鞏煜賢 王勝人 朱曉瑋
摘要:隨著時(shí)代的飛速發(fā)展,計(jì)算機(jī)技術(shù)也得動了飛速提升,不僅如此,相關(guān)人員開始將計(jì)算機(jī)技術(shù)與信息管理整合起來,本文通過對計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理整合的具體優(yōu)勢分析和解釋說明,以期可以為其可持續(xù)發(fā)展做出一定貢獻(xiàn)。
關(guān)鍵詞:信息管理;計(jì)算機(jī);應(yīng)用技術(shù)
引言:
隨著時(shí)代的飛速發(fā)展,人民生活水平的日益增高,許多老舊的管理已經(jīng)不能滿足當(dāng)代發(fā)展和生存的要求,加上如今各行業(yè)的都隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的迅猛發(fā)展十分受益,所以將企業(yè)的管理向信息化進(jìn)步已成為必然趨勢,要將兩者結(jié)合,首先要充分了解兩者的概念及意義,了解其優(yōu)勢與所須注意的要點(diǎn),才能更好的將計(jì)算機(jī)技術(shù)與信息化技術(shù)管理相結(jié)合,從而有效實(shí)現(xiàn)管理能力的高效。
1.計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的概述
1.1基本特點(diǎn)
計(jì)算機(jī)技術(shù)的的主要優(yōu)點(diǎn)即便捷迅速。而根據(jù)計(jì)算機(jī)的這項(xiàng)優(yōu)勢將其應(yīng)用到信息化的管理當(dāng)中可以可以有效實(shí)現(xiàn)管理的高精準(zhǔn)度以及自動化的分析,并且,由于計(jì)算機(jī)技術(shù)的儲存方式既簡便又精準(zhǔn),所以可以將其很好的進(jìn)行利用以此來方便相關(guān)人員進(jìn)行工作的簡便性,減少其工作量的同時(shí)也能提高相關(guān)人員的工作效率[1]。
1.2具體優(yōu)勢
將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到管理當(dāng)中去,使管理與信息化技術(shù)相結(jié)合,可以在許多方面有效提高品質(zhì),這項(xiàng)舉措不僅可以降低企業(yè)為管理所消耗與投資的成本,從而提升企業(yè)的收入,進(jìn)而增強(qiáng)企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益。同時(shí),計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用也能讓企業(yè)的生產(chǎn)更為規(guī)范化合理化,可以有效促進(jìn)和提高相關(guān)企業(yè)的規(guī)范性和正式化,為企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)如此發(fā)展的今天進(jìn)行強(qiáng)有力的競爭力的保障[2]。
2.信息管理的概述
所謂信息管理,顧名思義則是對各類信息的資料進(jìn)行整合管理,并且可以對所需要的信息進(jìn)行更好的收集和統(tǒng)計(jì)來更加方便地進(jìn)行所需要的處理。并且由于信息化的特殊性,其管理方式可根據(jù)具體的需要或者存在的問題進(jìn)行針對性管理。
3.將計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和信息管理充分整合的具體優(yōu)勢
計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息化管理都是當(dāng)前時(shí)代發(fā)展的迅猛速度之下的產(chǎn)物,將這兩者進(jìn)行結(jié)合,可以有效提升所需要的處理能力的更高標(biāo)準(zhǔn),計(jì)算機(jī)技術(shù)的信息化管理可以將其各個(gè)方面的細(xì)節(jié)都完美進(jìn)行統(tǒng)計(jì)收集與處理,并且有效提高每一部分的精準(zhǔn)化和便捷化,對于后期所需要的相關(guān)技術(shù)的整理和調(diào)取也十分的方便迅速,同時(shí),通過將這兩者進(jìn)行緊密的結(jié)合,可以使得管理相關(guān)提升管理意識,并且節(jié)省了愈多不必要的勞動資源,不再需要眾多的勞動力進(jìn)行繁瑣又簡單的工作浪費(fèi)資源,也在一定程度上減輕了相關(guān)企業(yè)對于管理方面的人力資源成本,從而提高企業(yè)的收益,也進(jìn)一步推動了管理的提升。除此之外,這兩種技術(shù)的緊密而又充分的結(jié)合,可以使得各部門之間的交流和協(xié)商更加方便,使得各部門之間不再出現(xiàn)斷層、分散等情況的發(fā)生,從而降低由于企業(yè)內(nèi)部信息共享和傳播不夠便捷和迅速而引發(fā)的各種問題,從而也能在一定程度上減輕管理人員的工作負(fù)擔(dān),繼而有效提升相關(guān)管理人員的工作效率,并且當(dāng)企業(yè)內(nèi)部各部門之間可以很好的進(jìn)行協(xié)作溝通與交流之后,可以使員工內(nèi)部更加和諧的同時(shí)有效提升相關(guān)企業(yè)的企業(yè)文化[3]。
4計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理實(shí)現(xiàn)有效整合的主要方式
4.1樹立科學(xué)的信息資源管理意識,強(qiáng)化信息管理理念
首先,如今的社會是信息化技術(shù)迅猛發(fā)展的時(shí)代,信息化技術(shù)是當(dāng)前的潮流趨勢,將信息資源進(jìn)行有效的整合與管理,將計(jì)算機(jī)技術(shù)充分的應(yīng)用到其中去是對企業(yè)而言至關(guān)重要的一步。并且,將信息化管理的水平達(dá)到極致不僅僅有利于相關(guān)企業(yè)的發(fā)展,更有利于整個(gè)社會以及政府相關(guān)部門的可持續(xù)發(fā)展,所以,各部門和單位都要對信息化管理進(jìn)行研究與了解,明確其為當(dāng)今社會所帶來的既得利益。信息化技術(shù)隨著當(dāng)今時(shí)代的迅猛發(fā)展應(yīng)運(yùn)而生,同樣又將充分利用信息化技術(shù)進(jìn)行回報(bào)社會更好更快的發(fā)展,各方面部門、企業(yè)以及單位都要充分認(rèn)識到其重要性,提升將其良好利用和融合的意識,為信息化與計(jì)算機(jī)技術(shù)的良好結(jié)合做出前提與保障。
其次,將這兩項(xiàng)技術(shù)的有效結(jié)合,不單單可以為信息化管理做貢獻(xiàn),對于整個(gè)社會的更高速發(fā)展也誓將兩項(xiàng)技術(shù)緊密結(jié)合才能帶來既得利益。面臨如今市場的高速發(fā)展,每一個(gè)企業(yè)和部門想要競爭出頭不被時(shí)代發(fā)展的洪流和市場經(jīng)濟(jì)的日益激烈的競爭所淘汰就必須依靠與信息化與計(jì)算機(jī)技術(shù)的緊密結(jié)合,所以,這就要求在日常工作和生活中,將強(qiáng)對所需要的所有信息進(jìn)行整合管理與保護(hù)。在法規(guī)允許的范圍內(nèi)進(jìn)行大范圍的搜尋,提升信息資源的擴(kuò)大整理,為相關(guān)企業(yè)或部門單位之間的發(fā)展有巨大進(jìn)步意義。
最后,在充分利用兩者之間的融合之后,要加強(qiáng)對其相關(guān)技術(shù)的實(shí)施更新,保證其技術(shù)的有效利用和精準(zhǔn)度,保證其緊跟時(shí)代發(fā)展的進(jìn)程,利于其技術(shù)的優(yōu)勢對其所需的各種數(shù)據(jù)進(jìn)行整理、分析、統(tǒng)計(jì)與處理,才能保證其在面對時(shí)代迅速發(fā)展的潮流之下保證其技術(shù)及時(shí)更新不會落后。并且有效減少相關(guān)人員的工作任務(wù)量,繼而提高其相關(guān)人員的工作效率。
4.2引進(jìn)先進(jìn)的信息管理理念,提升信息管理系統(tǒng)的完善性
一個(gè)完善的信息管理系統(tǒng)是整合計(jì)算機(jī)化應(yīng)用技術(shù)和管理的基礎(chǔ),也是實(shí)現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)和所有信息管理信息目標(biāo)的基礎(chǔ),在此基礎(chǔ)上,可以看到管理效率和生產(chǎn)質(zhì)量的提高。首先,企業(yè)和單位要充分考慮自身發(fā)展的實(shí)際狀況,選擇最適合自己的計(jì)算機(jī)設(shè)備和信息管理應(yīng)用軟件,切實(shí)建立科學(xué)合理的信息管理平臺。是指促進(jìn)企業(yè)或部門之間信息工具的整合,創(chuàng)建能夠共享資源和信息并具有一定保密性的信息系統(tǒng),確保信息資源的質(zhì)量,提高信息資源的傳播率,促進(jìn)所有協(xié)會的適當(dāng)發(fā)展。其次,加強(qiáng)各類媒體的隱私性,充分保護(hù)所有關(guān)鍵信息來源資源安全:通過正確使用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù),對收集到的信息資源進(jìn)行科學(xué)、系統(tǒng)的分析和處理,建立嚴(yán)格的保障制度和措施,提高信息資源利用效率,促進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展。預(yù)期發(fā)展目標(biāo)的執(zhí)行情況,實(shí)現(xiàn)各企業(yè)和部門、單位之間的可持續(xù)發(fā)展的目標(biāo)[4]。
4.3通過科學(xué)的手段提升對各類信息資源的處理能力
信息的收集和管理是信息管理系統(tǒng)中最重要的部分。再加上目前在時(shí)代洪流的助推之下,只有提高信息和處理的效率與質(zhì)量,相關(guān)人員才能為公司的相關(guān)決策提供適當(dāng)?shù)闹笇?dǎo)。處理信息資源的能力對于整合信息技術(shù)起著決定性的影響作用。及時(shí)有效地更新現(xiàn)有的計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù),并專注于先進(jìn)的管理技術(shù)技術(shù)部署非常有助于提高處理自己信息工具的能力,加強(qiáng)現(xiàn)有管理人員的專業(yè)培訓(xùn),以創(chuàng)造更多的學(xué)習(xí)和交流機(jī)會。有機(jī)會增加專項(xiàng)資金投入,加強(qiáng)相關(guān)專業(yè)人士對此的關(guān)注與工作,積極推動信息管理能力的發(fā)展和管理的能力與效率。
結(jié)束語:
綜上所述,計(jì)算機(jī)技術(shù)對信息管理的正向影響作用十分顯著,并且這兩項(xiàng)技術(shù)之間是相依相存密不可分的,將這兩項(xiàng)技術(shù)進(jìn)行緊密的結(jié)合,是目前時(shí)代潮流的必然趨勢,也是將信息管理合理化、高效性的實(shí)現(xiàn)的重要途徑與發(fā)展標(biāo)準(zhǔn),本文對信息化管理和計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的結(jié)合的具體優(yōu)勢進(jìn)行分析和解釋說明,以期可相關(guān)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展以及整個(gè)社會繼續(xù)全面進(jìn)步做出一定的貢獻(xiàn)。
參考文獻(xiàn):
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[3]王玲,詹龍.淺析計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理系統(tǒng)優(yōu)化整合的優(yōu)勢[J].科學(xué)技術(shù)創(chuàng)新,2018(24):69-70.
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