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探析社保經(jīng)辦信息化建設(shè)過(guò)程中信息共享方面存在的問(wèn)題及建議

2022-01-01 09:44:04銀川市社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)管理中心古峰
區(qū)域治理 2021年44期
關(guān)鍵詞:服刑經(jīng)辦社會(huì)保險(xiǎn)

銀川市社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)管理中心 古峰

在社會(huì)保險(xiǎn)制度實(shí)施的過(guò)程中,經(jīng)辦管理信息化建設(shè)工作顯得非常重要,各項(xiàng)制度的落實(shí)和執(zhí)行必須要通過(guò)社保信息系統(tǒng)來(lái)完成,社會(huì)保險(xiǎn)信息化水平的高低體現(xiàn)了社保經(jīng)辦工作的管理能力和水平,通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)信息技術(shù)可對(duì)社保業(yè)實(shí)現(xiàn)務(wù)精準(zhǔn)管理,依法依規(guī)高效快捷經(jīng)辦是社保工作的不懈追求。下面結(jié)合本地工作實(shí)際,就社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦信息化建設(shè)談?wù)勛约旱拇譁\談?wù)J識(shí)。

一、銀川市社保信息化建設(shè)成效

(1)服務(wù)功能持續(xù)優(yōu)化,經(jīng)辦服務(wù)水平大幅提升。以標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)為契機(jī),做好服務(wù)大廳改造提升工作,設(shè)立業(yè)務(wù)咨詢區(qū)、自助辦事服務(wù)區(qū)、辦事自主取號(hào)區(qū)、服務(wù)評(píng)價(jià)器等,配置各項(xiàng)便民設(shè)施,給辦事群眾提供標(biāo)準(zhǔn)一致、設(shè)施較為先進(jìn)的社保服務(wù)環(huán)境。

(2)服務(wù)效能穩(wěn)步提高,群眾獲得感不斷增強(qiáng)。在標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)過(guò)程中,銀川市社保立足“五險(xiǎn)合一”經(jīng)辦,全面落實(shí)市委政府關(guān)于優(yōu)化營(yíng)商環(huán)境走在前的要求,聚焦政務(wù)服務(wù)便民化,逐步推進(jìn)“綜合窗口設(shè)置”,將職工參保登記、繳費(fèi)申報(bào)核定等業(yè)務(wù)流程整合,實(shí)現(xiàn)五項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)3大類48項(xiàng)對(duì)外業(yè)務(wù)一窗服務(wù),為辦事群眾節(jié)省了時(shí)間,提高了公共服務(wù)效率,降低了服務(wù)成本。

(3)服務(wù)方式更加便捷,信息化水平不斷提高。銀川市社保經(jīng)辦工作以“放管服”改革為抓手,圍繞“互聯(lián)+社保”,從理念、制度、方式全方位轉(zhuǎn)型改革,通過(guò)線上、線下全力提升經(jīng)辦服務(wù)效率。通過(guò)“我的寧夏”“掌上12333”APP掌上辦,實(shí)現(xiàn)個(gè)人手機(jī)辦理社會(huì)保險(xiǎn)參保、繳費(fèi)、領(lǐng)取待遇資格認(rèn)證?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+醫(yī)療”走在全國(guó)前列,參保人員可通過(guò)簽約“南風(fēng)醫(yī)生”銀川智慧互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)院進(jìn)行看病就診,享受醫(yī)保普通門(mén)診統(tǒng)籌待遇;工傷保險(xiǎn)醫(yī)療費(fèi)在院端即時(shí)結(jié)算;生育保險(xiǎn)報(bào)銷可通過(guò)院端申報(bào)生育津貼;企業(yè)職工養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移網(wǎng)上申報(bào)全覆蓋;13項(xiàng)社保經(jīng)辦業(yè)務(wù)下沉鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道民生服務(wù)中心,實(shí)現(xiàn)就近辦的服務(wù)模式。

(4)服務(wù)模式樹(shù)標(biāo)桿,群眾滿意度大幅提升。銀川市社保經(jīng)辦以信息化建設(shè)為引擎,瞄準(zhǔn)馬上辦、網(wǎng)上辦、掌上辦的方向,以社保標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)為抓手,努力打造品牌服務(wù),使各項(xiàng)經(jīng)辦工作得到進(jìn)一步提升,受到群眾和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)充分肯定。榮獲“全國(guó)人社系統(tǒng)2017年至2019年優(yōu)質(zhì)服務(wù)窗口”榮譽(yù)稱號(hào),連續(xù)多年被寧夏回族自治區(qū)人社廳評(píng)為全區(qū)社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦考核一等獎(jiǎng)。

目前全國(guó)還沒(méi)有統(tǒng)一的社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)經(jīng)辦信息平臺(tái),而是由各省自行建立符合經(jīng)辦要求的社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦系統(tǒng)??傮w來(lái)說(shuō)各省在各自社會(huì)保險(xiǎn)平臺(tái)系統(tǒng)通過(guò)“互聯(lián)+社保”的方式,強(qiáng)化信息化建設(shè),在實(shí)現(xiàn)社保經(jīng)辦工作網(wǎng)上辦、掌上辦、不見(jiàn)面辦、快速辦方面上取得了較好的效果,辦事群眾和辦事單位充分感受到銀川社保經(jīng)辦工作方便快捷的服務(wù)。

二、社保信息化共享方面存在的問(wèn)題

社會(huì)保險(xiǎn)相關(guān)數(shù)據(jù)信息的建設(shè)及高效利用是確保社保經(jīng)辦管理高質(zhì)量發(fā)展的重要保障,社保信息化共享建設(shè)不到位,數(shù)信息數(shù)據(jù)建設(shè)不全面、不充分,數(shù)據(jù)質(zhì)量不高,就會(huì)影響社會(huì)保險(xiǎn)管理發(fā)展水平及基金安全。雖然目前我們各地社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)在信息化建設(shè)方面不斷努力向精準(zhǔn)化邁進(jìn),但也普遍存在因社保信息共享建設(shè)方面滯后給經(jīng)辦管理帶來(lái)的一些共性問(wèn)題:

(1)死亡冒領(lǐng)養(yǎng)老待遇。一是死亡時(shí)間不實(shí)造成的養(yǎng)老金冒領(lǐng)。退休人員去世后,由于社保信息系統(tǒng)中沒(méi)有民政和衛(wèi)生、公安等部門(mén)提供的有關(guān)退休人員去世時(shí)間的信息,退休人員死亡時(shí)間的確定往往需要經(jīng)去世人員家屬提供死亡證明。一般在醫(yī)院去世的需要提供醫(yī)院去世時(shí)間的證明,在家里去世的,需要去世地社區(qū)(村委會(huì))、街道(辦事處)確認(rèn)的死亡時(shí)間證明。在提供證明的過(guò)程中,有可能因辦事人員對(duì)死亡時(shí)間確認(rèn)的重要性認(rèn)識(shí)不足對(duì)死亡時(shí)間確認(rèn)的隨意性等原因,會(huì)造成去世人員家屬多領(lǐng)取養(yǎng)老金。而家屬偽造死亡時(shí)間證明也會(huì)造成冒領(lǐng)養(yǎng)老金的發(fā)生。二是多重領(lǐng)取喪撫待遇,即由于就業(yè)、養(yǎng)老、醫(yī)療保險(xiǎn)經(jīng)辦系統(tǒng)信息不共享造成的重復(fù)領(lǐng)取喪撫待遇?!吨腥A人民共和國(guó)社會(huì)保險(xiǎn)法》第四十九條規(guī)定,個(gè)人死亡同時(shí)符合領(lǐng)取基本養(yǎng)老保險(xiǎn)喪葬補(bǔ)助金、工傷保險(xiǎn)喪葬補(bǔ)助金和失業(yè)保險(xiǎn)喪葬補(bǔ)助金條件的,其遺屬只能選擇領(lǐng)取其中的一項(xiàng)。由于基本養(yǎng)老保險(xiǎn)喪葬補(bǔ)助金、工傷保險(xiǎn)喪葬補(bǔ)助金和失業(yè)保險(xiǎn)喪葬補(bǔ)助金分別在不同的申報(bào)單位和各自獨(dú)立的經(jīng)辦系統(tǒng),如家屬重復(fù)申報(bào)死亡待遇,容易造成重復(fù)領(lǐng)取喪撫待遇的情況,且事后追繳往往很困難,增加社保經(jīng)辦管理成本。另外參保人員死亡后由于死亡信息不共享造成醫(yī)保個(gè)人賬戶沒(méi)有及時(shí)停發(fā),也會(huì)造成多領(lǐng)取醫(yī)保個(gè)人賬戶額后續(xù)再追繳的困難??梢?jiàn)參保人員死亡時(shí)間不能從各職能部門(mén)信息網(wǎng)絡(luò)上共享給經(jīng)辦工作帶來(lái)的不便。

(2)重復(fù)領(lǐng)取養(yǎng)老金待遇。社會(huì)保險(xiǎn)政策規(guī)定,每人只允許參加并享受一種社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇。目前全國(guó)企業(yè)職工養(yǎng)老保險(xiǎn)、機(jī)關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險(xiǎn)經(jīng)辦平臺(tái)、信息還不能共享,異地、跨統(tǒng)籌地區(qū)及不同社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)險(xiǎn)種參保人員信息也不能實(shí)時(shí)共享,造成參保人員在異地或同地,利用養(yǎng)老保險(xiǎn)經(jīng)辦信息不共享或利用多重戶籍多重參保、重復(fù)領(lǐng)取養(yǎng)老金待遇,因信息比對(duì)核查不及時(shí),有些參保人員去世后家屬還兩地領(lǐng)取喪撫待遇,給社保基金造成一定的損失,后續(xù)追繳工作也非常困難。

(3)勞動(dòng)仲裁調(diào)解遇到的困惑。社會(huì)保險(xiǎn)補(bǔ)繳有時(shí)會(huì)涉及勞動(dòng)關(guān)系問(wèn)題,當(dāng)事人需要向社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)提供相關(guān)的法律文書(shū),包括勞動(dòng)仲裁或調(diào)解書(shū)。調(diào)解書(shū)一般經(jīng)用人單位和勞動(dòng)者雙方達(dá)成一致的情況下,由勞動(dòng)仲裁部門(mén)予以出具。但有時(shí)辦案人員因不知道用人單位成立時(shí)間,只根據(jù)勞資雙方都認(rèn)可勞動(dòng)事實(shí)的情況就出具調(diào)解書(shū),而社保部門(mén)在辦理補(bǔ)繳保險(xiǎn)費(fèi)時(shí),才發(fā)現(xiàn)依據(jù)調(diào)解書(shū)辦理補(bǔ)繳的時(shí)間段該單位還沒(méi)有成立。由于用人單位工商注冊(cè)信息不能共享造成勞動(dòng)仲裁或調(diào)解與事實(shí)存在一定的差距,使社保經(jīng)辦部門(mén)在依據(jù)勞動(dòng)仲裁、調(diào)解文書(shū)為當(dāng)事人補(bǔ)繳保險(xiǎn)費(fèi)帶來(lái)工作上的困難。

(4)服刑期間繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)。根據(jù)國(guó)家有關(guān)政策規(guī)定,工作人員在勞動(dòng)教養(yǎng)、拘投、受到刑事處罰的服刑期間是不能繳納社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)的。但在實(shí)際的社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)經(jīng)辦過(guò)程中,有些服刑人員在服刑期間,其家人或到經(jīng)辦機(jī)構(gòu)或在手機(jī)APP上在經(jīng)辦機(jī)構(gòu)不知情的情況下為其繳納了社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn),造成社保繳費(fèi)政策在執(zhí)行時(shí),因服刑人員的司法信息不能及時(shí)共享,經(jīng)辦系統(tǒng)不能及時(shí)制止服刑期間的繳費(fèi)行。

(5)服刑期間領(lǐng)取養(yǎng)老待遇。國(guó)家對(duì)服刑人員的工齡計(jì)算和養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇發(fā)放都做出了相應(yīng)規(guī)定,由于有些服刑參保人員已成為靈活就業(yè)人員,其人事檔案中沒(méi)有服刑判決書(shū),社保經(jīng)辦系統(tǒng)中也沒(méi)有其曾服刑的信息,在審批退休、核算其養(yǎng)老金待遇中就會(huì)造成養(yǎng)老金待遇計(jì)算有誤和多發(fā)的情況。根據(jù)原內(nèi)務(wù)部《關(guān)于工作人員受到開(kāi)除處、勞動(dòng)教養(yǎng)、刑事處分工齡計(jì)算問(wèn)題的復(fù)函》(內(nèi)人事福字〔1959〕第740號(hào))文件有關(guān)政策規(guī)定,工作人員受過(guò)刑事處分的,應(yīng)當(dāng)從重新參加工作之日起計(jì)算工作年限。根據(jù)《勞動(dòng)和社會(huì)保障部辦廳〈關(guān)于退休人員被判刑后有關(guān)養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇問(wèn)題的復(fù)函〉》(勞社廳函〔2001〕44號(hào))及《勞動(dòng)和社會(huì)保障部辦公廳關(guān)于對(duì)勞社廳函〔2001〕44號(hào)補(bǔ)說(shuō)明的函(勞社廳函〔2003〕315號(hào)》文件,退休人員被判處拘役、有期徒刑及以上刑罰或被勞動(dòng)教養(yǎng)的,服刑或勞動(dòng)教養(yǎng)期間停發(fā)基本養(yǎng)老金,服刑或勞動(dòng)教養(yǎng)期滿后可以按服刑或勞動(dòng)教養(yǎng)前的標(biāo)準(zhǔn)繼續(xù)發(fā)給基本養(yǎng)老金,并參加以后的基本養(yǎng)老金調(diào)整。退休人員被判處管制、有期徒刑宣告緩刑和監(jiān)外執(zhí)行的,可以繼續(xù)發(fā)基本養(yǎng)老金,但不參與基本養(yǎng)老金調(diào)整。參加企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險(xiǎn)的人員被判處拘役及以上刑罰或勞動(dòng)教養(yǎng)的,服刑或勞動(dòng)教養(yǎng)期間達(dá)到法定退休年齡的,暫緩辦理退休手續(xù),待服刑或勞動(dòng)教養(yǎng)期滿后按規(guī)定辦理退休手續(xù)。

(6)勞動(dòng)合同建立無(wú)信息共享給退休審批帶來(lái)的影響。社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)在辦理參保人員退休時(shí)要查閱退休人員的人事檔案,其中勞動(dòng)合同便是人事檔案中的一類資料。由于一些退休人員的原工作單位是私營(yíng)企業(yè),對(duì)職工的人事檔案及勞動(dòng)合同的管理并不規(guī)范,有些員工的勞動(dòng)合同沒(méi)有及時(shí)裝入本人的人事檔案造成遺失,給退休審批時(shí)造成困難。在企業(yè)職工養(yǎng)老保險(xiǎn)退休審批時(shí),按有關(guān)政策規(guī)定,女職工一般退休年齡為50周歲,但對(duì)于長(zhǎng)期(即年滿50周歲時(shí)在技術(shù)和管理工作崗位工作時(shí)間不少于整個(gè)工作年限的三分之一予以確定)從事技術(shù)和管理工作的女職工,退休年齡延長(zhǎng)至55周歲。如辦理退休手續(xù)時(shí)勞動(dòng)合同丟失,又無(wú)簽訂勞動(dòng)合同時(shí)人事勞動(dòng)部門(mén)的電子備案資料,該女職工所從事的單位工作崗位及工作時(shí)間難以確認(rèn),就給辦理退休時(shí)確定該女職工是被審批為50歲退休還是55歲退休帶來(lái)困難。

三、社保信息化共建共享的建議

綜上所述,社保經(jīng)辦工作需要加強(qiáng)頂層設(shè)計(jì),高度重視參保人員社會(huì)信息共建共享工作,切實(shí)推動(dòng)社保經(jīng)辦工作高質(zhì)量發(fā)展?,F(xiàn)對(duì)社保經(jīng)辦信息建設(shè)工作提出以下建議:

(1)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和安排部署。按照國(guó)家建設(shè)社會(huì)保障體系的總要求,堅(jiān)持“頂層設(shè)計(jì)、統(tǒng)籌協(xié)調(diào),急用先行、分步實(shí)施,整合資源、節(jié)約投資,統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、信息共享”的原則,依托各省電子政務(wù)網(wǎng)絡(luò)和信息交換與共享平臺(tái),加強(qiáng)社保管理信息系統(tǒng)建設(shè)和應(yīng)用,開(kāi)發(fā)建設(shè)“大社保”信息交換共享系統(tǒng),建立人社一體化經(jīng)辦系統(tǒng),逐步實(shí)現(xiàn)“數(shù)據(jù)向上集中、服務(wù)向下延伸、信息資源共享”的目標(biāo),確保社保經(jīng)辦系統(tǒng)科學(xué)化、社保待遇管理和發(fā)放精細(xì)化,為建立和完善社會(huì)保障體系、加快經(jīng)濟(jì)建設(shè)提供有力支撐。

(2)加強(qiáng)人社系統(tǒng)內(nèi)部信息共享建設(shè)。在省內(nèi)乃至全國(guó)人社系統(tǒng)層面,一是各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)險(xiǎn)種間的信息實(shí)時(shí)共享。提高社會(huì)保險(xiǎn)管理質(zhì)量,通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)信息建設(shè),應(yīng)用平臺(tái)信息關(guān)聯(lián)技術(shù),在面對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)參保、待遇支付工作時(shí),對(duì)于重復(fù)參保、可能存在重復(fù)領(lǐng)取待遇人員應(yīng)及時(shí)、事前就予以發(fā)現(xiàn)并制止,而不是在已經(jīng)造成重復(fù)領(lǐng)取后很長(zhǎng)時(shí)間才發(fā)現(xiàn)。二是建立人社一體化信息系統(tǒng)。對(duì)從參保人員就業(yè)簽訂勞動(dòng)合同到解除勞動(dòng)合同的有關(guān)單位參保信息、勞動(dòng)合同內(nèi)容、參加社會(huì)保險(xiǎn)的信息都應(yīng)予以共享。

(3)多部門(mén)協(xié)同共建共享社保信息。推動(dòng)部門(mén)數(shù)據(jù)共享,加快地方政務(wù)數(shù)據(jù)共享信息化建設(shè),打破部門(mén)“信息孤島”壁壘,通過(guò)大數(shù)據(jù)集中各部門(mén)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、互相聯(lián)動(dòng),建立基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù),建設(shè)政務(wù)大數(shù)據(jù)共享智能平臺(tái),采取授權(quán)管理模式查閱、提取數(shù)據(jù)。同時(shí)提高數(shù)據(jù)質(zhì)量,加強(qiáng)保密管理,確保共享信息安全,做到信息不泄露。對(duì)于公積金部門(mén)、出入境等部門(mén)需要辦事群眾提供社保信息的,通過(guò)信息共享,不再要求提供紙質(zhì)材料,提高部門(mén)辦事效率。民政部門(mén)、衛(wèi)生部門(mén)、公檢法部門(mén)對(duì)有關(guān)社會(huì)保險(xiǎn)參保人員死亡、違法犯罪受到刑事處罰、社會(huì)救助、城鄉(xiāng)低保人員等情況的基本信息可以與人社系統(tǒng)共享,工商、稅務(wù)部門(mén)提供有關(guān)企業(yè)的注冊(cè)情況、繳納稅金是否正常的情況等。死亡信息共享可以即時(shí)確定領(lǐng)取待遇人員死亡時(shí)間,以確保喪撫費(fèi)、養(yǎng)老金發(fā)放的正確性,防止冒領(lǐng)。為防止服刑人員服刑期間繳納社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)、領(lǐng)取養(yǎng)老待遇,盡管有些社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)與公檢法部門(mén)達(dá)成協(xié)議定,以傳遞判決書(shū)這種方式堵塞違法犯罪人員參保繳費(fèi)及享受養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇的通道,但這種方式往往是事后告知,還是不能在社保業(yè)務(wù)經(jīng)辦工作前予以制止。事后追繳引發(fā)的困難和社會(huì)不穩(wěn)定因素較大,只有在社保經(jīng)辦之前將有關(guān)死亡、判刑的部分信息的共享,即時(shí)做出制止社保經(jīng)辦操作,才能降低社保管理成本和工作難度。企業(yè)工商、稅務(wù)等方面信息的共享,可以對(duì)社保征繳工作帶來(lái)幫助。信息共享中更為重要的一點(diǎn)即各職能部門(mén)要注重共享信息的數(shù)據(jù)質(zhì)量,只有扎實(shí)可靠、及時(shí)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)才能為社保經(jīng)辦工作帶來(lái)有力的保障。

推動(dòng)社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦管理質(zhì)量邁向更高臺(tái)階,信息共建共享工作勢(shì)在必行,且任重而道遠(yuǎn),不斷提高社保經(jīng)辦信息化水平將是我們社會(huì)保障工作不斷探索、改革和取得突破的重要節(jié)點(diǎn),讓我們社保工作者及相關(guān)職能部門(mén)共同努力,實(shí)現(xiàn)政務(wù)服務(wù)大數(shù)據(jù)共享。

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