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國企加強(qiáng)內(nèi)控管理及財務(wù)風(fēng)險防范的措施探討

2022-01-01 21:42陳婉如
企業(yè)改革與管理 2021年13期
關(guān)鍵詞:監(jiān)督管理經(jīng)營財務(wù)

陳婉如

(福建省外國機(jī)構(gòu)服務(wù)中心有限公司,福建 福州 350001)

從目前情況來看,隨著我國國有企業(yè)發(fā)展規(guī)模不斷擴(kuò)大,面臨的風(fēng)險因素隨之增多,財務(wù)風(fēng)險得到了社會各界的廣泛關(guān)注。怎樣才能規(guī)避財務(wù)風(fēng)險、降低財務(wù)風(fēng)險發(fā)生率,是當(dāng)前企業(yè)重點關(guān)注的內(nèi)容。然而,在任何企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中,只要出現(xiàn)資金流動,必然會產(chǎn)生財務(wù)風(fēng)險。所以,對于國有企業(yè)來說,為了防范財務(wù)風(fēng)險,需要做好內(nèi)部控制工作,采取有效措施,降低資金流失率,實現(xiàn)企業(yè)資金穩(wěn)定運(yùn)營,保證國有企業(yè)經(jīng)營的規(guī)范性,不給財務(wù)風(fēng)險出現(xiàn)提供可能,促進(jìn)國有企業(yè)健康發(fā)展。

一、國有企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)控管理及財務(wù)風(fēng)險防范的必要性

在國有企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中,容易受到技術(shù)、國家政策、市場環(huán)境等因素影響,在這些因素下,嚴(yán)重阻礙企業(yè)財務(wù)管理水平的提高,不利于財務(wù)活動更好發(fā)展。對于企業(yè)產(chǎn)品而言,如果處于賣方市場,在資金鏈及財務(wù)上相對比較松懈;如果企業(yè)產(chǎn)品出現(xiàn)滯銷狀況,資金回籠難度加大;如果企業(yè)新增項目,資金投放量將會增加,財務(wù)成本也隨之升高。所以企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展中,需要從風(fēng)險防范角度入手,對財務(wù)風(fēng)險進(jìn)行精準(zhǔn)預(yù)判,加強(qiáng)內(nèi)控管理及財務(wù)風(fēng)險防范,不斷完善各種管理體系,讓企業(yè)風(fēng)險控制在合理范疇內(nèi)。財務(wù)資金管理作為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的重要內(nèi)容,在加強(qiáng)國有企業(yè)內(nèi)控管理及財務(wù)風(fēng)險防范的情況下,從根源上實現(xiàn)政策風(fēng)險、市場風(fēng)險、資金風(fēng)險的規(guī)避,以帶動國有企業(yè)經(jīng)營效益的提升,促進(jìn)國有企業(yè)更好發(fā)展。

二、國有企業(yè)內(nèi)控管理及財務(wù)風(fēng)險防范中存在的問題

1.內(nèi)控管理意識不強(qiáng)

內(nèi)部控制在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中發(fā)揮著重要作用。但是,當(dāng)前部分國有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對內(nèi)部控制的了解不全面,企業(yè)沒有制定完善的內(nèi)部控制體系,從而給內(nèi)部控制工作開展帶來一定影響,無法保證內(nèi)部控制工作質(zhì)量。首先,部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對內(nèi)部控制認(rèn)識不充分,沒有給予內(nèi)部控制工作高度重視,在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中,把工作重心放在經(jīng)濟(jì)效益和生產(chǎn)銷售上,沒有意識到內(nèi)部控制在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中的作用,也使得企業(yè)員工內(nèi)部控制意識薄弱,無法實現(xiàn)現(xiàn)有工作體系的深入改革,采取的內(nèi)控模式比較傳統(tǒng),嚴(yán)重影響內(nèi)部控制工作效率的提高。其次,缺乏完善的內(nèi)部控制體系。在內(nèi)部控制意識薄弱的情況下,對內(nèi)部控制體系建設(shè)關(guān)注力度不夠,更不會認(rèn)識到內(nèi)部控制體系構(gòu)建的必要性,即便部分國有企業(yè)建立了和內(nèi)部控制相關(guān)的工作制度,但是沒有嚴(yán)格按照要求將其落實到位,缺乏對各個項目風(fēng)險評估,導(dǎo)致內(nèi)部控制過于形式化,無法實現(xiàn)對財務(wù)風(fēng)險的防范與管理。

2.財務(wù)管理工作流程不規(guī)范

部分國有企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展中,因為沒有成立專業(yè)的財務(wù)管理團(tuán)隊,采取的管理模式比較落后,已經(jīng)無法滿足國企改制后的經(jīng)營發(fā)展要求。因為部分國有企業(yè)現(xiàn)有人員為改制前的人員,人員流動相對較少,導(dǎo)致部分老員工依然按照傳統(tǒng)工作習(xí)慣和方式。特別是對于國有企業(yè)財務(wù)管理人員,缺乏新形勢背景下財務(wù)風(fēng)險防范知識的掌握,導(dǎo)致財務(wù)風(fēng)險防范工作無法有效推進(jìn)。當(dāng)前,我國國有企業(yè)財務(wù)管理人員不具備較強(qiáng)的專業(yè)素養(yǎng),使得在實際財務(wù)管理過程中,缺乏有效的風(fēng)險內(nèi)控防范對策,在處理問題時思考問題不全面,容易發(fā)生遺漏狀況,給國有企業(yè)經(jīng)營發(fā)展造成負(fù)面影響。由于財務(wù)管理流程不規(guī)范,讓國有企業(yè)遭受嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。

3.缺乏完善的監(jiān)督機(jī)制

在信息化背景下,國有企業(yè)開始把信息化技術(shù)運(yùn)用其中,建立了財務(wù)共享中心系統(tǒng),發(fā)揮其財務(wù)核算功能,實現(xiàn)對企業(yè)財務(wù)工作的統(tǒng)一處理,從根源上減少財務(wù)風(fēng)險的出現(xiàn)。但是,在財務(wù)共享中心運(yùn)行過程中,由于缺少完善的監(jiān)督管理機(jī)制,沒有對財務(wù)共享中心整體運(yùn)行情況進(jìn)行有效監(jiān)管,無法保證財務(wù)共享中心運(yùn)行的穩(wěn)定性和安全性。監(jiān)督管理機(jī)制缺失,監(jiān)督管理工作落實不到位,無法對財務(wù)活動進(jìn)行科學(xué)監(jiān)督,導(dǎo)致內(nèi)部審計監(jiān)管流于形式化,在審核過程中不能對賬目仔細(xì)核查,無法起到監(jiān)督管理目的。此外,因為缺乏完善的監(jiān)督管理機(jī)制,企業(yè)沒有在內(nèi)部成立獨立的監(jiān)督管理部門,無法將監(jiān)管職責(zé)分配到具體人員身上,更不會發(fā)揮監(jiān)管作用。在出現(xiàn)問題時,各個部門相互推卸責(zé)任,嚴(yán)重影響監(jiān)督管理效果,不利于企業(yè)財務(wù)管理活動的發(fā)展。

三、國有企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)控管理及財務(wù)風(fēng)險防范的相關(guān)措施

1.創(chuàng)建良好的內(nèi)控管理環(huán)境

為了強(qiáng)化財務(wù)風(fēng)險防范控制,加強(qiáng)內(nèi)控管理,需要在國有企業(yè)內(nèi)部創(chuàng)建良好的內(nèi)控管理環(huán)境,明確內(nèi)部控制在企業(yè)發(fā)展中的作用,保證內(nèi)部控制的有效性,為后續(xù)財務(wù)活動開展提供條件。所以,國有企業(yè)應(yīng)結(jié)合實際發(fā)展?fàn)顩r,做好內(nèi)控管理工作,保證內(nèi)控管理工作質(zhì)量。首先,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)需要認(rèn)識到內(nèi)部控制對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的影響,給予內(nèi)部控制工作高度重視,保證內(nèi)部控制工作有序進(jìn)行,營造良好的工作氛圍,幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)制定合理的發(fā)展決策,順利完成企業(yè)經(jīng)營發(fā)展目標(biāo)。以某事業(yè)單位下屬國有企業(yè)為例,該企業(yè)在實施內(nèi)部控制活動前,要求根據(jù)《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》(財會〔2012〕21號)和《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制報告管理制度(試行)》(財會〔2017〕1號)等有關(guān)規(guī)章制度,管理者定期對相關(guān)經(jīng)濟(jì)活動存在的風(fēng)險進(jìn)行全面、系統(tǒng)和客觀地評估,現(xiàn)制定本實施辦法。其次,加強(qiáng)內(nèi)部控制體系建設(shè),保證內(nèi)部控制工作落實到位,避免內(nèi)部控制過于形式化,影響其作用的發(fā)揮。在落實內(nèi)部控制工作時,如果出現(xiàn)不良狀況需要及時處理,應(yīng)保證每個人員都能嚴(yán)格按照工作制度要求辦事。除此之外,國有企業(yè)還要加強(qiáng)績效考核,設(shè)定合理的考核指標(biāo),通過科學(xué)考核,對員工進(jìn)行鞭策,從而挖掘員工工作潛力,提高企業(yè)工作水平。

2.規(guī)范財務(wù)管理的工作流程

首先,科學(xué)設(shè)置會計崗位,規(guī)范會計管理流程,秉持客觀性原則,保證會計管理工作落實到位。在實際中,企業(yè)要在內(nèi)部成立獨立的內(nèi)部審計部門,審計人員需要對財務(wù)管理、內(nèi)部控制活動進(jìn)行有效監(jiān)管,保證企業(yè)各個人員都能嚴(yán)格按照規(guī)章制度要求操作,合理使用資金。此外,國有企業(yè)管理者需要對財務(wù)風(fēng)險內(nèi)控防范流程進(jìn)行審核,建立完善的內(nèi)控管理體系,及時與基層員工交流,實施獎罰制度,調(diào)動各級員工工作積極性。國有企業(yè)還要對資金管理流程進(jìn)行細(xì)化處理,對預(yù)算、采購、支付等環(huán)節(jié)嚴(yán)格把控,秉持不兼容崗位充分分離的原則,從根源上減少違規(guī)違法行為出現(xiàn)。以某事業(yè)單位下屬國有企業(yè)為例,為了控制財務(wù)支出,要求加強(qiáng)中心財務(wù)管理,建立健全內(nèi)部控制制度,提高資金使用效益,保障中心工作任務(wù)的完成,根據(jù)《會計法》《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》等有關(guān)規(guī)定,制定管理方案。在經(jīng)費支出時,應(yīng)秉持先有預(yù)算,后有支出、厲行節(jié)約,禁止奢侈浪費的原則,降低財務(wù)成本,保證資金使用效益。并且,該企業(yè)要求所有的收入和支出都由財務(wù)部門管理和核算,各種票據(jù)都由財務(wù)部門收取,不得擅自購買票據(jù)、加蓋營業(yè)部專用章、收取、截留營業(yè)收入,不得擅自處理。發(fā)現(xiàn)上述行為的,責(zé)令收回營業(yè)收入,并對相關(guān)人員進(jìn)行扣減一個月工資的處罰。對直接負(fù)責(zé)的部門主管人員,根據(jù)情節(jié)輕重,給予警告、記過、記大過、降級、降職、撤職、留驗、撤職等行政處分。構(gòu)成犯罪的,依法追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任和刑事責(zé)任。

其次,國有企業(yè)需要加強(qiáng)內(nèi)部控制,注重內(nèi)外協(xié)調(diào),保證內(nèi)部控制價值充分發(fā)揮,促進(jìn)企業(yè)管理水平的提升,避免不必要風(fēng)險問題的發(fā)生。在落實內(nèi)部控制工作時,以企業(yè)編制為重點,編制詳細(xì)的管理計劃,保證內(nèi)部控制工作有序進(jìn)行,規(guī)避財務(wù)風(fēng)險,發(fā)揮監(jiān)管作用。國有企業(yè)還要適當(dāng)增強(qiáng)自身內(nèi)控能力,對所處市場環(huán)境進(jìn)行調(diào)查,注意市場動向,結(jié)合市場發(fā)展情況及企業(yè)經(jīng)營發(fā)展需求,將內(nèi)部控制工作落實到位,增強(qiáng)企業(yè)風(fēng)險抵御能力,建立長效的風(fēng)險內(nèi)控制度,實現(xiàn)風(fēng)險科學(xué)防范與管理,保證企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)順利完成。

3.建立完善的財務(wù)風(fēng)險監(jiān)督機(jī)制

為了處理監(jiān)督管理體系缺失問題,國有企業(yè)需要結(jié)合財務(wù)風(fēng)險內(nèi)控防范要求,加強(qiáng)財務(wù)風(fēng)險監(jiān)督管理機(jī)制建設(shè),做好風(fēng)險防控工作,保證財務(wù)風(fēng)險內(nèi)控工作質(zhì)量和效率。以某事業(yè)單位下屬國有企業(yè)為例,為了防范財務(wù)風(fēng)險,在實際中,該企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要求在內(nèi)部成立獨立的審計部門,將其監(jiān)管職責(zé)充分發(fā)揮。例如,通過對經(jīng)濟(jì)活動風(fēng)險評估,及時識別、評估經(jīng)濟(jì)活動內(nèi)、外部風(fēng)險,排查風(fēng)險點,開展相關(guān)的控制活動,制定風(fēng)險應(yīng)對策略,完善內(nèi)部管理制度,將風(fēng)險控制在可承受范圍之內(nèi)。在風(fēng)險評估過程中,應(yīng)該秉持全面性原則,將風(fēng)險評估監(jiān)管工作覆蓋到內(nèi)部各經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動,并將業(yè)務(wù)處理過程中的風(fēng)險控制要求,落實到?jīng)Q策、執(zhí)行、監(jiān)督等各個環(huán)節(jié)。在實施內(nèi)部控制風(fēng)險評估時,由內(nèi)部控制領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),內(nèi)部控制工作小組具體負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制和工作機(jī)制的實施。組長由主要領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任,工作組指定黨辦牽頭組織內(nèi)部控制風(fēng)險評估,向相關(guān)業(yè)務(wù)人員提出合規(guī)建議,組織內(nèi)部控制風(fēng)險評審、再評估和反饋。經(jīng)濟(jì)活動風(fēng)險評估結(jié)果形成書面報告,經(jīng)內(nèi)部控制領(lǐng)導(dǎo)小組工作會議研究提出相應(yīng)的風(fēng)險防控措施,作為完善內(nèi)部控制的依據(jù)。國有企業(yè)還要加強(qiáng)監(jiān)督管理體系建設(shè),保證監(jiān)督管理工作順利進(jìn)行,為后續(xù)監(jiān)管活動發(fā)展創(chuàng)建良好條件,將管理職責(zé)分配到具體人員身上,提高監(jiān)管工作的有效性。

四、結(jié)語

加強(qiáng)財務(wù)風(fēng)險防范,做好內(nèi)部控制管理工作,對促進(jìn)國有企業(yè)經(jīng)營發(fā)展有著重要的意義。在當(dāng)前市場競爭不斷加劇的環(huán)境下,國有企業(yè)為了實現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展,需要從財務(wù)風(fēng)險防控角度入手,加強(qiáng)內(nèi)控管理及財務(wù)風(fēng)險防范工作,從而實現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險的有效控制,在增強(qiáng)企業(yè)綜合競爭實力的同時,也能促進(jìn)國有企業(yè)深化改革。國有企業(yè)需要結(jié)合實際情況,采取有效措施,從多個角度入手,加強(qiáng)內(nèi)控管理及財務(wù)風(fēng)險防范體系建設(shè),做好內(nèi)部監(jiān)督管理工作,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展目標(biāo)順利完成,減少財務(wù)風(fēng)險的出現(xiàn),有效提高企業(yè)財務(wù)管理水平,為國有企業(yè)健康發(fā)展奠定扎實的基礎(chǔ)。

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