◎喻勇
引言:互聯(lián)網(wǎng),又叫國(guó)際網(wǎng)絡(luò),通俗來講,即指一臺(tái)電腦和另一臺(tái)電腦之間相互連接并且進(jìn)行溝通交流而形成的網(wǎng)絡(luò)。“互聯(lián)網(wǎng)+”是指在創(chuàng)新2.0(信息時(shí)代,知識(shí)社會(huì)的創(chuàng)新形態(tài))推動(dòng)下由互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的新業(yè)態(tài)?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”促使各個(gè)傳統(tǒng)行業(yè)發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)優(yōu)勢(shì),創(chuàng)新經(jīng)濟(jì)發(fā)展驅(qū)動(dòng)力。要在激烈的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中取得優(yōu)勢(shì),企業(yè)人力資源管理者必須具備互聯(lián)網(wǎng)思維,構(gòu)建相應(yīng)的信息化人力資源管理平臺(tái),合理利用大數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)人力資源管理的智能化等,以提高人力資源管理的服務(wù)質(zhì)量、精簡(jiǎn)工作流程,實(shí)現(xiàn)人力資源管理的精準(zhǔn)化和規(guī)范化。由于互聯(lián)網(wǎng)的普及,各種信息瞬息萬變,時(shí)代發(fā)展的腳步也越來越快,我國(guó)的事業(yè)單位也在不斷地改善和優(yōu)化,其實(shí)人力資源的管理問題是相對(duì)更為棘手的問題,受到越來越多人的關(guān)注?,F(xiàn)階段傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)不適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展和需求,應(yīng)該不斷實(shí)現(xiàn)管理模式的創(chuàng)新和完善,以適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展和變化,這也是事業(yè)單位人力資源管理工作的重點(diǎn)。對(duì)人力資源管理進(jìn)行合理的改進(jìn),明確核心內(nèi)容,也要注意加強(qiáng)不同模塊之間的相互聯(lián)系,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)信息化的管理模式,這是推進(jìn)事業(yè)單位順利發(fā)展的關(guān)鍵因素,也是時(shí)代的需要和必然趨勢(shì)。
事業(yè)單位在我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制中地位相對(duì)特殊,由政府利用國(guó)有資產(chǎn)設(shè)立,以公益性和服務(wù)性為主,涵蓋教育、科技、文化、衛(wèi)生等領(lǐng)域,雖不直接參與經(jīng)濟(jì)建設(shè),但對(duì)國(guó)家正常運(yùn)轉(zhuǎn)起到了不可替代的作用。引入企業(yè)化理念和現(xiàn)代人力資源管理模式,對(duì)推動(dòng)事業(yè)單位高質(zhì)量發(fā)展將起到極大的促進(jìn)作用,具有深遠(yuǎn)意義。
事業(yè)單位因其公益性質(zhì),職工工資總額往往不和單位經(jīng)濟(jì)效益直接掛鉤,導(dǎo)致職工工作積極性不強(qiáng),對(duì)自己的職業(yè)前途缺乏相應(yīng)規(guī)劃,單位整體積極向上的氛圍感不強(qiáng),服務(wù)意識(shí)薄弱。引入并優(yōu)化人力資源管理模式,能夠更好地促進(jìn)職工科學(xué)制定職業(yè)目標(biāo)、合理進(jìn)行職業(yè)規(guī)劃,有效提升職工工作積極性和工作效率。
事業(yè)單位作為社會(huì)服務(wù)組織,在國(guó)家經(jīng)濟(jì)建設(shè)中發(fā)揮了極大地保障和支持作用。引入人力資源管理理念,優(yōu)化人力資源管理模式,可以促進(jìn)事業(yè)單位在科學(xué)制度的引導(dǎo)下實(shí)現(xiàn)健康有序的高質(zhì)量發(fā)展,增強(qiáng)新時(shí)代公益事業(yè)的生機(jī)活力。
事業(yè)單位是非營(yíng)利性的組織,主要的工作是服務(wù)人民群眾。目前我國(guó)許多事業(yè)單位在進(jìn)行人力資源管理過程當(dāng)中,出現(xiàn)了較為明顯的行政化機(jī)制,這對(duì)于提升事業(yè)單位的服務(wù)水平是極為不利的。對(duì)人力資源管理模式進(jìn)行改革和創(chuàng)新能夠有效地提升事業(yè)單位工作效率,進(jìn)行轉(zhuǎn)型以滿足當(dāng)今我國(guó)社會(huì)高質(zhì)量的公共服務(wù)需求。
互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來,給人們的工作和生活帶來了極大的便利,在這以前信息的傳播速度很慢,思想相對(duì)落后,并且信息傳播的成本很高,導(dǎo)致很多人無法接收到先進(jìn)的思想和即時(shí)的信息,但是現(xiàn)在隨著互聯(lián)網(wǎng)的不斷普及,信息的傳遞和思想的交流已經(jīng)打破了時(shí)空的界限,可以隨時(shí)隨地了解到國(guó)內(nèi)外最新的信息。在互聯(lián)網(wǎng)的時(shí)代背景下,人們之間的距離和時(shí)間已經(jīng)不再成為交流的阻礙,在工作和生活中人們都可以利用互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)信息的及時(shí)溝通,事業(yè)單位也應(yīng)該順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì),工作人員在工作中利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)提高辦事效率和質(zhì)量。一方面,事業(yè)單位的工作人員獲取信息的速度加快、信息獲取的質(zhì)量提高;另一方面,事業(yè)單位自身也可以通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對(duì)工作人員的相關(guān)信息進(jìn)行收集,不僅能夠提高工作人員的工作效率,還可以實(shí)現(xiàn)工作人員和事業(yè)單位之間的信息對(duì)稱,確保信息的雙向交流。
傳統(tǒng)的事業(yè)單位的管理模式往往是領(lǐng)導(dǎo)決定各種決策,人力資源部門的人員只要負(fù)責(zé)將領(lǐng)導(dǎo)的決策進(jìn)行執(zhí)行和傳遞,工作的內(nèi)容主要包括工作人員的人事任命、入職員工的崗前培訓(xùn)和一系列的日常工作。但是隨著時(shí)代的發(fā)展,傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)無法適應(yīng)社會(huì)的需求,因此在管理的過程中應(yīng)該不斷融入新的管理模式,對(duì)于傳統(tǒng)的管理應(yīng)該做到取其精華去其糟粕。事業(yè)單位應(yīng)該根據(jù)實(shí)際的特點(diǎn),進(jìn)行管理模式的改革,改變事業(yè)單位工作人員對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)的絕對(duì)服從,鼓勵(lì)和引導(dǎo)工作人員逐漸參與到實(shí)際的決策中,在領(lǐng)導(dǎo)做決策的時(shí)候工作人員可以給出自己的意見,對(duì)于有價(jià)值的意見領(lǐng)導(dǎo)也應(yīng)該著重考慮,加強(qiáng)工作人員和領(lǐng)導(dǎo)之間的溝通交流。人力資源管理利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)加強(qiáng)對(duì)各個(gè)模塊之間的相互聯(lián)系,提高工作人員的工作效率,在制定人力資源管理方案的過程中可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù)作為支撐,確保管理方案的科學(xué)性和客觀性。
現(xiàn)如今信息的更新速度非???,人們更應(yīng)該意識(shí)到學(xué)習(xí)知識(shí)的重要性,而且要不斷地學(xué)習(xí)和吸收最新的知識(shí),這樣才能不被這個(gè)社會(huì)所淘汰。對(duì)于事業(yè)單位的工作人員也是如此,實(shí)現(xiàn)人才的再教育和再培訓(xùn)是確保事業(yè)單位人力資源管理體制不斷完善的重要支撐。在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,工作人員的培訓(xùn)模式也發(fā)生了翻天覆地的變化,信息化的時(shí)代為培訓(xùn)工作帶來了極大的便利,培訓(xùn)的模式不再拘泥于線下培訓(xùn),培訓(xùn)的方式更加多元化。工作人員可以通過互聯(lián)網(wǎng)根據(jù)自己的需求進(jìn)行精準(zhǔn)的培訓(xùn),不同的領(lǐng)域和不同的專業(yè)都能通過互聯(lián)網(wǎng)找到自己所需要的內(nèi)容,可以通過線上視頻或者文字等進(jìn)行學(xué)習(xí)。近幾年,各種公眾號(hào)、學(xué)習(xí)APP 和直播等載體也越來越普及,因其獲取信息的便利性得到了大多數(shù)人的認(rèn)可和歡迎,培訓(xùn)的模式多種多樣。事業(yè)單位可以為工作人員提供專屬的鏈接或者APP 等,引導(dǎo)和鼓勵(lì)工作人員進(jìn)行線上培訓(xùn)和學(xué)習(xí),在培訓(xùn)的過程中也可以設(shè)置一些問題讓工作人員思考和回答,線上學(xué)習(xí)為工作人員提供了極大的便利,可以隨時(shí)隨地學(xué)習(xí)。與此同時(shí),事業(yè)單位也可以利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對(duì)工作人員的信息進(jìn)行精準(zhǔn)的采集和整理,并且對(duì)各類信息進(jìn)行分類和保存,進(jìn)而根據(jù)員工的不同需求進(jìn)行針對(duì)性地培訓(xùn),最大程度上提高了培訓(xùn)的質(zhì)量和效率。
創(chuàng)新意識(shí)對(duì)生活的各個(gè)方面都非常重要。當(dāng)前,由于事業(yè)單位管理人員缺乏創(chuàng)新意識(shí),不重視管理模式創(chuàng)新,依然沿襲老舊傳統(tǒng)的管理模式,不能提出高效的創(chuàng)新策略,因此不利于事業(yè)單位的長(zhǎng)久發(fā)展,固步自封的傳統(tǒng)思想阻礙了事業(yè)單位的發(fā)展,事業(yè)單位的人力資源管理模式需要與時(shí)俱進(jìn),根據(jù)社會(huì)和科技的發(fā)展情況,積極地對(duì)自身的管理模式進(jìn)行調(diào)整,最大限度地符合時(shí)代和人民的需要,積極地尋求改進(jìn)和創(chuàng)新,提升服務(wù)的質(zhì)量,滿足服務(wù)人民這一目的。
目前在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下,還存在人力資源管理工作的員工培訓(xùn)與管理體系不健全等問題。而且很多員工在實(shí)際工作中缺乏專業(yè)技能,進(jìn)而呈現(xiàn)出綜合工作能力比較差,人員工作經(jīng)驗(yàn)有待提升的問題。從而導(dǎo)致相關(guān)員工的工作不能滿足事業(yè)單位改革的發(fā)展標(biāo)準(zhǔn),還會(huì)給事業(yè)單位的發(fā)展和創(chuàng)新工作帶來阻礙。互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下,事業(yè)單位對(duì)于員工培訓(xùn)方面的工作缺乏,例如,沒有采用優(yōu)化培訓(xùn)方式等對(duì)策,強(qiáng)化員工的綜合工作技巧與能力,這樣不僅會(huì)導(dǎo)致員工適應(yīng)新角色難度的增加,還會(huì)造成相關(guān)工作開展水平不理想。其他事業(yè)單位在管理的過程中,由于缺乏對(duì)員工培訓(xùn)的流程、體系,進(jìn)而造成其培訓(xùn)工作缺少針對(duì)性,影響其培訓(xùn)水平和質(zhì)量的提高,也不利于員工更好地適應(yīng)事業(yè)單位發(fā)展的節(jié)奏,導(dǎo)致其工作效率下降。
科學(xué)合理的激勵(lì)政策,要考慮激勵(lì)政策覆蓋面的廣度,據(jù)中國(guó)產(chǎn)業(yè)信息網(wǎng)數(shù)據(jù),2013—2017 年,事業(yè)單位招錄總?cè)藬?shù)從2013年的195.2 萬人增至2017 年的270.7 萬人,復(fù)合增速為8.5%;滲透率從24.3%上升至25.6%。預(yù)計(jì)至2022 年,參與事業(yè)單位考試培訓(xùn)人數(shù)有望達(dá)到396.26 萬人和28%(見圖1)。
圖1 事業(yè)單位考試參與培訓(xùn)預(yù)估人數(shù)與滲透率
人員數(shù)量龐大更要求在事業(yè)單位內(nèi)部的激勵(lì)方式由單一化向多元化發(fā)展,在傳統(tǒng)的事業(yè)單位內(nèi)部,只注重薪酬方面的激勵(lì),而忽視了其他層面的激勵(lì)。因此,單一的激勵(lì)政策讓員工感到疲憊冷漠,員工晉升之后,得到的福利待遇和晉升之到疲憊冷漠,員工晉升之后,得到的福利待遇和晉升之前一樣,自我晉升的需求得不到滿足,從而造成工作效率低下。
目前很多事業(yè)單位在發(fā)展中,通過創(chuàng)新人力資源管理方式、內(nèi)容等形式,促進(jìn)員工工作積極性的提高。與此同時(shí),創(chuàng)新人資管理方式與內(nèi)容,也能強(qiáng)化員工對(duì)于事業(yè)單位的歸屬感,讓其更好地為事業(yè)單位發(fā)展作出貢獻(xiàn)。在人力資源管理方式與內(nèi)容的創(chuàng)新中,無論負(fù)責(zé)什么樣的崗位以及怎樣級(jí)別的員工,都需要通過統(tǒng)一的人力資源管理模式和方法,引導(dǎo)員工樹立正確的管理觀念和工作觀念。同時(shí),人力資源管理工作,還要切實(shí)地考慮員工的工作需求,并通過營(yíng)造事業(yè)單位管理工作氛圍、加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)等形式,通過良好的環(huán)境來為人力資源管理工作提供保障。為增強(qiáng)員工對(duì)自身實(shí)際能力的清晰認(rèn)知,也可以在日常的人力資源管理中,通過對(duì)員工進(jìn)行日常培訓(xùn)、工作指導(dǎo)、引導(dǎo)等形式,增加員工在人力資源管理工作中的認(rèn)同感。此外,人力資源管理工作還需要與各種實(shí)踐活動(dòng)、信息資源之間有效融合,人力資源管理工作者可以通過組織員工培訓(xùn)活動(dòng)、實(shí)踐活動(dòng)、主題會(huì)議等形式,針對(duì)員工在實(shí)際工作中的情況,對(duì)員工進(jìn)行有效的能力培養(yǎng)和職業(yè)素養(yǎng)的提升,這也是將人力資源管理模式改革工作落實(shí)的有效方法。
對(duì)于一個(gè)單位而言,要想得到不斷地發(fā)展,一定要重視對(duì)于工作人員的培訓(xùn)工作,通過培訓(xùn)能夠提高工作人員的職業(yè)素養(yǎng),工作人員的職業(yè)素養(yǎng)可以促進(jìn)事業(yè)單位更快更好的發(fā)展,由此可見培訓(xùn)工作的重要性和必要性。在培訓(xùn)的過程中勢(shì)必會(huì)產(chǎn)生培訓(xùn)費(fèi)用,所以事業(yè)單位的人力資源管理工作過程中一定要確保培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的充足,這樣才能夠確保培訓(xùn)的質(zhì)量和效率。在人力資源的管理過程中,要想解決實(shí)際性的問題,改善員工工作不積極的現(xiàn)象,一定要確保人力資源專項(xiàng)資金的投入和使用。一方面要建立健全相應(yīng)的管理機(jī)制,消除部分領(lǐng)導(dǎo)挪用甚至是亂用人力資源專項(xiàng)資金的情況;另一方面在專項(xiàng)資金實(shí)際的使用過程中,也要根據(jù)其實(shí)際的情況制訂出合理的資金使用計(jì)劃,確保資金可以發(fā)揮最大的作用。另外,為了確保專項(xiàng)資金可以用到實(shí)際的培訓(xùn)過程中,其事業(yè)單位可以利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)將專項(xiàng)資金的使用情況進(jìn)行公示,說明其資金的具體用處,建立健全全員監(jiān)督機(jī)制。
研究表明,人力資源獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制可以提高員工的工作積極性,促進(jìn)員工之間的合理競(jìng)爭(zhēng)??梢詾閮?yōu)秀員工提供一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),也可以通過培訓(xùn)提高員工的能力。培訓(xùn)活動(dòng)和激勵(lì)機(jī)制可以有效地結(jié)合起來,以培養(yǎng)更多的優(yōu)秀員工,同時(shí)提高員工的積極性。除了提供物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)外,還應(yīng)當(dāng)采用精神獎(jiǎng)勵(lì),以表彰優(yōu)秀員工,提高員工的積極性,促進(jìn)事業(yè)單位的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
(1)合理使用大數(shù)據(jù)。
“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下,人力資源管理者在使用大數(shù)據(jù)分析的過程中,對(duì)海量信息要注意加以辨別、合理使用。部分應(yīng)聘者為了達(dá)到應(yīng)聘條件制造虛假簡(jiǎn)歷,弱化對(duì)自己不利的信息。針對(duì)信息不對(duì)稱的情況,管理者要合理甄別、有效利用大數(shù)據(jù)信息。此外,事業(yè)單位人力資源管理者在和職工溝通交流的工作日常中也會(huì)產(chǎn)生大數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)可能是看得見的,也可能是看不見的。整合、整理與分析這些數(shù)據(jù)資源,讓人力資源管理者進(jìn)行合理化應(yīng)用,推動(dòng)事業(yè)單位快速地、更好地滿足“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的發(fā)展要求,實(shí)現(xiàn)人力資源管理數(shù)字化。
(2)建立和完善數(shù)據(jù)保護(hù)機(jī)制。
“互聯(lián)網(wǎng)”時(shí)代給事業(yè)單位提供海量數(shù)據(jù)信息的同時(shí),也容易被不法分子利用。事業(yè)單位要建立完善的信息數(shù)據(jù)保護(hù)機(jī)制和懲罰機(jī)制,加強(qiáng)對(duì)單位和職工信息安全、網(wǎng)絡(luò)安全的教育。為保證信息數(shù)據(jù)安全,管理者在進(jìn)行數(shù)據(jù)信息管理和操作時(shí),要嚴(yán)格按照制度進(jìn)行數(shù)據(jù)管理和操作。對(duì)于泄漏單位機(jī)密信息、職工個(gè)人信息的人員,要及時(shí)進(jìn)行追責(zé)。另一方面事業(yè)單位要加強(qiáng)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)部署建設(shè),運(yùn)用權(quán)限機(jī)制,對(duì)有關(guān)用戶設(shè)置使用權(quán)限,并且定期維護(hù)網(wǎng)絡(luò)、修補(bǔ)系統(tǒng),確保數(shù)據(jù)信息的安全。
在互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)理念的指導(dǎo)下,必須要積極推動(dòng)事業(yè)單位對(duì)人力資源檔案管理工作開展信息化建設(shè),并結(jié)合事業(yè)單位的現(xiàn)實(shí)需求以及實(shí)際情況,組建人力資源檔案數(shù)據(jù)庫。在此過程中,需要將事業(yè)單位中原有的紙質(zhì)人力資源檔案全部數(shù)字化,轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮訖n案,并統(tǒng)一保存于數(shù)字化系統(tǒng)內(nèi)。實(shí)踐中,為了降低轉(zhuǎn)化工作的實(shí)際工作量,并保證檔案數(shù)字化的準(zhǔn)確性,可以使用掃描的方式將紙質(zhì)文檔直接以圖片的形式轉(zhuǎn)錄于數(shù)字化系統(tǒng)內(nèi),以此為基礎(chǔ)構(gòu)建起人力資源檔案數(shù)據(jù)庫,為事業(yè)單位人力資源檔案管理工作的數(shù)字化、信息化建設(shè)提供支持。與此同時(shí),不應(yīng)當(dāng)完全拋棄紙質(zhì)檔案,需要對(duì)紙質(zhì)檔案的出入庫情況開展監(jiān)管,防止紙質(zhì)檔案的遺失,為人力資源電子檔案的管理與使用提供“保險(xiǎn)”。在此基礎(chǔ)上,還應(yīng)當(dāng)對(duì)人力資源檔案數(shù)據(jù)庫中的內(nèi)容進(jìn)行實(shí)時(shí)性更新,避免其中保存信息存在滯后性,提升信息資源的時(shí)效性以及準(zhǔn)確性,防止人力資源檔案信息化建設(shè)以及相應(yīng)數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建流于形式,并從源頭上規(guī)避檔案內(nèi)容隨意修改的問題發(fā)生,達(dá)到降低人力資源檔案管理工作風(fēng)險(xiǎn)的效果,促使事業(yè)單位的檔案管理工作不斷向著規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的方向發(fā)展。
綜上所述,在互聯(lián)網(wǎng)的背景下,事業(yè)單位人力資源的傳統(tǒng)管理模式已經(jīng)不適合時(shí)代的發(fā)展,對(duì)于傳統(tǒng)的管理模式要做到取其精華去其糟粕,積極的學(xué)習(xí)現(xiàn)代化的管理理念,并且將新進(jìn)的管理理念融入實(shí)際的工作中。另外,單位還應(yīng)該意識(shí)到反饋機(jī)制的重要性,對(duì)于管理過程中出現(xiàn)的各種問題,提出合理的解決方案,及時(shí)解決各種問題。還應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)于互聯(lián)網(wǎng)的認(rèn)識(shí)和使用,不斷地優(yōu)化和完善管理機(jī)制,明確事業(yè)單位發(fā)展的方向,為事業(yè)單位的不斷發(fā)展奠定強(qiáng)有力的基礎(chǔ)。