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電網(wǎng)資產(chǎn)帳卡物一致性提升方法探索與信息化運(yùn)用

2021-12-28 22:15:22李俊輝
家園·電力與科技 2021年11期
關(guān)鍵詞:臺賬增量一致性

李俊輝

摘要:南方電網(wǎng)公司正在邁向電力資產(chǎn)全壽命周期管理,廣東電網(wǎng)更是提出有效資產(chǎn)清理專項活動,為此對于電網(wǎng)資產(chǎn)帳卡物一致性提升展開研究。文章建設(shè)組件式資產(chǎn)清查系統(tǒng)對存量資產(chǎn)進(jìn)行盤查,迅速定位異常情況;提出基于RFID技術(shù)的增量資產(chǎn)管理系統(tǒng),運(yùn)用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)確保增量資產(chǎn)的準(zhǔn)確性,從源頭解決帳卡物一致性問題。工程應(yīng)用證明文章所示方法提高工作人員效率,減輕工作負(fù)擔(dān),具有一定推廣價值。

1引言

電力企業(yè)屬于資產(chǎn)密集型企業(yè),資產(chǎn)管理成本高,其中信息資產(chǎn)具有種類繁多、體積較小、價格較貴重的特點(diǎn)。由于歷史原因,資產(chǎn)盤點(diǎn)信息失真,為了為夯實(shí)有效資產(chǎn)基礎(chǔ)、提升資產(chǎn)經(jīng)營和管理效率,全面摸清“家底”,真實(shí)、準(zhǔn)確反映資產(chǎn)情況,廣東電網(wǎng)公司《2018年有效資產(chǎn)清理專項行動工作方案》相關(guān)規(guī)定,部門要求IT資產(chǎn)帳卡物一致率要達(dá)到90%以上。

然而IT資產(chǎn)盤點(diǎn)清查工作操作難度大,涉及范圍廣,是一項長期工作。其資產(chǎn)包括:辦公電腦、交換機(jī)、路由器等各類設(shè)備,分布全局各個辦公場所與變電站;加之新增設(shè)備不斷增加,因此厘清存量設(shè)備,確保增量設(shè)備“帳卡物”一致性是一個較難的問題。

現(xiàn)有涉及系統(tǒng)主要包括:資產(chǎn)系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)。其中資產(chǎn)系統(tǒng)臺賬由設(shè)備使用方進(jìn)行維護(hù);財務(wù)系統(tǒng)臺賬由公司財務(wù)人員進(jìn)行維護(hù)。因此對于同一項目資產(chǎn),會出現(xiàn)兩套不同臺賬,分別歸屬于資產(chǎn)系統(tǒng)(對應(yīng)“帳”)與財務(wù)系統(tǒng)(對應(yīng)“卡”),以及實(shí)際物體。由于上述系統(tǒng)針對不同的應(yīng)用目標(biāo)設(shè)計和開發(fā),在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、流程銜接上存在一定聯(lián)動障礙。加之,對于同一設(shè)備資產(chǎn)描述字段側(cè)重不一樣,更新不及時等原因,數(shù)據(jù)存在較大偏差,需要花費(fèi)時間和經(jīng)歷進(jìn)行治理與維護(hù)。

為此,文章建立組件式資產(chǎn)清查系統(tǒng),解決存量問題;利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù),實(shí)現(xiàn)增量資產(chǎn)的追蹤核查,保證一致率。實(shí)際應(yīng)用中發(fā)現(xiàn),文章所示方法效果較好,滿足公司審查要求。

2存量資產(chǎn)問題處理

為了實(shí)現(xiàn)快速定位查找問題臺賬,有效及時整改,保障IT資產(chǎn)賬卡物一致率維持在高指標(biāo)值以上,減少大量人力物力進(jìn)行帳卡的數(shù)職創(chuàng)項目立項申請書審定版據(jù)梳理盤點(diǎn),提高每年賬實(shí)資產(chǎn)盤點(diǎn)的效率,文章搭建組件式資產(chǎn)清查系統(tǒng),該系統(tǒng)采用VisualStudioCode編輯,不依賴瀏覽器和不使用中間件,是獨(dú)立的本地應(yīng)用程序,無需外接數(shù)據(jù)庫和互聯(lián)網(wǎng)。數(shù)據(jù)庫端使用雙系統(tǒng)兼容的的WPS-VisualBasic,客戶端輸出文件為.xlsx文件,可直接取得一一份清晰可視的對比結(jié)果報表,該工具搭建環(huán)境為一般操作系統(tǒng)即可,不需要高配置硬件設(shè)備,C語言自主研發(fā),實(shí)現(xiàn)數(shù)字化創(chuàng)新管理建設(shè)。

組件式資產(chǎn)清查系統(tǒng)邏輯如圖1所示。

從圖1可知,文章所示系統(tǒng)能讀取資產(chǎn)系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)臺賬,提取關(guān)鍵字段信息,并對其進(jìn)行匹配,查找差異性,定位匹配錯誤字段,方便工作人員進(jìn)一步查找。其主要比對運(yùn)行代碼如下所示:

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-1

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3增量資產(chǎn)問題處理

由于電力資產(chǎn)新增頻率快、數(shù)量多,因此采用人工維護(hù)方法耗時長、且精度低,而南方電網(wǎng)提出運(yùn)用相關(guān)科技手段,使得工作人員減負(fù)、提高效率要求,文章提出采用物聯(lián)網(wǎng)射頻識別技術(shù)對增量資產(chǎn)進(jìn)行處理。

RFID即射頻識別技術(shù),由三部分組成:標(biāo)簽(Tag)、讀寫器(Reader)和天線(Antenna)組成。它用電子標(biāo)簽(TAG)作為標(biāo)志介質(zhì),通過射頻信號自動識別目標(biāo)對象并獲取相關(guān)數(shù)據(jù),識別工作無須人工干預(yù)。具有條形碼不具備的防水、防磁、耐高溫、使用壽命長、讀取距離大、標(biāo)簽上數(shù)據(jù)可以加密、存儲數(shù)據(jù)容量更大,存儲信息更改自如等優(yōu)點(diǎn),有著廣闊的應(yīng)用。因此文章采用RFID技術(shù)構(gòu)建相關(guān)系統(tǒng),框架如圖2所示。

采用上述系統(tǒng)后,對增量設(shè)備添加RFID標(biāo)簽,每次資產(chǎn)核查與統(tǒng)計,只需要手持移動終端,讀取相關(guān)標(biāo)簽信息,即可直接將對應(yīng)設(shè)備詳細(xì)信息錄入系統(tǒng),從而實(shí)現(xiàn)增量資產(chǎn)可靠記錄,保證帳卡物一致性。

4結(jié)論與展望

文章針對帳卡物一致性問題,分別就存量資產(chǎn)設(shè)計比對校核系統(tǒng);就增量資產(chǎn)提出基于RFID的管理系統(tǒng),從源頭上解決帳卡物一致性問題,具有一定可行性。需要指出的是:對于增量資產(chǎn)盤查,需要手持移動終端進(jìn)行,后續(xù)改進(jìn)中期望如同信號上傳一般,可以自主上傳系統(tǒng),增加智能化水平,提高工作效率。

參考文獻(xiàn):

[1]李佳琪.國有企業(yè)固定資產(chǎn)全壽命周期精益管理體系探析[J].現(xiàn)代商業(yè),2019(11):146-147.

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37.

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