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高校圖書館數(shù)字化管理分析

2022-01-01 03:57
科教導(dǎo)刊·電子版 2021年4期
關(guān)鍵詞:數(shù)字化圖書館資源

(韶關(guān)學(xué)院 廣東·韶關(guān) 512005)

0 引言

互聯(lián)網(wǎng)通過(guò)永遠(yuǎn)改變我們的合作、教與學(xué)、互相交談以及查找、使用、創(chuàng)建和共享信息的方式來(lái)創(chuàng)建新的社區(qū)?;谶@個(gè)新的角度,可以把數(shù)字化圖書館物化為一種資源環(huán)境,通過(guò)一臺(tái)自己的計(jì)算機(jī)訪問(wèn),或通過(guò)校園建筑物中的計(jì)算工具訪問(wèn)。從消除傳統(tǒng)實(shí)體圖書館的時(shí)間和空間限制開(kāi)始,數(shù)字化圖書館帶來(lái)了新的社會(huì)效益,尤其是在數(shù)字信息時(shí)代的電子學(xué)習(xí)方面。在順應(yīng)圖書館的數(shù)字化潮流發(fā)展之際,要擅于發(fā)掘系統(tǒng)中的不足之處,完善數(shù)字化管理,以此維護(hù)數(shù)字化圖書館的有序秩序,提高其資源利用率。

1 數(shù)字化圖書館特點(diǎn)

所有常規(guī)庫(kù)的基本功能都集中于信息資源的收集,組織和傳播。傳統(tǒng)上,圖書館是存放但不出售書籍、手稿、樂(lè)譜或其他文學(xué)和藝術(shù)資料的地方。實(shí)際上,它是一個(gè)面向收藏和保管的機(jī)構(gòu),人們可以在其中使用這些設(shè)施。而數(shù)字化圖書館是數(shù)字計(jì)算,存儲(chǔ)和通信設(shè)備以及再現(xiàn),模擬和擴(kuò)展常規(guī)圖書館提供的服務(wù)所需的內(nèi)容和軟件的組合。數(shù)字化圖書館不僅僅是電子形式的材料的集合,還包括一個(gè)瀏覽器界面,也許還有一個(gè)虛擬的空間和社會(huì)。相比于傳統(tǒng)圖書館,它只需要更少的空間,同時(shí)由于互聯(lián)網(wǎng)的覆蓋面之廣,有了網(wǎng)絡(luò)就能獲取到數(shù)據(jù),便可以加快搜索速度。數(shù)字不是單個(gè)實(shí)體,因此與許多此類館藏的資源鏈接在一起,可以將豐富的館藏資源分享給任何需要的人們。數(shù)字化圖書館的定義涉及三個(gè)關(guān)鍵要素,它們構(gòu)成了數(shù)字化圖書館的理論框架,即人、信息資源、技術(shù)。數(shù)字化圖書館包括存在于任何一個(gè)數(shù)字化圖書館的物理和管理范圍之外的數(shù)字資料,這些數(shù)字資料將像傳統(tǒng)圖書館一樣為特定社區(qū)或選區(qū)提供服務(wù),且這些社區(qū)可能分散在整個(gè)網(wǎng)絡(luò)中。對(duì)于高校的師生來(lái)說(shuō),數(shù)字化圖書館帶來(lái)了極大的便利與好處,有效地促進(jìn)了他們的工作和學(xué)習(xí)效率,節(jié)約了更多不必要的麻煩時(shí)間。

2 數(shù)字化圖書館的優(yōu)勢(shì)及缺點(diǎn)

2.1 優(yōu)勢(shì)

數(shù)字化圖書館具有許多的特點(diǎn),使其與傳統(tǒng)圖書館有所不同。數(shù)字化圖書館具有廣泛、準(zhǔn)確的搜索系統(tǒng),可搜索大量文本、圖像和音頻視頻資源。數(shù)字化圖書館不需要物理空間來(lái)構(gòu)建館藏,并且可以隨時(shí)隨地對(duì)其進(jìn)行訪問(wèn)。用戶可以使用網(wǎng)絡(luò)在自己的計(jì)算機(jī)屏幕上獲取自己的相關(guān)信息。實(shí)際上,它是一個(gè)多媒體系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò),可提供指尖訪問(wèn)。

(1)無(wú)物理邊界。數(shù)字化圖書館的用戶無(wú)需親自去圖書館,而只需要通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)即可實(shí)現(xiàn)輕松查閱。

(2)全天候可用。人們可以在任何時(shí)間,夜晚或白天訪問(wèn)這些信息。

(3)多次訪問(wèn)。多個(gè)用戶可以同時(shí)使用相同的資源。

(4)結(jié)構(gòu)化的方法。數(shù)字化圖書館以更結(jié)構(gòu)化的方式提供對(duì)更豐富內(nèi)容的訪問(wèn),即我們可以輕松地從目錄移至特定書籍,然后移至特定章節(jié),依此類推。

(5)信息檢索。用戶可以使用任何搜索詞(單詞,短語(yǔ),標(biāo)題,名稱,主題)搜索整個(gè)集合。數(shù)字化圖書館可以提供非常人性化的界面,可點(diǎn)擊訪問(wèn)其資源。

(6)保存和保護(hù)。數(shù)字時(shí)代的技術(shù)過(guò)時(shí)就像紙張時(shí)代的紙張退化一樣,前數(shù)字時(shí)代的圖書館不得不擔(dān)心氣候控制和書籍的退化,但是數(shù)字信息的保存將意味著不斷提出新的技術(shù)解決方案。

(7)空間足夠。傳統(tǒng)圖書館受到存儲(chǔ)空間的限制,而數(shù)字化圖書館則具有存儲(chǔ)更多信息的潛力,這僅僅是因?yàn)閿?shù)字信息只需要很少的物理空間即可存儲(chǔ)它們。當(dāng)圖書館沒(méi)有擴(kuò)展空間時(shí),數(shù)字化是唯一的解決方案。

(8)聯(lián)網(wǎng)。特定的數(shù)字化圖書館可以很容易地提供到其他數(shù)字化圖書館的任何其他資源的鏈接,可實(shí)現(xiàn)無(wú)縫集成的資源共享。

(9)成本降低。傳統(tǒng)圖書館必須花費(fèi)大量金錢來(lái)支付員工、書籍維護(hù)、租金和額外的書籍費(fèi)用,但實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化的圖書館管理后,可以極大地減少這些費(fèi)用。然而,數(shù)字化圖書館需要投入一定的成本進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的更新、機(jī)械設(shè)備的維護(hù)、額外的維護(hù)人員費(fèi)用等,但是,在圖書館數(shù)字化運(yùn)營(yíng)了很久后可發(fā)現(xiàn),數(shù)字化圖書館以其自己的運(yùn)營(yíng)方式同樣可以便宜。所以總的來(lái)說(shuō),數(shù)字化圖書館是可以節(jié)省不少成本的。

2.2 缺點(diǎn)

(1)事務(wù)昂貴。

(2)技術(shù)過(guò)時(shí)(硬件和軟件)。

(3)與存儲(chǔ)介質(zhì)有關(guān)。

(4)數(shù)據(jù)創(chuàng)建者和發(fā)布者的主導(dǎo)地位。

(5)訓(xùn)練有素的人力。

(6)用戶教育培訓(xùn)。

(7)防止黑客和破壞活動(dòng)的安全性。

3 高校圖書館數(shù)字化管理的措施建議

3.1 完善圖書館數(shù)字系統(tǒng)各方面設(shè)施

科技雖然發(fā)展飛速,但是只有做好相關(guān)信息技術(shù)的基礎(chǔ)設(shè)施,才能實(shí)現(xiàn)科技的應(yīng)用,高校圖書館的數(shù)字系統(tǒng)若沒(méi)有完善的設(shè)備設(shè)施將很難做好數(shù)字化管理。在這個(gè)問(wèn)題上,首先要做到力爭(zhēng)大量先進(jìn)資源,取國(guó)外之精華技術(shù),來(lái)建設(shè)更好的圖書館數(shù)字化管理系統(tǒng)。首先是要保證圖書館數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)備是否配套完善,確保在運(yùn)行時(shí)不存在一些安全問(wèn)題,并且能夠保證高校師生通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)正常的訪問(wèn)圖書館數(shù)據(jù)庫(kù)。打好了硬件基礎(chǔ)設(shè)施的基礎(chǔ)后,就應(yīng)該著重處理數(shù)字化系統(tǒng)的升級(jí)項(xiàng)目等。一方面,要隨時(shí)對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行運(yùn)行調(diào)試,以便能發(fā)掘漏洞和缺陷,及時(shí)進(jìn)行優(yōu)化以解決;另一方面,加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的擴(kuò)展,比如通過(guò)升級(jí)交換機(jī)和交換機(jī)程序來(lái)提升互聯(lián)網(wǎng)瀏覽速度。再者,為了保證讀者對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)能夠隨時(shí)進(jìn)行正常的訪問(wèn),滿足上傳和下載的需求,可利用光盤塔和硬盤陣列設(shè)備來(lái)進(jìn)行光盤網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的升級(jí)優(yōu)化。同時(shí)為了使用的便捷性,可以在管理系統(tǒng)中配置導(dǎo)航系統(tǒng),具體可視實(shí)際情況而定,這樣的導(dǎo)航系統(tǒng)服務(wù)能夠根據(jù)大數(shù)據(jù)的信息,為訪問(wèn)者進(jìn)行有針對(duì)性的信息檢索指引,幫助訪問(wèn)者更加迅速找到所要查找的資料,可有效提升時(shí)效性。最后,最基本的網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題也不能忽略,可以運(yùn)用光纖技術(shù)來(lái)武裝校園網(wǎng),維持校園網(wǎng)絡(luò)的安全性與穩(wěn)定性。

3.2 構(gòu)建先進(jìn)的全文數(shù)字化管理系統(tǒng)

如今的大數(shù)據(jù)將以前的館藏資源變成了數(shù)字化資源,對(duì)于數(shù)字化系統(tǒng)的管理,意味著必須要有標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù),在統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)之下,才能做好基礎(chǔ)的鋪墊,進(jìn)行下一步的建設(shè)。沒(méi)有了以前圖書館那種需要很大物理空間來(lái)保存書籍資料的情況,全文數(shù)字化的圖書館能夠很好地對(duì)現(xiàn)有資源進(jìn)行保存,避免了因紙張退化而引起資源喪失等問(wèn)題。同時(shí)對(duì)于查閱者來(lái)說(shuō),訪問(wèn)和檢索文章資料都有了更方便的服務(wù),這就需要構(gòu)建文獻(xiàn)信息檢索中心,讓查閱者能夠在此尋找到目標(biāo)文件,同時(shí)還能閱覽電子出版。此外,高校還可以引進(jìn)全文信息管理系統(tǒng),該系統(tǒng)可根據(jù)不同高校的開(kāi)展科目來(lái)構(gòu)建全文數(shù)據(jù)庫(kù),在此數(shù)據(jù)庫(kù)中還能劃分成不同類別的子數(shù)據(jù)庫(kù)。在這樣的全文信息管理系統(tǒng)中,高校的師生就能通過(guò)自己所要查找的目標(biāo)文件的性質(zhì)和類別來(lái)進(jìn)行檢索,不僅方便快捷,而且能更加高效精準(zhǔn)地查找到目標(biāo)文件。具備了先進(jìn)全文數(shù)字管理系統(tǒng)的圖書館,既能完好儲(chǔ)存我國(guó)的優(yōu)秀文化,保存現(xiàn)有文化資源,又能為高校師生提供個(gè)性化服務(wù),能極大促進(jìn)數(shù)字化建設(shè)的推廣與實(shí)踐。

3.3 加強(qiáng)圖書館綜合管理

做好圖書館數(shù)字化管理的基礎(chǔ)構(gòu)建之后,重點(diǎn)就應(yīng)該放在圖書館的人員管理、業(yè)務(wù)管理、技術(shù)管理等方面。如今的圖書館不再像以往工作人員僅僅是與書本打交道,而是擴(kuò)展到了與計(jì)算機(jī)等設(shè)備相結(jié)合。因此應(yīng)該注重提升工作人員的業(yè)務(wù)能力和技術(shù)知識(shí),確保工作人員對(duì)計(jì)算機(jī)的使用具備良好的基礎(chǔ),要做好對(duì)工作人員的素質(zhì)考察,定期進(jìn)行專業(yè)和技能的培訓(xùn)。同時(shí)要提醒工作人員不能再拘泥于以往的老舊圖書館模式,要能跟上信息時(shí)代的步伐。還可以引入相關(guān)的專業(yè)性復(fù)合人才,以擴(kuò)充工作人員儲(chǔ)備,避免出現(xiàn)機(jī)器無(wú)法調(diào)試等問(wèn)題而無(wú)法及時(shí)解決的情況。對(duì)于圖書館的統(tǒng)一管理,還應(yīng)做到利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù),引進(jìn)新業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)等,實(shí)現(xiàn)對(duì)分管、院系資料室的整合。做好圖書館的綜合管理,才能使高校的全體師生日常學(xué)習(xí)生活變得更方便高效,實(shí)現(xiàn)圖書館的最大使用價(jià)值。

4 完善高校圖書館數(shù)字化管理的作用

做好圖書館數(shù)字化管理工作,就可以免去從前的舊式圖書館帶來(lái)的麻煩和損失。數(shù)字信息式的保存,可不再擔(dān)心氣候的影響和紙張的退化,即使不幸發(fā)生火災(zāi)等災(zāi)害,也不會(huì)造成對(duì)文件資源的損害,因?yàn)樗鼈兌即鎯?chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)中,實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)能夠確保資料的完整性,并且由于數(shù)字化圖書館具備可復(fù)制性和云端儲(chǔ)存的特點(diǎn),資源的轉(zhuǎn)移也不需要再大費(fèi)周章。數(shù)字化圖書館也不再需要現(xiàn)實(shí)的物理空間來(lái)存儲(chǔ)資料,極大地節(jié)省了空間,也不再需要更多的紙張制成書本,只要通過(guò)校園網(wǎng)絡(luò),高校的師生都可以很方便地進(jìn)入圖書館進(jìn)行瀏覽查閱,省去了大部分的時(shí)間,同一份資源信息還能在同一時(shí)間被多位訪問(wèn)者閱讀,資源分享的地點(diǎn)和時(shí)間不再受到限制,并且能做到無(wú)縫集成的資源共享。圖書館數(shù)字化管理完善好,全面實(shí)行辦公自動(dòng)化和實(shí)行無(wú)紙化辦公,資源整合同一,集中保存,不僅方便了各校師生的查閱下載等,還有利于工作人員的管理,提高圖書館的整體效率,使得其使用價(jià)值達(dá)到最大化。對(duì)于數(shù)字化的高校圖書館進(jìn)行維護(hù),其成本會(huì)遠(yuǎn)低于舊式的館藏圖書館,雖然對(duì)于管理人員和維護(hù)人員的工資投入更大,但數(shù)字化的圖書館資源,可以免除有關(guān)書本的大量成本,從而使得維護(hù)費(fèi)用不高。數(shù)字化管理的圖書館不僅在現(xiàn)實(shí)生活中為高校的師生帶來(lái)許多益處,還能在計(jì)算機(jī)的結(jié)合下更好地保存我國(guó)的文化資源。

5 結(jié)語(yǔ)

大數(shù)據(jù)時(shí)代下,加快科技與圖書館的結(jié)合是必然趨勢(shì),做好高校圖書館數(shù)字化管理是大勢(shì)所趨。就當(dāng)代高校對(duì)數(shù)字化圖書館的發(fā)展水平來(lái)看,要使圖書館數(shù)字化管理更加完善,需要從本文當(dāng)中分析得到的幾個(gè)方面入手進(jìn)行構(gòu)建和完善。相信在科技的不斷發(fā)展之下,高校圖書館的數(shù)字化管理也會(huì)隨之不斷完善,更加符合人們的實(shí)際生活需求,更有利于高校師生的生活與學(xué)習(xí),同時(shí)也能為我國(guó)的文化資源傳承提供更有力的保護(hù)。

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