◎羅梅
前言:隨著當前我國電子政務(wù)進程的日益深入,互聯(lián)網(wǎng)在政府部門的作用日益重要。對于人力資源社會保障部門而言,要想保證人力資源社會保障工作與互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境發(fā)展相匹配,相關(guān)工作人員應(yīng)形成正確觀念和認知,增強理論研究的力度,合理進行信息化工作的建設(shè),提升工作質(zhì)量和效果,為后續(xù)的發(fā)展打下堅實基礎(chǔ)。
從內(nèi)容而言,人力資源包括的內(nèi)容非常廣泛,不僅涵蓋了國家以及社會的發(fā)展,而且與公眾具有非常密切的聯(lián)系,主要涉及到就業(yè)方面的服務(wù),社保方面的服務(wù)、人力資源管理方面的服務(wù)等等,在具體服務(wù)期間需要對大量的人員信息、崗位信息和工作信息進行處理,而我國的人口數(shù)量很高、人力資源社會保障工作具有一定的重要意義,對于維護數(shù)量很多的勞動者合法權(quán)益和維護企業(yè)的合法利益有著一定的作用,積極建設(shè)高素質(zhì)的人才團隊、合理開發(fā)創(chuàng)建社保體系,在提高勞動力生產(chǎn)水平方面也有著至關(guān)重要的推動作用。而在傳統(tǒng)的工作領(lǐng)域中,相關(guān)的工作人員工作效率非常低,尤其是在大量數(shù)據(jù)的收集、統(tǒng)計分析和處理方面。在這種情況下,隨著信息技術(shù)的快速進步、大數(shù)據(jù)技術(shù)的廣泛運用,為有關(guān)工作的實施帶來更多新的機遇,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與日常工作相互整合融合,創(chuàng)建現(xiàn)代化的工作系統(tǒng),平臺,可以從根本層面借助信息技術(shù)和創(chuàng)新性、優(yōu)化性的工作方式,提升整體工作和服務(wù)質(zhì)量,為人力資源數(shù)據(jù)信息的安全利用也能提供一定的基礎(chǔ)保障。
圖1 .“互聯(lián)網(wǎng)+人社”的人力資源社會保障信息化建設(shè)的必要性
對于現(xiàn)階段人力資源社會保障部門的工作而言,還存在很多困惱,其中主要包括:人員設(shè)置過多、服務(wù)流程過于繁瑣,環(huán)節(jié)過多,不同部門之間的溝通以及協(xié)調(diào)渠道不暢通,這些困難的存在,直接造成了嚴重的資源浪費,同時對于政府的形象也產(chǎn)生了一定影響。所以,在“互聯(lián)網(wǎng)+”的大環(huán)境當中下,強化相關(guān)工作信息化發(fā)展和建設(shè)力度,除了能夠運用信息技術(shù)解決目前工作問題、完善工作流程和內(nèi)容之外,還能促使人員工作水平的提升,改善相關(guān)部門在社會領(lǐng)域、群眾心中的形象,最終達到為人們提供優(yōu)化性、現(xiàn)代化服務(wù)的目的。
現(xiàn)階段,我國政府正朝著服務(wù)型政府進行著積極的改革以及建設(shè),在此過程中,作為重要部門的人力資源社會保障部門,也需要朝著服務(wù)型的方向進行轉(zhuǎn)變。借助“互聯(lián)網(wǎng)+人社”,以為人民提供高質(zhì)量服務(wù)的基本原則,進行高效的信息化建設(shè)。在此期間還可以通過信息技術(shù)的運用,完善各類工作程序,使得人們可以直接評價有關(guān)工作人員服務(wù)情況,這樣能夠促使人員工作積極性、責(zé)任感的增強,保證服務(wù)工作的高質(zhì)量、全面性開展。
運用信息技術(shù)開展工作以前,經(jīng)常會因為工作內(nèi)容不完善、工作流程不健全,不能為人們提供多元化的服務(wù)。而在使用信息技術(shù)之后就可以促使各項工作全面優(yōu)化改革,借助技術(shù)機遇和優(yōu)勢,分享、借鑒成功的工作經(jīng)驗和做法,增強整體服務(wù)的效果和質(zhì)量,促使各項服務(wù)工作的有效執(zhí)行、全面開展、完善性落實。
目前在相關(guān)工作中還存在很多問題,主要涉及到:其一,沒有合理宣傳社保的政策制度。當前我國各級政府部門為滿足人們的需求已經(jīng)開始強化社保政策的改革,但是由于在工作中沒有進行合理宣傳,導(dǎo)致人們?nèi)狈π畔⒌牧私?,不能及時按照政策制度情況享受福利。其二,在群眾運用社??ǖ倪^程中由于缺乏較為完善的人力資源社會保障工作系統(tǒng),經(jīng)常會使得群眾面臨一些困擾。而在積極運用現(xiàn)代化信息技術(shù)之后就可以利用網(wǎng)絡(luò)平臺為群眾全面宣傳和擴展相關(guān)的政策制度信息,使得人們及時并且全面了解有關(guān)的政策內(nèi)容,按照自身需求快速、及時享受到更多福利待遇。
針對人力資源社會保障工作而言,信息數(shù)據(jù)的安全與準確是極為重要的一項內(nèi)容,尤其是隨著社會的飛速發(fā)展,人們生活水平的提升,對于數(shù)據(jù)信息的重視度逐漸提升。針對人力資源社會保障工作而言,其勞動人口的個人信息、崗位數(shù)據(jù)以及單位信息等方面都需要以準確的數(shù)據(jù)進行展示,只有保證各項數(shù)據(jù)的準確性,才能促進社會經(jīng)濟的發(fā)展。傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)保存方式主要以紙質(zhì)文檔為主,很容易出現(xiàn)遺漏、缺失等現(xiàn)象,在互聯(lián)網(wǎng)背景下,應(yīng)用計算機技術(shù),將勞動力人口的各項信息數(shù)據(jù)化,充分提升數(shù)據(jù)的精確性與安全性。同時各項軟件及安全技術(shù)的提升,更是為數(shù)據(jù)信息的安全保護提供了新的途徑,促進了人力資源管理工作的進步與發(fā)展。
信息化技術(shù)的快速發(fā)展和運用為社會各個領(lǐng)域提供了一定的便利,但是當前,一些部門沒有全面認識到信息技術(shù)的應(yīng)用能夠有效進行管理服務(wù)模式的改善,未能認識到技術(shù)可以提升日常辦事效率,沒有積極使用信息技術(shù),導(dǎo)致技術(shù)的應(yīng)用效果降低。由于缺乏正確的觀念認識,不能快速有效進行信息化建設(shè),一些部門甚至還認為信息化建設(shè)屬于工作工具,將相關(guān)的專業(yè)人員看成是底層操作人員,在這種情況下,各個政府部門的人力資源社會保障信息工作被局限在滿足業(yè)務(wù)經(jīng)辦機構(gòu)的批量業(yè)務(wù)需要,大部分工作都處于各經(jīng)辦機構(gòu)技術(shù)支援的位置,其辦理的工作大多屬于后臺數(shù)據(jù)的處理,無法確保提升信息技術(shù)應(yīng)用的水平和效用,也不能通過技術(shù)力量的統(tǒng)籌規(guī)劃、整合處理合理進行布局,難以充分彰顯先進技術(shù)的價值,并不能完全發(fā)揮作用。
當前我國政府部門已經(jīng)開始大力進行工作方式的創(chuàng)新優(yōu)化,不斷提升日常工作的效率水平,取得了良好成效,改善在群眾心中的形象。但是由于從整體層面缺少部門之間的協(xié)調(diào),不同區(qū)域之間、不同政府之間和不同部門之間缺乏溝通交流、良好協(xié)作,多數(shù)情況下都是利用文件的形式傳遞決策信息,缺少詳細性的解讀內(nèi)容,導(dǎo)致在落實相同文件的過程中各個部門會按照具體狀況進行理解,內(nèi)容的理解和執(zhí)行方法有所不同,并且由于部門缺少正確觀念,不能積極和其他部門之間相互溝通合作,使得工作的效果降低。雖然目前在使用信息技術(shù)期間已經(jīng)開始創(chuàng)建勞動保障信息中心平臺系統(tǒng),但是由于日常工作方面各個單位信息建設(shè)需求較高,很容易由于涉及到的工作內(nèi)容過于復(fù)雜,其他單位部門不能主動進行溝通協(xié)調(diào),出現(xiàn)顧此失彼的現(xiàn)象,對整體的信息系統(tǒng)建設(shè)會造成不利影響。
具體工作中采用先進的信息技術(shù)進行信息化建設(shè),需要將技術(shù)資源和資金資源相互整合,確保能夠按照實際工作需求、公共服務(wù)特點等創(chuàng)建良好的信息平臺系統(tǒng),有著較為豐富的資源提供基礎(chǔ)保障,有足夠資金資源建設(shè)基礎(chǔ)設(shè)施和軟件系統(tǒng),增強整體的工作效果,但是從當前的情況而言,信息技術(shù)應(yīng)用和系統(tǒng)建設(shè)過程中主要存在的資源缺乏,表現(xiàn)在以下兩個方面:
一方面,信息化建設(shè)專業(yè)技術(shù)人才緊缺。由于人力資源管理屬于基層,具有一定技術(shù)水平和工作能力的計算機人才缺乏投入基層工作的意愿;或者是在進入崗位工作之后,由于薪資待遇水平過低,出現(xiàn)人才流失的現(xiàn)象,不能確保人才的充足性;并且在工作中由于系統(tǒng)職能不斷拓展,而人才的數(shù)量很少,無法確保工作人員全面執(zhí)行所有的工作職能和任務(wù),致使工作的效率和水平降低。
從另外一個層面來講,缺少充足的資金和資源。當前我國在人力資源管理信息系統(tǒng)建設(shè)和開發(fā)方面,所使用的資金都是由國家再就業(yè)資金渠道所提供,而此類之間需要根據(jù)標準、范圍、要求等,運用到職業(yè)培訓(xùn)方面和輔助公共就業(yè)方面等,此情況下系統(tǒng)的建設(shè)資金很少,會導(dǎo)致人力資源部門的信息化建設(shè)面臨很大的資金缺口,嚴重缺乏資金保障。
圖2 .基于“互聯(lián)網(wǎng)+人社”的人力資源社會保障信息化建設(shè)路徑
人力資源社會保障的信息化建設(shè)與發(fā)展屬于我國國家戰(zhàn)略層面的工作,具有技術(shù)密集型和資金密集型的特點,在建設(shè)期間應(yīng)要求所有人員形成正確的觀念,必須要充分意識到信息技術(shù)應(yīng)用的必要性,提升工作的積極態(tài)度。尤其是在使用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的過程中,有關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)層人員和管理層人員必須要給予高度的重視,形成精準的認知,切實研究分析各項服務(wù)工作的發(fā)展特點和需求,形成為群眾提供高質(zhì)量服務(wù)的觀念,打破傳統(tǒng)的工作思想,強化信息技術(shù)應(yīng)用的領(lǐng)導(dǎo)力度和管理力度,擔起自身的職責(zé),有效應(yīng)對認知不足所產(chǎn)生的問題。
同時還需要注意,應(yīng)創(chuàng)建和完善信息技術(shù)系統(tǒng)建設(shè)的規(guī)范化標準和建設(shè)內(nèi)容,明確日?;鸨O(jiān)管標準,制定完善的決策方案。按照法律法規(guī)進行行政能力的建設(shè),轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的服務(wù)職能,滿足當前信息技術(shù)應(yīng)用需求,促使和諧社會的健康穩(wěn)定發(fā)展。
另外還需形成準確的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)應(yīng)用思維,創(chuàng)建完善的服務(wù)工作模式和機制,利用高效化、高水平的服務(wù)方式增強各項工作的效果,為信息技術(shù)的良好運用提供指導(dǎo)、做出貢獻。
要想進一步完善人力資源信息化建設(shè),進行資源整合,大數(shù)據(jù)應(yīng)用是非常重要的,而目前由于我國的人力資源市場業(yè)務(wù)量高,業(yè)務(wù)的規(guī)模非常龐大,每個單位都應(yīng)該自行進行各業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息的維護和管理。在使用信息技術(shù)建設(shè)服務(wù)系統(tǒng)和工作平臺期間,相關(guān)部門應(yīng)為群眾提供多元化的服務(wù)模式,使用先進的云計算技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù)等提升日常數(shù)據(jù)處理和分析的性能,降低每個部門相互之間的空隙,提升服務(wù)部門和其他部門的問題解決和應(yīng)對能力。
在此期間還需使用先進的信息技術(shù)提升工作的自動化水平,降低勞動強度和勞動量,增強各類信息的共享效果,技術(shù)和基礎(chǔ)設(shè)施的利用效率,減少日常管理工作的成本,使得各個部門利用低成本的技術(shù)方式共享、分享各類政務(wù)數(shù)據(jù)信息、服務(wù)數(shù)據(jù)信息,達到相互溝通、互相協(xié)調(diào)、相輔相成的目的。當前我國信息化建設(shè)正處在飛速發(fā)展過程中,“互聯(lián)網(wǎng)+”要求政府服務(wù)部門對公眾提供多種途徑的服務(wù)方式,大數(shù)據(jù)和云計算奠定了非常好的基礎(chǔ),以其強大的數(shù)據(jù)處理計算能力,綜合運用能減小各部門間的空隙,增強服務(wù)部門的問題應(yīng)對能力。在人力資源和社會保障方面,資源整合后的大數(shù)據(jù)策略能有效減少重復(fù)勞動,促進政務(wù)信息共享,提高設(shè)備利用率,同時降低管理成本。
考慮到使用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)建設(shè)先進工作平臺的過程中會面臨廣泛的群眾群體,對服務(wù)工作和系統(tǒng)性能的要求很高,如果缺少充足的資金,將會導(dǎo)致資源和系統(tǒng)的建設(shè)效果降低,無法滿足當前的服務(wù)發(fā)展需求,因此應(yīng)重點創(chuàng)建資源保障的機制。
首先,應(yīng)強化硬件設(shè)備和軟件系統(tǒng)方面資金的投入力度,可以利用社??ń鹑诤献鞯男问竭M行采購招標,同時將需求作為主要的導(dǎo)向、遵循基本性的應(yīng)用原則,對于較為落后的設(shè)備或者已經(jīng)出現(xiàn)老化的設(shè)備,應(yīng)逐漸分批性采購新的設(shè)備進行替代,以免影響信息技術(shù)的應(yīng)用效果。
其次,做好有關(guān)工程的審計工作和監(jiān)督管理工作,動態(tài)性監(jiān)督硬件設(shè)備和軟件系統(tǒng)的配置情況,確保不會出現(xiàn)信息技術(shù)的應(yīng)用問題。
最后,為增強技術(shù)力量的保障效果,應(yīng)經(jīng)常開展培訓(xùn)活動和招聘活動,聘用具有一定工作能力和技能的人才,要求具備豐富的工作經(jīng)驗,可以在工作中有效完成各項任務(wù)。培訓(xùn)過程中也需引導(dǎo)所有的技術(shù)人員和工作人員到外地學(xué)習(xí)先進經(jīng)驗,是在專業(yè)性培訓(xùn)活動中掌握各類專業(yè)知識和現(xiàn)代化技能。
另外,還應(yīng)充分認識到在信息化技術(shù)應(yīng)用期間,只投入技術(shù)方面的力量還不能滿足當前的工作需求,還需合理進行部門增編和擴編處理,合理制定完善的編制制度,增強人員管理效果,增加經(jīng)費的數(shù)量,創(chuàng)建領(lǐng)導(dǎo)機制和協(xié)調(diào)機制,完善其中的制度內(nèi)容、標準規(guī)范內(nèi)容。對于技術(shù)人員給予一定的尊重和關(guān)懷,提升薪資待遇水平,增強每位人員日常工作的積極性和責(zé)任感。并且建議相關(guān)部門制定企業(yè)化管理模式,明確每位崗位人員需要承擔的職責(zé)、履行的義務(wù),將整體工作責(zé)任落實到每位人員身上,細化職責(zé)和分工,統(tǒng)一進行所有人員的聯(lián)動,使得各項工作都可以全面性、有效性開展。
結(jié)論:在“互聯(lián)網(wǎng)+人社”的大環(huán)境當中,人力資源社會保障工作面臨著新型的挑戰(zhàn)以及機遇,在這種情況下工作問題也開始不斷增加,所以應(yīng)結(jié)合網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展形式和特點,需要積極提升人力資源社會保障工作的信息化建設(shè)水平。其次,應(yīng)當提高政府人員的服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)意識,為群眾提供更高質(zhì)量的人力資源社會保障相關(guān)服務(wù)。在此過程中人力資源社會保障管理部門需要重視提高信息化建設(shè)工作的重視程度,開發(fā)人力資源社會保障信息化管理應(yīng)用,構(gòu)建人力資源社會保障信息共享機制、建立健全信息資源保障機制。做好窗口業(yè)務(wù)辦理,從而進一步實現(xiàn)“互聯(lián)網(wǎng)+人社”,通過提升相關(guān)工作人員工作效率,實現(xiàn)服務(wù)質(zhì)量的提升,進而完善我國人力資源社會保障管理的發(fā)展。