李文豪 山西陽(yáng)煤九洲節(jié)能環(huán)保科技有限責(zé)任公司
目前,我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制改革與政府機(jī)制不斷完善,在項(xiàng)目工程的承包建設(shè)中,企業(yè)要不斷加強(qiáng)自身核心競(jìng)爭(zhēng)能力,便于占據(jù)更多的市場(chǎng)份額。在信息化高速發(fā)展的今天,決定一個(gè)工程建設(shè)企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵要素就是其信息化的程度。工程建筑管理的信息化就是指借助互聯(lián)網(wǎng)、計(jì)算機(jī)等對(duì)資源進(jìn)行開(kāi)發(fā)利用,不斷提升企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益和競(jìng)爭(zhēng)能力,在企業(yè)中不斷推行管理信息化也是一個(gè)必然選擇。
建筑工程項(xiàng)目從項(xiàng)目管理角度進(jìn)行分析,工程項(xiàng)目要滿(mǎn)足以下的要求:一要保證施工質(zhì)量;二要控制好工程的工期、成本等,使其保持在計(jì)劃可控的范圍內(nèi),同時(shí)還要對(duì)施工過(guò)程進(jìn)行全程監(jiān)督,避免施工過(guò)程中存在安全隱患。從項(xiàng)目涉及的領(lǐng)域角度進(jìn)行分析,涉及的機(jī)構(gòu)部門(mén)比較多,如材料設(shè)備部門(mén)、質(zhì)安管理部門(mén)、人力資源管理部門(mén)等,項(xiàng)目管理的體系也比較繁雜,各個(gè)部門(mén)之間需要共同配合,合理開(kāi)展工作,才能保證建筑工程按照正常的計(jì)劃進(jìn)行施工,完成預(yù)期的工程管理目標(biāo)。在信息化管理模式建設(shè)階段,應(yīng)充分發(fā)揮信息技術(shù)的作用,利用各項(xiàng)信息技術(shù),設(shè)計(jì)出符合建筑工程管理的項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)[1]。
隨著經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,我國(guó)建筑工程項(xiàng)目也迎來(lái)了發(fā)展新機(jī)遇,建筑行業(yè)在保證工程項(xiàng)目質(zhì)量的同時(shí),提出了可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略。很多企業(yè)在進(jìn)行建筑工程項(xiàng)目管理時(shí),需要考慮多項(xiàng)因素,既要控制好成本、節(jié)能減耗,又要保護(hù)環(huán)境,循環(huán)利用資源,這在一定程度上增加了施工項(xiàng)目信息化管理建設(shè)難度。
建筑工程項(xiàng)目管理時(shí),受到很多因素的影響,所以在規(guī)定的時(shí)間內(nèi),想要完成工程項(xiàng)目建設(shè)的目標(biāo),應(yīng)保證各項(xiàng)施工活動(dòng)的質(zhì)量,將工程造價(jià)控制在較好的范圍內(nèi),有效避免在施工過(guò)程中出現(xiàn)安全事故[2]。建筑工程項(xiàng)目的管理要求,都有明確規(guī)定和參考標(biāo)準(zhǔn),要將問(wèn)題及時(shí)發(fā)現(xiàn)并有效解決,將客觀因素帶來(lái)的影響降到最低,保證安全施工的效果和質(zhì)量。需要施工過(guò)程和項(xiàng)目信息化管理模式建設(shè)全面融合,有效發(fā)揮信息化管理模式的作用,實(shí)現(xiàn)對(duì)信息化管理建設(shè)的制約。比如:施工企業(yè)和相關(guān)部門(mén)很難在短時(shí)間內(nèi)對(duì)建筑工程中涉及的各類(lèi)項(xiàng)目信息進(jìn)行處理分析,進(jìn)而產(chǎn)生一定的制約性[2]。
隨著信息技術(shù)的推廣和使用,其在各行各業(yè)中都發(fā)揮著無(wú)可替代的重要作用。在新時(shí)代驅(qū)動(dòng)下發(fā)展過(guò)程當(dāng)中,能夠?qū)⑿畔⒓夹g(shù)完美的運(yùn)用在建筑行業(yè)領(lǐng)域內(nèi),無(wú)疑是提升建筑工程行業(yè)在社會(huì)眾多領(lǐng)域中競(jìng)爭(zhēng)力的強(qiáng)有力條件,同樣也是當(dāng)今建筑行業(yè)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化發(fā)展的必然要求。在這樣的大背景下,現(xiàn)代建筑行業(yè)積極運(yùn)用現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)和理論,同往常相比取得了顯著成效和功績(jī)。在眾多企業(yè)當(dāng)中,積極地運(yùn)用到了信息化發(fā)展技術(shù),通過(guò)組建區(qū)域局域網(wǎng)形成一套完備的信息管理系統(tǒng),進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)內(nèi)部管理的數(shù)字化發(fā)展,使得企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)能夠進(jìn)行及時(shí)交流與共享,在第一時(shí)間提升工作效率,及時(shí)糾正工程中所存在的問(wèn)題與矛盾,在相當(dāng)程度上提高了工作效率,促進(jìn)工作整合,提高整體工作水平。
能夠正確地運(yùn)用信息的有效傳遞對(duì)于提升建筑工程質(zhì)量以及管理水平都具有格外重要的意義,現(xiàn)代建筑工程企業(yè)也很樂(lè)意積極運(yùn)用信息化技術(shù)管理。但在實(shí)際過(guò)程當(dāng)中,很多企業(yè)仍保留著原始的管理方法,這些方法也許粗獷、簡(jiǎn)略,存在漏洞,其在一定程度上影響著建筑工程企業(yè)發(fā)展的步伐。其中一個(gè)重要原因就是相關(guān)管理工作人員并未真正具有信息化管理的意識(shí)和現(xiàn)代化技術(shù)應(yīng)用的能力,在通過(guò)運(yùn)用信息化技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)建筑工程的管理能力有待提高。并未真正意識(shí)到現(xiàn)代化信息技術(shù)對(duì)于提升建筑工程管理的巨大作用,管理工作也只是停留在表層。要改善這種傳統(tǒng)管理方式的弊端就需要相關(guān)工作人員和部門(mén)能夠加強(qiáng)組織之間的交流與溝通,通過(guò)數(shù)字信息技術(shù)對(duì)建筑工程等領(lǐng)域的相關(guān)問(wèn)題作出精確性分析、規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),提升工程效益。
信息化管理技術(shù)雖然在當(dāng)今建筑行業(yè)領(lǐng)域中有著相當(dāng)重要的作用和意義,但并不意味著每一個(gè)工程建設(shè)和企業(yè)發(fā)展都能夠合理地運(yùn)用到信息化管理技術(shù)。依然存在一些運(yùn)用到信息化管理技術(shù)但并不能很好地達(dá)到預(yù)期效果的情況。主要原因可歸結(jié)為以下幾點(diǎn):①對(duì)于信息化的運(yùn)用程度不夠,使得信息資源在交流與整合的過(guò)程中并未起到良好的作用。大多數(shù)只是存在于信息的傳達(dá)與交互,并未做到深入研究。②部分建筑工程管理工作在技術(shù)上存在漏洞與誤差,使得國(guó)內(nèi)水平同國(guó)外有著較大的差距,對(duì)于軟件的開(kāi)發(fā)和運(yùn)用技術(shù)人員并未真正掌握工程管理的實(shí)際情況,導(dǎo)致相關(guān)軟件的開(kāi)發(fā)與實(shí)際生產(chǎn)使用相脫軌。③管理模式有待創(chuàng)新。在很多企業(yè)和工程管理當(dāng)中,傳統(tǒng)理念依然占據(jù)著主要部分,操作技術(shù)等方面也有待提高和改進(jìn),在眾多因素影響下,相當(dāng)程度上阻礙了先進(jìn)信息技術(shù)的運(yùn)用與發(fā)展,從而降低現(xiàn)代工程技術(shù)管理的水平。
建筑企業(yè)應(yīng)堅(jiān)持分層次、分階段推進(jìn)的原則,把基礎(chǔ)性建設(shè)工作落實(shí)到位。隨著信息技術(shù)應(yīng)用的深入,其產(chǎn)生的戰(zhàn)略性影響也會(huì)越發(fā)顯著,從作為自動(dòng)化工具、信息溝通渠道到逐漸成為企業(yè)運(yùn)營(yíng)模式、組織架構(gòu)的重要影響因素,這期間經(jīng)歷了一個(gè)漫長(zhǎng)的發(fā)展過(guò)程。建筑工程管理信息化的發(fā)展會(huì)受到多方面因素的影響,需隨著企業(yè)的不斷發(fā)展而優(yōu)化完善。企業(yè)必須做好建筑工程管理信息化建設(shè)工作,這樣才能在企業(yè)未來(lái)發(fā)展中充分發(fā)揮自身價(jià)值,在企業(yè)內(nèi)部建立起一個(gè)高效運(yùn)作的信息化管理體系[3]。
在傳統(tǒng)的工程管理過(guò)程中,很多管理者往往只關(guān)注對(duì)施工過(guò)程的管理,而沒(méi)有將現(xiàn)代化信息技術(shù)充分應(yīng)用起來(lái),未充分發(fā)揮信息化管理系統(tǒng)的作用,這對(duì)工程建設(shè)施工質(zhì)量也造成了十分嚴(yán)重的影響。為全面發(fā)揮工程管理信息化的重要價(jià)值,必須根據(jù)企業(yè)的具體情況,全面實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化操作,構(gòu)建自動(dòng)化信息管理模式。企業(yè)可通過(guò)采用網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代化電子設(shè)備,完成施工之前的招標(biāo)工作和施工過(guò)程中的信息存儲(chǔ)工作。
建筑工程管理信息化建設(shè)對(duì)建筑企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展極為重要,建筑企業(yè)必須提高對(duì)信息化管理的認(rèn)識(shí),不能只做表面功夫,而要對(duì)此項(xiàng)工作有根本上的認(rèn)識(shí),將各項(xiàng)信息技術(shù)全面而有效地應(yīng)用于實(shí)際管理過(guò)程中,實(shí)現(xiàn)管理水平的提升。例如,在實(shí)際開(kāi)展信息化管理工作時(shí),應(yīng)對(duì)相關(guān)技術(shù)進(jìn)行改造和優(yōu)化,促進(jìn)施工現(xiàn)場(chǎng)各方面管理工作的科學(xué)化、高效化開(kāi)展,把計(jì)算機(jī)信息技術(shù)融入傳統(tǒng)施工技術(shù),以便更好地應(yīng)對(duì)相關(guān)問(wèn)題。另外,企業(yè)在開(kāi)展日常運(yùn)營(yíng)工作時(shí),也要注重對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用,將其滲透到各個(gè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域和工作環(huán)節(jié),確保管理軟件的作用得到充分發(fā)揮。
建筑工程較為復(fù)雜,涉及很多內(nèi)容,所以在管理上具有很大難度。為了能夠達(dá)到更好的管理效率,企業(yè)必須要明確各項(xiàng)目之間的關(guān)聯(lián),將管理工作與信息化技術(shù)掛鉤,建立起包含信息技術(shù)元素的管理體系[4]。
首先,企業(yè)必須要構(gòu)建起新的管理框架,使用信息化、數(shù)字化甚至是自動(dòng)化的管理模式,降低管理風(fēng)險(xiǎn)。其次,加強(qiáng)信息系統(tǒng)的維護(hù)和優(yōu)化,為管理工作提供更多的保障。最后,信息化人才的培養(yǎng)。企業(yè)可以與當(dāng)?shù)卦盒U归_(kāi)合作,培養(yǎng)具有一定專(zhuān)業(yè)能力的信息化人才;另一方面,企業(yè)要對(duì)現(xiàn)有信息人才進(jìn)行培養(yǎng),提供進(jìn)修和學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),加強(qiáng)信息化人才的工作能力。在此基礎(chǔ)上,建筑企業(yè)要建立起評(píng)價(jià)體系和責(zé)任體系,加強(qiáng)組織架構(gòu),這樣才能夠提高管理效率。
建筑工程是一項(xiàng)較為復(fù)雜的工程,其復(fù)雜之處就在于施工項(xiàng)目非常多,所需要使用的工藝也很多,對(duì)于如此煩瑣的工程來(lái)說(shuō),施工單位要做到精益求精。而現(xiàn)階段,人們?cè)诮?jīng)濟(jì)快速發(fā)展下開(kāi)始對(duì)建筑工程提出了更加嚴(yán)格的要求,建筑工程的進(jìn)度問(wèn)題也就逐漸暴露出來(lái)。為了能夠更好地滿(mǎn)足人們的居住需求,施工單位必須具備一定的施工進(jìn)度理念,設(shè)計(jì)并調(diào)整好施工周期問(wèn)題,確保施工單位能夠在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成施工工作,這一點(diǎn)十分重要,在具體的管理中還需要企業(yè)能夠派遣多方面的監(jiān)督小組進(jìn)行管理[3]。
我國(guó)有關(guān)部門(mén)應(yīng)針對(duì)相關(guān)工程建設(shè)企業(yè)進(jìn)行統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)有關(guān)規(guī)定的制定與推行,對(duì)相關(guān)建設(shè)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)進(jìn)行扶持與指導(dǎo)。并且各項(xiàng)目工程建筑的管理軟件廠(chǎng)商也應(yīng)當(dāng)進(jìn)行聯(lián)合,研發(fā)出更加符合有關(guān)項(xiàng)目管理規(guī)范的平臺(tái)軟件,切實(shí)推廣工程建筑管理信息化的快速發(fā)展。建筑項(xiàng)目在實(shí)施的過(guò)程當(dāng)中涉及多方利益以及各方因素管理等多個(gè)環(huán)節(jié),這需要在工程建筑管理當(dāng)中建立一個(gè)能夠覆蓋施工現(xiàn)場(chǎng)管理、項(xiàng)目遠(yuǎn)程監(jiān)控以及多方協(xié)作、企業(yè)知識(shí)和情報(bào)管理的一個(gè)軟件系統(tǒng)和信息平臺(tái),企業(yè)和各方都能夠借助該平臺(tái)及時(shí)進(jìn)行信息的交流互動(dòng),切實(shí)實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)資源的信息化、透明化[5]。
當(dāng)前市面上所運(yùn)用的信息管理平臺(tái)大多是從國(guó)外引入,需要我國(guó)有關(guān)科研技術(shù)人員加快我國(guó)建筑行業(yè)適用的軟件開(kāi)發(fā)工作的進(jìn)程,并盡快投入到有關(guān)項(xiàng)目當(dāng)中。在項(xiàng)目開(kāi)展當(dāng)中,信息系統(tǒng)能夠借助已經(jīng)完成的工程進(jìn)度、已投入的資金數(shù)額以及工作量等參考數(shù)據(jù)對(duì)該項(xiàng)目的預(yù)算等因素進(jìn)行核驗(yàn),對(duì)項(xiàng)目所需的成本進(jìn)行更加真實(shí)的評(píng)估,有效為工程建筑企業(yè)的管理人員提供制定更加可行成本策略的相關(guān)信息與建議。
綜上所述,本文探討了關(guān)于信息化建設(shè)在我國(guó)建筑工程中的具體應(yīng)用,可以說(shuō)在經(jīng)濟(jì)和技術(shù)的快速發(fā)展下,信息化建設(shè)已經(jīng)成為各企業(yè)管理工作的重點(diǎn),也是建筑工程提高管理質(zhì)量的重要工具。所以為了能夠更好地提高建筑工程管理質(zhì)量,還需要建筑企業(yè)加強(qiáng)信息化建設(shè),應(yīng)用好信息化技術(shù),促進(jìn)建筑行業(yè)的更好發(fā)展。