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大數(shù)據(jù)時代加強高校財務(wù)管理的對策實踐研究

2021-12-27 22:48
現(xiàn)代營銷·經(jīng)營版 2021年6期
關(guān)鍵詞:財務(wù)財務(wù)管理信息化

田 麗

(長春財經(jīng)學(xué)院 吉林 長春 130122)

大數(shù)據(jù)時代下,高校在財務(wù)管理的過程中,既面臨著廣闊的發(fā)展機遇,同時也存在著較大的挑戰(zhàn)與競爭。為進一步夯實財務(wù)管理成效,必須順應(yīng)大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展特征,精準全面地采用高效且科學(xué)的財務(wù)管理對策,進一步推動高校各項工作的持續(xù)快速開展。

一、高校財務(wù)管理中利用大數(shù)據(jù)技術(shù)的現(xiàn)實意義

為進一步夯實高校財務(wù)管理成效,也為了更好地保障高校各項工作的持續(xù)推進,應(yīng)積極有效地采用大數(shù)據(jù)技術(shù)。

(一)優(yōu)化財務(wù)信息數(shù)據(jù)的利用實效

高校財務(wù)管理,是建立在夯實且廣泛的信息數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)之上的。通過精細化的財務(wù)管理工作,能夠更好地指導(dǎo)高校各項業(yè)務(wù)的開展,也能夠整體保障高校資金的使用安全。在傳統(tǒng)時代背景下,高校在進行財務(wù)管理的過程中,更多是通過人工方式,這不僅難以提升財務(wù)管理實效,也容易造成較大的人力資源浪費與消耗。為改變這一管理弊端,高校可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù)進行高效化的管理?;诖髷?shù)據(jù)技術(shù),能夠在很大程度上提升高校財務(wù)信息數(shù)據(jù)的利用成效,能夠建立在廣泛且全面的財務(wù)信息數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,整體保障高校財務(wù)管理的成效與質(zhì)量。特別是依托于大數(shù)據(jù)技術(shù),能夠?qū)崿F(xiàn)各個部門之間的高效聯(lián)動以及全面配合,這就為財務(wù)管理決策等,奠定了夯實的信息基礎(chǔ)。

(二)實現(xiàn)財務(wù)預(yù)算的全過程管理

在高校各項事業(yè)的開展過程中,財務(wù)預(yù)算管理始終發(fā)揮著關(guān)鍵性的作用。但在傳統(tǒng)管理體系下,高校財務(wù)預(yù)算管理工作存在著較大的不足以及缺陷,預(yù)算管理缺乏全面性、規(guī)范性以及科學(xué)性等,這無疑會在很大程度上制約著高校各項事業(yè)的有序發(fā)展。依托于大數(shù)據(jù)技術(shù)手段,高校在進行財務(wù)管理的過程中,能夠積極有效構(gòu)建全過程的預(yù)算管理體系,能夠更好地指導(dǎo)高校的財務(wù)管理工作。高校能利用大數(shù)據(jù)建立預(yù)算管理制度體系平臺,進行數(shù)據(jù)深挖,完善預(yù)算的編制、審批、執(zhí)行、監(jiān)督、評價,從而有效改善傳統(tǒng)預(yù)算“重編制、輕管理”的一大弊端,并及時獲取所有的財務(wù)信息數(shù)據(jù),提高預(yù)算的全程控制及執(zhí)行管理,有效配置高校的資源,最終提升資產(chǎn)、資金的利用率。

(三)提升高校財務(wù)管理的風險防范能力

不可否認,財務(wù)管理是高校各項管理的核心內(nèi)容,也是高校持續(xù)發(fā)展的重要根基。但一直以來,高校在財務(wù)管理的過程中,明顯缺乏科學(xué)且高效的風險防范意識以及能力,也缺乏精細化的風險管控方式,這無疑會在很大程度上影響高校的健康有序發(fā)展。依托于大數(shù)據(jù)技術(shù),高校在財務(wù)管理的過程中,無論是決策,還是執(zhí)行等,都可以建立在廣泛全面的信息數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)之上,切實有效地提升其決策力度,更好地保證執(zhí)行水平。同時,依托于大數(shù)據(jù)技術(shù),能夠?qū)⒇攧?wù)信息數(shù)據(jù)等全面公開以及高效共享,利于管理人員從這些信息數(shù)據(jù)中研判出可能存在的風險隱患。總而言之,在高校財務(wù)管理的實踐過程中,精準利用大數(shù)據(jù)技術(shù),能夠?qū)崿F(xiàn)高效且科學(xué)的預(yù)警管理,能夠及時研判財務(wù)管理中存在的問題以及漏洞,能夠為財務(wù)內(nèi)控工作奠定夯實的根基。

二、大數(shù)據(jù)時代高校財務(wù)管理中面臨的突出問題

大數(shù)據(jù)技術(shù)是一把雙刃劍,在高校財務(wù)管理的實踐過程中,它既能夠在很大程度上提升財務(wù)管理的力度以及成效,也容易給高校原本的財務(wù)管理體系帶來較大的沖擊。作為高校,應(yīng)該順應(yīng)大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展要求,積極變革以及創(chuàng)新財務(wù)管理模式,最大程度夯實財務(wù)管理力度,更好地推動高校各項事業(yè)的持續(xù)有效發(fā)展。當前階段,高校在實施財務(wù)管理的過程中,尚存在著較大的困境。

(一)會計信息的安全問題

在高校財務(wù)管理的過程中,大數(shù)據(jù)技術(shù)的科學(xué)且高效應(yīng)用,能夠在很大程度上提升、優(yōu)化高校財務(wù)管理成效,也能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)信息數(shù)據(jù)的高效共享。但同時,相對開放化的管理模式,以及財務(wù)會計信息在傳遞過程中的安全問題等,事實上也會產(chǎn)生諸多不利的影響。比如大數(shù)據(jù)帶來的信息查詢、分析的便捷。同時,也帶來了信息濫用的風險和信息被盜竊的風險。特別是在高校財務(wù)管理的決策過程中,可能需要依賴于廣泛而全面的信息數(shù)據(jù),如何保障這些信息數(shù)據(jù)的真實有效性,或者在信息數(shù)據(jù)的傳輸過程中,不會造成丟失、篡改等,是擺在高校面前的一道難題。在財務(wù)管理的實踐過程中,只有認真全面地做好這項工作,才能夠更好地提升財務(wù)管理實效以及整體安全性。

(二)對財務(wù)技術(shù)手段的要求

大數(shù)據(jù)時代下,高校為順應(yīng)時代的發(fā)展,為積極有效地推動財務(wù)管理的創(chuàng)新,必須卓有成效地應(yīng)用科學(xué)的財務(wù)管理手段,積極更新自身的財務(wù)管理設(shè)施設(shè)備,切實打造高效互通的財務(wù)管理信息化系統(tǒng)。當前,高校在財務(wù)管理的過程中,技術(shù)設(shè)施整體較為落后,人員的信息素養(yǎng)也有待提升,這些都無法滿足大數(shù)據(jù)時代的要求。甚至還有部分環(huán)節(jié),采用人工做賬的方式,不僅整體的工作成效相對不高,而且工作質(zhì)量也無法得到保障??梢哉f,高校若想不斷夯實財務(wù)管理的力度以及水平,就必須主動進行變革和創(chuàng)新。

三、大數(shù)據(jù)時代加強高校財務(wù)管理的對策

在大數(shù)據(jù)時代背景下,高校在財務(wù)管理的實踐過程中,應(yīng)該主動積極地進行技術(shù)創(chuàng)新,同時全方位變革財務(wù)管理理念,積極優(yōu)化財務(wù)管理方式,最大程度夯實自身的財務(wù)管理力度。

(一)加強信息化建設(shè),實現(xiàn)信息資源共享

高校若想不斷夯實財務(wù)管理的信息化水平,必須積極應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)手段,充分全面地結(jié)合自身的發(fā)展特征,搭建完善化、科學(xué)化、精細化的信息化管理體系,最大限度地推動信息資源的高效共享。高校應(yīng)該做好精細化的投入,積極結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計算技術(shù)等,科學(xué)構(gòu)建符合高校財務(wù)管理特色的信息化管理平臺,將財務(wù)管理的各項工作以及基礎(chǔ)業(yè)務(wù)等全面統(tǒng)籌到管理平臺中。是實現(xiàn)高校財務(wù)管理信息化的關(guān)鍵基礎(chǔ),也是保障高校各項事業(yè)穩(wěn)步推進的前提要件。為此,高校應(yīng)該行之有效地創(chuàng)設(shè)科學(xué)且高效化的信息化管理平臺,真正做到信息資源的全面共享。高校在搭設(shè)財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的過程中,還應(yīng)該主動將財務(wù)管理信息化系統(tǒng)與其他各部門的系統(tǒng)有效地聯(lián)動起來,真正實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的全面共享。事實上,財務(wù)管理與高校各項管理工作是密不可分的。傳統(tǒng)形態(tài)下的財務(wù)管理,更多是單一化、單向化的管理模式,很難發(fā)揮其指導(dǎo)以及揭示作用。為有效變革財務(wù)管理模式,也為了更好地發(fā)揮財務(wù)管理的整體作用,有必要依托于全面共享的平臺,來實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的整體傳輸以及全面?zhèn)鬟f。

(二)重視人才培養(yǎng),提升信息素養(yǎng)

財務(wù)管理信息化對于管理人員提出了更高的要求,同時也提出了更加嚴峻的挑戰(zhàn)。若要真正意義上提升財務(wù)管理水平,必須加強人才培養(yǎng)工作,最大限度地夯實他們的信息素養(yǎng)。高校在財務(wù)管理的實踐過程中,應(yīng)該充分把握當前階段的工作需求,應(yīng)該科學(xué)整合現(xiàn)階段的工作任務(wù),積極引入一批高素質(zhì)、專業(yè)化的財務(wù)管理人才。通過積極引入高素質(zhì)人才,高校可以快速開展財務(wù)管理工作,也利于關(guān)鍵信息數(shù)據(jù)的挖掘以及整合分析等。在財務(wù)管理的實踐過程中,高校應(yīng)該科學(xué)全面的構(gòu)建多元化的培訓(xùn)體系,切實加強對財務(wù)管理人員的培訓(xùn)教育工作,引導(dǎo)他們掌握夯實專業(yè)技能,熟練操作相關(guān)的信息化平臺,積極提升大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用水平以及技能。此外,為進一步提升財務(wù)管理人員數(shù)據(jù)開發(fā)的主動性,財務(wù)信息數(shù)據(jù)分析的積極性,高校還可以建立科學(xué)的績效考核體系,對財務(wù)管理人員的工作進行高效全面的評價對考核進行把關(guān),切實有效提高財務(wù)管理人員的整體素養(yǎng)。

(三)建立財務(wù)管理制度,完善風險預(yù)警

大數(shù)據(jù)時代的到來,為高校財務(wù)管理工作提出了全新的要求。高校應(yīng)該積極建立完善化、精細化的財務(wù)管理制度體系,全方位搭建科學(xué)的風險預(yù)警機制,進一步提升高校財務(wù)管理的整體成效。在財務(wù)管理的實踐過程中,高校應(yīng)該主動建立完善的財務(wù)管理制度,不斷修正財務(wù)管理制度中的問題以及不足,夯實自身的管理實效。比如在制度體系的完善過程中,高校應(yīng)該著眼于信息數(shù)據(jù)的應(yīng)用,積極建立預(yù)算管理體系,依托于廣泛全面的信息數(shù)據(jù)的挖掘以及分析利用等,切實保障預(yù)算編制工作的精準性以及全面性,更好地夯實預(yù)算的執(zhí)行力度。同時,在財務(wù)管理的過程中,高校還應(yīng)該建立科學(xué)的財務(wù)成本核算、分析等制度,嚴格管控各項支出,切實有效提升資金使用效率。再比如高校還應(yīng)該建立固定資產(chǎn)的管理制度,實現(xiàn)固定資產(chǎn)管理的透明化、規(guī)范化、嚴謹化,避免固定資產(chǎn)的流失。高校還應(yīng)該主動建立風險預(yù)警機制,豐富多元的信息數(shù)據(jù),為風險預(yù)警工作奠定了夯實的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。高校只有精準全面地挖掘相關(guān)的信息數(shù)據(jù),才能夠提升風險預(yù)警能力,也才能夠合理地規(guī)避財務(wù)風險。

(四)加大網(wǎng)絡(luò)安全管理,提升信息質(zhì)量與安全

大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用,對高校財務(wù)管理工作的安全性,提出了全新的要求。為此,高校應(yīng)該主動搭建完善化、精細化的安全管理體系,確保財務(wù)信息數(shù)據(jù)在傳輸以及利用的過程中,不會出現(xiàn)問題或者安全隱患。為此,高校應(yīng)該積極搭建財務(wù)管理信息安全管理體系,通過訪問權(quán)限的設(shè)置、密鑰技術(shù)的應(yīng)用等,從源頭上來防范可能出現(xiàn)的網(wǎng)絡(luò)安全。同時,高校應(yīng)該委派專人來加強對信息化管理系統(tǒng)的管理,定期進行維護更新以及技術(shù)升級等,切實提升財務(wù)管理信息化管理系統(tǒng)的運行安全。此外,高校還應(yīng)該著力提升財務(wù)管理人員的安全意識以及素養(yǎng),引導(dǎo)他們在應(yīng)用過程中,時刻保持清醒的頭腦,不隨意訪問其他外網(wǎng)。

結(jié)束語:

大數(shù)據(jù)時代背景下,高校在財務(wù)管理的實踐過程中,應(yīng)該精準把握其發(fā)展特征,積極建立高效的財務(wù)管理信息體系,切實實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的全面共享,更進一步地夯實以及提升自身的財務(wù)管理實效。

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