任強(qiáng) 鄭廣文
摘要:隨著中國(guó)IDC(互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)中心)業(yè)務(wù)的逐步開(kāi)放和競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈,客戶有了更多的選擇空間,如何更好地實(shí)現(xiàn)客戶服務(wù),提高客戶滿意度,并最終培養(yǎng)出忠誠(chéng)的客戶,成了各大IDC運(yùn)營(yíng)商關(guān)注的焦點(diǎn)。由于客戶是企業(yè)中最為寶貴的資源,因此客戶關(guān)系管理就成為企業(yè)在市場(chǎng)中具有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的有效手段??墒?,縱觀整體,IDC企業(yè)客戶關(guān)系管理模式依然須待優(yōu)化,企業(yè)客戶關(guān)系管理模式較為落后,客戶關(guān)系管理權(quán)責(zé)制度、服務(wù)細(xì)節(jié)不明確,客戶滿意度不高,本文將在簡(jiǎn)析這些問(wèn)題的基礎(chǔ)上分層淺談中國(guó)聯(lián)通大客戶關(guān)系管理模式優(yōu)化方案,并提出個(gè)人見(jiàn)解。
關(guān)鍵詞:IDC企業(yè)、客戶管理、客戶滿意度
客戶管理可以幫助企業(yè)更好的進(jìn)行資源分配,同時(shí)充分發(fā)揮企業(yè)的優(yōu)勢(shì)來(lái)更好的實(shí)現(xiàn)與客戶之間的合作。企業(yè)要對(duì)客戶進(jìn)行分析和調(diào)研,盡可能全面的了解和掌握客戶各方面的需求,提升公司客戶的認(rèn)可度和滿意度才能讓公司在激烈的市場(chǎng)保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)、提升經(jīng)濟(jì)利潤(rùn),本文將簡(jiǎn)單介紹客戶關(guān)系管理模式基礎(chǔ)理論,系統(tǒng)分析客戶關(guān)系管理現(xiàn)狀問(wèn)題,并分層淺談客戶關(guān)系管理模式的優(yōu)化方案。
一、客戶關(guān)系管理現(xiàn)狀問(wèn)題
1、客戶關(guān)系管理模式較為落后
對(duì)于企業(yè)內(nèi)部組織來(lái)講,促進(jìn)企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)需要構(gòu)建科學(xué)合理的組織架構(gòu)。企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)設(shè)置的不合理會(huì)導(dǎo)致企業(yè)降低企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn),制約著企業(yè)的發(fā)展和客戶關(guān)系管理。企業(yè)在管理客戶關(guān)系中,需要對(duì)客戶管理引起重視,并能夠在此基礎(chǔ)之上,成立專業(yè)的職能部門來(lái)管理客戶,配備經(jīng)驗(yàn)豐富的管理人員強(qiáng)化對(duì)客戶關(guān)系的管理。大多數(shù)的IDC公司雖然設(shè)立專業(yè)的客戶服務(wù)部門,但是相關(guān)的部門設(shè)置和人員職能的劃分存在不合理的問(wèn)題,協(xié)同部門的合作效率比較低,導(dǎo)致相互之間的配合工作難度比較大。這類公司也沒(méi)有采取有效管理措施來(lái)協(xié)調(diào)各個(gè)部門之間的合作,使得客戶關(guān)系管理上存在問(wèn)題,無(wú)法有效管理客戶關(guān)系。
2、客戶整體滿意度不高
IDC行業(yè)所使用的服務(wù)專業(yè)性比較強(qiáng),緊貼時(shí)代的發(fā)展,具有較好的發(fā)展前景,相對(duì)于一般性的服務(wù)行業(yè),此專業(yè)客戶對(duì)于專業(yè)服務(wù)要求遠(yuǎn)高出一大截??蛻魸M意,就是對(duì)需求能否達(dá)到心里預(yù)期的一種尺度狀態(tài),大多數(shù)的IDC公司,處于建設(shè)時(shí)期初成長(zhǎng),對(duì)客戶的滿意度調(diào)查工作不夠細(xì)致,沒(méi)有做好產(chǎn)品或者服務(wù)相關(guān)聯(lián)的評(píng)價(jià)項(xiàng)目,因此客戶對(duì)公司產(chǎn)品和服務(wù)評(píng)價(jià)也不是很高,沒(méi)有一套流程去維護(hù)不同階段的客戶關(guān)系,對(duì)于老客戶缺乏長(zhǎng)期有效的跟蹤和聯(lián)系,使得一些客戶本來(lái)有再次銷售的計(jì)劃,到了后期也會(huì)轉(zhuǎn)化為離網(wǎng)客戶,最終導(dǎo)致了客戶生命周期的縮短,影響了客戶整體的滿意度。
3、客戶關(guān)系管理權(quán)責(zé)制度、服務(wù)細(xì)節(jié)不明確
大多數(shù)IDC公司屬于聯(lián)合創(chuàng)始人,對(duì)于客戶關(guān)系管理的專業(yè)人才偏少,規(guī)范化內(nèi)容缺失,公司在管理過(guò)程中,制度規(guī)章不夠健全。經(jīng)營(yíng)中許多公司雖然強(qiáng)調(diào)客戶至上的理念,但在實(shí)際的工作中,并沒(méi)有相關(guān)的管理制度約束,在整個(gè)團(tuán)隊(duì)的建設(shè)中,公司為了最大限度的節(jié)約人力資源,出現(xiàn)一人兼任多崗位,也沒(méi)有設(shè)立專業(yè)的客戶部對(duì)客戶關(guān)系進(jìn)行維護(hù)管理,導(dǎo)致權(quán)責(zé)制度界限不清。同時(shí)客戶關(guān)系的管理大多數(shù)由負(fù)責(zé)銷售的市場(chǎng)經(jīng)理?yè)?dān)任,而市場(chǎng)經(jīng)理面對(duì)超負(fù)荷的銷售壓力時(shí),會(huì)削弱此項(xiàng)內(nèi)容的管理。不管是公司的聯(lián)合創(chuàng)始人,還是銷售經(jīng)理,因?yàn)榇蠹业姆止げ煌?,使得在客戶管理方面?jīng)驗(yàn)都是有限的,不足以支撐客戶管理的重任,難以對(duì)服務(wù)細(xì)節(jié)進(jìn)行明確。這就迫切需要建立專業(yè)部門,聘用專業(yè)人員對(duì)客戶管理進(jìn)行維護(hù)。
二、客戶關(guān)系管理的對(duì)策建議
1、樹(shù)立客戶關(guān)系管理理念和企業(yè)文化
科學(xué)的創(chuàng)建以客戶為中心的管理理念和企業(yè)文化,能夠促進(jìn)公司對(duì)客戶管理戰(zhàn)略思想和意識(shí)的執(zhí)行力。市場(chǎng)是公司能夠持續(xù)發(fā)展的源泉,而市場(chǎng)又取決于客戶,對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)講,以客戶為中心的管理理念可以從以下幾方面進(jìn)行:首先能夠正確審視客戶資源,市場(chǎng)的合作都是以雙贏為目標(biāo),每位員工能將公司資源與客戶的需求相耦合,才能展現(xiàn)企業(yè)文化的精神。其次,在產(chǎn)品和服務(wù)上下功夫,不斷的去求精,任何客戶在選擇產(chǎn)品時(shí),都是以實(shí)用、需求為目標(biāo),通過(guò)不斷優(yōu)化產(chǎn)品,讓服務(wù)溫暖貼心,才能使得客戶對(duì)公司的認(rèn)可不斷提升。再次,緊貼時(shí)代發(fā)展,不斷突破創(chuàng)新,創(chuàng)造以滿足差異化需求。能夠?yàn)樗麄兊膫€(gè)性化、制定化的需求提供服務(wù),拓寬公司的管理理念和思路,樹(shù)立富有特點(diǎn)、個(gè)性的客戶關(guān)系管理理念。
2、加強(qiáng)客戶滿意度
通過(guò)完善客戶滿意度調(diào)查,及時(shí)與客戶信息交流,獲取問(wèn)題反饋,對(duì)提高服務(wù)質(zhì)量、減少客戶的流失、挖掘潛在客戶、提高競(jìng)爭(zhēng)力都有重要的意義。首先,定期完成并優(yōu)化滿意度調(diào)查的過(guò)程和方法,不斷完善客戶滿意度調(diào)查的內(nèi)容,發(fā)揮客戶關(guān)系管理的作用,保障客戶滿意度調(diào)查的真實(shí)性。其次對(duì)于客戶的真實(shí)需求、反饋要能夠第一時(shí)間掌握,通過(guò)調(diào)查結(jié)果的反饋,能夠?qū)?nèi)容進(jìn)行篩選分析,獲取到切實(shí)有效的一手客戶資料,不斷提升服務(wù)質(zhì)量,以達(dá)到強(qiáng)化客戶滿意度。
3、優(yōu)化客戶關(guān)系管理考核制度及團(tuán)隊(duì)建設(shè)
一方面,在客戶管理中要能夠借鑒行業(yè)經(jīng)驗(yàn),將客戶關(guān)系管理考核能夠與任務(wù)實(shí)踐相結(jié)合,制定與自身實(shí)際工作相協(xié)調(diào)的管理考核模式,并通過(guò)科學(xué)的制度加以固定。在建立考核制度的過(guò)程中,需要考慮制度的可行性和有效性,優(yōu)化制定滿足于公司自身內(nèi)部管理需求的政策,同時(shí)針對(duì)市場(chǎng)的不斷變化,適時(shí)的調(diào)整與優(yōu)化。并為客戶關(guān)系管理提供支撐,有利于公司在市場(chǎng)發(fā)展中不斷提高自身的應(yīng)變能力與核心競(jìng)爭(zhēng)力。
另一方面,客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì)掌握著公司重要的信息資源,服務(wù)團(tuán)隊(duì)的水平?jīng)Q定公司在運(yùn)營(yíng)客戶關(guān)系管理中的規(guī)范程度。樹(shù)立以客戶為中心的思想意識(shí),需要全體員工的共同參與,將思想意識(shí)融入到工作中,首先要加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的管理,工作中要圍繞客戶展開(kāi),形成一套以客戶為中心的工作流程,用制度強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)管理。其次,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的協(xié)作能力,團(tuán)隊(duì)的中的每一位要積極發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì),全力協(xié)同其他部門同事的短缺,使團(tuán)隊(duì)協(xié)作更加流暢,辦事效率大大提高。再次,提高員工的主觀能動(dòng)性,積極讓每一名員工參與進(jìn)來(lái),共同營(yíng)造工作熱情,提高工作效率滿足客戶需求。
三、結(jié)語(yǔ)
科學(xué)的客戶關(guān)系管理能夠有助于企業(yè)建立良好的客戶合作關(guān)系、優(yōu)化管理技術(shù)、降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本、增加企業(yè)利潤(rùn),最終達(dá)到企業(yè)盈利和客戶價(jià)值都最大化的雙贏局面,還大大提升了企業(yè)業(yè)務(wù)能力和管理能力。
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作者簡(jiǎn)介:任強(qiáng)? 1987.03? 男? 山西太原? 碩士研究生? 陜西科技大學(xué) 工商管理碩士(MBA)