◎蔡菊青
預(yù)算管理是立足于單位的發(fā)展目標(biāo)和戰(zhàn)略,向單位內(nèi)部各部門逐層分解,以預(yù)算、協(xié)調(diào)、控制、考核以及績效評(píng)價(jià)為內(nèi)容,制定一套規(guī)范的指標(biāo)控制的管理。是以一定編制程序?yàn)榛A(chǔ)展開編制后,向決策層上報(bào)展開審批和獲得批準(zhǔn)的,在預(yù)定時(shí)間內(nèi)的業(yè)務(wù)活動(dòng)總體安排,在預(yù)定時(shí)期內(nèi)的業(yè)務(wù)活動(dòng)總體安排,和全過程管理控制其分工負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)活動(dòng),并對(duì)其總安排進(jìn)行績效評(píng)價(jià)語考核的管理系統(tǒng)。
預(yù)算管理是單位在一年或三年、五年發(fā)展業(yè)務(wù)目標(biāo)的規(guī)劃。全面預(yù)算管理兼具系統(tǒng)化理念和人本化理念,立足于預(yù)測目標(biāo),通過對(duì)資金、信息以及業(yè)務(wù)進(jìn)行整合,對(duì)以戰(zhàn)略目標(biāo)為中心的業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)指標(biāo)進(jìn)行確定,進(jìn)而合理配置單位資源、有效落實(shí)戰(zhàn)略決策、確保業(yè)務(wù)部門協(xié)同性、促進(jìn)單位有序發(fā)展,同時(shí)使公共服務(wù)供給能力以及政府的公信力和執(zhí)行力有效增強(qiáng)的管理體系。
針對(duì)事業(yè)單位來說,預(yù)算管理的有效實(shí)施必須涉及下述三個(gè)步驟。首先,預(yù)算編制。事業(yè)單位必須立足于被單位的管理內(nèi)容以及發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,針對(duì)各個(gè)階段的預(yù)算管理,制定科學(xué)合理的管理方案,確保單位在預(yù)算執(zhí)行過程中可以將其戰(zhàn)略規(guī)劃逐步實(shí)現(xiàn)。其次,預(yù)算執(zhí)行控制。單位各部門以及管理人員立足于分配的預(yù)算管理目標(biāo),切實(shí)做好執(zhí)行落實(shí)工作,并根據(jù)實(shí)際工作情況,展開相應(yīng)的調(diào)整,為單位根據(jù)方案落實(shí)預(yù)算管理提供保障。最后,預(yù)算執(zhí)行效果的反饋與分析。將預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié)做好之后,必須對(duì)預(yù)算管理的執(zhí)行效果和預(yù)算目標(biāo)方案進(jìn)行比較分析,就考評(píng)存在的差異展開分析,為今后的預(yù)算管理工作提供重要參考,同時(shí)有利于科學(xué)評(píng)價(jià)各部門的預(yù)算管理工作。
事業(yè)單位,特別是全額撥款事業(yè)單位,其主要依賴于財(cái)政撥款,其行政事業(yè)心收費(fèi)實(shí)施的是收支兩條線管理,資產(chǎn)報(bào)廢等非稅收入需要全部交給財(cái)政,項(xiàng)目支出、公用支出、人員支出實(shí)施定額補(bǔ)助政策,同時(shí)??顚S谩K?,事業(yè)單位在對(duì)部門預(yù)算進(jìn)行編制的過程中,應(yīng)量入為出,專款專用,在申請(qǐng)和實(shí)施預(yù)算的過程中也應(yīng)接受財(cái)政監(jiān)管。因?yàn)橘Y金主要依賴于財(cái)政補(bǔ)助,因此,單位應(yīng)將財(cái)政“厲行節(jié)約”的政策落到實(shí)處,促進(jìn)資金使用效益提升,最大化控制日常運(yùn)行成本,但如果沒有結(jié)余,便應(yīng)相應(yīng)減少次年的預(yù)算撥款。因?yàn)闊o需核算成本利潤,事業(yè)單位通常是有多少預(yù)算便用多少,年底為了防止有結(jié)余,通常會(huì)突擊花錢。
事業(yè)單位在展開預(yù)算管理的過程中,可以企業(yè)全面預(yù)算管理的方法與經(jīng)驗(yàn)為參考,同時(shí)也要注意結(jié)合單位的實(shí)際特點(diǎn)。采用“零基預(yù)算”的方法展開預(yù)算編制,基本支出預(yù)算從收入入手,以收定支。立足于人員支出與公用支出的實(shí)際需求細(xì)分預(yù)算控制數(shù),項(xiàng)目支出預(yù)算立足于實(shí)際項(xiàng)目的各項(xiàng)支出需求展開項(xiàng)目申報(bào),通過審批、論證和調(diào)研等環(huán)節(jié)后展開立項(xiàng),根據(jù)確定的財(cái)政撥款金額展開預(yù)算編制。在實(shí)施預(yù)算時(shí),要加大監(jiān)督和審批力度,同時(shí)還要對(duì)預(yù)算目標(biāo)予以合理設(shè)置,健全預(yù)算考核體系,為有效執(zhí)行預(yù)算提供保障。
在事業(yè)單位中,預(yù)算管理為其經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)提供了重要保障,同時(shí)也是管理工作中不可或缺的一部分,可以對(duì)其他工作進(jìn)行統(tǒng)籌安排計(jì)劃。預(yù)算管理工作的組成部分主要有三個(gè)部分,即編制、執(zhí)行與評(píng)價(jià),良好的預(yù)算管理工作有利于促進(jìn)事業(yè)單位行政能力有效增強(qiáng)。
事業(yè)單位將預(yù)算管理切實(shí)落到實(shí)處,可以有效監(jiān)督財(cái)政資金,有效調(diào)控預(yù)算控制、預(yù)算績效評(píng)價(jià)、預(yù)算執(zhí)行和預(yù)算編制等環(huán)節(jié)。預(yù)算管理的實(shí)施,對(duì)健全單位財(cái)政資金的收支管理極為有利,同時(shí)還能加大對(duì)預(yù)算資金使用的監(jiān)督力度,對(duì)財(cái)政預(yù)算編制予以明確與細(xì)化,確保財(cái)政資金支出結(jié)構(gòu)更加健全。事業(yè)單位預(yù)算管理可以確保財(cái)政資金使用的合理性,更加高效地使用財(cái)政資金。
在事業(yè)單位內(nèi)部管理中,預(yù)算管理占據(jù)著極為重要的位置,其可以對(duì)事業(yè)單位的日常管理和運(yùn)行進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督和有效調(diào)節(jié)。通過實(shí)施科學(xué)合理的預(yù)算管理,單位可以有效控制、監(jiān)督、評(píng)價(jià)和考核事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)與日常管理,其可以有效改善事業(yè)單位收支不平衡的現(xiàn)象,確保事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)更加有效和合法,以免出現(xiàn)違法亂紀(jì)和貪污腐敗的現(xiàn)象,確保單位管理目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn),有利于最大化提高財(cái)政資金效益。
在事業(yè)單位履行公共服務(wù)職能和社會(huì)公共管理的過程中,主要借助的是財(cái)政撥款提供資金支持。當(dāng)前,我國財(cái)政管理改革日益加強(qiáng),在此形勢(shì)下,對(duì)事業(yè)單位預(yù)算管理資金的監(jiān)督和管理力度日益加大。所以,事業(yè)單位切實(shí)做好預(yù)算管理工作,可以給予政府部門幫助,加深其對(duì)單位財(cái)政資金使用情況的了解和掌握,大大增強(qiáng)政府統(tǒng)籌以及財(cái)政資金調(diào)度能力,以便于政府可以充分有效利用財(cái)政資金,在使民生得到改善、公共服務(wù)水平提高的基礎(chǔ)上,促進(jìn)政府宏觀調(diào)控能力增強(qiáng)。
在事業(yè)單位的運(yùn)營和發(fā)展中,為了促進(jìn)預(yù)算管理的整體效果提高,有效增強(qiáng)預(yù)算管理工作,不僅要對(duì)預(yù)算管理的主要內(nèi)容予以明確,同時(shí)還要充分了解預(yù)算管理中存在的問題,進(jìn)而積極運(yùn)用有效管理手段,對(duì)預(yù)算管理工作的整體質(zhì)量和效果進(jìn)行全面優(yōu)化和提高?,F(xiàn)階段,我國事業(yè)單位預(yù)算管理主要存在下述幾個(gè)方面的問題。
現(xiàn)階段,我國諸多事業(yè)單位并未構(gòu)建一套合理、科學(xué)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理體系,包括預(yù)算考核、執(zhí)行、審批和編制等操作策略。與此同時(shí),大部分事業(yè)單位只設(shè)置了十分簡單的預(yù)算管理機(jī)構(gòu),人員不足。之所以出現(xiàn)此現(xiàn)象,主要是因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)預(yù)算意識(shí)薄弱,并未高度重視預(yù)算管理,預(yù)算管理流于形式。這些事業(yè)單位在開展收支活動(dòng)的過程中,完全不根據(jù)年初編制和通過審批后的預(yù)算展開,同時(shí)大多時(shí)候,各職能部門的預(yù)算經(jīng)費(fèi)只參照基期數(shù)據(jù),并未對(duì)此職能部門的工作安排以及人員配備等進(jìn)行綜合考慮,這顯然和我國事業(yè)單位預(yù)算管理的發(fā)展要求不符。
事業(yè)單位預(yù)算編制必須遵循科學(xué)合理、收支平和和加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行性等原則,但因?yàn)榇蟛糠质聵I(yè)編制的預(yù)算不合理、不科學(xué),預(yù)算沒有通過調(diào)研論證,項(xiàng)目內(nèi)容模糊,信息不充實(shí),不能對(duì)測算經(jīng)費(fèi)需求進(jìn)行合理細(xì)化。與此同時(shí),運(yùn)用預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)方法和預(yù)算管理的有效性、合理性以及科學(xué)性息息相關(guān)。過去,我國事業(yè)單位主要采用增量預(yù)算和固定預(yù)算等方法開展預(yù)算編制,在實(shí)際操作的過程中展開了簡化,并未將事業(yè)單位發(fā)展的規(guī)模和速度納入考慮范圍,也沒有評(píng)價(jià)其效益與服務(wù)等,此方法會(huì)使得事業(yè)單位預(yù)算編制結(jié)果十分粗糙,預(yù)算結(jié)果與實(shí)際情況不符,也未嚴(yán)格展開預(yù)算,不能有效提高預(yù)算實(shí)施和監(jiān)督的效果。
以事業(yè)單位預(yù)算管理的要求為基礎(chǔ),事業(yè)單位的預(yù)算被批準(zhǔn)之后,必須嚴(yán)格實(shí)施,不能任意更改。但當(dāng)前,大部分事業(yè)單位均存在任意變更預(yù)算指標(biāo)、預(yù)算執(zhí)行力不足等現(xiàn)象。第一,事業(yè)單位尚未明確預(yù)算財(cái)政指標(biāo),事后并未分析、考核和監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行情況,對(duì)次年的預(yù)算編制不能發(fā)揮指標(biāo)作用;第二,并未構(gòu)建監(jiān)管機(jī)制,就算一些單位構(gòu)建了監(jiān)管機(jī)制,也并未全過程、全方位監(jiān)督預(yù)算;第三,并未構(gòu)建有效的獎(jiǎng)懲、激勵(lì)機(jī)制。事業(yè)單位應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)預(yù)算執(zhí)行中表現(xiàn)優(yōu)異的人員,同時(shí)還應(yīng)懲罰預(yù)算執(zhí)行中隨意改變資金用途、增加支出的個(gè)人,只有密切聯(lián)系預(yù)算的執(zhí)行情況和員工的工資以及績效評(píng)價(jià),才能真正發(fā)揮出預(yù)算管理的效果。
因?yàn)榉?wù)對(duì)象、行業(yè)特性、地區(qū)限制以及各級(jí)層次更不相同,所以預(yù)算評(píng)價(jià)指標(biāo)也有顯著區(qū)別,預(yù)算績效考核指標(biāo)缺乏全面性。一些單位錯(cuò)誤地把績效評(píng)價(jià)等同于資金使用規(guī)范性的評(píng)價(jià),對(duì)績效評(píng)價(jià)認(rèn)識(shí)不足,考核指標(biāo)賦值不科學(xué),與單位重點(diǎn)工作目標(biāo)不符,導(dǎo)致單位的績效評(píng)價(jià)沒有明確的重點(diǎn)、層級(jí)不分明,也不能將導(dǎo)向作用發(fā)揮出來,考評(píng)結(jié)果毫無價(jià)值。而一些單位缺少健全的預(yù)算績效評(píng)價(jià)體系,部分單位雖然建立了此機(jī)制,但通常并未落到實(shí)處,評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)缺乏規(guī)范性,同時(shí)缺少科學(xué)合理的績效評(píng)價(jià)方案,預(yù)算績效評(píng)價(jià)依據(jù)約束力弱,進(jìn)而導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行評(píng)價(jià)缺少科學(xué)性和準(zhǔn)確性,對(duì)預(yù)算管理效果造成了極大的影響。
預(yù)算管理人員在事業(yè)單位預(yù)算管理中的發(fā)揮著極為重要的作用。其預(yù)算管理意識(shí)和專業(yè)能力等通常對(duì)預(yù)算工作的成敗產(chǎn)生了決定性影響。所以,單位在開展預(yù)算管理工作的過程中,應(yīng)對(duì)語段管理人員進(jìn)行合理配置,運(yùn)用切實(shí)科學(xué)的手段,將預(yù)算隊(duì)伍建設(shè)工作切實(shí)做好。但當(dāng)前,在事業(yè)單位預(yù)算管理中,預(yù)算管理人員素質(zhì)良莠不齊,一些預(yù)算管理人員的科學(xué)專業(yè)能力和崗位晉升明顯不足,在預(yù)算管理中存在應(yīng)付了事的問題,很難和預(yù)算方案相結(jié)合,高效實(shí)開展預(yù)算管理工作。
為了將上述問題有效解決,實(shí)現(xiàn)單位預(yù)算管理水平以及財(cái)政資金使用效益最佳化,推動(dòng)社會(huì)事業(yè)良好發(fā)展,需要從下述各環(huán)節(jié)著手,加強(qiáng)事業(yè)單位的預(yù)算管理工作。
事業(yè)單位中的每一位人員均應(yīng)具備較強(qiáng)的預(yù)算管理意識(shí),積極主動(dòng)宣傳新《政府會(huì)計(jì)制度》和新《預(yù)算法》等法律法規(guī)。第一,單位領(lǐng)導(dǎo)要對(duì)預(yù)算工作提高重視度,對(duì)整個(gè)預(yù)算工作展開統(tǒng)籌管理,確保單位預(yù)算管理工作的高效性。第二,部分負(fù)責(zé)人,特別是與單位預(yù)算管理有著密切聯(lián)系的相關(guān)人員,應(yīng)對(duì)自身的職責(zé)予以明確,做好本職工作,特別是就基層預(yù)算單位提交的預(yù)算方案,財(cái)務(wù)部門應(yīng)做好審查工作,同時(shí)將相關(guān)溝通和匯報(bào)工作切實(shí)做好。第三,基層預(yù)算編制人員應(yīng)對(duì)預(yù)算工作提高重視度,嚴(yán)格檢查所有預(yù)算,確保預(yù)算更加準(zhǔn)確,同時(shí)從政策上為預(yù)算工作的開展提供保證。
針對(duì)預(yù)算編制方法而言,事業(yè)單位需要立足于零基預(yù)算,采用綜合方法編制預(yù)算。零基預(yù)算,也就是從零開始,無需考慮之前出現(xiàn)的費(fèi)用項(xiàng)目和相關(guān)金額,與實(shí)際情況相結(jié)合,對(duì)預(yù)算期中需要的費(fèi)用以及開支標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行逐項(xiàng)審議,分析其是否合理。之后,事業(yè)單位要立足于綜合平衡,如此,才能制定出更加合理科學(xué)的預(yù)算編制方法,同時(shí)可以使實(shí)際情況得到滿足,同時(shí)預(yù)算單位也能讓預(yù)算單位掌握更多的管理自主權(quán),使預(yù)算單位的預(yù)算管理更加積極和靈活,確保資源分配更加有效合理,進(jìn)一步強(qiáng)化單位內(nèi)部的協(xié)調(diào)與溝通,使各部門能夠積極主動(dòng)投入到預(yù)算管理之中。簡單來說,事業(yè)單位應(yīng)與業(yè)務(wù)發(fā)展需求和人員情況相結(jié)合,立足于此確定人員和業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)水平,對(duì)歷史、內(nèi)外部因素和其未來因素影響等進(jìn)行全面分析,合理預(yù)測事業(yè)單位發(fā)展規(guī)模與速度。如此,才能促進(jìn)財(cái)政資金使用效益提升,充分突顯出來編制預(yù)算的前瞻性。
只要預(yù)算通過了批復(fù)和下達(dá),預(yù)算部門必須積極落到實(shí)處。借助分解預(yù)算指標(biāo),在各單位、部門和相關(guān)崗位落實(shí),從而對(duì)全面的預(yù)算執(zhí)行體系進(jìn)行構(gòu)建。要使預(yù)算的執(zhí)行力得到保證,必須將下述幾個(gè)方面切實(shí)做好:第一,對(duì)預(yù)算執(zhí)行崗位責(zé)任制進(jìn)行構(gòu)建,為預(yù)算的執(zhí)行提供制度保證;第二,健全內(nèi)部控制機(jī)制,借助內(nèi)部控制機(jī)制監(jiān)督、調(diào)整和檢查預(yù)算的執(zhí)行過程,為順利實(shí)施預(yù)算提供保障;第三,加大預(yù)算信息化管理的執(zhí)行力度,借助現(xiàn)代電子網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),加快預(yù)算執(zhí)行信息的反饋速度,第一時(shí)間解決出現(xiàn)的偏差問題,從而促使財(cái)務(wù)與預(yù)算風(fēng)險(xiǎn)降低,為順利完成預(yù)算提供保證。此外,要重點(diǎn)改革收費(fèi)票據(jù),加大票據(jù)管理力度,票據(jù)信息應(yīng)涉及繳款金額、收入項(xiàng)目編碼、繳款書編號(hào)、組織機(jī)構(gòu)代碼、對(duì)方單位的開票日期、單位編碼、繳款人名稱等,從而對(duì)事業(yè)單位的預(yù)算外資金進(jìn)行嚴(yán)格管控。
首先,事業(yè)單位應(yīng)積極構(gòu)建和完善績效管理的制度體系,對(duì)績效管理的工具方法、工作程序、職責(zé)分工以及工作目標(biāo)等予以明確。針對(duì)預(yù)算績效評(píng)價(jià)目標(biāo),應(yīng)加大論證力度,其對(duì)單位長期發(fā)展戰(zhàn)略以及愿景目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)極為有利,做到“以事定錢,以錢控事”。與此同時(shí),要明確績效評(píng)價(jià)指標(biāo),竭盡全力量化可以量化的,操作性強(qiáng)。其次,單位要加深對(duì)預(yù)算績效評(píng)價(jià)重要性的認(rèn)識(shí),積極宣傳預(yù)算績效評(píng)價(jià)。單位應(yīng)積極組建績效評(píng)價(jià)隊(duì)伍,主要由業(yè)務(wù)部門、管理部門、財(cái)務(wù)部門中的骨干組成,其中由單位管理人員擔(dān)任負(fù)責(zé)人,確保此項(xiàng)工作順利開展。與此同時(shí),還可以借助聘請(qǐng)專家和尋求第三方評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)幫助等方式,對(duì)評(píng)價(jià)方法予以創(chuàng)新。最后,單位應(yīng)對(duì)預(yù)算績效評(píng)價(jià)機(jī)制進(jìn)行優(yōu)化,運(yùn)用績效評(píng)價(jià)結(jié)果,將評(píng)價(jià)結(jié)果以及下一年度預(yù)算安排密切聯(lián)系在一起,就評(píng)價(jià)效果好的項(xiàng)目,應(yīng)優(yōu)先安排,而績效評(píng)價(jià)效果一般的項(xiàng)目,則應(yīng)加大督促力度,使其積極改正不足。與此同時(shí),應(yīng)密切聯(lián)系績效評(píng)價(jià)結(jié)果和個(gè)人、部門的年度績效考核,做到獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,對(duì)責(zé)任追究工作機(jī)制進(jìn)行構(gòu)建,積極開展單位績效評(píng)價(jià)工作。
為了促進(jìn)預(yù)算管理整體成效提高,首先應(yīng)確保預(yù)算管理整體水平與質(zhì)量良好,立足于預(yù)算管理的內(nèi)容和預(yù)算工作實(shí)踐,科學(xué)配置專職化預(yù)算管理人員,大力教育和培訓(xùn)預(yù)算管理人員,促進(jìn)其預(yù)算能力和專業(yè)素養(yǎng)增強(qiáng)。首先,事業(yè)單位應(yīng)立足于預(yù)算工作實(shí)踐和工作特點(diǎn)等,合理配置預(yù)算管理人員,確保預(yù)算管理人員數(shù)量充足,更加專業(yè),如此便能確保單位預(yù)算管理工作的高效性。與此同時(shí),還應(yīng)明確各預(yù)算管理人員的承擔(dān)的相應(yīng)職責(zé),明確分工,使其積極主動(dòng)參與到工作之中。其次,事業(yè)單位還應(yīng)加大對(duì)預(yù)算管理人員的教育、培訓(xùn)力度,促進(jìn)其預(yù)算水平和能力增強(qiáng),給予他們引導(dǎo),讓其對(duì)最新的預(yù)算方法進(jìn)行學(xué)習(xí)。單位要積極構(gòu)建科學(xué)預(yù)算培訓(xùn)體系,充分調(diào)動(dòng)相關(guān)工作人員的參與積極主動(dòng)性。此次之外,還應(yīng)進(jìn)一步強(qiáng)化單位所有人員預(yù)算管理的科學(xué)意識(shí),有效增強(qiáng)單位內(nèi)部管理人員的預(yù)算意識(shí)。
結(jié)語:總而言之,在事業(yè)單位管理中,預(yù)算管理占據(jù)著極為重要的位置,其直接影響著事業(yè)單位的運(yùn)作。加強(qiáng)事業(yè)單位的預(yù)算管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,其復(fù)雜性較強(qiáng),需要我們加深對(duì)預(yù)算管理重要性的認(rèn)識(shí),使預(yù)算的約束力得到保證,嚴(yán)格編制和執(zhí)行預(yù)算編制,以更加安全、規(guī)范地使用財(cái)政資金。與此同時(shí),單位還應(yīng)積極建立健全預(yù)算管理模式和運(yùn)行機(jī)制,對(duì)預(yù)算績效考核結(jié)果的運(yùn)用引起重視,確保單位預(yù)算管理水平和編制執(zhí)行更加規(guī)范、合理、科學(xué),促進(jìn)事業(yè)單位良好發(fā)展。