分公司或同時(shí)管理多個(gè)工程項(xiàng)目，不可避免會(huì)發(fā)生企業(yè)在資金管理這方面的分散不好掌控、審批不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)葐栴}，進(jìn)一步造成工業(yè)企業(yè)資金隨意挪用、浪費(fèi)及使用效率低下等財(cái)務(wù)管理問題的不斷發(fā)生，對(duì)項(xiàng)目資金的安全造成危害。第二，建筑部門因?yàn)槿鄙傧鄬?duì)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制機(jī)制，致使其在大型的工程建設(shè)項(xiàng)目投資等方面不重視財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)提示，而過度注重高風(fēng)險(xiǎn)回報(bào)，這樣會(huì)造成資金時(shí)間回報(bào)、投資回報(bào)、甚至本金也無法得到有力保障。比如，中國交建在港口項(xiàng)目建設(shè)時(shí)，如果經(jīng)濟(jì)合同審核、采購結(jié)算等財(cái)務(wù)工作沒有得到嚴(yán)格的內(nèi)部控制管理制約，企業(yè)獲得的原始票據(jù)、驗(yàn)收清單都沒有達(dá)到合乎法規(guī)的要求，那么企業(yè)不但要面對(duì)資金運(yùn)用方面的風(fēng)險(xiǎn)，還要面對(duì)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)及政府審計(jì)方面的風(fēng)險(xiǎn)。

3 提升企業(yè)內(nèi)部控制對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理作用的優(yōu)化策略

3.1 重視預(yù)算管理工作，夯實(shí)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作基礎(chǔ)

會(huì)計(jì)預(yù)算控制工作的進(jìn)行是顯示企業(yè)財(cái)務(wù)工作管理效率與能力的重要方式，建筑公司應(yīng)該首先認(rèn)識(shí)清楚自己的經(jīng)營管理目標(biāo)，根據(jù)其當(dāng)前的公司經(jīng)營狀況和現(xiàn)代化、科學(xué)化預(yù)算管理相融合，將財(cái)務(wù)預(yù)算管理效用得到有效的展現(xiàn)。建筑公司與一般的公司有所不同，在工程項(xiàng)目的運(yùn)營、管理模式的形式及組織部門的特征等方方面面都有其獨(dú)特的側(cè)重點(diǎn)，建筑企業(yè)在進(jìn)行具體工作的過程當(dāng)中只有認(rèn)識(shí)清楚自身發(fā)展的基礎(chǔ)模式以及薄弱環(huán)節(jié)，才能夠彰顯財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的重要性。因?yàn)榻ㄖこ添?xiàng)目經(jīng)常都是由多個(gè)分公司聯(lián)合經(jīng)營、共同負(fù)責(zé)，所以建筑企業(yè)集團(tuán)應(yīng)該通過項(xiàng)目資金預(yù)算體系的統(tǒng)一化及資金管理規(guī)范化工作的進(jìn)行，以使企業(yè)本身的控制能力得到加強(qiáng)。并且，財(cái)務(wù)預(yù)算計(jì)劃的編制必須以資金預(yù)期成本管理目標(biāo)作為依據(jù)，使得科學(xué)賀禮的管理模式和精細(xì)化管理方式相結(jié)合，促使建筑公司內(nèi)部控制工作在流程審訂、會(huì)計(jì)審計(jì)等各個(gè)方面實(shí)現(xiàn)科學(xué)化管理制度，更進(jìn)一步夯實(shí)內(nèi)部控制工作的實(shí)施基礎(chǔ)。

3.2 注重對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度的建設(shè)

若是一個(gè)公司想取得長遠(yuǎn)穩(wěn)步的良好發(fā)展，便應(yīng)當(dāng)高度重視科學(xué)化的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的創(chuàng)建與實(shí)施，合理的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度對(duì)公司將來的發(fā)展而言有著重大意義。通過相關(guān)研究調(diào)查表明，公司部門內(nèi)控制度的創(chuàng)建屬于一項(xiàng)系統(tǒng)性超強(qiáng)的任務(wù)，在具體開展該項(xiàng)工作期間，要求各個(gè)部門領(lǐng)導(dǎo)者及下層職員的積極、主動(dòng)的協(xié)調(diào)配合。當(dāng)前，我國絕大多數(shù)大中型公司的運(yùn)作及運(yùn)營都面對(duì)不同的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，不管是從企業(yè)部門的前期項(xiàng)目調(diào)研工作、項(xiàng)目投資再到項(xiàng)目實(shí)施和工程售后等都面臨多方面的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。所以，各企業(yè)部門的上層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)慎重重視內(nèi)部控制制度的建設(shè)，而且根據(jù)每個(gè)部門的職責(zé)做到精確的劃分，以促使財(cái)務(wù)管理工作的風(fēng)險(xiǎn)得到有效降低。其次，在開展財(cái)務(wù)管理機(jī)制建設(shè)時(shí)，還可以對(duì)各個(gè)不同工作崗位的管理項(xiàng)目實(shí)行合理分工，而且在此之中融入監(jiān)督機(jī)制和檢查機(jī)制，進(jìn)一步使財(cái)務(wù)部門的效能作用獲得更加有效的體現(xiàn)。

3.3 注重對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制隊(duì)伍的建設(shè)，提高從業(yè)人員綜合素質(zhì)

在建設(shè)企業(yè)開展財(cái)務(wù)管理工作的過程中，應(yīng)當(dāng)組建專業(yè)的財(cái)務(wù)管理人才團(tuán)隊(duì)，其自身整體執(zhí)行效果和財(cái)務(wù)管理人員能力的強(qiáng)弱有著密切的關(guān)聯(lián)，優(yōu)良的財(cái)務(wù)管理員工能夠?qū)⑵髽I(yè)的財(cái)務(wù)管理工作處理的更加井然有序，相反，財(cái)務(wù)管理工作的開展質(zhì)量就會(huì)因此而受到重大影響。企業(yè)集團(tuán)要想全方位提高自己在行業(yè)之中的發(fā)展地位，就必須進(jìn)一步提升企業(yè)的綜合經(jīng)濟(jì)效益水平，當(dāng)前時(shí)代屬于信息化時(shí)代，同時(shí)也是基于專業(yè)人才獲得發(fā)展的新時(shí)代。所以，企業(yè)單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)專業(yè)人才的培訓(xùn)，以使各專業(yè)人員的綜合素質(zhì)得到提高。再者，企業(yè)單位還可以制定全面的獎(jiǎng)懲機(jī)制，對(duì)那些在工作中表現(xiàn)較為突出、工作績效優(yōu)異的職員給予一定表彰，同時(shí)對(duì)于那些工作效益不佳且工作態(tài)度不認(rèn)真負(fù)責(zé)的職員則進(jìn)行合理懲戒，如此便能讓職工們形成更為強(qiáng)烈的競爭思維，并讓職工們的工作積極性也獲得顯著提高。

3.4 推行資金集中管理制度，強(qiáng)化資金審批工作

由于建筑公司在資金方面往往有著流量較大、走向相對(duì)分散的特征，對(duì)此，可以設(shè)置專門的資金總戶，在各個(gè)項(xiàng)目部門設(shè)置資金虛擬戶，將工程項(xiàng)目的資金全部存至公司的資金池內(nèi)，讓公司來集中管理資金，以免出現(xiàn)項(xiàng)目違規(guī)挪用資金的問題。要確保資金能夠做到?？顚Ｓ茫偈官Y金價(jià)值得到充分展現(xiàn)、使用效率獲得有效提升、安全性得到充分保障，公司的財(cái)管部門應(yīng)當(dāng)制定對(duì)應(yīng)的管控體系，將資金的使用、調(diào)配持續(xù)加以改進(jìn)優(yōu)化，在資金流轉(zhuǎn)期間，要讓各個(gè)環(huán)節(jié)之間都能彼此配合，以此實(shí)現(xiàn)對(duì)建筑公司名下分公司賬務(wù)的有效、全面監(jiān)管。在內(nèi)部資金的調(diào)配方面，可結(jié)合國外先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)選取適合國內(nèi)建筑公司實(shí)際發(fā)展情況的一些措施，以此代替?zhèn)鹘y(tǒng)的資金使用辦法。當(dāng)公司有承包大規(guī)模的工程項(xiàng)目時(shí)，資金使用必須要維持合理的籌資體系，防止發(fā)生項(xiàng)目后續(xù)資金流斷裂的問題，進(jìn)而給企業(yè)帶來較大損失。

4 結(jié)束語

建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)緊隨時(shí)代發(fā)展趨勢，在財(cái)務(wù)管理工作中，招聘專業(yè)水平高、綜合素養(yǎng)強(qiáng)的財(cái)務(wù)人員，按照我國法律規(guī)范與企業(yè)當(dāng)前經(jīng)營情況，有序、合規(guī)的開展會(huì)計(jì)工作。同時(shí)，還需要通過設(shè)立審計(jì)部門來實(shí)行監(jiān)督職能，要加強(qiáng)部門以及職員相互之間的溝通交流，充分保障會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性與完整性，這樣才能促使建筑公司持續(xù)、穩(wěn)定的發(fā)展，推動(dòng)我國建筑行業(yè)領(lǐng)域的進(jìn)步。