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投資管理在財務管理大數(shù)據(jù)上的運用

2021-12-31 10:57周納宇
關(guān)鍵詞:財務財務管理管理

周納宇

(湖南環(huán)境生物職業(yè)技術(shù)學院,湖南 衡陽 421001)

在新的經(jīng)濟發(fā)展形勢下,我國經(jīng)濟社會呈現(xiàn)出穩(wěn)步發(fā)展的形勢,不同行業(yè)迎來了新的發(fā)展機遇,同時也帶來了更加嚴峻的挑戰(zhàn),大數(shù)據(jù)時代的到來和發(fā)展,導致各大企業(yè)的生存環(huán)境與競爭環(huán)境發(fā)生變化,也影響著企業(yè)傳統(tǒng)的管理模式。財務管理是企業(yè)運作中不可缺失的部分,其改革和創(chuàng)新對企業(yè)的發(fā)展有著重要意義。如今,信息技術(shù)已深入到人們生活中,被廣泛運用在各個領域。對于企業(yè)這一個體而言,所具備的數(shù)據(jù)信息是其發(fā)展歷程的見證,同時也是促進其生產(chǎn)模式改革等的重要保障。因此,如何在大數(shù)據(jù)背景下做好企業(yè)財務管理,并將投資管理合理運用在財務管理大數(shù)據(jù)中,成為相關(guān)工作者所關(guān)注和研究的問題。

1 投資管理內(nèi)容及要點

在企業(yè)實施的投資管理中,其主要內(nèi)容和要點包括了以下6項。

1)投資決策。企業(yè)應當結(jié)合實際情況,明確發(fā)展方向,制定出合理的發(fā)展戰(zhàn)略、投資戰(zhàn)略,隨后對投資信息進行搜集歸納,在完成了風險分析后,設計出關(guān)于投資項目的建議書,對整體投資的可行性、項目、內(nèi)容等進行分析研究,從而為投資決策打下良好基礎。

2)項目評估。針對于所投資的項目,可結(jié)合實際情況,利用市場法、成本法等方式進行分析;通常針對于新型項目,采用了收益法進行評估[1]。

3)合同簽訂。當投資方案通過批準后,就需要企業(yè)和被投資方共同簽訂合同,并針對其中的權(quán)利、責任等進行明確劃分,隨后再有效履行審批后的程序,保障投資合同的有效性。

4)跟蹤管理。針對投資管理的項目,企業(yè)要安排有經(jīng)驗的人員進行跟蹤管理,做好被投資方財務數(shù)據(jù)的搜集和分析,從而了解財務大致情況;當發(fā)現(xiàn)財務上存在異常,也方便企業(yè)及時進行匯報,并采取妥善的解決措施。

5)會計控制。企業(yè)可根據(jù)對被投資方造成的影響情況,將投資合同等資料進行整理和保管,建立起更完善的投資管理臺賬,詳細記錄下投資的對象、金額、時間等信息,從而制定出關(guān)于投資會計的最終決策。當被投資方的財務情況不穩(wěn)定時,則企業(yè)的財務管理部門可通過合理減值等方式,進行會計控制,并分析其中導致的財務損失。

6)投資處置。在實際工作中,企業(yè)要對投資到期的本金做好回收,并對轉(zhuǎn)讓、核銷等其他程序做好明確的規(guī)定,強化控制力度。例如在轉(zhuǎn)讓過程中,要確定好轉(zhuǎn)讓金額,并委托有相應資質(zhì)的機構(gòu)進行評估工作,從而確定轉(zhuǎn)讓流程;又如在核銷投資的過程中,需要搜集無法收回投資的有關(guān)證明或是資料。

2 大數(shù)據(jù)背景下的財務管理現(xiàn)狀及問題

一方面,在大數(shù)據(jù)背景下,財務管理現(xiàn)狀存在兩項情況。一是計量方法存在不足。傳統(tǒng)模式下的企業(yè)財務管理,大多是在采用了數(shù)據(jù)建?;蚴呛喡杂嬎愫?,就直接進行計量,整個過程比較簡單,且選擇的計算范圍也相對較小,所以導致結(jié)果的正確性不高。此外,因為存在某些特殊的計量方式,無法保證此方法滿足企業(yè)的實際財務情況,所以其計量結(jié)果的正確性也待提升。二是數(shù)據(jù)的范圍有所增加。隨著各行各業(yè)的規(guī)模不斷擴大,其儲存的數(shù)據(jù)量也隨之增長,如今的企業(yè)數(shù)據(jù)量相對以往已經(jīng)龐大了許多,因此伴隨此種現(xiàn)象也出現(xiàn)了許多問題,例如財務的預算情況和收支不匹配,或是投入的資金量大,但收益情況卻不佳。以上情況,都對企業(yè)實施良好的財務管理造成了影響[2]。

另一方面,在大數(shù)據(jù)背景下,財務管理中存在的較大問題有如下3點:首先是風險意識不高,且管控能力較低。隨著經(jīng)濟全球化發(fā)展,其中存在著許多變動因素,企業(yè)會面臨投資、業(yè)務等多方面的風險,通過強化對風險的規(guī)避,熟練運用大數(shù)據(jù)等分析方法,能夠預知市場經(jīng)濟波動的變化,從而保障企業(yè)的安全發(fā)展,但由于多數(shù)企業(yè)缺乏進行風險管控的人才,且意識不足,導致管控風險的能力較低。其次是部分企業(yè)的財務數(shù)據(jù)共享度較低。面對大數(shù)據(jù)、網(wǎng)絡技術(shù)不斷發(fā)展,財務管理也應該利用先進技術(shù),做好數(shù)據(jù)資料的分析、整合工作,從而提升實現(xiàn)企業(yè)目標的效率。在大數(shù)據(jù)處理技術(shù)中,最顯著的特征是具有共享性,部分企業(yè)的信息傳遞、共享效率較低,導致財務數(shù)據(jù)無法與市場信息產(chǎn)生緊密聯(lián)系,從而阻礙了企業(yè)各項工作的順利開展,不利于企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。最后則是部分企業(yè)的財務管理模式較為落后,依然采用了過去傳統(tǒng)的管理方式。比如采用人工處理,通過人工進行資料收集后,再進一步分析,導致財務人員的工作任務重,影響了管理水平的提高。

3 投資管理在財務管理大數(shù)據(jù)上的運用

通過上述分析可知,投資管理以投資者的根本利益為目的,合理運用相關(guān)措施,達到投資的效果,是一項常見的金融服務。投資者可以是單獨的個體,也可以是某一個機構(gòu)或是企業(yè)。進行投資管理主要是進行金融分析、投資監(jiān)控等等,而在大數(shù)據(jù)背景下,將投資管理加入到財務管理中,能夠創(chuàng)造出垂直管理體系,將企業(yè)的業(yè)務、財務進行融合,加快了企業(yè)中數(shù)據(jù)的共享,也便于財務管理人員對數(shù)據(jù)的分析、調(diào)取等。

3.1 投資管理的具體運用

在實際運用中,主要可從以下3個角度進行。

1)資金一體化。利用企業(yè)自身的機制,將資金進行統(tǒng)一的規(guī)劃和管理,從而最大程度上提升資金的利用率。方法包括兩點:一方面,將企業(yè)及其涉及到的公司在銀行進行統(tǒng)計開戶,將資金統(tǒng)籌管理,并共同建立起資金管理系統(tǒng),通過此系統(tǒng)將每一筆支出、收入進行明確的管理。另一方面,開設一體化賬戶,要求企業(yè)和相關(guān)公司在銀行中分別設立兩種賬戶,一種是常規(guī)普通賬戶,主要用于企業(yè)日常的支出記錄等;另一種是特殊賬戶,統(tǒng)一放置企業(yè)中資金所獲得的收益。兩種賬戶都需要企業(yè)與相關(guān)公司(子公司、分公司等)簽訂合同,明確責任劃分,以免造成推諉等情況。

2)財務一體化。首先,企業(yè)需對員工進行統(tǒng)一規(guī)范化管理,相關(guān)財務工作人員都要經(jīng)過層層篩選,選擇出綜合水平較高的員工,并加以培訓、考核,并根據(jù)企業(yè)內(nèi)容所制定出的權(quán)責分化體系,對員工實施科學的評價、管理操作,同時保障相關(guān)規(guī)章制度的有效性、可行性。其次,實施一體化的財務管理制度,通過建立起完善的財務管理體系,包括對企業(yè)財務的審核、授權(quán)等,根據(jù)企業(yè)的實際情況,將管理落實到不同部門的員工上,并從中做好數(shù)據(jù)記錄,便于之后進行查詢、分析[3]。最后,實施一體化的納稅制度,通過建立起完善的稅收管理方案,明確相關(guān)的責任人員、責任部門,使其對整個納稅業(yè)務、流程有詳細的了解;同時,提前對有關(guān)的納稅企業(yè)事宜進行合理規(guī)劃,從而最大化降低其稅收資金的投入并減少其中存在的稅務風險。

3)預算一體化。預算資金的規(guī)劃是所有企業(yè)財務管理中的重要部分。首先,企業(yè)可設置出合理的預算管理體系,了解企業(yè)基本的經(jīng)營情況,包括資金的支出、收入等,便于更好地實施投資管理工作。其次,建立起科學化的預算管理制度,將企業(yè)中的收入、支出、利潤等放入一體化的預算管理中,從而提升預算工作效率。最后,需強化預算管理實施的力度,保障企業(yè)各部門都要提升預算工作質(zhì)量、效率,并規(guī)范資金收付等有關(guān)流程,從而保障企業(yè)能夠順利進行生產(chǎn)、經(jīng)營工作。

3.2 實際運用時相關(guān)注意事項

通過以上流程,將投資管理在財務管理大數(shù)據(jù)中有效運用,從而保障企業(yè)財務管理的穩(wěn)定、順利進行。但需要注意的是,當財務管理人員在實際運用措施進行授權(quán)操作時,會明確職責的劃分,甚至將自身權(quán)責分出去,因此自身就不能行使相關(guān)權(quán)利,但并不代表管理人員無需擔負其中的責任。鑒于此,企業(yè)要提前建立起完備的監(jiān)管、評價制度和體系,此項措施讓員工能夠?qū)ぷ鞯倪M度、內(nèi)容甚至出現(xiàn)的障礙都如實進行匯報,不但能夠起到良好的管理、監(jiān)督效果,幫助員工提升工作積極性,而且能夠幫助管理人員了解其中情況,并針對問題及時采取解決措施,提升工作效率,維護企業(yè)的財務利益,也就是保障在授權(quán)之后,后續(xù)工作能夠順利進行。

4 投資管理在企業(yè)經(jīng)營中的實施方式

關(guān)于投資管理在企業(yè)經(jīng)營中的實施方式,可包括以下4點。

1)明確風險意識,確立管理機制。在投資管理工作中,針對其可能存在風險,例如針對投資的結(jié)構(gòu)、規(guī)則、內(nèi)容等項目,若在企業(yè)實際的運作或是管理中,并沒有有效落實相應的預防措施,那么就會導致企業(yè)的風險發(fā)生概率提升,甚至使其發(fā)展陷入困境。鑒于此,在實施投資管理時,企業(yè)應當結(jié)合自身情況,深入完善相關(guān)管理制度,并做好充分的分析工作,企業(yè)員工也應當建立起風險意識,最大化降低風險發(fā)生概率。

2)明確投資方向,構(gòu)建人才隊伍。企業(yè)在投資管理工作中,需要掌握財務管理的內(nèi)容,明確投資的方向。同時,企業(yè)需構(gòu)建優(yōu)質(zhì)的人才隊伍,針對內(nèi)部人員可定期進行優(yōu)化、培訓等工作,同時也從外引進優(yōu)秀的管理人才,保障企業(yè)內(nèi)部的崗位能夠發(fā)揮出其效用,從而為領導的決策提供一份參考。因此可知,明確投資方向,構(gòu)建人才隊伍,能夠為企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展起到推動效果。

3)高度重視、規(guī)范化預算編制。一方面,企業(yè)應當高度重視預算編制。在企業(yè)的實際工作中,需要從其管理角度出發(fā),分析企業(yè)績效內(nèi)容,從而為投資管理提供最佳的管理內(nèi)容,實現(xiàn)預期的經(jīng)營效果。具體體現(xiàn)在以下3個方面:首先,在執(zhí)行預算工作前期,預算人員要提前做好相關(guān)的準備。其次,在正式實施預算時,為了防止中途出現(xiàn)變更,保障數(shù)據(jù)的合理變動,需要嚴格按照規(guī)定的流程進行[4]。最后,強化獎懲制度,當預算部門的人員出現(xiàn)嚴重錯誤時,管理人員應嚴格對其進行懲處,以示警醒。另一方面,企業(yè)要規(guī)范化預算編制。對于企業(yè)而言,進行預算編制,對企業(yè)的整體發(fā)展有著較大的實用價值,因此需規(guī)范化預算,從而提升編制工作的質(zhì)量。例如,要對財務的主體進行定位,并從實際情況入手,明確不同部門的工作職責;同時,企業(yè)內(nèi)部的各項信息要及時共享,從而實現(xiàn)部門之間的良好溝通;此外,也要規(guī)范預算的方式,合理布置編制的進程。

4)使用企業(yè)資源計劃 (Enterprise Resource Planning,ERP)系統(tǒng)進行管理。許多企業(yè)在經(jīng)營管理過程中,尤其是在開展投資管理的階段,可有效使用ERP系統(tǒng)來操作。此系統(tǒng)結(jié)合了多種先進技術(shù),與其他常規(guī)的系統(tǒng)相比較,此系統(tǒng)更具有規(guī)范化、科學化的特點,能夠使得管理工作更加便利;同時,也能對企業(yè)的人才資源管理有所益處,使其更加具備規(guī)范性??傊?,采用更先進的管理技術(shù),能夠為企業(yè)的財務決策提供有力保障。

5 結(jié)束語

綜上所述,在大數(shù)據(jù)背景下,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)已經(jīng)滲透到企業(yè)發(fā)展的各個環(huán)節(jié)中,許多部門的工作都會受其影響,尤其是財務管理工作面臨沖擊更大,不僅工作難度隨之提升,而且涉及到的內(nèi)容更加繁多,因此需進一步優(yōu)化財務管理工作,才能幫助企業(yè)決策順利實施[5]。鑒于此,要實施科學化的投資管理,需要對其內(nèi)涵進行了解,掌握投資管理重點,并對其實施方式、運用進行深入分析,從而準確掌握企業(yè)的財務管理現(xiàn)狀,有利于實施更好的投資管理操作。

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