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國企信息化下運營管理模式探究

2022-02-04 11:37:24郭雅麗中煤資源發(fā)展集團(tuán)有限公司大同分公司
現(xiàn)代企業(yè)文化 2022年7期
關(guān)鍵詞:國有企業(yè)部門管理工作

郭雅麗 中煤資源發(fā)展集團(tuán)有限公司大同分公司

一、企業(yè)信息化的發(fā)展

(一)企業(yè)信息化的發(fā)展戰(zhàn)略

什么是企業(yè)信息化?企業(yè)信息化(Enterprises information)實質(zhì)上是將企業(yè)的生產(chǎn)過程、物料移動、事務(wù)處理、現(xiàn)金流動、客戶交互等業(yè)務(wù)過程數(shù)字化,通過各種信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)加工生成新的信息資源,提供給各層次的人們洞悉、觀察各類動態(tài)業(yè)務(wù)中的一切信息,以作出有利于生產(chǎn)要素組合優(yōu)化的決策,使企業(yè)資源合理配置,以使企業(yè)能適應(yīng)瞬息萬變的市場經(jīng)濟(jì)競爭環(huán)境,求得最大的經(jīng)濟(jì)效益。在我國國有企業(yè)不斷發(fā)展過程當(dāng)中,其整體面臨的競爭壓力在不斷增強(qiáng),因此,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的建設(shè)也是非常重要的,而在當(dāng)前現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)的影響之下,企業(yè)推動信息化建設(shè)對于企業(yè)工作效率提升有著重要的影響,這就需要企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展過程當(dāng)中不斷構(gòu)建現(xiàn)代化的信息系統(tǒng),來推動國有企業(yè)信息化工作的落實。當(dāng)前國有企業(yè)在進(jìn)行信息化建設(shè)時,需要能夠提升自身對于信息化的認(rèn)識,要充分增強(qiáng)國有企業(yè)內(nèi)部員工對于信息化的認(rèn)同感,這樣才能夠保證國有企業(yè)在不斷完善企業(yè)內(nèi)部設(shè)備設(shè)施以及構(gòu)建企業(yè)的信息化系統(tǒng)時,能夠積極地配合相關(guān)工作,并且主動投入信息化技術(shù)的學(xué)習(xí)過程當(dāng)中,應(yīng)用相關(guān)技術(shù)展開工作,借助信息化技術(shù)來推動企業(yè)內(nèi)部各項信息的傳遞和共享,推動企業(yè)的正確科學(xué)決策。

(二)信息化建設(shè)

在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建與企業(yè)發(fā)展相匹配的信息化系統(tǒng),這就需要企業(yè)聘請專業(yè)化的人才來對企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行分析,結(jié)合企業(yè)各部門工作的需要,設(shè)置出相應(yīng)的系統(tǒng)平臺,保證企業(yè)系統(tǒng)當(dāng)中各個板塊銜接的科學(xué)性,推動企業(yè)各部門的交流和共享,同時也要注重整個系統(tǒng)的兼容性,以為企業(yè)后期的擴(kuò)大發(fā)展做好充足的信息基礎(chǔ),幫助企業(yè)能夠快速地將新的板塊融入系統(tǒng)當(dāng)中,有效推動企業(yè)不斷深化信息化建設(shè)工作,推動信息化系統(tǒng)的科學(xué)穩(wěn)定運轉(zhuǎn),有效推動企業(yè)各部門人員運用相應(yīng)的設(shè)備設(shè)施到平臺上進(jìn)行工作,提升當(dāng)前的工作效率[1]。

二、國有企業(yè)信息化現(xiàn)狀分析

(一)國有企業(yè)信息化面臨條件

在當(dāng)前國有企業(yè)不斷推動信息化建設(shè)過程當(dāng)中,其受到了我國現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)水平不斷提升的影響,同時,在大數(shù)據(jù)云計算技術(shù)快速發(fā)展的優(yōu)勢之下,使得國有企業(yè)在不斷推動內(nèi)部信息化建設(shè)過程當(dāng)中有較多的選擇,國有企業(yè)可選擇更加適合內(nèi)部管理工作的相應(yīng)信息技術(shù)手段,幫助企業(yè)構(gòu)建出符合企業(yè)發(fā)展需要的信息化系統(tǒng),從而良好推動相關(guān)信息化系統(tǒng)融入國有企業(yè)的發(fā)展建設(shè)工作當(dāng)中去,推動企業(yè)信息化建設(shè)工作的全方位開展。同時,在當(dāng)前國有企業(yè)不斷建設(shè)發(fā)展過程當(dāng)中,企業(yè)規(guī)模在相應(yīng)擴(kuò)張,企業(yè)內(nèi)部運營資金也在逐步增多,因此,企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部建設(shè)工作當(dāng)中,有更多的資金可運用,這也就使得國有企業(yè)在推動各項信息化建設(shè)時有充足的資金,可以購置相應(yīng)的現(xiàn)代化設(shè)備設(shè)施為后期開展信息化建設(shè)工作打好充足的設(shè)施基礎(chǔ),有效推動相關(guān)系統(tǒng)平臺在企業(yè)內(nèi)部的運用。

(二)國有企業(yè)信息化需求

受當(dāng)前我國現(xiàn)代化信息技術(shù)快速發(fā)展的影響,使得國有企業(yè)需要引入更加具有專業(yè)化的信息技術(shù)人才,從而能夠及時地對企業(yè)內(nèi)部的信息系統(tǒng)進(jìn)行管控,維修與優(yōu)化升級保障企業(yè)信息系統(tǒng)的安全性。在當(dāng)前國有企業(yè)推動內(nèi)部信息化發(fā)展過程當(dāng)中,對于優(yōu)秀高素養(yǎng)的專業(yè)人才的需求在不斷增多,同時,其對于企業(yè)內(nèi)部人員信息化技術(shù)水平的要求也在相應(yīng)增加,只有企業(yè)內(nèi)部員工能夠熟練地應(yīng)用相應(yīng)系統(tǒng)展開工作,才能夠推動企業(yè)信息化建設(shè)工作的順利開展。當(dāng)前,企業(yè)在發(fā)展過程當(dāng)中不斷加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的人才培養(yǎng)培訓(xùn)工作,通過向企業(yè)員工提供充足的學(xué)習(xí)平臺和空間,使其能夠有專業(yè)化的指導(dǎo),從而熟練地應(yīng)用現(xiàn)代化信息系統(tǒng)展開國有企業(yè)內(nèi)部工作。

三、國有企業(yè)從信息化角度看存在的問題

(一)部分國有企業(yè)信息化意識薄弱

在當(dāng)前我國國有企業(yè)的發(fā)展過程當(dāng)中,有部分國有企業(yè)沒有認(rèn)識到信息化發(fā)展的重要作用,對于信息化的應(yīng)用不足,沒有能夠逐步將現(xiàn)代化的信息系統(tǒng)融入企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展過程當(dāng)中去,仍然采用以往的工作方式展開工作,就導(dǎo)致國有企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展過程中對于各種信息的獲取不及時,容易導(dǎo)致國有企業(yè)出現(xiàn)較多的決策失誤問題。思想是行動的先導(dǎo),尤其是對于企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者而言,只有他自身確實從思想上高度重視,才有可能推動一件事物或者規(guī)章制度上前發(fā)展,如果沒有思想上的重視,一定不利于推動一件事情向深入開展。企業(yè)信息化發(fā)展是時代的產(chǎn)物,也是信息技術(shù)水平提升的必然結(jié)果,需要張開雙臂去迎接。但是,一些國有企業(yè)沒有從思想上重視信息化建設(shè)的作用,之所以如此,是因為沒有思想認(rèn)識不足,同時,這樣做也違背社會發(fā)展的潮流,可能會被時代的發(fā)展所淘汰,不利于企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步,這對于國有企業(yè)來說是非常不利的,很有可能在激烈的市場競爭中失敗,由于信息獲取不及時,也可能導(dǎo)致國有企業(yè)錯失相應(yīng)的發(fā)展機(jī)遇。國有企業(yè)內(nèi)部對于信息化的認(rèn)識不到位,企業(yè)各部門人員對現(xiàn)代化信息技術(shù)的應(yīng)用掌握程度較低,在后期展開工作時,仍然需要耗費較多的人力資源,造成了人力資源的浪費,同時也減慢了當(dāng)前企業(yè)的整體工作效率。

(二)國有企業(yè)信息化能力不足

深受我國現(xiàn)代信息技術(shù)快速發(fā)展的影響,目前我國越來越多的企業(yè)逐漸在企業(yè)內(nèi)部引入了信息化的技術(shù)手段,但是,由于我國的信息化發(fā)展時間相對較短,在實際應(yīng)用信息化技術(shù)時存在著較多的問題,如企業(yè)內(nèi)部員工的信息化技術(shù)水平相對較低,就是影響企業(yè)信息化建設(shè)的重要阻礙,這是由于在以往工作過程當(dāng)中,相應(yīng)工作人員對于現(xiàn)代化信息技術(shù)的應(yīng)用相對較少,而其也沒有認(rèn)識到現(xiàn)代化信息技術(shù)的重要作用。在后期工作過程當(dāng)中,不能夠積極去學(xué)習(xí)現(xiàn)代化信息技術(shù),導(dǎo)致即使國有企業(yè)逐步引入了相應(yīng)的信息系統(tǒng),由于工作人員技術(shù)水平不足,對于系統(tǒng)的操作也不熟練,而影響了現(xiàn)代信息技術(shù)快捷性和便捷性作用的發(fā)揮[2]。

(三)國有企業(yè)存在信息孤島現(xiàn)象

在國有企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展過程當(dāng)中,國有企業(yè)各個部門之間信息的溝通和共享能夠幫助企業(yè)決策層人員獲得到更加真實的信息,從而針對國有企業(yè)的發(fā)展需要而做出正確的決策,由于當(dāng)前國有企業(yè)內(nèi)部信息化建設(shè)不足,企業(yè)各部門人員在進(jìn)行信息傳遞和交流時存在較多的阻礙,也就使得信息傳遞的時效性相對較弱,這兩項信息不能快速地傳遞給其他部門人員,從而錯失了時機(jī)。隨著國有企業(yè)運營管理工作的不斷增多,整個運營管理工作中所涉及的內(nèi)容也在逐漸復(fù)雜,因此,在實際進(jìn)行運營管理工作時,企業(yè)的員工需要獲取到較多的信息,并且判斷信息的真實性才能夠開展后續(xù)的工作,而如果信息傳遞不及時以及信息的收集不全面,就會導(dǎo)致運營管理工作落實不到位,影響當(dāng)前的運營管理工作效果。

四、國有企業(yè)從信息化視角梳理運營管理模式

(一)面向企業(yè)內(nèi)部職能部門的信息化管理模式

在當(dāng)前國有企業(yè)的發(fā)展過程當(dāng)中要想推動國有企業(yè)運營管理工作的信息化發(fā)展,針對國有企業(yè)內(nèi)部各部門的職能而去進(jìn)行調(diào)整是非常重要的,需要能夠在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建更加具有信息化的管理模式,以推動企業(yè)各部門能夠重視到信息化工作的重要作用,進(jìn)行主動的運用國有企業(yè)內(nèi)部所設(shè)置的相應(yīng)系統(tǒng)展開工作,提升企業(yè)內(nèi)部相關(guān)部門工作的效率,而企業(yè)運營管理部門也可以通過企業(yè)的特有系統(tǒng)展開對于企業(yè)其他部門的管理,加強(qiáng)對于企業(yè)內(nèi)部的調(diào)控工作,保障企業(yè)內(nèi)部工作的順利開展。企業(yè)運營管理工作當(dāng)中對于企業(yè)人力的管理是非常重要的,企業(yè)的長久發(fā)展依靠著企業(yè)人才力量的推動,因此,在當(dāng)前企業(yè)不斷進(jìn)行信息化管理工作當(dāng)中,需要能夠加強(qiáng)對于企業(yè)各部門人員的培養(yǎng),要帶動企業(yè)內(nèi)部的人力資源去學(xué)習(xí)更加先進(jìn)的信息化知識和技能,使其能夠熟練地應(yīng)用這些知識去操作企業(yè)的內(nèi)部系統(tǒng)保障各部門人員能夠熟練地應(yīng)用系統(tǒng)展開工作,有效提升當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部全體員工的信息技術(shù)能力。

(二)面向企業(yè)過程的信息化管理模式

當(dāng)前企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部運營管理工作當(dāng)中構(gòu)建信息化的管理模式會對企業(yè)內(nèi)部信息化工作的推進(jìn)產(chǎn)生較大的影響,這就需要在企業(yè)建設(shè)各種制度過程當(dāng)中逐漸融入信息化的內(nèi)容,如將企業(yè)信息系統(tǒng)融入企業(yè)各項管理工作當(dāng)中去,促使企業(yè)各部門人員能借助企業(yè)的相關(guān)內(nèi)部系統(tǒng)展開工作,提升當(dāng)前企業(yè)各項工作線上落實效率。為了能夠推動企業(yè)進(jìn)行高水平的信息化管理工作,需要保證企業(yè)內(nèi)部專有系統(tǒng)運轉(zhuǎn)的穩(wěn)定性,要在企業(yè)不斷進(jìn)行發(fā)展建設(shè)過程當(dāng)中,加強(qiáng)對于企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)的優(yōu)化與升級工作,這就需要結(jié)合當(dāng)前企業(yè)的發(fā)展方向以及企業(yè)各部門的實際運轉(zhuǎn)狀況,對相應(yīng)的系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)整,保障企業(yè)部門與部門之間相關(guān)系統(tǒng)銜接的順暢性,保障各部門能夠熟練地運用系統(tǒng)將信息傳遞出去,同時能夠運用系統(tǒng)對各種信息進(jìn)行收集歸納整理,保證企業(yè)內(nèi)部信息的完整性[3]。而企業(yè)的管理層人員可以借助企業(yè)系統(tǒng)應(yīng)用的狀況,而對其企業(yè)各部門進(jìn)行相應(yīng)的監(jiān)督與管理工作,充分了解企業(yè)內(nèi)部其他部門的運轉(zhuǎn)狀況,從而在后期企業(yè)發(fā)展決策時,結(jié)合企業(yè)內(nèi)部信息做出正確的決策,保障企業(yè)的長久發(fā)展。在推動當(dāng)前企業(yè)不斷進(jìn)行信息化運營管理工作時,對當(dāng)前企業(yè)的運營管理工作進(jìn)行全方位的分析,根據(jù)相應(yīng)工作內(nèi)容制定出對應(yīng)的管理制度,并且在整個制度當(dāng)中融入各種信息化內(nèi)容,對于企業(yè)各部門關(guān)于信息化技術(shù)信息化系統(tǒng)的應(yīng)用進(jìn)行相應(yīng)的規(guī)定,從而推動企業(yè)各部門人員積極配合企業(yè)所開展的信息化運營管理工作,使得企業(yè)全體員工能夠參與到信息化運營管理工作當(dāng)中,提升當(dāng)前企業(yè)信息化落實的全面性。在發(fā)展的過程當(dāng)中,為了激發(fā)全體員工參與到信息化運營管理工作當(dāng)中,可以將企業(yè)的獎懲機(jī)制與信息化運營管理工作相融合,對于企業(yè)員工參與工作的程度,而對不同部門的員工進(jìn)行相應(yīng)的獎懲,提升全體員工的參與積極性,從而帶動當(dāng)前國有企業(yè)信息化落實水平的提高。

(三)借助信息化系統(tǒng)進(jìn)行對外管理工作

在企業(yè)的建設(shè)發(fā)展過程當(dāng)中,企業(yè)的對外管理工作會對企業(yè)形象以及企業(yè)的發(fā)展壯大產(chǎn)生較大的影響,因此,在當(dāng)前企業(yè)不斷推動信息化管理工作當(dāng)中,也要借助信息化的系統(tǒng),加強(qiáng)對外聯(lián)系和對外管理工作,注重與國有企業(yè)相應(yīng)客戶群體和合作企業(yè)進(jìn)行聯(lián)系,推動企業(yè)與企業(yè)之間信息的交流,從而幫助企業(yè)獲取到更加豐富的信息,保證企業(yè)后期決策的科學(xué)性,同時在當(dāng)前企業(yè)的運營管理工作當(dāng)中,對市場的各項信息進(jìn)行收集和處理,也能夠幫助企業(yè)做出正確的決策,減少企業(yè)的運營過程當(dāng)中所存在的風(fēng)險,因此,在企業(yè)不斷推動信息化運營管理工作時,也需要加強(qiáng)外界信息的收集處理工作,要逐步運用現(xiàn)在的大數(shù)據(jù)云計算等相關(guān)的手段,去對市場信息進(jìn)行搜集和處理,獲取企業(yè)發(fā)展所需要的信息,并將其融入企業(yè)各個部門的運營管理工作當(dāng)中去,借助這些信息來提升企業(yè)對內(nèi)管理工作的效率,增強(qiáng)企業(yè)對外管理的水平。

(四)培養(yǎng)信息化專業(yè)人才

在國有企業(yè)展開運營管理工作當(dāng)中,要想能夠更快地系統(tǒng)進(jìn)行全方位的信息化工作,需要在企業(yè)內(nèi)部培養(yǎng)更加全面的信息化專業(yè)人才,只有這些人才的專業(yè)技能才能夠結(jié)合國企業(yè)內(nèi)部的需求去構(gòu)建相應(yīng)的信息化系統(tǒng),以使企業(yè)內(nèi)部所設(shè)置的各種系統(tǒng)環(huán)節(jié),更加符合企業(yè)展開運營管理工作的需要。能夠針對當(dāng)前國有企業(yè)信息化管理的去向而去進(jìn)行專業(yè)化的培訓(xùn),要在國企內(nèi)部選擇出相對應(yīng)的人才來進(jìn)行深度的培養(yǎng),要能夠結(jié)合當(dāng)前企業(yè)的需求而去開展一系列的培養(yǎng)方案,使得當(dāng)前國有企業(yè)培養(yǎng)出的人才,在國企的發(fā)展過程中,能夠根據(jù)國有企業(yè)運營的需要,設(shè)置相應(yīng)的系統(tǒng),并對系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)整,使得當(dāng)前國企業(yè)的管理系統(tǒng)能夠更加靈活地推動國有企業(yè)運營管理工作的信息化發(fā)展。

五、結(jié)語

在企業(yè)的發(fā)展建設(shè)過程當(dāng)中,企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部運營管理工作,能夠推動企業(yè)更加合理的調(diào)配企業(yè)的資源,促使企業(yè)科學(xué)合理制度的完善和構(gòu)建,企業(yè)展開運營管理工作是非常重要的。受我國現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展的影響,國有企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展過程當(dāng)中,在不斷推動著信息化技術(shù)的引入工作,根據(jù)企業(yè)建設(shè)發(fā)展的需要,搭建了企業(yè)內(nèi)部的系統(tǒng),通過運用完善的現(xiàn)代化信息體系來開展企業(yè)的各項工作,推動企業(yè)工作的快速落實,借助現(xiàn)代化信息技術(shù)的優(yōu)勢,幫助企業(yè)各部門實現(xiàn)信息的快速共享和傳遞,推動各部門掌握充足的信息。而且,通過運用現(xiàn)代化的信息技術(shù)也能夠獲取到企業(yè)各部門運轉(zhuǎn)的信息,從而加強(qiáng)對于企業(yè)的管理工作,使企業(yè)的運營管理工作更加便利和快捷,提升企業(yè)運管理工作的效果和質(zhì)量。

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