張 熒,時(shí)家媛
(福州大學(xué)至誠學(xué)院,福建 福州 350002)
現(xiàn)代生活中,人們更加追求便利、高效的生活方式,這種生活方式導(dǎo)致人們很少有時(shí)間去圖書館學(xué)習(xí)、閱讀或借閱圖書等。
福州市自助圖書館是集自助辦證、自助借書、自助還書、借閱查詢與圖書續(xù)借、繳納逾期費(fèi)于一身的新型公共文化服務(wù)設(shè)施,其打破了傳統(tǒng)圖書館時(shí)間上和空間上的限制,豐富了福州市民的生活。在短時(shí)間內(nèi),福州市5個(gè)區(qū)就設(shè)置了82座自助圖書館,數(shù)量的突增引發(fā)了一系列問題。在后疫情特殊時(shí)期,福州市自助圖書館的境遇雪上加霜,尤其是疫情爆發(fā)以來,更是流失了許多用戶,需對全線升級轉(zhuǎn)型,調(diào)整發(fā)展重心。困難伴隨著機(jī)遇和挑戰(zhàn),福州市圖書館應(yīng)抓住機(jī)會進(jìn)行創(chuàng)新,吸引更多的用戶。
自助圖書館是使用多項(xiàng)技術(shù)通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)與省內(nèi)中心圖書館互聯(lián),內(nèi)存有一定數(shù)量的借閱書籍,以政府為主體開設(shè)的新型圖書館,其超越了時(shí)間和空間的限制,是現(xiàn)代公共圖書館服務(wù)體系的延伸和補(bǔ)充。
1)受眾面廣,可以在讀者分布較多的地區(qū)擴(kuò)大覆蓋面積吸引更多的讀者,擴(kuò)張自助圖書館的受眾人群。
2)靈活度大,可根據(jù)自身的消費(fèi)群眾定位信息改變自助圖書館的選址。
3)針對性強(qiáng),由服務(wù)機(jī)自助收集消費(fèi)者的需求傾向,每一個(gè)自助圖書館的讀者消費(fèi)傾向都不相同,供應(yīng)的書籍種類和數(shù)量也就會有所不同。根據(jù)這些反饋信息進(jìn)行圖書的調(diào)換,使得服務(wù)更加得有針對性。
4)借閱方便,可隨地隨時(shí)借閱書籍,借閱流程少且操作簡單。
5)建設(shè)周期短,建成后即刻投入使用。
6)投資小,人力成本低,能發(fā)揮最大的社會經(jīng)濟(jì)效益。
后疫情時(shí)代,人們雖然無法正常外出活動,但是對于圖書閱讀的需求卻日益增加。建立自助圖書館的意義需結(jié)合時(shí)代特殊性進(jìn)行三大創(chuàng)新。
1)創(chuàng)新圖書館理念。“新冠肺炎”疫情期間,為避免發(fā)生因人員聚集、圖書流通帶來的交叉感染,福州市自助圖書館推行“閉館不閉網(wǎng),線上服務(wù)不停歇”的新型圖書館理念[1]。
2)創(chuàng)新圖書館模式。通過與省市圖書館和供應(yīng)商合作提供“閱讀養(yǎng)心共抗疫情”專題數(shù)字資源;與各大型售書企業(yè)推出“你選我購”,讓讀者足不出戶使用微信即可挑選圖書,或在線上直接享受借閱體驗(yàn),并享受包郵送書到家的服務(wù),實(shí)現(xiàn)“居家學(xué)習(xí)”模式。
3)創(chuàng)新圖書館服務(wù)方式。推出“居家學(xué)習(xí)”共享服務(wù),與省市圖書館合作開設(shè)共享閱讀服務(wù)平臺,讓讀者在家就可以享受到閱讀以及專業(yè)咨詢服務(wù),同時(shí)與各大型售書企業(yè)合作進(jìn)行線上圖書售賣服務(wù)。
2014年7 月福州市首座24 h自助圖書館投入使用;2015年“城市街區(qū)24 h自助圖書館”列為“福州市委、市政府為民辦實(shí)事項(xiàng)目”;2019年新增30個(gè)24 h自助圖書館。至今為止,福州市五城區(qū)24 h自助圖書館達(dá)82個(gè),助力“書香榕城,全民閱讀”文化建設(shè)。
福州市投入自助圖書館的循環(huán)圖書約19萬冊。圖書種類較豐富,可滿足不同群體讀者的需求。為讓讀者能夠找到自己喜歡的圖書,福州市圖書館充分運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)手段,通過分析每周、每月、每季度圖書借閱統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),同時(shí)結(jié)合問卷調(diào)查、讀者座談會等多種形式了解讀者閱讀喜好,有針對性地進(jìn)行自助圖書館的圖書配送,并在購置圖書時(shí)適當(dāng)增加需求較大的圖書類別。此外,福州市圖書館把“讀者問卷調(diào)查”軟件加載到現(xiàn)有的24臺自助機(jī)上,市民可以在操作界面上留下個(gè)人喜歡的圖書種類及書籍名稱,然后圖書館以此作為采購依據(jù),確定購買的具體書目。
目前,福州市圖書館集技術(shù)人員與綜合優(yōu)質(zhì)資源,把自助圖書館作為一個(gè)終端服務(wù)系統(tǒng)與福州市圖書館主控網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)數(shù)字交互自助借還,并且均已具備“e福州”掃碼借閱、圖書預(yù)借、電子資源閱讀、市民卡借閱四大功能,力爭給群眾帶來更優(yōu)越、便捷的公共文化服務(wù)。
自助圖書館目前的借閱量遠(yuǎn)超過福州市圖書館的圖書借閱量,但是一臺自助機(jī)器只能存放420本圖書,很難滿足所有讀者需求。為了改善這一缺陷,福州市圖書館一方面加快圖書更新流轉(zhuǎn),即對自助機(jī)里存放的圖書定期更新,每隔1~2 d配送中心為每臺自助機(jī)流轉(zhuǎn)20~50本圖書,對圖書借閱量大的點(diǎn)適量增加更新頻率,一些超過20 d未被借出的書籍則會進(jìn)行下架處理。另一方面,福州市圖書館持續(xù)增加自助圖書館布點(diǎn)范圍,進(jìn)一步擴(kuò)大站點(diǎn)的輻射面,以滿足更多市民就近借還書的需求,逐步搭建起完善的“流動圖書館”。
以福州市鼓樓區(qū)自助圖書館為例,目前該區(qū)擁有10個(gè)自助圖書館,位置相對集中,距離較近,輻射范圍有重疊部分。同時(shí)從各試點(diǎn)的借閱量來看,各試點(diǎn)“冷熱不均”,使得福州市鼓樓區(qū)自助圖書館利用率較低,造成了一定程度上的資源浪費(fèi)。
由于自助圖書館具有小巧靈活的特點(diǎn),使得圖書種類和數(shù)量投入量較少。隨著疫情形勢的逐漸放緩,用戶對于借閱的需求逐步回升。圖書的供應(yīng)已經(jīng)滿足不了用戶的需求,并且因各設(shè)點(diǎn)讀者閱讀傾向不同,造成有些設(shè)點(diǎn)上架的圖書不適合該試點(diǎn)的讀者借閱需要,閑置了許多書籍。
主要體現(xiàn)在:一是自助圖書館不因地制宜,各試點(diǎn)沒有根據(jù)所在地的用戶借閱傾向上架圖書和服務(wù)體驗(yàn);二是圖書擺放位置不當(dāng),使得借閱者有時(shí)找不到自己所需的讀物;三是自助圖書館沒有咨詢平臺,用戶在借閱過程中無法咨詢相關(guān)問題;四是館內(nèi)存有圖書類目以及圖書詳情查詢不全。
此次新冠肺炎疫情屬于突發(fā)事件,福州市自助圖書館缺乏危機(jī)意識,導(dǎo)致危機(jī)事件發(fā)生時(shí)無法及時(shí)采取有效措施,使得許多用戶在長期間內(nèi)無法正常地進(jìn)行圖書借閱,流失大量用戶。福州市自助圖書館“銷聲匿跡”在大眾的面前,錯(cuò)失一次次的曝光機(jī)會,逐漸失去社會關(guān)注力。
采用選址模型解決由于選址引起的重重問題,例如采用最大覆蓋模型結(jié)合福州市自助圖書館的實(shí)際情況,對選址分布進(jìn)行優(yōu)化,使得各個(gè)自助圖書館發(fā)揮自身的最大效益。
每月或每季度可使用福州省市圖書館的在線數(shù)據(jù)庫平臺對福州市各設(shè)點(diǎn)的自助圖書館的圖書種類和數(shù)量進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,然后使用大數(shù)據(jù)技術(shù)根據(jù)用戶的閱讀傾向進(jìn)行匹配,有針對性地選擇一些書籍配送到需要的點(diǎn),減少因需求較少而閑置的書籍,一方面可以減少圖書篩選時(shí)間,另一方面可以有效提高圖書更換頻率,讓用戶可以閱讀到最新的圖書或文獻(xiàn)材料。
1)圖書種類和數(shù)量應(yīng)按讀者需求傾向個(gè)性化,從而讓借閱者主動地參與書籍分類,預(yù)定自己想要的書籍。同時(shí),借閱服務(wù)也需要根據(jù)用戶的特點(diǎn)增設(shè)相應(yīng)服務(wù),例如針對兒童及其家長等用戶開發(fā)陪伴閱讀新模塊。這樣家長在陪伴孩子閱讀同時(shí)進(jìn)行辦公,既可以節(jié)省家長時(shí)間,又可以讓孩子體會閱讀的樂趣。
2)擺放圖書的書架應(yīng)按照讀者身高設(shè)置。少兒圖書放置在較低位置方便他們拿取,而青少年讀物可以放在較中間的位置等。
3)搭建基于用戶需求的咨詢平臺。用戶遇到機(jī)器損壞和圖書不全等問題,可以在此平臺上咨詢和反饋給工作人員,使工作人員可以與借閱者實(shí)時(shí)溝通,可有效解決讀者因無法反饋?zhàn)约旱囊庖娀蚪ㄗh產(chǎn)生的問題。
4)優(yōu)化圖書查詢服務(wù)。當(dāng)圖書入庫時(shí),運(yùn)用條碼技術(shù)收集圖書數(shù)據(jù),豐富圖書相關(guān)信息,建立圖書數(shù)據(jù)庫和館內(nèi)圖書信息系統(tǒng),將圖書的具體位置納入系統(tǒng),讀者在服務(wù)機(jī)上就能對圖書的收納情況一目了然。
疫情期間,各地圖書館都采取“閉館不閉網(wǎng),線上服務(wù)不停歇”的理念,福州市自助圖書館也應(yīng)貫徹這一理念,聯(lián)合當(dāng)?shù)卣e極響應(yīng)上級號召,提高社會關(guān)注力。
第一,在學(xué)校層面,自助圖書館平臺可以收集各高校優(yōu)質(zhì)線上的公開課資源和完整電子資料,與學(xué)校聯(lián)合開展線上學(xué)習(xí)課程并提供大量優(yōu)質(zhì)電子輔助書,協(xié)助教師積極采用網(wǎng)上辦公軟件和線上學(xué)習(xí)平臺以及運(yùn)用這些電子軟件后臺數(shù)據(jù),更好地監(jiān)督學(xué)生的學(xué)習(xí)并發(fā)現(xiàn)其存在的問題,輔導(dǎo)高校學(xué)生線上學(xué)習(xí)。
第二,與當(dāng)?shù)卣推髽I(yè)聯(lián)動共同推行福州市自助圖書館的建設(shè)實(shí)施。一方面,福州市自助圖書館致力于為用戶營造濃厚的閱讀學(xué)習(xí)氛圍,助力于推廣閱讀活動,讓用戶養(yǎng)成閱讀習(xí)慣。在疫情期間,自助圖書館在政府部門的幫助下攜手合作企業(yè)舉辦當(dāng)?shù)氐娜耖喿x日或者是借鑒國外兒童閱讀推廣活動,營造濃厚的閱讀氛圍[2]。另一方面,國家圖書館面向社會公眾推出“在線數(shù)據(jù)庫陪你‘疫’戰(zhàn)到底”系列推文[3]。福州市自助圖書館可以聯(lián)動福州省市圖書館向國家圖書館學(xué)習(xí)借鑒,使用其在線數(shù)據(jù)庫和微信公眾號平臺共同推出疫情期間需閱讀的圖書系列推文。通過微信公眾號平臺吸引眾多閱讀者的目光,為自助圖書館引流,最后用更加貼近用戶需求的服務(wù)設(shè)計(jì)穩(wěn)定這些轉(zhuǎn)移過來的用戶,使他們成為自助圖書館的忠實(shí)用戶[4]。
第一,與各大型售書企業(yè)合作推出“你選我購”服務(wù),讓讀者足不出戶使用微信即可挑選圖書,滿足用戶對圖書種類多樣化和個(gè)性化的需求。在線上平臺直接體驗(yàn)借閱服務(wù),享受包郵送書到家的服務(wù),實(shí)現(xiàn)“居家學(xué)習(xí)”模式。
第二,通過與省市圖書館和供應(yīng)商合作提供的“閱讀養(yǎng)心共抗疫情”專題數(shù)字資源,以動畫視頻、數(shù)字展覽、音頻故事、電子書等多種形式讓兒童及其他人居家學(xué)習(xí)[3],提高學(xué)習(xí)興趣和增加學(xué)習(xí)渠道。通過開展答題戰(zhàn)“疫”、經(jīng)典圖書共讀、線上交流會、線上公開課等活動讓廣大讀者足不出戶即可享受文化盛宴。
用戶需求調(diào)研是圖書館服務(wù)優(yōu)化的指南針,與政府部門和省市圖書館的有機(jī)協(xié)作是追蹤和分析用戶需求的重要手段。自助圖書館需積極尋求社會層面其他部門的支持合作,多方面、多維度地收集不同年齡、不同學(xué)歷、不同閱讀傾向的用戶在不同階段的需求。重新布局自助圖書館服務(wù)網(wǎng)點(diǎn),嘗試搭建圖書館信息咨詢平臺,建立自動化問答系統(tǒng)及良好互動系統(tǒng)。進(jìn)一步減輕人力勞動成本,減少常規(guī)性問題的回復(fù)頻率,同時(shí)滿足讀者個(gè)性化咨詢[5]。嘗試以咨詢平臺為主,結(jié)合多樣化的服務(wù)模式,擴(kuò)展服務(wù)范圍,提高咨詢系統(tǒng)運(yùn)作的快速性、及時(shí)性、準(zhǔn)確性和經(jīng)濟(jì)性。
截至2020年12月,全球200多個(gè)國家和地區(qū)爆發(fā)疫情,病例已超千萬例,數(shù)量還在不斷攀升,成為國際重大公共安全事件。當(dāng)前的疫情對我國經(jīng)濟(jì)造成了深刻影響,同時(shí)也給予了一些新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。筆者認(rèn)為福州市自助圖書館應(yīng)抓住這個(gè)時(shí)期的特殊性,創(chuàng)新理念,創(chuàng)新服務(wù)及模式。
通過分析疫情期間福州市社區(qū)周邊自助圖書館發(fā)展現(xiàn)狀和群眾需求,找到福州市圖書館發(fā)展新方向:不再只專注線下模式,將發(fā)展重心轉(zhuǎn)向線上模式。首先與企業(yè),省市圖書館合作,采用其數(shù)據(jù)庫和數(shù)字化資源搭建線上新借閱模式;其次尋求政府和學(xué)校的幫助,提高其社會關(guān)注力;再次使用微信公眾號增加宣傳力度,增加用戶基數(shù);最后搭建基于用戶需求的咨詢平臺,滿足讀者個(gè)性化咨詢。