馬 勇
(青島市黃島區(qū)建筑工務(wù)中心 山東 青島 266500)
本文研究的企事業(yè)單位是指我國(guó)以向社會(huì)大眾提供公共產(chǎn)品與服務(wù),作為主要經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)的社會(huì)實(shí)體與服務(wù)組織,其資金來(lái)源主要由國(guó)家或地方財(cái)政提供,資金的易得性極易造成其將社會(huì)職能履行為經(jīng)營(yíng)管理重點(diǎn),忽視經(jīng)濟(jì)活動(dòng)管理。具體實(shí)踐與研究發(fā)現(xiàn),企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理往往以財(cái)務(wù)合規(guī)為主線,偏重會(huì)計(jì)核算工作,卻忽略成本效益管理為核心的監(jiān)督、協(xié)調(diào)、決策支持等職能。因此,如何系統(tǒng)全面地做好財(cái)務(wù)管理工作,已成為企事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理人員最亟待解決問(wèn)題之一。本文對(duì)企事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的科學(xué)化與精細(xì)化內(nèi)涵、必要性及現(xiàn)狀進(jìn)行了簡(jiǎn)析,對(duì)實(shí)現(xiàn)方法與路徑有所探索。
財(cái)務(wù)管理的科學(xué)化是指運(yùn)用系統(tǒng)性思維、科學(xué)的方法對(duì)財(cái)務(wù)管理體系,不斷優(yōu)化的過(guò)程。企事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理科學(xué)化的主要內(nèi)容包括:結(jié)合單位實(shí)際財(cái)務(wù)運(yùn)行情況,對(duì)財(cái)務(wù)管理體系進(jìn)行系統(tǒng)的頂層設(shè)計(jì),制定出健全高效、科學(xué)完善的財(cái)務(wù)管理制度,選擇科學(xué)有效、系統(tǒng)精準(zhǔn)的會(huì)計(jì)計(jì)量與財(cái)務(wù)管理方法等。從我國(guó)企事業(yè)單位現(xiàn)階段發(fā)展?fàn)顩r看,財(cái)務(wù)管理工作尚處于以簡(jiǎn)單會(huì)計(jì)計(jì)量與合規(guī)控制為主,管理系統(tǒng)性不足,管理方法單一,財(cái)務(wù)管理職能未得到充分發(fā)揮,決策支持作用缺失,財(cái)務(wù)管理體系的科學(xué)化亟需提升,需要在實(shí)踐中不斷完善。財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化,是指運(yùn)用合理的計(jì)量方法與工具,對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)財(cái)務(wù)管理信息進(jìn)行精準(zhǔn)計(jì)量,并形成精準(zhǔn)的決策支持信息的過(guò)程。
企事業(yè)單位主要內(nèi)容包括:結(jié)合單位與行業(yè)實(shí)際,運(yùn)用現(xiàn)階段最先進(jìn)的管理技術(shù)與計(jì)量及控制的信息系統(tǒng),通過(guò)提升會(huì)計(jì)計(jì)量與財(cái)務(wù)控制的準(zhǔn)確性、及時(shí)性、有效性,有序地推進(jìn)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理。財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化與科學(xué)化是互相補(bǔ)充、互為條件、缺一不可的,對(duì)單位內(nèi)外部管理環(huán)境也提出了較高要求。首先,財(cái)務(wù)人員要具備系統(tǒng)全面專業(yè)的財(cái)務(wù)管理綜合素質(zhì),把握財(cái)務(wù)管理的最新趨勢(shì)以及宏觀經(jīng)濟(jì)基本情況、本行業(yè)發(fā)展新趨勢(shì);其次,單位領(lǐng)導(dǎo)決策層能夠及時(shí)根據(jù)最新信息技術(shù)與數(shù)據(jù)科學(xué)發(fā)展情況,更新財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)、配備培養(yǎng)相應(yīng)的財(cái)務(wù)人員,提升計(jì)量與合規(guī)控制的自動(dòng)化水平,提高財(cái)務(wù)計(jì)量控制的精細(xì)化水平;第三,優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程、科學(xué)選擇財(cái)務(wù)決策與控制工具,運(yùn)用科學(xué)實(shí)用的財(cái)務(wù)決策工具,通過(guò)基礎(chǔ)財(cái)務(wù)計(jì)量數(shù)據(jù)的分析與研究,確保決策的準(zhǔn)確高效,大幅度提高企事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作效率。
在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作中,企事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理者往往只是掌握簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)記賬技能,不具備系統(tǒng)全面專業(yè)的財(cái)務(wù)管理知識(shí),缺乏財(cái)務(wù)管理思維,最新型的管理方法缺失,工作結(jié)果往往是形成了幾張會(huì)計(jì)報(bào)表,不能有效支持領(lǐng)導(dǎo)決策,未發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的作用,或者說(shuō)不能稱其為財(cái)務(wù)管理。而通過(guò)財(cái)務(wù)管理的科學(xué)化與精細(xì)化,運(yùn)用信息技術(shù)與大數(shù)據(jù)工具,首先可以把諸如記賬、復(fù)核等較簡(jiǎn)單的核算任務(wù),由計(jì)算機(jī)來(lái)替代完成,既能夠讓財(cái)務(wù)核算變得更準(zhǔn)確真實(shí),又能提高基礎(chǔ)會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性,提高財(cái)務(wù)管理效率。同時(shí),通過(guò)先進(jìn)決策工具的運(yùn)用,可以提高決策的響應(yīng)速度與精度,在提高資金運(yùn)用效率、降低資金成本以及項(xiàng)目決策等方面發(fā)揮支持作用。對(duì)于強(qiáng)化內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理、提高了經(jīng)濟(jì)收益帶來(lái)質(zhì)的飛躍,為企事業(yè)單位憑借著自身能力于激烈市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中站穩(wěn)腳跟夯實(shí)根基。
企事業(yè)單位公益性,決定了其特有的管理運(yùn)行的復(fù)雜與特殊性,往往以國(guó)資為主,主要分布在醫(yī)療、科技、衛(wèi)生、文化等行業(yè),更加注重社會(huì)效益。如果財(cái)務(wù)管理不運(yùn)用科學(xué)化與精細(xì)化方法,勢(shì)必造成財(cái)務(wù)管理低效率、財(cái)務(wù)信息不透明、決策效率低下,甚至帶來(lái)重大決策失誤等問(wèn)題,例如:現(xiàn)階段個(gè)別單位依舊存在程序繁瑣、人浮于事問(wèn)題,造成社會(huì)大眾在使用公共產(chǎn)品與服務(wù)時(shí),經(jīng)常拿著大量的單據(jù)表格文件在多部門(mén)、多環(huán)節(jié)中面對(duì)繁雜的經(jīng)辦審批程序而無(wú)所適從,不但導(dǎo)致事業(yè)單位工作效率偏低,更降低了社會(huì)大眾的滿意度,甚至嚴(yán)重影響政府部門(mén)的執(zhí)政形象。因此,企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理只有實(shí)現(xiàn)真正的科學(xué)化和精細(xì)化,財(cái)務(wù)管理工作的效率、質(zhì)量才能得到有效提升,助力內(nèi)部運(yùn)行與決策效率的提升,才能推動(dòng)其社會(huì)職能的發(fā)揮,提升社會(huì)效益、政府社會(huì)形象。
財(cái)務(wù)管理制度在財(cái)務(wù)管理中扮演著重要的角色,可以說(shuō)是管理工作的重點(diǎn)與要點(diǎn),系統(tǒng)、健全、完善的財(cái)務(wù)管理制度,是保證財(cái)務(wù)管理有序進(jìn)行的基礎(chǔ)。研究發(fā)現(xiàn),現(xiàn)階段部分企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理制度存在諸多不系統(tǒng)、不健全的問(wèn)題,相關(guān)規(guī)范往往偏重核算及合規(guī)范疇,且做不到與國(guó)家現(xiàn)行會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、財(cái)務(wù)準(zhǔn)則及相關(guān)法律、法規(guī)與時(shí)俱進(jìn)。另外,制度體系做不到隨著內(nèi)外部管理環(huán)境的變化及時(shí)優(yōu)化,往往因修訂不及時(shí)而與具體情況不適應(yīng),甚至出現(xiàn)管理制度流于形式問(wèn)題,必然導(dǎo)致崗位權(quán)責(zé)不匹配、流程不合理等問(wèn)題,控制過(guò)度與控制失靈并存,財(cái)務(wù)管理人員在實(shí)際工作中依據(jù)有瑕疵的制度開(kāi)展管理活動(dòng),必然導(dǎo)致管理效果發(fā)生偏離,諸如專項(xiàng)資金、固定資產(chǎn)管理等領(lǐng)域問(wèn)題多發(fā)、甚至積重難返。
內(nèi)部控制制度的不完善,會(huì)直接造成財(cái)務(wù)秩序混亂,雖然說(shuō)現(xiàn)階段我國(guó)企事業(yè)單位的內(nèi)部控制體系已經(jīng)基本體系化,但依舊存在許多問(wèn)題,尤其是財(cái)務(wù)管理方面。個(gè)別企事業(yè)單位未認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理綜合管理職能的重要性,造成財(cái)務(wù)管理人員在日常工作敷衍、馬虎,財(cái)務(wù)管理體系運(yùn)行不暢。主要表現(xiàn)在:一是財(cái)務(wù)管理工作人員崗位配置缺乏合理性,權(quán)責(zé)不匹配、崗位約束失靈,甚至“一手清”現(xiàn)象屢見(jiàn)不鮮;二是缺乏系統(tǒng)健全完善的財(cái)務(wù)監(jiān)管機(jī)制,財(cái)務(wù)監(jiān)督流于形式;三是雖然制定了內(nèi)部控制制度,但制度執(zhí)行不落地、甚至存在領(lǐng)導(dǎo)決定凌駕于制度的嚴(yán)重問(wèn)題,造成內(nèi)控失靈。
當(dāng)前財(cái)務(wù)管理現(xiàn)代化水平整體偏低,甚至有的依舊沿用傳統(tǒng)落后的管理理念開(kāi)展工作,財(cái)務(wù)管理人員只會(huì)簡(jiǎn)單進(jìn)行核算軟件的操作,工作效率不高、管理質(zhì)量低下,更做不到把財(cái)務(wù)管理工具應(yīng)用與工作規(guī)章制度、業(yè)務(wù)運(yùn)行流程有機(jī)融合,做不到管理過(guò)程的實(shí)時(shí)響應(yīng)。另外,財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)軟件的供應(yīng)商往往采取“一招鮮”通吃策略,不能根據(jù)相關(guān)單位的運(yùn)行流程、業(yè)務(wù)特點(diǎn)“量身定制”,不能根據(jù)管理環(huán)境的變化而及時(shí)維護(hù)與升級(jí),導(dǎo)致出現(xiàn)問(wèn)題不能第一時(shí)間解決,最終積重難返。此外,財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)、工作能力、學(xué)習(xí)能力偏低,也會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的效果與質(zhì)量造成嚴(yán)重的影響。
正確理念是改革的第一步,尤其企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)決策人員和財(cái)務(wù)管理人員,要真正認(rèn)識(shí)到科學(xué)化與精細(xì)化管理的重要性和意義。領(lǐng)導(dǎo)決策人員要認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)精細(xì)化管理,對(duì)提高資金使用率、決策能力,進(jìn)而提升運(yùn)行服務(wù)能力,有著極大的推進(jìn)作用;認(rèn)識(shí)到科學(xué)化管理是提高工作效率、工作能力的最有效方法,是推進(jìn)后續(xù)改革工作的思想基礎(chǔ)。財(cái)務(wù)管理人員要加大科學(xué)化與精細(xì)化的管理力度,在實(shí)踐中提高學(xué)習(xí)能力、系統(tǒng)思維能力,摒棄傳統(tǒng)、固有的老觀念老方法,明確工作的重要內(nèi)容,將財(cái)務(wù)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)統(tǒng)籌兼顧,推動(dòng)資金科學(xué)合理運(yùn)用與調(diào)度,提高決策支持能力。
建立健全系統(tǒng)有效的內(nèi)部控制體系,是確保經(jīng)營(yíng)管理體系有效健康運(yùn)行的基礎(chǔ)和前提。在進(jìn)行精細(xì)化管理中,要切實(shí)做到每一項(xiàng)制度都符合本單位實(shí)際,都融入業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)與各流程。管理決策層還要定時(shí)定期、有計(jì)劃地對(duì)內(nèi)部控制情況進(jìn)行督導(dǎo)與重檢,定期召開(kāi)相關(guān)會(huì)議,推動(dòng)部門(mén)間的良好溝通與合作,把各項(xiàng)內(nèi)控措施落到實(shí)處。另外,企事業(yè)單位還可以通過(guò)聘請(qǐng)獨(dú)立第三方機(jī)構(gòu)專業(yè)會(huì)計(jì)人員的方式,對(duì)內(nèi)部控制體系進(jìn)行評(píng)價(jià)和監(jiān)督,并對(duì)發(fā)現(xiàn)的財(cái)務(wù)管理問(wèn)題,由第三方機(jī)構(gòu)根據(jù)問(wèn)題原因制定解決方法與對(duì)策,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理體系完善。
在信息時(shí)代的大背景之下,數(shù)字技術(shù)已無(wú)處不在,企事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理也要向著信息化、數(shù)字化的方向加快發(fā)展,科學(xué)合理地運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù),摒棄傳統(tǒng)落后財(cái)務(wù)管理方式,選取同業(yè)領(lǐng)先的優(yōu)秀科技公司進(jìn)行合作,同時(shí)把財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與本單位業(yè)務(wù)流程有機(jī)融合,通過(guò)堅(jiān)實(shí)的信息系統(tǒng),保障財(cái)務(wù)管理工作科學(xué)化與精細(xì)化的順利進(jìn)行。 結(jié)束語(yǔ): 盡管我國(guó)企事業(yè)單位現(xiàn)階段財(cái)務(wù)管理尚存在許多問(wèn)題,但通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)決策層和財(cái)務(wù)管理人員意識(shí)和能力的提升,通過(guò)不斷地總結(jié)和學(xué)習(xí),吸納先進(jìn)的管理理念與方法,建立系統(tǒng)健全完善高效制度體系,健全內(nèi)部控制,運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)等措施,必將有效推進(jìn)財(cái)務(wù)管理向著科學(xué)化與精細(xì)化的方向發(fā)展,助力企事業(yè)單位發(fā)展能力與水平提升。
現(xiàn)代營(yíng)銷·經(jīng)營(yíng)版2021年6期