（中國民用航空飛行學(xué)院 四川·德陽 618307）

0 引言

公文是黨政機關(guān)企事業(yè)單位處理公務(wù)、交流經(jīng)驗、實施領(lǐng)導(dǎo)、推動工作的重要工具和主要手段，起草和修改各類文稿是黨政機關(guān)企事業(yè)單位文秘工作人員最主要的工作之一，文字工作能力則是文秘人員的一項必備技能和重要基本功。對于單位而言，上傳下達、協(xié)調(diào)內(nèi)外離不開文字工作，文字工作能力往往會成為選人用人、培養(yǎng)干部的重要參照依據(jù)。對于個人而言，擁有較高文字工作能力的文秘人員將獲得單位的全面、長遠的培養(yǎng)，以及在高效地開展各項工作等方面具有一定優(yōu)勢。

然而在實際工作中，文秘工作者常常面臨著“任務(wù)多、時間緊、要求高”的各項文字工作任務(wù)，面臨這類任務(wù)，大多數(shù)文秘工作者在文稿質(zhì)量和寫作效率等方面長期面臨瓶頸，能夠獨立、高質(zhì)量地完成此類任務(wù)的人往往屈指可數(shù)。分析發(fā)現(xiàn)，這些現(xiàn)象出現(xiàn)的原因主要是部分文秘人員識別應(yīng)用素材的能力有待提高，基礎(chǔ)理論研究的水平相對偏低，對國家宏觀形勢和政策的認識理解不夠深入，長期、巨大的日常工作所形成的思維定式、工作慣性和路徑依賴難以及時調(diào)整適應(yīng)不斷變化的任務(wù)要求，因此導(dǎo)致了在文稿寫作中的框架結(jié)構(gòu)謀劃能力不強、寫作效率偏低、原創(chuàng)觀點的提煉表達能力欠缺等問題。

針對此類問題，許多單位通常采用開展培訓(xùn)、舉行比賽等方式，鞏固文秘人員的業(yè)務(wù)技能，激發(fā)廣大員工的工作熱情，一定程度上能夠使其突破“敢寫”“愿寫”的瓶頸。但要真正使文秘人員達到“能寫”“會寫”的要求，需要追根溯源地去探尋正確的工作方法。長期以來，黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人在政策理論研究中提出的某些工作要求，值得我們深入體會研究。

1 “短、實、新”文風(fēng)及其工作要求

習(xí)近平總書記曾在中央黨校學(xué)員入學(xué)典禮講話中指出，改進文風(fēng)要在“短、實、新”三個方面下功夫。其中，所謂短，就是要力求簡短精練、直截了當，觀點鮮明、重點突出；所謂實，就是要講符合實際的話，不講虛話、照本宣科和故作高深的話；所謂新，就是力求思想深刻、富有新意。

近年來，按照領(lǐng)導(dǎo)重要指示和“放管服”改革的相關(guān)要求，各地、各部門制定和出臺了一系列政策措施，力圖解決形式主義問題，積極為基層減負，要求各地、各單位要嚴格控制發(fā)文數(shù)量，嚴格審核發(fā)文規(guī)格，在草擬文件的過程中要堅持問題導(dǎo)向，深入調(diào)研論證，嚴格把好文件質(zhì)量關(guān)，限制文件篇幅等。在此背景下，我們剖析“短、實、新”文風(fēng)指出的文字工作要求發(fā)現(xiàn)，其不僅對公文的文風(fēng)、規(guī)范、擬文發(fā)文原則提出了明確的要求，同時也體現(xiàn)了文秘工作者在進行文字工作任務(wù)過程中所必備的各項素質(zhì)和能力。

提倡文稿求簡短精練，切忌長篇大論，正是對文秘人員的素材收集提煉能力、事件概括濃縮能力、語言精準表達能力以及行文的邏輯思維能力提出了要求；提倡公文要指出問題，反映本質(zhì)，是對文秘人員是否有良好的文字功底、是否具備嫻熟的業(yè)務(wù)技能、是否有扎實的政治理論基礎(chǔ)和豐富的基層經(jīng)驗提出了要求；提倡文稿寫作要有新意，要有新的理念、新的思路、新的舉措、新的角度、新的材料和新的語言表達，更是對文秘工作者的學(xué)習(xí)、調(diào)研能力做出了要求。因此，分析討論文字工作能力的提升策略，離不開“短、實、新”文風(fēng)中體現(xiàn)的對文秘人員開展文字工作的各項能力要求。

2 如何提升文字工作能力

根據(jù)本文對“短、實、新”的逐層剖析，不難發(fā)現(xiàn)，看似單一的文稿寫作，實則處處考驗著文秘人員的綜合素質(zhì)。因此，我們談文字工作能力的提升策略，不能片面地談遣詞造句或謀篇布局，而是要站在提升文秘人員學(xué)、思、踐、悟等綜合能力的角度，對標“短、實、新”文風(fēng)要求，去研究一些切實可行的工作方法。

2.1 要樹立“研”的導(dǎo)向

研究思考是做好文字工作的基礎(chǔ)。大量的實踐證明，高質(zhì)量的文稿絕不是將整理收集的材料“捋一捋”“順一順”“潤潤色”就能完成的，而是要經(jīng)歷大量、深入、細致的調(diào)查研究和分析思考。首先是要做好政治理論研究，清楚“龍頭怎么擺，龍尾怎么甩”。深入學(xué)習(xí)領(lǐng)會上級的文件精神，是需要從縱向的角度吃透文件的精神，站在政策的源頭去思考問題、找準文稿的落腳點、措施方案的針對性，從而達到提升文稿的政治高度和理論深度的目的。其次，要培養(yǎng)自己的“歷史觀”，既要了解國際政治經(jīng)濟大勢，又要了解具體工作的背景、規(guī)劃和所處階段，從而才能運用歷史的思維和發(fā)展的眼光，寫出既有歷史縱深感又反映現(xiàn)實情況的文稿。同時，要不斷培養(yǎng)自己的戰(zhàn)略思維、辯證思維和創(chuàng)新思維能力，切實改變“重形式輕內(nèi)容”“穿靴戴帽”等形式主義的思維方式和寫作習(xí)慣，不斷提高“身在兵位，胸為帥謀”的全局意識，積極輸出有價值的原創(chuàng)觀點。最后，在研究學(xué)習(xí)中還要尤為注重研究方法的科學(xué)性，在理論研究和思考的基礎(chǔ)上，要深入實際地開展調(diào)查研究，只有通過調(diào)查研究得來的政策、措施、建議才能夠符合本單位工作的實際，才能夠指出問題、反映本質(zhì)。因此，文秘工作者不能在辦公室里“閉門造車”，要努力豐富自己的基層經(jīng)驗，積極深入到本單位工作的方方面面，深入到一線工作中去，了解本單位工作的規(guī)劃、重點、動態(tài)，了解廣大職工關(guān)心什么、需要什么。當然，建立有效的學(xué)習(xí)研究機制，例如定期進行范文研讀、討論沙龍、調(diào)研訪談等交流、培訓(xùn)，也將有效推動文秘人員調(diào)查研究能力的提升和學(xué)習(xí)鉆研習(xí)慣的養(yǎng)成。

2.2 要有“悟”的巧勁

文秘人員作為領(lǐng)導(dǎo)的“外腦”和“智囊”，準確領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的意圖、深入理解領(lǐng)導(dǎo)的思維方式、感悟領(lǐng)導(dǎo)的管理藝術(shù)，對做好文字工作至關(guān)重要。首先，文秘人員要“關(guān)起門來當書記”，努力提高自己的思想站位，在文稿起草過程中盡量領(lǐng)會和貼近領(lǐng)導(dǎo)意圖，善于在領(lǐng)導(dǎo)的講話、談話和文章中，在領(lǐng)導(dǎo)參與的政務(wù)、事務(wù)、活動中，在領(lǐng)導(dǎo)閱讀的書報、關(guān)注的信息以及領(lǐng)導(dǎo)批示、交辦的事項中悟得領(lǐng)導(dǎo)的思想和風(fēng)格。只有通過這些細節(jié)的捕捉，見微知著，日積月累，努力做到在思想上與領(lǐng)導(dǎo)合拍、工作上與領(lǐng)導(dǎo)合調(diào)、行動上與領(lǐng)導(dǎo)同步，把領(lǐng)導(dǎo)的思路、風(fēng)格悟透了，寫出的文稿才不會生硬，領(lǐng)導(dǎo)用起來也才會順手。其次，文秘人員要有強烈的“客戶意識”，文稿體現(xiàn)的是領(lǐng)導(dǎo)的能力和水平，為此，文秘工作者不僅需要準確捕捉領(lǐng)導(dǎo)當下的思想觀點和工作重心，切實把握領(lǐng)導(dǎo)對文稿的要求和使用習(xí)慣，還要善于延伸思考，深化升華領(lǐng)導(dǎo)的思路意圖。文稿成型之后，要反復(fù)打磨，逐字推敲，拗口、別扭之處進行及時修改，文言文、生僻字的使用要查明弄清要，杜絕給領(lǐng)導(dǎo)“埋地雷”。

2.3 要突出強調(diào)“筆外功夫”

文字工作能力的高低不在于駕馭語言的“筆頭功夫”，更多的是取決于知識儲備、工作經(jīng)驗等“筆外功夫”的積累。要做好文字工作，擁有“筆桿子”的硬實力，必須倒逼自己不斷學(xué)習(xí)各方面知識。首先，要學(xué)習(xí)公文寫作的各項規(guī)范，雖說“文無定法”，但好的文章不是“天馬行空”，公文規(guī)范之于文稿寫作就如同格律之于詩歌，需要作者在有限的空間和規(guī)定的里展現(xiàn)自己的思想和創(chuàng)造力。因此，做好文字工作，練好“筆外功夫”，要高度重視文稿的規(guī)范性，準確把握不同文種的要求，知曉不同類型文稿的性質(zhì)和用途，靈活使用不同的文字風(fēng)格和行文方式，切實打好規(guī)范性的基本功。其次，文秘工作者只有做到廣泛涉獵，不斷擴展自己的知識面、及時更新優(yōu)化自己的知識結(jié)構(gòu)，才能夠在文稿寫作中做到思路開闊、觸類旁通。因此，要在扎實掌握本行業(yè)、本領(lǐng)域、本系統(tǒng)的主干知識，通曉與業(yè)務(wù)密切相關(guān)的政策法規(guī)和專業(yè)理論的基礎(chǔ)上，不斷充實關(guān)聯(lián)知識，了解與本行業(yè)、本地區(qū)、本單位相關(guān)的業(yè)界新動態(tài)，學(xué)界新成果以及兄弟單位的新做法、新經(jīng)驗等。最后，在日常工作中做一個“有心人”也是練就“筆外功夫”的重要方法，這需要文秘人員善于在工作中發(fā)現(xiàn)學(xué)習(xí)對象，把穩(wěn)學(xué)習(xí)時機。文秘工作者的學(xué)習(xí)對象不能局限于上級領(lǐng)導(dǎo)或身邊的“筆桿子”，既要在朝夕相處的同事身上學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗，又要在基層群眾中獲得一手資料，還要積極收集、整理、匯編各類材料，持續(xù)不斷地豐富自己“武器庫”，長期以往，通過如此持之以恒地積累，才能夠獲得切實可見的個人成長。

2.4 要在“磨”字上下功夫

“磨”字既指“磨練”，也指“打磨”。首先，磨煉是指文字工作能力不是一蹴而就的，是長期的訓(xùn)練和經(jīng)驗的積累，負責文字工作的文秘人員都是很辛苦的，工作強度大，難度高。東漢劉楨的“馳翰未暇食，日昃不知晏。沉迷簿領(lǐng)書，回回自昏亂”，把秘書人員埋頭文稿，忘記用飯，不知早晚，頭昏眼花的狀況描寫得十分形象。因此，要提升文字工作能力，必須要有“舍得一身剮”的釘釘子精神，面對文稿工作的辛苦，要迎難而上，敢寫、愿寫，抓住每一個訓(xùn)練自己的機會，不斷地寫作、反復(fù)的修改，扎扎實實地寫出好文章。從而進而得到思路的拓寬、站位的提高，以及綜合素質(zhì)和工作能力的提升。其次，打磨是指通過反復(fù)的復(fù)核和修改，逐步去除文稿中的“污點”，不斷提高其準確性的一個過程。在文稿寫作過程中，要達到文風(fēng)端正、結(jié)構(gòu)嚴謹、格式規(guī)范、言簡意賅、務(wù)實管用的標準，經(jīng)得起反復(fù)推敲，就要在初稿完成后不厭其煩、逐字逐句地推敲打磨，堅決杜絕標點、字符格式、字詞等方面的低級錯誤，嚴格避免在提法、數(shù)據(jù)、案例等內(nèi)容上出現(xiàn)絲毫誤差，以“咬定青山不放松”的韌勁，修改呈現(xiàn)出高質(zhì)量的終稿。

3 結(jié)語

習(xí)近平總書記對黨政機關(guān)文字工作提出的“短、實、新”工作要求，雖短短幾語，卻全面囊括了優(yōu)秀文字工作者需要具備的各項能力。本文立足“短、實、新”，探究了文秘工作者提升文字工作能力的具體工作方法，認為提高文字工作能力絕非一朝一夕，需要文秘人員耐得住寂寞，藏得住孤獨地去積累和打磨，去經(jīng)過一個循序漸進、厚積薄發(fā)的過程。不斷通過潛心學(xué)習(xí)研究、思考領(lǐng)悟、增強儲備以及刻苦練習(xí)，打牢文字工作基本功。